AFSLUITEN VAN EEN OVEREENKOMST VAN MINIMUM 7 JAAR VOOR HET HUREN VAN EEN LICENTIE VOOR HET GEBRUIK VAN EEN NIEUW ERP-SYSTEEM VOOR PERSONEELSDIENST, AANKOOP EN FINANCIËLE DIENST

Als grootste universitaire ziekenhuis van België wil UZ Leuven grenzen verleggen door gespecialiseerde zorg en innovatieve behandelingen te combineren met menselijke aandacht en respect voor elke patiënt. Bijna 10.000 gepassioneerde medewerkers geven elke dag de beste zorg op maat. Toekomstige zorgverleners en medewerkers krijgen in UZ Leuven een hoogstaande opleiding, …

CPV: 48000000 Paquetes de software y sistemas de información
Lugar de ejecución:
AFSLUITEN VAN EEN OVEREENKOMST VAN MINIMUM 7 JAAR VOOR HET HUREN VAN EEN LICENTIE VOOR HET GEBRUIK VAN EEN NIEUW ERP-SYSTEEM VOOR PERSONEELSDIENST, AANKOOP EN FINANCIËLE DIENST
Organismo adjudicador:
UZ Leuven
Número de premio:
PPP0WC-372/4714/P8246

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : UZ Leuven
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Gezondheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : AFSLUITEN VAN EEN OVEREENKOMST VAN MINIMUM 7 JAAR VOOR HET HUREN VAN EEN LICENTIE VOOR HET GEBRUIK VAN EEN NIEUW ERP-SYSTEEM VOOR PERSONEELSDIENST, AANKOOP EN FINANCIËLE DIENST
Beschrijving : Als grootste universitaire ziekenhuis van België wil UZ Leuven grenzen verleggen door gespecialiseerde zorg en innovatieve behandelingen te combineren met menselijke aandacht en respect voor elke patiënt. Bijna 10.000 gepassioneerde medewerkers geven elke dag de beste zorg op maat. Toekomstige zorgverleners en medewerkers krijgen in UZ Leuven een hoogstaande opleiding, met het oog op levenslang leren en innoveren. Als pionier in klinisch onderzoek denkt het ziekenhuis ook aan de patiëntenzorg van morgen. Enkele kerncijfers van UZ Leuven in 2023: 9.981 medewerkers zorgden samen voor een vlot verloop van ruim 776.000 raadplegingen, zo’n 187.000 (dag)opnames en meer dan 57.900 chirurgische ingrepen. 25 jaar geleden introduceerde UZ Leuven PeopleSoft als ERP-systeem: Door een toenemende behoefte aan specifieke noden, integratie en automatisering is dit systeem in de loop der jaren vrijwel volledig aangepast en afgestemd op UZ Leuven. De kern van PeopleSoft omvat de modules HR, Finance en Aankoop. Daarnaast zijn er uitgebreide eigen ontwikkelingen toegevoegd, waaronder oplossingen voor manufacturing, facility management, de apotheek, het CTC (Clinical Trial Center), het ethisch comité (EC), en meer. UZ Leuven wil de kernfunctionaliteiten van PeopleSoft (HR, Finance en Aankoop) onderbrengen in één nieuw, geïntegreerd ERP-systeem, met de mogelijkheid om ook de andere op maat gemaakte toepassingen aan te sluiten op dit systeem. De implementatie van het nieuwe ERP-systeem, dat in deze aanbestedingsprocedure wordt geselecteerd, zal het onderwerp vormen van een afzonderlijke overheidsopdracht. Deze opdracht zal pas van start gaan na de toewijzing van de huidige aanbesteding.
Identificatiecode van de procedure : 463c7fda-55a2-4a9d-b0b0-4537ed5793f8
Interne identificatiecode : PPP0WC-372/4714/P8246
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Louter nationale uitsluitingsgronden : (zie UEA)

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : AFSLUITEN VAN EEN OVEREENKOMST VAN MINIMUM 7 JAAR VOOR HET HUREN VAN EEN LICENTIE VOOR HET GEBRUIK VAN EEN NIEUW ERP-SYSTEEM VOOR PERSONEELSDIENST, AANKOOP EN FINANCIËLE DIENST
Beschrijving : Als grootste universitaire ziekenhuis van België wil UZ Leuven grenzen verleggen door gespecialiseerde zorg en innovatieve behandelingen te combineren met menselijke aandacht en respect voor elke patiënt. Bijna 10.000 gepassioneerde medewerkers geven elke dag de beste zorg op maat. Toekomstige zorgverleners en medewerkers krijgen in UZ Leuven een hoogstaande opleiding, met het oog op levenslang leren en innoveren. Als pionier in klinisch onderzoek denkt het ziekenhuis ook aan de patiëntenzorg van morgen. Enkele kerncijfers van UZ Leuven in 2023: 9.981 medewerkers zorgden samen voor een vlot verloop van ruim 776.000 raadplegingen, zo’n 187.000 (dag)opnames en meer dan 57.900 chirurgische ingrepen. 25 jaar geleden introduceerde UZ Leuven PeopleSoft als ERP-systeem: Door een toenemende behoefte aan specifieke noden, integratie en automatisering is dit systeem in de loop der jaren vrijwel volledig aangepast en afgestemd op UZ Leuven. De kern van PeopleSoft omvat de modules HR, Finance en Aankoop. Daarnaast zijn er uitgebreide eigen ontwikkelingen toegevoegd, waaronder oplossingen voor manufacturing, facility management, de apotheek, het CTC (Clinical Trial Center), het ethisch comité (EC), en meer. UZ Leuven wil de kernfunctionaliteiten van PeopleSoft (HR, Finance en Aankoop) onderbrengen in één nieuw, geïntegreerd ERP-systeem, met de mogelijkheid om ook de andere op maat gemaakte toepassingen aan te sluiten op dit systeem. De implementatie van het nieuwe ERP-systeem, dat in deze aanbestedingsprocedure wordt geselecteerd, zal het onderwerp vormen van een afzonderlijke overheidsopdracht. Deze opdracht zal pas van start gaan na de toewijzing van de huidige aanbesteding.
Interne identificatiecode : P8246_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Herestraat 49
Stad : Leuven
Postcode : 3000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België
Aanvullende informatie : UZ Leuven

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 84 Maand

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : wat de te leveren producten betreft: a) monsters, beschrijvingen of foto's, waarvan op verzoek van de aanbestedende overheid de echtheid moet kunnen worden aangetoond; b) certificaten die door officieel erkende instituten of diensten voor kwaliteitscontrole zijn opgesteld, waarin de overeenstemming van goed geïdentificeerde producten wordt bevestigd door middel van referenties naar technische specificaties of normen.Minimumeisen: De kandidaat zal een beschrijving geven van het ERP-systeem dat zal worden aangeboden voor deze opdracht en zal aangeven op welke wijze dit beantwoordt aan de minimale vereisten zoals omschreven in de bijlage bij deze selectieleidraad. De kandidaat geeft aldus een technische beschrijving, waarbij alle items uit de beschrijving van de opdracht en uit de in bijlage vermelde minimale vereisten besproken worden. Dit kan aan de hand van eigen info zoals roadmap, whitepapers, standaarden (ISO, NIS…), info uit referenties,… .
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : ‘een lijst van de voornaamste leveringen of diensten die gedurende de afgelopen periode van maximaal drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. Indien noodzakelijk om een toereikend mededingingsniveau te waarborgen, kunnen de aanbestedende overheden aangeven dat bewijs van relevante leveringen of diensten die langer dan drie jaar geleden zijn geleverd of verleend toch in aanmerking wordt genomen’Minimumeisen: De kandidaat zal minimaal 1 gelijkaardige referentie uit de afgelopen zes jaar (teneinde toereikend mededingingsniveau te kunnen garanderen) dienen voor te leggen waarbij één module HR, één module Finance en één module Procurement werd geleverd. Deze modules mogen in één of in verschillende opdrachten geleverd zijn geweest, aan één of verschillende opdrachtgevers. De kandidaat geeft voor deze referentie de info zoals onder vermeld voor de doorselectie.
Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Beschrijving : Een document uitgaande van een erkend accountingkantoor of revisor met vermelding van de Z score (Altman) van de kandidaat/inschrijver. Berekeningswijze: - in geval van private onderneming niet beursgenoteerd: 0,717 x werkkapitaal / totale bezittingen + 0,847 x totaal van ingehouden winsten / totale bezittingen + 3,107 x winst voor belastingen en intrest / totale bezittingen + 0,420 x boekwaarde van de bezittingen / boekwaarde van de schulden + 0,998 omzet / totale bezittingen. - in geval van beursgenoteerde productiebedrijven: 1,2 x werkkapitaal / totale bezittingen + 1,4 x totaal van ingehouden winsten / totale bezittingen + 3,3 x winst voor belastingen en intrest / totale bezittingen + 0,6 x marktwaarde van het bedrijf / boekwaarde van de schulden + 1,0 omzet / totale bezittingen. Deze score moet betrekking hebben op de meest recent neergelegde jaarrekening. Indien de lokale wetgeving van toepassing op de kandidaat, geen neerlegging vereist, moet de score betrekking hebben om de meest recente jaarrekening. Een document uitgaande van een erkend accountingkantoor of revisor met vermelding van de Z score (Altman) van de kandidaat/inschrijver, waarbij de Z score minimaal 1.8 dient te zijn Berekeningswijze: - in geval van private onderneming niet beursgenoteerd: 0,717 x werkkapitaal / totale bezittingen + 0,847 x totaal van ingehouden winsten / totale bezittingen + 3,107 x winst voor belastingen en intrest / totale bezittingen + 0,420 x boekwaarde van de bezittingen / boekwaarde van de schulden + 0,998 omzet / totale bezittingen. - in geval van beursgenoteerde productiebedrijven: 1,2 x werkkapitaal / totale bezittingen + 1,4 x totaal van ingehouden winsten / totale bezittingen + 3,3 x winst voor belastingen en intrest / totale bezittingen + 0,6 x marktwaarde van het bedrijf / boekwaarde van de schulden + 1,0 omzet / totale bezittingen. Deze score moet betrekking hebben op de meest recent neergelegde jaarrekening. Indien de lokale wetgeving van toepassing op de kandidaat geen neerlegging vereist, moet de score betrekking hebben op de meest recente jaarrekening. Dit document dient uit te gaan en ondertekend te zijn door boekhouder of revisor met vermelding van naam en erkenningsnummer.Minimumeisen: Een document van een erkend accountingkantoor of revisor waaruit blijkt dat de kandidaat/inschrijver, op heden, een Z-score (Altman) heeft van minstens 1,8.
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving : Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen :
Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd : 3
Maximumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure kan worden uitgenodigd : 5
De procedure verloopt in opeenvolgende fasen. In elke fase kunnen deelnemers afvallen
De koper behoudt zich het recht voor de opdracht zonder verdere onderhandelingen te gunnen op basis van de oorspronkelijke inschrijvingen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Gunningscriterium 1
Gewicht (punten, exact) : 50
Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Gunningscriterium 2
Gewicht (punten, exact) : 50
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/372/WC/2024

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : Borgtocht (5 % van het oorspronkelijk bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 16/12/2024 09:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 180 Dag
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Ondernemingsrechtbank - afdeling Leuven
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : UZ Leuven
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : UZ Leuven

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : UZ Leuven
Registratienummer : 0419.052.173
Postadres : Herestraat 49
Stad : Leuven
Postcode : 3000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België
Contactpunt : Cel Overheidsopdrachten
Telefoon : +32 16345253
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Ondernemingsrechtbank - afdeling Leuven
Registratienummer : 0308.357.753
Postadres : Ferdinand Smoldersplein 5
Stad : Leuven
Postcode : 3000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België
Telefoon : +32 25426511
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 4ce6344b-9d86-496b-afd7-a1e80b8987e9 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 08/11/2024 00:00 +01:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 08/11/2024 00:00 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00689410-2024
Nummer uitgave PB S : 220/2024
Datum van bekendmaking : 12/11/2024