Informații suplimentare
:
I. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. II. Se va avea în vedere posibilitatea ca serviciile aferente mai multor contracte subsecvente, să fie executate simultan, acest lucru urmând a fi stabilit odată cu încheierea acestor contracte, în funcție de bugetul disponibil și de necesitățile apărute ad-hoc. III. Termenele de prestare a serviciilor pentru contractele subsecvente, sunt: a) pentru îndeplinirea celui mai mare contract subsecvent: 12 luni. b) pentru îndeplinirea celui mai mic contract subsecvent: 1 lună; c) pentru celelalte contracte subsecvente, care vor fi încheiate pe perioada derulării Acordului Cadru, termenele de realizare vor fi stabilite de comun acord între Autoritatea Contractantă și promitenții-executanți, ținând cont de prevederile documentațiilor de atribuire, care urmează a fi elaborate în vederea încheierii fiecărui contract subsecvent. IV. Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 18 zile. Clarificările solicitate după acest termen nu vor mai fi luate în considerare. Autoritatea Contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare / informații suplimentare, în cea de-a 11-a zi înainte de termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor. V. Modalitatea de atribuire a contractelor subsecvente promitenților – prestatori ca urmare a atribuirii Acordului Cadru este următoarea: - De fiecare dată când intenționează să atribuie un contract de achiziție publică subsecvent Acordului, Promitentul - achizitor va consulta, în scris, Promitentul - prestator clasat pe primul loc în urma desfășurării procedurii de atribuire a Acordului Cadru solicitându-i acestuia reconfirmarea ofertei prin retransmiterea prețurilor ofertate inițial. - În situația în care Promitentul - prestator clasat pe primul loc în urma desfășurării procedurii de atribuire a Acordului Cadru nu are capacitatea de a răspunde solicitărilor Promitentului - achizitor, în conformitate cu prevederile documentației de achiziție, va fi consultat în scris Promitentul - prestator clasat pe locul 2 în urma desfășurării procedurii de atribuire a Acordului Cadru. - În situația care în care nici Promitentul - prestator clasat pe locul 2 în urma desfășurării procedurii de atribuire a Acordului Cadru nu are capacitatea de a răspunde solicitărilor Promitentului - achizitor, în conformitate cu prevederile documentației de achiziție va fi consultat în scris Promitentul - prestator clasat pe locul 3 în urma desfășurării procedurii de atribuire a Acordului Cadru. - În situația care în care nici Promitentul - prestator clasat pe locul 3 în urma desfășurării procedurii de atribuire a Acordului Cadru nu are capacitatea de a răspunde solicitărilor Promitentului - achizitor, acesta din urmă are dreptul de a iniția o nouă procedură de atribuire pentru achiziționarea diferenței care nu poate fi acoperită de promitenții-prestatori, semnatari ai Acordului Cadru. - În cazul în care niciunul dintre Promitenții - prestatori semnatari ai Acordului nu mai au capacitatea de a răspunde solicitărilor Promitentului - achizitor, acesta din urmă are dreptul să încheie cu alt operator economic un contract de achiziție publică având ca obiect achiziționarea acelorași servicii care fac obiectul Acordului Cadru. VI. Necompletarea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat / terț susținător / subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. VII. În cazul nedepunerii odată cu DUAE a angajamentului ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, a acordului de subcontractare și/sau a acordului de asociere, Autoritatea Contractanta va avea în vedere prevederile art. 209 din Legea 98/2016. VIII. Înainte de atribuirea Acordului Cadru, AC va solicita ofertantilor clasati pe primele 3 (trei locuri)) dupa aplicarea criteriului de atribuire sa prezinte toate sau o parte dintre doc. just. ca dovada a informatiilor cuprinse în DUAE, dupa aplicarea criteriului de atribuire, cf. art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016. IX. Garantie de participare / garanția de bună execuție se constituie prin: a) virament bancar; b) instrumente de garantare emise în condițiile legii astfel: (i) scrisori de garanție emise de instituții de credit bancare din România sau din alt stat; (ii) scrisori de garanție emise de instituții financiare nebancare din România sau din alt stat pentru achizițiile de lucrări a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 40.000.000 lei fără TVA și respectiv pentru achizițiile de produse sau servicii a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 7.000.000 lei fără TVA; (iii) asigurări de garanții emise: – fie de societăți de asigurare care dețin autorizații de funcționare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene și/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorității de Supraveghere Financiară, după caz; – fie de societăți de asigurare din state terțe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară; c) depunerea la casierie a unor sume în numerar dacă valoarea este mai mică de 5.000 lei; d) rețineri succesive din sumele datorate pentru facturi parțiale, în cazul garanției de bună execuție; e) combinarea a două sau mai multe dintre modalitățile de constituire prevăzute la lit. a)-c), în cazul garanției de bună execuție. X. În cazul participării în comun la procedura de atribuire, garanţia de participare trebuie constituită în numele asocierii şi să menţioneze că acoperă în mod solidar toţi membrii grupului de operatori economici. Garanţia de participare trebuie să fie constituită în suma şi pentru perioada de valabilitate prevăzute în documentaţia de atribuire. Garanţia trebuie să fie irevocabilă. Instrumentul de garantare se transmite în SEAP (scanata pana la data si ora limita de depunere) împreună cu oferta şi celelalte documente ale acesteia, cel mai târziu la data şi ora-limită de depunere a ofertelor, şi trebuie să prevadă că plata garanţiei de participare se va executa necondiţionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaraţiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate. Garantia de participare emisa în alta limba decât limba româna va fi însotita de traducerea autorizata în limba româna. Eliberarea garantiei de participare se va face în conformitate cu prevederile art. 154.1 alin. (2) din Legea 98/2016. Contul de trezorerie in care se face plata garantiei de participare este: IBAN RO50TREZ7015006XXX000219 deschis la Trezoreria Sectorului 1; cod fiscal: 4602068. XI. Operatorii economici au dreptul de a transmite oferta numai în format electronic, semnate cu semnatura electronica extinsa si numai pana la data si ora limita stabilita pentru depunerea ofertelor in anuntul de participare. XII. În cazul în care Autoritatea Contractanta solicita prezentarea anumitor clarificari / completari în scopul verificarii conformitatii ofertei cu cerintele impuse, atat solicitarea, cat si raspunsul ofertantului se transmit în SEAP doar în format electronic, semnate cu semnatura electronica extinsa. In situatia in care raspunsul ofertantului este postat in SEAP fara semnatura electronica extinsa, oferta sa va fi asimilata prevederilor art. 137 alin.(2) lit.j din HG 395/2016, fiind respinsa ca inacceptabila. XIII. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primele trei locuri, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la preț, iar apoi la ceilalți trei factori, în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora, respectiv: LOT 1 - punctajul obținut la factorul “Inginer horticultor - Coordonator de servicii”, iar apoi ”Responsabil de mediu”, urmând ”Perioada de garanție pentru sistemele de irigații” LOT 2 - punctajul obținut la factorul “Inginer silvic - Coordonator de servicii”, iar apoi ”Responsabil de mediu”, urmând ”Termenul de intervenție în situații de urgență”. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică. XIV. Acordul-cadru va fi încheiat cu un număr de maxim 3 operatori economici (pe fiecare lot în parte), ale căror oferte au fost declarate conforme, potrivit prevederilor Fișei de date a achiziției. XV. Un ofertant, nu poate fi declarat câștigător pe mai mult de un lot, indiferent de locul pe care acesta se situează.