Acord-cadru servicii de împlicuire a taloanelor de plată şi a taloanelor speciale de călătorie, cu plic inclus, la domiciliul beneficiarilor, pentru o durată de 48 de luni.

Pentru desfăşurarea în condiţii optime a activităţii Casei de Pensii Sectoriale a M.A.I., este necesară încheierea unui acord-cadru pe o perioadă de 48 luni, pentru prestarea serviciul de împlicuire a taloanelor de plată şi a celor speciale de călătorie, cu plic inclus, în vederea transmiterii la domiciliul beneficiarilor. Potrivit art.67 …

CPV: 79820000 Servicios relacionados con la impresión
Lugar de ejecución:
Acord-cadru servicii de împlicuire a taloanelor de plată şi a taloanelor speciale de călătorie, cu plic inclus, la domiciliul beneficiarilor, pentru o durată de 48 de luni.
Organismo adjudicador:
MINISTERUL ADMINISTRATIEI SI INTERNELOR-CASA DE PENSII SECTORIALĂ
Número de premio:
4420490/2023/2

1. Cumpărător

1.1 Cumpărător

Denumire oficială : MINISTERUL ADMINISTRATIEI SI INTERNELOR-CASA DE PENSII SECTORIALĂ
Forma juridică a achizitorului : Autoritate guvernamentală centrală
Activitatea autorității contractante : Ordine și siguranță publică

2. Procedură

2.1 Procedură

Titlu : Acord-cadru servicii de împlicuire a taloanelor de plată şi a taloanelor speciale de călătorie, cu plic inclus, la domiciliul beneficiarilor, pentru o durată de 48 de luni.
Descriere : Pentru desfăşurarea în condiţii optime a activităţii Casei de Pensii Sectoriale a M.A.I., este necesară încheierea unui acord-cadru pe o perioadă de 48 luni, pentru prestarea serviciul de împlicuire a taloanelor de plată şi a celor speciale de călătorie, cu plic inclus, în vederea transmiterii la domiciliul beneficiarilor. Potrivit art.67 alin (3) din Legea nr. 223/2015 privind pensiile militare de stat, cu modificările şi completările ulterioare, „Casele de pensii sectoriale transmit lunar, la domiciliul beneficiarilor din România, prin Compania Naţională „Poşta Română” – S.A., taloanele de plată a drepturilor prevăzute la alin. (1) şi (2), indiferent de modalitatea de plată pentru care au optat beneficiarii acestora.” şi art. 68 alin. (1) din aceeaşi lege „Cheltuielile cu transmiterea către beneficiari a drepturilor prevăzute la art. 67 alin (1) şi (2), precum şi cele cu transmiterea taloanelor de plată la domiciliul beneficiarilor din România se suportă din bugetul de stat, prin stabilirea unor procente şi tarife conform legilor bugetare anuale”. Conform art. 10 alin (1) li. j) din H.G. nr. 144/2016 privind atribuţiile, organizarea şi funcţionarea caselor de pensii sectoriale din Ministerul Apărării Naţionale, Ministerul Afacerilor Interne şi Serviciul Român de Informaţii „Pentru instituţiile în subordinea cărora se află şi pentru instituţiile cărora le asigură stabilirea şi plata pensiilor sau a altor drepturi, casele de pensii sectoriale au următoarele atribuţii: …. j) transmit lunar, la domiciliul beneficiarilor din România, prin Compania Naţională Poşta Română – S.A., taloanele de plată a drepturilor prevăzute la art. 67 alin. (1) şi (2) din Legea nr. 223/2015, cu modificările şi completările ulterioare, cu respectarea confidenţialităţii datelor, potrivit legii. Oficiul Responsabilului cu Protecția Datelor Personale specifică faptul că pentru respectarea confidențialității datelor cu caracter personal transmiterea taloanelor de pensie și a celor de transport să se realizeze în plic închis. Potrivit art. 2 din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 13/2013 privind serviciile poştale, cu modificările şi completările ulterioare, distribuirea este “procesul care începe cu sortarea trimiterilor poştale şi se încheie cu livrarea acestora la destinatari;”. Astfel, rezultă faptul că procesul de transmitere nu implică şi serviciul de împlicuire. În aceste împrejurări de fapt și de drept, distribuirea acestor taloane trebuie precedată de împlicuirea acestora astfel încât să asigure păstrarea confidențialității datelor cu caracter personal. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare/informațiilor suplimentare o singură dată, în a 11 zi înainte de data limită de depunere a ofertelor pentru clarificările solicitate cu 18 zile înaintea termenului limită de depunere a ofertelor.
Identificatorul procedurii : 24e7fb30-493d-413c-8818-64ab9a499353
Identificator intern : 4420490/2023/2
Tip de procedură : Deschisă
Justificarea procedurii accelerate :
Principalele caracteristici ale procedurii :

2.1.1 Scop

Natura contractului : Servicii
Clasificarea principală ( cpv ): 79820000 Servicii conexe tipăririi

2.1.3 Valoare

Valoarea maximă a acordului-cadru : 3 916 800 Leu românesc

2.1.4 Informații generale

Temei juridic :
Directiva 2014/24/UE

5. Lot

5.1 Identificator tehnic pentru lot : LOT-0000

Titlu : Default lot
Descriere : În cadrul serviciului de împlicuire a taloanelor de plată şi a celor speciale de călătorie la domiciliul beneficiarilor, pe perioada de 48 luni, sunt necesare plicuri cu fereastră, conform anexei nr.1 a Caietului de sarcini. Prestatorul se obligă să inscripţioneze pe faţa plicului în care se introduce talonul, informaţiile specificate în Caietul de sarcini la "Aspecte ce ţin de desfăşurarea activităţilor". Prestatorul va asigura împlicuirea taloanelor de pensii şi împlicuirea taloanelor speciale de călătorie, în acelaşi plic, cu fereastră, asigurate de prestator, pentru fiecare pensionar, precum şi pentru noii pensionari. Taloanele de pensie şi taloanele speciale de călătorie vor fi predate de către un reprezentant al Casei de Pensii Sectoriale a M.A.I., pe baza unui proces verbal, la sediul achizitorului. Întreaga responsabilitate pentru împlicuirea taloanelor de pensii şi taloanelor speciale de călătorie revine prestatorului. Cantități minime/maxime și valori minime/maxime estimate aferente acordului cadru: Cantități minime servicii împlicuire taloane pensii cu plic inclus, pentru o perioadă de 48 de luni: min. 2.448.000 și max. 7.680.000 (lunar min. 51.000 și max. 160.000) Cantități minime servicii împlicuire taloane speciale de călătorie cu plic inclus, pentru o perioadă de 48 de luni: min. 240 și max. 7.680.000 (lunar min. 5 și max. 160.000) Valorile minime/maxime estimate aferente acordului cadru: min. 758.880,00 lei fără TVA și max. 2.380.800,00 lei fără TVA. Cantități minime/maxime și valori minime/maxime estimate pentru cel mai mare contract subsecvent: Cantități minime servicii împlicuire taloane pensii cu plic inclus, pentru o perioadă de 12 de luni: min. 612.000 și max. 1.920.000 (lunar min. 51.000 și max. 160.000) Cantități minime servicii împlicuire taloane speciale de călătorie cu plic inclus, pentru o perioadă de 12 de luni: min. 60 și max. 1.920.000 (lunar min. 5 și max. 160.000) Valorile minime/maxime estimate aferente acordului cadru: min. 189.732,00 lei fără TVA și max. 979.200,00 lei fără TVA.
Identificator intern : 1

5.1.1 Scop

Natura contractului : Servicii
Clasificarea principală ( cpv ): 79820000 Servicii conexe tipăririi

5.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Informații suplimentare : Bucureşti

5.1.3 Durata estimată

Durată : 48 Lună

5.1.4 Reînnoire

Numărul maxim de reînnoiri : 0

5.1.6 Informații generale

Proiect de achiziții publice nefinanțat din fonduri UE
Achiziția face obiectul Acordului privind achizițiile publice (AAP) : da

5.1.10 Criterii de atribuire

Criteriu :
Tip : Preț
Denumire : Pretul ofertei
Descriere : Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Ponderare (procentaj, valoare exactă) : 80
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Termenul pentru împlicuirea taloanelor de pensii şi taloanelor speciale de călătorie (zile calendaristice de la predarea taloanelor)
Descriere : Acordarea punctajului componentei tehnice: Între 1-2 zile calendaristice =20 puncte; Între 3-4 zile calendaristice =10 puncte; În 5 zile calendaristice = nu se punctează. În cazul ofertării acestui termen oferta nu va fi punctată, situație în care propunerea tehnică va primi din oficiu 0,01 puncte având în vedere că SEAP nu permite punctaj 0. Pentru o perioadă > 5 zile calendaristice, oferta este declarată neconformă. Algoritm de calcul pentru stabilirea punctajului maxim total al ofertei. Punctajul se acorda astfel: Suma punctajelor maxime alocate prețului ofertei (Pn) si propunerii tehnice (Pt) trebuie să fie egală cu 100 si se calculează după formula: PM = P(n)+Pt ≤ 100 puncte. Unde PM = punctajului maxim total al ofertei. Evaluarea ofertelor se va realiza prin acordarea, pentru fiecare ofertă în parte, a unui punctaj rezultat ca urmare a aplicării algoritmului de calcul stabilit mai sus. Clasamentul ofertelor va fi determinat pe baza punctajului total obținut, prin ordonarea descrescătoare a acestora. Pe baza metodei de calcul, primii 3 ofertanți cu cel mai mare punctaj total vor fi declarați câştigători.În cazul în care mai multe oferte cu punctaje egale sunt clasate la egalitate pe oricare dintre primele 3 locuri, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare şi ofertele câştigătoare vor fi desemnate cele clasate pe primele 3 locuri.
Ponderare (procentaj, valoare exactă) : 20
Descrierea metodei care trebuie utilizată dacă ponderarea nu poate fi exprimată prin criterii :
Justificare pentru neindicarea ponderii criteriilor de atribuire :

5.1.15 Aspecte tehnice

Acord-cadru :
Acord-cadru, fără reluarea procedurii concurențiale
Informații despre sistemul dinamic de achiziții :
Nu există un sistem dinamic de achiziție

5.1.16 Informații suplimentare, mediere și căi de atac

Organizația responsabilă cu căile de atac : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții : MINISTERUL ADMINISTRATIEI SI INTERNELOR-CASA DE PENSII SECTORIALĂ
Organizația care furnizează mai multe informații cu privire la căile de atac : MINISTERUL AFACERILOR INTERNE -Directia Generala Logistica- Directia Achizitii Publice
TED eSender : Operator SEAP

6. Rezultate

Valoarea tuturor contractelor atribuite în această notificare : 1 396 867,24 Leu românesc
Valoarea maximă a acordurilor-cadru referitoare la această procedură : 3 838 464 Leu românesc
Valoarea aproximativă a acordurilor-cadru : 3 916 800 Leu românesc

6.1 Rezultate: identificator lot : LOT-0000

A fost selecționat cel puțin un câștigător.
Acord-cadru :
Valoarea maximă a acordului-cadru : 3 225 600 Leu românesc
Valoarea recalculată a acordului-cadru : 3 916 800 Leu românesc

6.1.2 Informații despre câștigători

Câștigător :
Denumire oficială : LETTER LIONPOST
Ofertă :
Identificatorul ofertei : REF_OF: CAN1106366/CIF: RO 32693592
Identificatorul lotului sau al grupului de loturi : LOT-0000
Valoarea licitației : 614 400 Leu românesc
Oferta a fost poziționată în clasament : da
Locul pe lista câștigătorilor : 1
Subcontractare : Nu
Informații referitoare la contract :
Identificatorul contractului : 296185
Data încheierii contractului : 22/12/2023
Contractul este atribuit în baza unui acord-cadru : da
Câștigător :
Denumire oficială : LETTER LIONPOST
Ofertă :
Identificatorul ofertei : REF_OF: CAN1106366/CIF: RO 32693592
Identificatorul lotului sau al grupului de loturi : LOT-0000
Valoarea licitației : 2 457 600 Leu românesc
Oferta a fost poziționată în clasament : da
Locul pe lista câștigătorilor : 1
Subcontractare : Nu
Informații referitoare la contract :
Identificatorul contractului : 256701
Data încheierii contractului : 10/07/2023
Contractul este atribuit în baza unui acord-cadru : da
Câștigător :
Denumire oficială : INFORM LYKOS S.A.
Ofertă :
Identificatorul ofertei : REF_OF: CAN1106366/CIF: RO 9030790
Identificatorul lotului sau al grupului de loturi : LOT-0000
Valoarea licitației : 3 225 600 Leu românesc
Oferta a fost poziționată în clasament : da
Locul pe lista câștigătorilor : 3
Subcontractare : Nu
Informații referitoare la contract :
Identificatorul contractului : Nr. 253222
Data încheierii contractului : 26/06/2023
Contractul este atribuit în baza unui acord-cadru : nu
Câștigător :
Denumire oficială : ABSOLUT
Ofertă :
Identificatorul ofertei : REF_OF: CAN1106366/CIF: RO 13182060
Identificatorul lotului sau al grupului de loturi : LOT-0000
Valoarea licitației : 2 918 400 Leu românesc
Oferta a fost poziționată în clasament : da
Locul pe lista câștigătorilor : 2
Subcontractare : Nu
Informații referitoare la contract :
Identificatorul contractului : Nr. 253222
Data încheierii contractului : 26/06/2023
Contractul este atribuit în baza unui acord-cadru : nu
Câștigător :
Denumire oficială : LETTER LIONPOST
Ofertă :
Identificatorul ofertei : REF_OF: CAN1106366/CIF: RO 32693592
Identificatorul lotului sau al grupului de loturi : LOT-0000
Valoarea licitației : 2 457 600 Leu românesc
Oferta a fost poziționată în clasament : da
Locul pe lista câștigătorilor : 1
Subcontractare : Nu
Informații referitoare la contract :
Identificatorul contractului : Nr. 253222
Data încheierii contractului : 26/06/2023
Contractul este atribuit în baza unui acord-cadru : nu
Câștigător :
Denumire oficială : LETTER LIONPOST
Ofertă :
Identificatorul ofertei : REF_OF: CAN1106366/CIF: RO 32693592
Identificatorul lotului sau al grupului de loturi : LOT-0000
Valoarea licitației : 2 457 600 Leu românesc
Oferta a fost poziționată în clasament : da
Locul pe lista câștigătorilor : 1
Subcontractare : Nu
Informații referitoare la contract :
Identificatorul contractului : 272060
Data încheierii contractului : 25/09/2023
Contractul este atribuit în baza unui acord-cadru : da
Câștigător :
Denumire oficială : LETTER LIONPOST
Ofertă :
Identificatorul ofertei : REF_OF: CAN1106366/CIF: RO 32693592
Identificatorul lotului sau al grupului de loturi : LOT-0000
Valoarea licitației : 614 400 Leu românesc
Oferta a fost poziționată în clasament : da
Locul pe lista câștigătorilor : 1
Subcontractare : Nu
Informații referitoare la contract :
Identificatorul contractului : 1800084
Data încheierii contractului : 19/12/2024
Contractul este atribuit în baza unui acord-cadru : da

6.1.4 Informații statistice

Oferte/ cereri de participare primite :
Tip de oferte primite : Oferte
Număr de oferte/cereri de participare primite : 5
Tip de oferte primite : Oferte de la ofertanți cu dimensiuni micro, mici sau mijlocii
Număr de oferte/cereri de participare primite : 3
Tip de oferte primite : Oferte depuse de ofertanți înregistrați în alte țări din Spațiul Economic European decât țara cumpărătorului
Număr de oferte/cereri de participare primite : 0
Tip de oferte primite : Oferte depuse de ofertanți înregistrați în țări din afara Spațiului Economic European
Număr de oferte/cereri de participare primite : 0
Tip de oferte primite : Oferte depuse pe cale electronică
Număr de oferte/cereri de participare primite : 5
Gama de oferte :
Valoarea celei mai mici oferte admisibile : 614 400 Leu românesc
Valoarea celei mai mari oferte admisibile : 3 379 200 Leu românesc

8. Organizații

8.1 ORG-0004

Denumire oficială : MINISTERUL ADMINISTRATIEI SI INTERNELOR-CASA DE PENSII SECTORIALĂ
Număr de înregistrare : 4420490
Adresă poștală : George Georgescu
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 040131
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Punct de contact : Șerban Marian
Telefon : +40 213037080
Fax : +40 213161061
Adresa de internet : https://www.mai.gov.ro
Profilul achizitorului : https://www.e-licitatie.ro
Rolurile acestei organizații :
Cumpărător
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții

8.1 ORG-0002

Denumire oficială : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Număr de înregistrare : 20329980
Adresă poștală : Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Localitate : București
Cod poștal : 030084
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Telefon : +40 213104641
Fax : +40 213104642
Adresa de internet : http://www.cnsc.ro
Rolurile acestei organizații :
Organizația responsabilă cu căile de atac

8.1 ORG-0005

Denumire oficială : MINISTERUL AFACERILOR INTERNE -Directia Generala Logistica- Directia Achizitii Publice
Număr de înregistrare : 4420490_3
Adresă poștală : Str. Domnița Anastasia nr.2-4
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 0
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Telefon : +40 0213037080
Fax : +40 213161061
Adresa de internet : http://www.mai.gov.ro
Rolurile acestei organizații :
Organizația care furnizează mai multe informații cu privire la căile de atac

8.1 ORG-0001

Denumire oficială : Operator SEAP
Număr de înregistrare : RO42283735
Adresă poștală : Strada: Italiană, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: 020976
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 020976
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Punct de contact : Roxana Popescu
Telefon : +40 3032997
Fax : +40 3052889
Adresa de internet : https://www.adr.gov.ro/
Rolurile acestei organizații :
TED eSender

8.1 ORG-9002

Denumire oficială : INFORM LYKOS S.A.
Dimensiunea operatorului economic : Mare
Număr de înregistrare : RO 9030790
Adresă poștală : Strada Odăi, Nr. 347-363, Sector: 1
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 013604
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Telefon : +40 214084500
Fax : +40 214084600
Adresa de internet : https://www.lykos.ro
Rolurile acestei organizații :
Ofertant
Câștigătorul acestor loturi : LOT-0000

8.1 ORG-9000

Denumire oficială : ABSOLUT
Dimensiunea operatorului economic : Medie
Număr de înregistrare : RO 13182060
Adresă poștală : Strada Morii , Nr. 1
Localitate : Jibou
Cod poștal : 455200
Subdiviziunea țării (NUTS) : Sălaj ( RO116 )
Țara : România
Telefon : +40 0260642088
Fax : +40 0260642089
Adresa de internet : https://www.absolutprint.ro
Rolurile acestei organizații :
Ofertant
Câștigătorul acestor loturi : LOT-0000

8.1 ORG-9001

Denumire oficială : LETTER LIONPOST
Dimensiunea operatorului economic : Mică
Număr de înregistrare : RO 32693592
Adresă poștală : Strada sos. Bucuresti-Targoviste, Nr. 11A, Sector: 1
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 0
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Telefon : +4 0728944334
Adresa de internet : https://llpost.ro/contact/
Rolurile acestei organizații :
Ofertant
Câștigătorul acestor loturi : LOT-0000

11. Informații privind anunțul

11.1 Informații privind anunțul

Identificatorul/versiunea anunțului : 2e26b5d5-0371-41b9-a58e-085eb88e0855 - 01
Tip de formular : Rezultat
Tip de anunț : Anunț de atribuire a contractului sau a concesiunii - regim standard
Data notificării expedierii : 23/12/2024 15:37 +02:00
Data de expediere a anunțului eSender : 23/12/2024 14:03 +02:00
Limbile în care acest anunț este disponibil oficial : română

11.2 Informații privind publicarea

Numărul de publicare al anunțului : 00792636-2024
Numărul ediției JO S : 250/2024
Data publicării : 24/12/2024