evergabe.com

Aineistonhallintajärjestelmä

Hankinnan kohteena on SaaS pohjainen digitaalinen aineistonhallintajärjestelmä, jolla Veikkaus hallinnoi brändin, markkinoinnin, tuotteiden, myynnin, viestinnän, tiedotuksen, HR:n ja koulutuksen eli koko yrityksen erilaisia aineistoja. Järjestelmällä on tarkoitus tallentaa, säilyttää, arkistoida, jakaa, julkaista, muokata, kommentoida ja hyväksyä aineistoja. Järjestelmä jakautuu kahteen osa-alueeseen: aineistopankkiin ja projektinhallintaan. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä …

CPV: 72322000 Servicios de gestión de datos

Lugar de ejecución:

Aineistonhallintajärjestelmä

Organismo adjudicador:

Veikkaus Oy

Número de premio:

511163

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Veikkaus Oy

Ostajan oikeusstatus : Yksikkö, jolla on erityis- tai yksinoikeuksia

Hankintaviranomaisen toiminta : Virkistys, kulttuuri ja uskonto

2. Menettely

2.1 Menettely

Otsikko : Aineistonhallintajärjestelmä

Kuvaus : Hankinnan kohteena on SaaS pohjainen digitaalinen aineistonhallintajärjestelmä, jolla Veikkaus hallinnoi brändin, markkinoinnin, tuotteiden, myynnin, viestinnän, tiedotuksen, HR:n ja koulutuksen eli koko yrityksen erilaisia aineistoja. Järjestelmällä on tarkoitus tallentaa, säilyttää, arkistoida, jakaa, julkaista, muokata, kommentoida ja hyväksyä aineistoja. Järjestelmä jakautuu kahteen osa-alueeseen: aineistopankkiin ja projektinhallintaan. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Menettelytunniste : 84db0535-7ca3-4e5c-99ca-9cdac129d0b2

Edellinen ilmoitus : 67cf19cf-aaff-4395-ba8d-117b9cd3377d-01

Sisäinen tunniste : 511163

Menettelyn tyyppi : Avoin

Menettely on nopeutettu : ei

Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :

Menettelyn tärkeimmät piirteet : Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa lainsäädäntöä. ALIHANKINTA Hankinnan toteuttamisessa voi käyttää alihankintaa. Sopimus tehdään sen toimittajan (yrityksen) kanssa, jonka nimissä tarjous on tehty. Kyseinen toimittaja on vastuussa kaikista sopimuksen mukaisista velvoitteista myös silloin, kun se käyttää alihankkijoita. Alihankintasuhteisiin liittyvät ehdot on esitetty tarjouspyynnön liitteenä olevissa sopimusehdoissa. Alihankkijat on nimettävä tarjouksessa. MUIDEN TAHOJEN VOIMAVAROIHIN VETOAMINEN, eli nk. voimavara-alihankinta tai voimavarayksikkö. Tarjoaja tai ryhmittymä voi käyttää hankinnan toteuttamiseen muiden yritysten voimavaroja. Tällaisia voimavaroja voivat olla esimerkiksi: 1) alihankkija referenssit hankinnan kohteena olevien palveluiden toimittamisesta edellyttäen, että kyseinen alihankkija nimetään ja se tulee tosiasiallisesti myös osallistumaan hankinnan toteuttamiseen; 2) alihankkijan palveluksessa olevan henkilöstön ammatillinen pätevyys edellyttäen, että henkilöt tosiasiallisesti osallistuvat hankinnan toteuttamiseen; tai 3) alihankkijan taloudelliseen tilanteeseen ja rahoitukselliseen asemaan liittyvät voimavarat. TARJOUKSEN JÄTTÄMINEN RYHMITTYMÄNÄ Toimittajat saavat tehdä tarjouksia tai ilmoittautua ehdokkaaksi ryhmittymänä. Ryhmittymillä tarkoitetaan toimittajien yhteistyötä hankintasopimuksen saamiseksi. Ryhmittymän kaikki jäsenet vastaavat ryhmittymän sopimusvelvoitteista yhteisvastuullisesti. Ryhmittymä voi olla esimerkiksi tilapäinen yhteenliittymä. Hankintayksikkö voi vaatia kirjallisen selvityksen ryhmittymän jäsenten välisistä sitoomuksista. Myös ryhmittymä voi käyttää yllä kuvattua voimavara-alihankintaa. Tarjoajien tulee huomioida kilpailulain säännökset kilpailijoiden välisestä yhteistyöstä. Kielletyn kilpailunrajoituksen tunnusmerkistö voi täyttyä, mikäli kapasiteetiltaan suuret kilpailevat yritykset tekevät yhteistarjouksen tilanteessa, jossa yritysten kapasiteetti olisi riittänyt itsenäisten tarjousten tekemiseen. TARJOUSTEN KÄSITTELY Ennen tarjousten vertailua arvioidaan, täyttävätkö tarjoajat tarjouspyynnössä asetetut soveltuvuusvaatimukset. Tarjoajien alustava soveltuvuuden tarkastaminen tehdään tarjouksessa annettujen tietojen sekä tarjoajilta mahdollisesti pyydettävien selvitysten perusteella. Tarjouskilpailusta suljetaan tarjoaja, joka ei täytä asetettuja soveltuvuusvaatimuksia. Tarjouskilpailusta suljetaan tarjoaja, jota rasittaa hankintalain 80 §:n mukainen poissulkemisperuste. Tarjouskilpailun ulkopuolelle voidaan sulkea tarjoaja, jota koskee hankintalain 81 §:ssä tarkoitettu muu poissulkemisperuste. Hankintayksikkö tarkastaa ESPD:llä annetut tiedot viranomaisrekistereistä tai tarvittaessa vaatii tarjouskilpailun voittajalta/voittajilta soveltuvuusvaatimusten täyttämiseen liittyvät selvitykset. Lisäksi voittajalta/voittajilta vaaditaan rikosrekisteriotteet edellä mainittujen pakollisten poissulkuperusteiden selvittämiseksi. Tarjottujen tavaroiden ja palveluiden on oltava tarjouspyynnössä ja sen liitteissä asetettujen vaatimusten mukaisia. Tarjoajan on vastattava kaikkiin kysymyksiin ja liitettävä tarjoukseensa kaikki pyydetyt selvitykset. Tarjouskilpailusta suljetaan pois ne tarjoukset, jotka eivät ole tarjouspyynnön tai tarjousmenettelyn ehtojen mukaisia. Tarjousten vertailu tehdään kohdissa "Hankinnan kohteen kriteerit" ja "Päätöksenteon perusteet" kuvatulla tavalla. Jos osallistumishakemuksessa tai tarjouksessa olevat tiedot tai asiakirjat ovat puutteellisia tai taikka jotkut asiakirjat tai tiedot puuttuvat, hankintayksiköllä on oikeus, mutta ei velvollisuutta, pyytää tarjoajaa selventämään tai täydentämään tietoja tai asiakirjoja hankintayksikön asettamassa määräajassa.

2.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut

Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72322000 Tiedonhallinta

2.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :

Direktiivi 2014/24/EU

5. Erä

5.1 Tekninen tunnus erälle : LOT-0000

Otsikko : Aineistonhallintajärjestelmä

Sisäinen tunniste : 774555

5.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut

Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72322000 Tiedonhallinta

5.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa

Lisätiedot :

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista

Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä

5.1.7 Strategiset hankinnat

Edistettävä sosiaalinen tavoite : Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa

Edistettävä sosiaalinen tavoite : Oikeudenmukaiset työolot

5.1.10 Myöntämisperusteet

Peruste :

Tyyppi : Hinta

Nimi : Vertailuhinta

Kuvaus : Kokonaihinta

Painotus (pisteinä, tarkka) : 100

Käytettävä menetelmä silloin kun myöntämisperusteilla ei pystytä ilmaisemaan painotusta :

Perustelu myöntämisperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :

Ei puitejärjestelyä

Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :

Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus

Sopimuksen allekirjoittava organisaatio : Veikkaus Oy

TED eSender : Hansel Oy (Hilma)

6. Tulokset

Kaikkien tässä ilmoituksessa myönnettyjen sopimusten arvo : 39 300 Euro

6.1 Tulokset – Erän tunniste : LOT-0000

Vähintään yksi voittaja valittu.

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :

Virallinen nimi : Grano Oy

Tarjous :

Tarjouksen tunniste : tenderReference-3729601-774555

Erän tai erien ryhmän tunniste : LOT-0000

Alihankinta : Ei

Sopimuksen tiedot :

Sopimuksen tunniste : Hankintasopimus

Voittajien valintapäivä : 12/08/2024

Sopimuksen tekopäivä : 26/09/2024

Sopimus tehdään puitejärjestelyn puitteissa : ei

Sopimuksen allekirjoittava organisaatio : Veikkaus Oy

6.1.4 Tilastotiedot

Julkaisupäivä : 15/11/2024