Agences des activations

Le présent marché vise à conclure, à l'issue d'une procédure en deux phases, un accord-cadre avec plusieurs prestataires de services pour la réalisation d’activations concernant les lots suivants : • Lot 1 : Réalisation d’activations lors d’événements sportifs – cyclisme, football, basket-ball, volley-ball, équipes nationales, Jeux olympiques et paralympiques… – …

CPV: 79342200 Servicios de promoción, 92000000 Servicios de esparcimiento, culturales y deportivos, 79623000 Servicios de suministro de personal para el comercio o la industria, 79952000 Servicios de eventos, 79340000 Servicios de publicidad y de marketing
Lugar de ejecución:
Agences des activations
Organismo adjudicador:
Loterie Nationale S.A. de droit public
Número de premio:
FIN/PRO/2024.26

1. Acheteur

1.1 Acheteur

Nom officiel : Loterie Nationale S.A. de droit public
Forme juridique de l’acheteur : Entreprise publique, contrôlée par une autorité publique centrale
Activité du pouvoir adjudicateur : Loisirs, culture et culte

2. Procédure

2.1 Procédure

Titre : Agences des activations
Description : Le présent marché vise à conclure, à l'issue d'une procédure en deux phases, un accord-cadre avec plusieurs prestataires de services pour la réalisation d’activations concernant les lots suivants : • Lot 1 : Réalisation d’activations lors d’événements sportifs – cyclisme, football, basket-ball, volley-ball, équipes nationales, Jeux olympiques et paralympiques… – essentiellement avec la marque Lotto. • Lot 2 : Réalisation d’activations lors d’évènements non sportifs (culturels, sociétal, CSR,…) tels que des concerts, des petits festivals musicaux ou culturels, des expositions, des marchés de Noël, des concours culturels, des événements LGBT, des parades… essentiellement avec les marques Loterie Nationale, Lotto et Win for Life. Voir les documents du marché à télécharger via le site web https://www.publicprocurement.be/. Il s'agit ici d'une procédure en deux phases. L’examen et la sélection des candidatures s’effectueront sur base du guide de sélection (phase 1). Seuls les candidats sélectionnés seront invités à remettre une offre (phase 2). Les documents du marché de la PHASE 2 y sont donnés uniquement « pour information ». La date ultime du 13/11/2024 avant 10h00 est la date de clôture pour l’introduction uniquement des demandes de participation (dossiers de candidatures). Ceci signifie que c’est uniquement votre réponse pour la PHASE 1 (phase de sélection) qui doit être introduite via la plateforme https://www.publicprocurement.be/. Les éventuelles questions/réponses et rectifications seront également publiées et mises à disposition sur ce même site web. Veuillez donc consulter régulièrement le présent avis de marché.Personne de contact: Catherine Abanto ( catherine.abanto@loterie-nationale.be )
Identifiant de la procédure : 009e2ffc-6f81-4e66-99c6-9f5e4432d5fd
Identifiant interne : FIN/PRO/2024.26
Type de procédure : Négociée avec publication préalable d’un appel à la concurrence / concurrentielle avec négociation
Justification de la procédure accélérée :
Principales caractéristiques de la procédure :

2.1.1 Objet

Nature du marché : Services
Nomenclature principale ( cpv ): 79342200 Services de promotion
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 92000000 Services récréatifs, culturels et sportifs
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 79623000 Services de mise à disposition de personnel commercial ou industriel
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 79952000 Services d'organisation d'événements
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 79340000 Services de publicité et de marketing

2.1.4 Informations générales

Base juridique :
Directive 2014/24/UE

2.1.6 Motifs d’exclusion

Motifs d’exclusion purement nationaux :

5. Lot

5.1 Identifiant technique du lot : LOT-0001

Titre : FIN/PRO/2024.26 - 1
Description : Lot 1 : Réalisation d’activations lors d’événements sportifs – cyclisme, football, basket-ball, volley-ball, équipes nationales, Jeux olympiques et paralympiques… – essentiellement avec la marque Lotto.
Identifiant interne : 1

5.1.1 Objet

Nature du marché : Services
Nomenclature principale ( cpv ): 79342200 Services de promotion
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 92000000 Services récréatifs, culturels et sportifs
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 79623000 Services de mise à disposition de personnel commercial ou industriel
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 79952000 Services d'organisation d'événements
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 79340000 Services de publicité et de marketing

5.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Pays : Belgique
Informations complémentaires : Les prestations du service auront principalement lieu aux locaux des adjudicataires et les lieux où auront lieu les actions d’activation.

5.1.3 Durée estimée

Date de début : 05/05/2025
Durée : 4 An

5.1.6 Informations générales

Participation réservée : La participation n’est pas réservée.
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP) : oui

5.1.9 Critères de sélection

Critère :
Type : Autre
Description : Voir le guide de sélection (documents du marché)

5.1.11 Documents de marché

5.1.12 Conditions du marché public

Conditions de présentation :
Présentation par voie électronique : Requise
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées : néerlandais, français
Catalogue électronique : Non autorisée
La signature ou le cachet électronique avancé(e) ou qualifié(e) [au sens du règlement (UE) № 910/2014] est requis(e)
Date limite de réception des demandes de participation : 13/11/2024 10:00 +01:00
Conditions du marché :
Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés : Non
Facturation en ligne : Requise
La commande en ligne sera utilisée : non
Le paiement en ligne sera utilisé : non

5.1.15 Techniques

Accord-cadre :
Accord-cadre, avec remise en concurrence
Informations sur le système d’acquisition dynamique :
Pas de système d’acquisition dynamique
Enchère électronique : non

5.1.16 Informations complémentaires, médiation et réexamen

Organisation chargée des procédures de recours : Conseil d'Etat
TED eSender : SPF Stratégie et Appui

5.1 Identifiant technique du lot : LOT-0002

Titre : FIN/PRO/2024.26 - 2
Description : Lot 2 : Réalisation d’activations lors d’évènements non sportifs (culturels, sociétal, CSR,…) tels que des concerts, des petits festivals musicaux ou culturels, des expositions, des marchés de Noël, des concours culturels, des événements LGBT, des parades… essentiellement avec les marques Loterie Nationale, Lotto et Win for Life.
Identifiant interne : 2

5.1.1 Objet

Nature du marché : Services
Nomenclature principale ( cpv ): 79342200 Services de promotion
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 92000000 Services récréatifs, culturels et sportifs
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 79623000 Services de mise à disposition de personnel commercial ou industriel
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 79952000 Services d'organisation d'événements
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 79340000 Services de publicité et de marketing

5.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Pays : Belgique
Informations complémentaires : Les prestations du service auront principalement lieu aux locaux des adjudicataires et les lieux où auront lieu les actions d’activation.

5.1.3 Durée estimée

Date de début : 05/05/2025
Durée : 4 An

5.1.6 Informations générales

Participation réservée : La participation n’est pas réservée.
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP) : oui

5.1.9 Critères de sélection

Critère :
Type : Autre
Description : Voir guide de sélection (documents du marché)

5.1.11 Documents de marché

5.1.12 Conditions du marché public

Conditions de présentation :
Présentation par voie électronique : Requise
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées : néerlandais, français
Catalogue électronique : Non autorisée
La signature ou le cachet électronique avancé(e) ou qualifié(e) [au sens du règlement (UE) № 910/2014] est requis(e)
Date limite de réception des demandes de participation : 13/11/2024 10:00 +01:00
Conditions du marché :
Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés : Non
Facturation en ligne : Requise
La commande en ligne sera utilisée : non
Le paiement en ligne sera utilisé : non

5.1.15 Techniques

Accord-cadre :
Accord-cadre, avec remise en concurrence
Informations sur le système d’acquisition dynamique :
Pas de système d’acquisition dynamique
Enchère électronique : non

5.1.16 Informations complémentaires, médiation et réexamen

Organisation chargée des procédures de recours : Conseil d'Etat
TED eSender : SPF Stratégie et Appui

8. Organisations

8.1 ORG-0001

Nom officiel : Loterie Nationale S.A. de droit public
Numéro d’enregistrement : 0223967357_41
Adresse postale : rue Belliard 25-33
Ville : Etterbeek
Code postal : 1040
Subdivision pays (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Pays : Belgique
Téléphone : +32 22384687
Rôles de cette organisation :
Acheteur

8.1 ORG-0002

Nom officiel : SPF Stratégie et Appui
Numéro d’enregistrement : BE001
Adresse postale : Boulevard Simon Bolivar 30 Bte1
Ville : Bruxelles
Code postal : 1000
Subdivision pays (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Pays : Belgique
Adresse électronique : e.proc@publicprocurement.be
Téléphone : +32 2 740 80 00
Adresse internet : https://bosa.belgium.be
Rôles de cette organisation :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Nom officiel : Conseil d'Etat
Numéro d’enregistrement : 0931814266
Ville : Bruxelles
Code postal : 1040
Subdivision pays (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Pays : Belgique
Adresse électronique : info@raadvanstate.be
Téléphone : +3222349611
Rôles de cette organisation :
Organisation chargée des procédures de recours

10. Modification

Version de l’avis antérieur à modifier : 1716baca-5877-4db9-ab4d-d7170cba49ef-01

10.1 Modification

Identifiant de la section : PROCEDURE
Les documents de marché ont été modifiés le : 30/10/2024

11. Informations relatives à l’avis

11.1 Informations relatives à l’avis

Identifiant/version de l’avis : 51a8f26e-0ad5-4841-8b05-0dd40efd51fb - 01
Type de formulaire : Mise en concurrence
Type d’avis : Avis de marché ou de concession – régime ordinaire
Date d’envoi de l’avis : 30/10/2024 00:00 +01:00
Date d’envoi de l’avis (eSender) : 30/10/2024 00:00 +01:00
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible : français néerlandais

11.2 Informations relatives à la publication

Numéro de publication de l’avis : 00664523-2024
Numéro de publication au JO S : 213/2024
Date de publication : 31/10/2024