Afdrukapparatuur

De gemeente heeft de intentie een overeenkomst aan te gaan voor het huren van afdrukapparatuur ten behoeve van de gemeentelijke organisatie. Naast de huur van de afdrukapparatuur omvat de dienstverlening de levering van toners en andere toebehoren (exclusief papier), het verzorgen van preventief en correctief onderhoud van de geleverde apparatuur, …

CPV: 30232100 Impresoras y trazadores gráficos, 48770000 Paquetes de software de utilidades generales, de compresión y de impresión, 48773000 Paquetes de software de utilidades de impresión, 48824000 Servidores de impresora
Lugar de ejecución:
Afdrukapparatuur
Organismo adjudicador:
Gemeente Bergen op Zoom
Número de premio:
dCI-000420

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Bergen op Zoom
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Afdrukapparatuur
Beschrijving : De gemeente heeft de intentie een overeenkomst aan te gaan voor het huren van afdrukapparatuur ten behoeve van de gemeentelijke organisatie. Naast de huur van de afdrukapparatuur omvat de dienstverlening de levering van toners en andere toebehoren (exclusief papier), het verzorgen van preventief en correctief onderhoud van de geleverde apparatuur, het leveren van additionele software zoals een follow me systeem, voorbereidingssoftware ten behoeve van de repro en beheers-managementsoftware. Het resultaat dat de gemeente door middel van deze aanbesteding wenst te behalen is het aangaan van een overeenkomst met 1 opdrachtnemer. De overeenkomst treedt in werking op 1-4-2025 en loopt tot en met de datum waarop de initiële looptijd inclusief aansluitende verlengingen zijn verstreken. De initiële looptijd van de overeenkomst start per 1 oktober 2025 en zal vijf (5) jaar bedragen. De startdatum van de initiële looptijd geldt tevens als datum van oplevering en ingebruikname. De gemeente is bevoegd de overeenkomst drie (3) maal met een periode van één (1) jaar onder gelijkblijvende voorwaarden en condities te verlengen. De maximale looptijd van deze overeenkomst bedraagt derhalve acht (8) jaar. Indien de gemeente geen gebruik wenst te maken van de optie tot verlenging, dient dit uiterlijk zes (6) maanden voor het verstrijken van de lopende periode schriftelijk te worden medegedeeld aan de opdracht nemer.
Identificatiecode van de procedure : 72b10a96-6315-4f7a-9213-0728895828a3
Eerdere aankondiging : e965f657-b457-499c-bca1-94cd21816785-01
Interne identificatiecode : dCI-000420
Type procedure : Openbaar
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 30232100 Printers en plotters
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48770000 Ontwikkeling van software voor algemene, comprimerings- en printerfaciliteiten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48773000 Printersoftware-faciliteiten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48824000 Printerservers

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : West-Noord-Brabant ( NL411 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Afdrukapparatuur
Beschrijving : De gemeente heeft de intentie een overeenkomst aan te gaan voor het huren van afdrukapparatuur ten behoeve van de gemeentelijke organisatie. Naast de huur van de afdrukapparatuur omvat de dienstverlening de levering van toners en andere toebehoren (exclusief papier), het verzorgen van preventief en correctief onderhoud van de geleverde apparatuur, het leveren van additionele software zoals een follow me systeem, voorbereidingssoftware ten behoeve van de repro en beheers-managementsoftware. Het resultaat dat de gemeente door middel van deze aanbesteding wenst te behalen is het aangaan van een overeenkomst met 1 opdrachtnemer. De overeenkomst treedt in werking op 1-4-2025 en loopt tot en met de datum waarop de initiële looptijd inclusief aansluitende verlengingen zijn verstreken. De initiële looptijd van de overeenkomst start per 1 oktober 2025 en zal vijf (5) jaar bedragen. De startdatum van de initiële looptijd geldt tevens als datum van oplevering en ingebruikname. De gemeente is bevoegd de overeenkomst drie (3) maal met een periode van één (1) jaar onder gelijkblijvende voorwaarden en condities te verlengen. De maximale looptijd van deze overeenkomst bedraagt derhalve acht (8) jaar. Indien de gemeente geen gebruik wenst te maken van de optie tot verlenging, dient dit uiterlijk zes (6) maanden voor het verstrijken van de lopende periode schriftelijk te worden medegedeeld aan de opdracht nemer.
Interne identificatiecode : dCI-000420

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 30232100 Printers en plotters
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48770000 Ontwikkeling van software voor algemene, comprimerings- en printerfaciliteiten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48773000 Printersoftware-faciliteiten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48824000 Printerservers

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : West-Noord-Brabant ( NL411 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/03/2025
Einddatum van de duur : 30/09/2030

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
Overige informatie over verlengingen : optie tot verlenging 3 x 12 maanden

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Dienstverlening
Beschrijving : Zie beschrijvend document
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Functioneel en technisch ontwerp
Beschrijving : Zie beschrijvend document
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Duurzaamheid
Beschrijving : Zie beschrijvend document
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Implementatie
Beschrijving : Zie beschrijvend document
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt : Gunnen op waarde-methode
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Informatie over de termijnen voor beroep : Binnen 20 kalenderdagen na dagtekening voornemen tot gunning.

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank arrondissement Zeeland-West Brabant -
Informatie over de termijnen voor beroep : Binnen 20 kalenderdagen na dagtekening voornemen tot gunning.

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 1 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Canon Nederland NV
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : dCI-000420
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 1 Euro
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CM-000902
Datum van sluiting van het contract : 01/03/2025

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Bergen op Zoom
Registratienummer : 20169091
Postadres : Jacob Obrechtlaan 4
Stad : Bergen op Zoom
Postcode : 4611AR
Onderverdeling land (NUTS) : West-Noord-Brabant ( NL411 )
Land : Nederland
Contactpunt : Andrea de Baat
Telefoon : 0031615960579
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank arrondissement Zeeland-West Brabant
Registratienummer : 83173811
Postadres : Stationslaan 10
Stad : Breda
Postcode : 4815GW
Onderverdeling land (NUTS) : West-Noord-Brabant ( NL411 )
Land : Nederland
Telefoon : +31883611566
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Canon Nederland NV
Registratienummer : 34045532
Postadres : Brabantlaan 2
Stad : 's-Hertogenbosch
Postcode : 5216TV
Onderverdeling land (NUTS) : Midden-Noord-Brabant ( NL412 )
Land : Nederland
Contactpunt : Bidcenter Canon
Telefoon : 073-6 815 815
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 4ec359b1-0692-44ad-805a-997ded152468 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 27/03/2025 07:49 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 27/03/2025 07:50 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00201359-2025
Nummer uitgave PB S : 62/2025
Datum van bekendmaking : 28/03/2025