Advisering op het gebied van verhuizing, inrichting en integratie werkprocessen laboratoria

Het RIVM gaat vanaf het tweede kwartaal van 2025 gefaseerd verhuizen naar een nieuwe locatie op het Utrecht Science Park. Dit vraagt om een soepele overgang van de laboratoriumwerkzaamheden van Bilthoven naar Utrecht Science Park. Deze opdracht betreft advisering op het gebied van verhuizing, inrichting en integratie werkprocessen laboratoria in …

CPV: 71000000 Servicios de arquitectura, construcción, ingeniería e inspección, 71300000 Servicios de ingeniería, 79400000 Servicios de consultoría comercial y de gestión y servicios afines, 79415200 Servicios de consultoría en diseño, 79417000 Servicios de consultoría en seguridad
Lugar de ejecución:
Advisering op het gebied van verhuizing, inrichting en integratie werkprocessen laboratoria
Organismo adjudicador:
Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
Número de premio:
T47996

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Gezondheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Advisering op het gebied van verhuizing, inrichting en integratie werkprocessen laboratoria
Beschrijving : Het RIVM gaat vanaf het tweede kwartaal van 2025 gefaseerd verhuizen naar een nieuwe locatie op het Utrecht Science Park. Dit vraagt om een soepele overgang van de laboratoriumwerkzaamheden van Bilthoven naar Utrecht Science Park. Deze opdracht betreft advisering op het gebied van verhuizing, inrichting en integratie werkprocessen laboratoria in de nieuwe  huisvesting. Daaronder wordt in ieder geval verstaan: Matchen op centrum-niveau van vraag en aanbod op basis van een uitgewerkt vlekkenplan Advisering facilitair gebruik en begeleiding processen Integraal programma management voor centra met laboratoria in relatie tot andere organisatieonderdelen, exploitatie, etcetera Advisering over communicatie Advisering over ontwikkelplan en innovatiebehoefte Bovenstaande wordt nader uitgewerkt in de vragenlijsten en de aanbestedingsstukken.
Identificatiecode van de procedure : d5f4b391-a696-4ba2-b794-0fcebcd646ea
Eerdere aankondiging : d1fe304a-aff4-402b-ac9f-01b3ec5f53ea-01
Interne identificatiecode : T47996
Type procedure : Openbaar
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 71000000 Dienstverlening op het gebied van architectuur, bouwkunde, civiele techniek en inspectie
Aanvullende classificatie ( cpv ): 71300000 Dienstverlening door ingenieurs
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79400000 Adviezen inzake bedrijfsvoering en management, en aanverwante diensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79415200 Ontwerpadviezen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79417000 Veiligheidsadviezen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 500 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Oproep tot mededinging is beëindigd
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Advisering op het gebied van verhuizing, inrichting en integratie werkprocessen laboratoria
Beschrijving : Het RIVM gaat vanaf het tweede kwartaal van 2025 gefaseerd verhuizen naar een nieuwe locatie op het Utrecht Science Park. Dit vraagt om een soepele overgang van de laboratoriumwerkzaamheden van Bilthoven naar Utrecht Science Park. Deze opdracht betreft advisering op het gebied van verhuizing, inrichting en integratie werkprocessen laboratoria in de nieuwe  huisvesting. Daaronder wordt in ieder geval verstaan: Matchen op centrum-niveau van vraag en aanbod op basis van een uitgewerkt vlekkenplan Advisering facilitair gebruik en begeleiding processen Integraal programma management voor centra met laboratoria in relatie tot andere organisatieonderdelen, exploitatie, etcetera Advisering over communicatie Advisering over ontwikkelplan en innovatiebehoefte Bovenstaande wordt nader uitgewerkt in de vragenlijsten en de aanbestedingsstukken.
Interne identificatiecode : T47996

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 71000000 Dienstverlening op het gebied van architectuur, bouwkunde, civiele techniek en inspectie
Aanvullende classificatie ( cpv ): 71300000 Dienstverlening door ingenieurs
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79400000 Adviezen inzake bedrijfsvoering en management, en aanverwante diensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79415200 Ontwerpadviezen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79417000 Veiligheidsadviezen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 500 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Plan van Aanpak voor aansluiting van het verhuisprogramma op de operationele processen en de bedrijfsvoering voor de laboratoria
Beschrijving : .
Gewicht (percentage, exact) : 45
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : CV’s in te zetten medewerkers
Beschrijving : .
Gewicht (percentage, exact) : 25
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Verrekenprijs
Beschrijving : .
Gewicht (percentage, exact) : 30
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Den Haag

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 500 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 500 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Aestate BV
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : T47996
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
De inschrijving is gerangschikt : ja
De inschrijving is een variant : neen
Waarde onderaanneming is bekend : neen
Percentage onderaanneming is bekend : neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : 4410006200
Titel : Raamovereenkomst inzake Advisering op het gebied van verhuizing, inrichting en integratie werkprocessen laboratoria
Datum waarop de winnaar is gekozen : 01/08/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
Registratienummer : 30276683
Postadres : Antonie van Leeuwenhoeklaan 9
Stad : Bilthoven
Postcode : 3721MA
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Contactpunt : Peter van Zaltbommel
Telefoon : +31 652486130
Internetadres : https://www.rivm.nl
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Registratienummer : 82946175
Stad : Den Haag
Land : Nederland
Telefoon : +31 883622200
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Aestate BV
Registratienummer : 11047408
Postadres : Reykjavikstraat 1
Stad : Utrecht
Postcode : 3543KH
Land : Nederland
Contactpunt : Jackie de Vries
Telefoon : 00000
Internetadres : https://www.aestate.nl
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 0808df59-73b5-4baf-ba3d-fbd5ec69571d - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 28/08/2024 07:42 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 28/08/2024 07:43 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00520035-2024
Nummer uitgave PB S : 168/2024
Datum van bekendmaking : 29/08/2024