Advocaatdiensten

Het doel van deze aanbesteding is om te komen tot een relatie met de te selecteren opdrachtnemers die in staat zijn om: • multidisciplinair, continu en waar nodig op korte termijn juridisch advies te geven, zowel inhoudelijk als over procedurele keuzes/kansen. Hierbij ligt de nadruk op pragmatische juridische adviezen zonder …

CPV: 79110000 Servicios de asesoría y representación jurídicas
Lugar de ejecución:
Advocaatdiensten
Organismo adjudicador:
Gemeente Almere
Número de premio:
IA2024.07.03

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Almere
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Advocaatdiensten
Beschrijving : Het doel van deze aanbesteding is om te komen tot een relatie met de te selecteren opdrachtnemers die in staat zijn om: • multidisciplinair, continu en waar nodig op korte termijn juridisch advies te geven, zowel inhoudelijk als over procedurele keuzes/kansen. Hierbij ligt de nadruk op pragmatische juridische adviezen zonder uitgebreide memo's en beschikbaarheid om in voorkomende gevallen met de eigen juridisch adviseurs van de gemeente te sparren over juridische kwesties. Ook gaat het om advies van kwalitatief hoog niveau dat de medewerkers van de gemeente Almere in staat stelt om als goede ambtenaar te functioneren; • contracten op te stellen, namens of tezamen met de gemeente onderhandelingen te voeren, de gemeente te vertegenwoordigen in procedures of andere diensten te verrichten die tot de advocatenpraktijk behoren; • (kosteloos) opleidingen en studiedagen te verzorgen ten behoeve van de kennisontwikkeling van de gemeentelijke organisatie, en ook daarbuiten zorg te dragen en oo Perceel 1: De geraamde totale opdrachtwaarde bedraagt € 1.350.000,- ex BTW per jaar en daarmee € 8.100.000,- ex BTW gedurende de maximale looptijd van de opdracht. Gedurende de maximale looptijd van de raamovereenkomst zal het maximumbedrag van € 12.150.000,- ex BTW niet worden overschreden. Perceel 2: De geraamde totale opdrachtwaarde bedraagt € 350.000,- ex BTW per jaar en daarmee € 2.100.000,- ex BTW gedurende de maximale looptijd van de opdracht. Gedurende de maximale looptijd van de raamovereenkomst zal het maximumbedrag van € 3.150.000 ex BTW niet worden overschreden. Perceel 3: De geraamde totale opdrachtwaarde bedraagt € 65.000,- ex BTW per jaar en daarmee € 390.000,- ex BTW gedurende de maximale looptijd van de opdracht. Gedurende de maximale looptijd van de raamovereenkomst zal het maximumbedrag van € 585.000 ex BTW niet worden overschreden.
Identificatiecode van de procedure : 66f77c73-56b4-4ccb-81c7-3c207e85b75a
Interne identificatiecode : IA2024.07.03
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79110000 Juridisch advies en juridische vertegenwoordiging

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Flevoland ( NL230 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Almere

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : Mede naar aanleiding van gestelde vragen in de nota van inlichtingen en een separate brief heeft de gemeente na beraad moeten oordelen dat zij gehouden is de aanbestedingsprocedure zoals deze nu in de markt staat in te trekken. Reden tot dit besluit is omdat de gemeente helaas heeft moeten constateren dat de gestelde kerncompetenties van perceel 2 niet in verhouding zijn met de opdracht die wij in de markt zetten. Het is de bedoeling geweest van de gemeente om een proportionele referentie eis te stellen voor alle kerncompetenties, dit is helaas niet bij alle percelen gelukt. Nu dit niet is gelukt, wordt de gehele aanbesteding (alle drie de percelen) ingetrokken. Dit vanwege de onderlinge samenhang in de gunningssystematiek. De Gemeente is van plan om op (zeer) korte termijn een nieuwe aanbestedingsprocedure in de markt te zetten. Voor nu wil de gemeente alle geïnteresseerde partijen bedanken voor hun interesse en hoopt zij dat bij de nieuwe aanbestedingsprocedure deze interesse wederom aanwezig is.
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Perceel 1: Hoogwaardige integraal adviseur
Beschrijving : De gemeente wenst één kantoor te contracteren dat geschikt is om de gemeente te adviseren over (vrijwel) alle mogelijke juridische expertisegebieden, tot op het hoogste niveau, zowel in juridische, strategische als politiek-bestuurlijke zin. Deze partij is de ‘huisadvocaat'.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79110000 Juridisch advies en juridische vertegenwoordiging
Opties :
Beschrijving van de opties : De duur van de raamovereenkomst zal een looptijd hebben van twee (2) jaar met een éénzijdige optie voor de gemeente tot verlenging van de overeenkomst met twee keer 2 jaar. Dus in totaal 6 jaar. De looptijd van een raamovereenkomst mag bij speciale sectoropdrachten niet langer zijn dan 8 jaar dus bovenstaande behoeft geen verdere toelichting.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Flevoland ( NL230 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Almere

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 24 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : 2 x 2 jaar

5.1.6 Algemene informatie

Als de kavel wordt geannuleerd of niet succesvol is, wordt deze opnieuw gestart
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Gunningswens 1. Projectorganisatie
Beschrijving : Gunningswens 1. Projectorganisatie
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Gunningswens 2. Plan van Aanpak dienstverlening
Beschrijving : Gunningswens 2. Plan van Aanpak dienstverlening
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 25
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Gunningswens 3. Kosteneffectieve inzet van medewerkers
Beschrijving : Gunningswens 3. Kosteneffectieve inzet van medewerkers
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 15
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Gunningswens 4. Mondelinge deel (casus + interview)
Beschrijving : Gunningswens 4. Mondelinge deel (casus + interview)
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Gemeente Almere - Rechtbank Midden Nederland
Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Almere - Rechtbank Midden Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Almere -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Almere - Rechtbank Midden Nederland

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : Perceel 2: Specialisten gebiedsontwikkeling en vastgoed
Beschrijving : De gemeente wenst twee kantoren te contracteren die geschikt zijn om specifiek opdrachten in het ruimtelijke domein uit te voeren, specifieker naar aanleiding van- of rondom dossiers die zich begeven op het terrein van gebiedsontwikkeling en vastgoed (inclusief zakelijke rechten, huurrecht(geschillen) en contractenrecht).
Interne identificatiecode : 2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79110000 Juridisch advies en juridische vertegenwoordiging
Opties :
Beschrijving van de opties : De duur van de raamovereenkomst zal een looptijd hebben van twee (2) jaar met een éénzijdige optie voor de gemeente tot verlenging van de overeenkomst met twee keer 2 jaar. Dus in totaal 6 jaar. De looptijd van een raamovereenkomst mag bij speciale sectoropdrachten niet langer zijn dan 8 jaar dus bovenstaande behoeft geen verdere toelichting.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Flevoland ( NL230 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Almere

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 24 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : 2 x 2 jaar

5.1.6 Algemene informatie

Als de kavel wordt geannuleerd of niet succesvol is, wordt deze opnieuw gestart
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Gunningswens 1. Projectorganisatie
Beschrijving : Gunningswens 1. Projectorganisatie
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Gunningswens 2. Plan van Aanpak dienstverlening
Beschrijving : Gunningswens 2. Plan van Aanpak dienstverlening
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 25
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Gunningswens 3. Kosteneffectieve inzet van medewerkers
Beschrijving : Gunningswens 3. Kosteneffectieve inzet van medewerkers
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 15
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Gunningswens 4. Mondelinge deel (casus + interview)
Beschrijving : Gunningswens 4. Mondelinge deel (casus + interview)
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Gemeente Almere - Rechtbank Midden Nederland
Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Almere - Rechtbank Midden Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Almere -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Almere - Rechtbank Midden Nederland

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0003

Titel : Perceel 3: Specialist arbeidsrecht in de publieke sector
Beschrijving : De gemeente wenst één kantoor te contracteren dat gespecialiseerd is het arbeidsrecht in de publieke sector.
Interne identificatiecode : 3

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79110000 Juridisch advies en juridische vertegenwoordiging
Opties :
Beschrijving van de opties : De duur van de raamovereenkomst zal een looptijd hebben van twee (2) jaar met een éénzijdige optie voor de gemeente tot verlenging van de overeenkomst met twee keer 2 jaar. Dus in totaal 6 jaar. De looptijd van een raamovereenkomst mag bij speciale sectoropdrachten niet langer zijn dan 8 jaar dus bovenstaande behoeft geen verdere toelichting.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Flevoland ( NL230 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Almere

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 24 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : 2 x 2 jaar

5.1.6 Algemene informatie

Als de kavel wordt geannuleerd of niet succesvol is, wordt deze opnieuw gestart
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Gunningswens 1. Projectorganisatie
Beschrijving : Gunningswens 1. Projectorganisatie
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Gunningswens 2. Plan van Aanpak dienstverlening
Beschrijving : Gunningswens 2. Plan van Aanpak dienstverlening
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 25
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Gunningswens 3. Kosteneffectieve inzet van medewerkers
Beschrijving : Gunningswens 3. Kosteneffectieve inzet van medewerkers
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 15
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Gunningswens 4. Mondelinge deel (casus + interview)
Beschrijving : Gunningswens 4. Mondelinge deel (casus + interview)
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Gemeente Almere - Rechtbank Midden Nederland
Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Almere - Rechtbank Midden Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Almere -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Almere - Rechtbank Midden Nederland

6. Resultaten

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0001

Er is geen winnaar gekozen en de mededinging is gesloten.
De reden waarom geen winnaar is gekozen : Besluit van de koper, niet volgend op een verzoek van een inschrijver tot herziening van de gunning, vanwege technische of procedurele fouten

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 0

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0002

Er is geen winnaar gekozen en de mededinging is gesloten.
De reden waarom geen winnaar is gekozen : Besluit van de koper, niet volgend op een verzoek van een inschrijver tot herziening van de gunning, vanwege technische of procedurele fouten

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 0

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0003

Er is geen winnaar gekozen en de mededinging is gesloten.
De reden waarom geen winnaar is gekozen : Besluit van de koper, niet volgend op een verzoek van een inschrijver tot herziening van de gunning, vanwege technische of procedurele fouten

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 0

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Almere
Registratienummer : 162046567
Postadres : Stadhuisplein 1
Stad : Almere
Postcode : 1315 HR
Onderverdeling land (NUTS) : Flevoland ( NL230 )
Land : Nederland
Contactpunt : Ellen Hoekstra
Telefoon : +31 365399911
Internetadres : http://www.almere.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden Nederland
Stad : Utrecht
Postcode : 3511 EX
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden Nederland
Stad : Utrecht
Postcode : 3511 EX
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden Nederland
Stad : Utrecht
Postcode : 3511 EX
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 70da3857-7086-408b-90de-c0d3e62a6aac - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 31/03/2025 16:31 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00213067-2025
Nummer uitgave PB S : 65/2025
Datum van bekendmaking : 02/04/2025