Acord-cadru privind achiziţia de „servicii de subscripție (abonamente) pentru Soluții de gestionare a documentelor și Soluții de management, administrare utilizatori”, pentru o perioadă de 48 de luni

Autoritatea contractantă achiziţionează „servicii de servicii de subscripție (abonamente) pentru Soluții de gestionare a documentelor și Soluții de management, administrare utilizatori” prin încheierea unui acord-cadru cu un singur operator economic, pentru o perioadă de 48 de luni, conform cerințelor din caietul de sarcini. Numar zile pana la care se pot …

CPV: 72512000 Servicios de gestión de documentos
Lugar de ejecución:
Acord-cadru privind achiziţia de „servicii de subscripție (abonamente) pentru Soluții de gestionare a documentelor și Soluții de management, administrare utilizatori”, pentru o perioadă de 48 de luni
Organismo adjudicador:
MINISTERUL AFACERILOR INTERNE
Número de premio:
4267095/2024/34

1. Cumpărător

1.1 Cumpărător

Denumire oficială : MINISTERUL AFACERILOR INTERNE
Forma juridică a achizitorului : Autoritate guvernamentală centrală
Activitatea autorității contractante : Ordine și siguranță publică

2. Procedură

2.1 Procedură

Titlu : Acord-cadru privind achiziţia de „servicii de subscripție (abonamente) pentru Soluții de gestionare a documentelor și Soluții de management, administrare utilizatori”, pentru o perioadă de 48 de luni
Descriere : Autoritatea contractantă achiziţionează „servicii de servicii de subscripție (abonamente) pentru Soluții de gestionare a documentelor și Soluții de management, administrare utilizatori” prin încheierea unui acord-cadru cu un singur operator economic, pentru o perioadă de 48 de luni, conform cerințelor din caietul de sarcini. Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor -18. Autoritatea contractantă va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare, o singura data, in a 11 zi inainte de data limita de depunere a ofertelor pentru clarificarile solicitate cu 18 zile inaintea termenului limita de depunere a ofertelor, precizat la sectiunea I.3) Comunicare din fisa de date. Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP ( https://e-licitatie.ro/pub ).
Identificatorul procedurii : 95cedce8-d698-4397-8c6c-c28adf622558
Identificator intern : 4267095/2024/34
Tip de procedură : Deschisă
Justificarea procedurii accelerate :
Principalele caracteristici ale procedurii :

2.1.1 Scop

Natura contractului : Servicii
Clasificarea principală ( cpv ): 72512000 Servicii de gestionare a documentelor

2.1.3 Valoare

Valoarea maximă a acordului-cadru : 1 727 875 Leu românesc

2.1.4 Informații generale

Temei juridic :
Directiva 2014/24/UE

5. Lot

5.1 Identificator tehnic pentru lot : LOT-0001

Titlu : Lot nr. 1 Abonament anual Soluție de gestionare a documentelor (editare și colaborare) tip I
Descriere : Pentru lotul nr. 1 Valoarea minimă a acordului-cadru este de 1.411,68 lei fără TVA, iar valoarea maximă a acordului cadru este de 705.840,00 lei fără TVA, Valoarea minimă a celui mai mare contract subsecvent este de 1.411,68 lei fără TVA, iar valoarea maximă a celui mai mare contract subsecvent este de 141.168,00 lei fără TVA, Cantitatea minimă a acordului-cadru este de 1 buc, iar cantitatea maximă a acordului cadru este de 500 buc,; Cantitatea minimă a celui mai mare contract subsecvent este de 1 buc, iar cantitatea maximă a celui mai mare contract subsecvent este de 100 buc;
Identificator intern : 1

5.1.1 Scop

Natura contractului : Servicii
Clasificarea principală ( cpv ): 72512000 Servicii de gestionare a documentelor

5.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Informații suplimentare : București

5.1.3 Durata estimată

Durată : 48 Lună

5.1.4 Reînnoire

Numărul maxim de reînnoiri : 0

5.1.6 Informații generale

Proiect de achiziții publice nefinanțat din fonduri UE
Achiziția face obiectul Acordului privind achizițiile publice (AAP) : da
Informații suplimentare : În funcţie de necesităţile şi alocările bugetare anuale, angajarea fondurilor publice se vor aloca ulterior, în vederea încheierii de contracte subsecvente de Ia Titlul II -Bunuri şi servicii şi/sau de la Titlul VIII - Proiecte cu finanţare (lin Fonduri Externe Nerambursabile (FEN) post aderare, Titlul X - Proiecte cu finanţare din Fonduri Externe Nerambursabile, Titlul XII - Proiecte cu finanţare din sumele reprezentând asistenţa financiară nerambursabilă aferentă PNRR, Titlul XIII - Proiecte cu finanţare din sumele aferente componentei de împrumut a PNRR. Astfel, unele contracte subsecvente pot fi finantate din fonduri externe nerambursabile.

5.1.10 Criterii de atribuire

Criteriu :
Tip : Preț
Denumire : Pretul ofertei
Descriere : Pretul cel mai scazut este singurul criteriu
Descrierea metodei care trebuie utilizată dacă ponderarea nu poate fi exprimată prin criterii : Criteriul de atribuire este prețul cel mai scăzut - clasamentul ofertelor se stabilește prin ordonarea crescătoare în funcție de prețul total al fiecărei oferte, oferta de primul loc fiind cea cu prețul cel mai mic.
Justificare pentru neindicarea ponderii criteriilor de atribuire :

5.1.15 Aspecte tehnice

Acord-cadru :
Acord-cadru, fără reluarea procedurii concurențiale
Informații despre sistemul dinamic de achiziții :
Nu există un sistem dinamic de achiziție

5.1.16 Informații suplimentare, mediere și căi de atac

Organizația responsabilă cu căile de atac : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor -
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții : MINISTERUL AFACERILOR INTERNE -
Organizația care furnizează mai multe informații cu privire la căile de atac : Ministerul Afacerilor Interne - Directia Achizitii Publice -

5.1 Identificator tehnic pentru lot : LOT-0002

Titlu : Lot 2 Abonament anual Soluție de gestionare a documentelor tip II
Descriere : Pentru lotul nr. 2 Valoarea minimă a acordului-cadru este de 1.517,96 lei fără TVA, iar valoarea maximă a acordului cadru este de 758.980,00 lei fără TVA, Valoarea minimă a celui mai mare contract subsecvent este de 1.517,96 lei fără TVA, iar valoarea maximă a celui mai mare contract subsecvent este de 151.796,00lei fără TVA, Cantitatea minimă a acordului-cadru este de 1 buc, iar cantitatea maximă a acordului cadru este de 500 buc,; Cantitatea minimă a celui mai mare contract subsecvent este de 1 buc, iar cantitatea maximă a celui mai mare contract subsecvent este de 100 buc;
Identificator intern : 2

5.1.1 Scop

Natura contractului : Servicii
Clasificarea principală ( cpv ): 72512000 Servicii de gestionare a documentelor

5.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Informații suplimentare : Bucuresti

5.1.3 Durata estimată

Durată : 48 Lună

5.1.4 Reînnoire

Numărul maxim de reînnoiri : 0

5.1.6 Informații generale

Proiect de achiziții publice nefinanțat din fonduri UE
Achiziția face obiectul Acordului privind achizițiile publice (AAP) : da
Informații suplimentare : În funcţie de necesităţile şi alocările bugetare anuale, angajarea fondurilor publice se vor aloca ulterior, în vederea încheierii de contracte subsecvente de Ia Titlul II -Bunuri şi servicii şi/sau de la Titlul VIII - Proiecte cu finanţare (lin Fonduri Externe Nerambursabile (FEN) post aderare, Titlul X - Proiecte cu finanţare din Fonduri Externe Nerambursabile, Titlul XII - Proiecte cu finanţare din sumele reprezentând asistenţa financiară nerambursabilă aferentă PNRR, Titlul XIII - Proiecte cu finanţare din sumele aferente componentei de împrumut a PNRR. Astfel, unele contracte subsecvente pot fi finantate din fonduri externe nerambursabile.

5.1.10 Criterii de atribuire

Criteriu :
Tip : Preț
Denumire : Pretul ofertei
Descriere : Pretul cel mai scazut este singurul criteriu
Descrierea metodei care trebuie utilizată dacă ponderarea nu poate fi exprimată prin criterii : Criteriul de atribuire este prețul cel mai scăzut - clasamentul ofertelor se stabilește prin ordonarea crescătoare în funcție de prețul total al fiecărei oferte, oferta de primul loc fiind cea cu prețul cel mai mic.
Justificare pentru neindicarea ponderii criteriilor de atribuire :

5.1.15 Aspecte tehnice

Acord-cadru :
Acord-cadru, fără reluarea procedurii concurențiale
Informații despre sistemul dinamic de achiziții :
Nu există un sistem dinamic de achiziție

5.1.16 Informații suplimentare, mediere și căi de atac

Organizația responsabilă cu căile de atac : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor -
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții : MINISTERUL AFACERILOR INTERNE -
Organizația care furnizează mai multe informații cu privire la căile de atac : Ministerul Afacerilor Interne - Directia Achizitii Publice -

5.1 Identificator tehnic pentru lot : LOT-0003

Titlu : Lot 3 Abonament anual Soluție de management, administrare utilizatori
Descriere : Pentru lotul nr. 3 Valoarea minimă a acordului-cadru este de 526,11 lei fără TVA, iar valoarea maximă a acordului cadru este de 263.055 lei fără TVA, Valoarea minimă a celui mai mare contract subsecvent este de 526,11 lei fără TVA, iar valoarea maximă a celui mai mare contract subsecvent este de 52611 lei fără TVA, Cantitatea minimă a acordului-cadru este de 1 buc, iar cantitatea maximă a acordului cadru este de 500 buc,; Cantitatea minimă a celui mai mare contract subsecvent este de 1 buc, iar cantitatea maximă a celui mai mare contract subsecvent este de 100 buc;
Identificator intern : 3

5.1.1 Scop

Natura contractului : Servicii
Clasificarea principală ( cpv ): 72512000 Servicii de gestionare a documentelor

5.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Informații suplimentare : Bucuresti

5.1.3 Durata estimată

Durată : 48 Lună

5.1.4 Reînnoire

Numărul maxim de reînnoiri : 0

5.1.6 Informații generale

Proiect de achiziții publice nefinanțat din fonduri UE
Achiziția face obiectul Acordului privind achizițiile publice (AAP) : da
Informații suplimentare : În funcţie de necesităţile şi alocările bugetare anuale, angajarea fondurilor publice se vor aloca ulterior, în vederea încheierii de contracte subsecvente de Ia Titlul II -Bunuri şi servicii şi/sau de la Titlul VIII - Proiecte cu finanţare (lin Fonduri Externe Nerambursabile (FEN) post aderare, Titlul X - Proiecte cu finanţare din Fonduri Externe Nerambursabile, Titlul XII - Proiecte cu finanţare din sumele reprezentând asistenţa financiară nerambursabilă aferentă PNRR, Titlul XIII - Proiecte cu finanţare din sumele aferente componentei de împrumut a PNRR. Astfel, unele contracte subsecvente pot fi finantate din fonduri externe nerambursabile.

5.1.10 Criterii de atribuire

Criteriu :
Tip : Preț
Denumire : Pretul ofertei
Descriere : Pretul cel mai scazut este singurul criteriu
Descrierea metodei care trebuie utilizată dacă ponderarea nu poate fi exprimată prin criterii : Criteriul de atribuire este prețul cel mai scăzut - clasamentul ofertelor se stabilește prin ordonarea crescătoare în funcție de prețul total al fiecărei oferte, oferta de primul loc fiind cea cu prețul cel mai mic.
Justificare pentru neindicarea ponderii criteriilor de atribuire :

5.1.15 Aspecte tehnice

Acord-cadru :
Acord-cadru, fără reluarea procedurii concurențiale
Informații despre sistemul dinamic de achiziții :
Nu există un sistem dinamic de achiziție

5.1.16 Informații suplimentare, mediere și căi de atac

Organizația responsabilă cu căile de atac : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor -
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții : MINISTERUL AFACERILOR INTERNE -
Organizația care furnizează mai multe informații cu privire la căile de atac : Ministerul Afacerilor Interne - Directia Achizitii Publice -

6. Rezultate

Valoarea maximă a acordurilor-cadru referitoare la acest anunț : 1 709 500 Leu românesc
Valoarea aproximativă a acordurilor-cadru : 1 727 875 Leu românesc

6.1 Rezultate: identificator lot : LOT-0003

A fost selecționat cel puțin un câștigător.
Acord-cadru :
Valoarea maximă a acordului-cadru : 259 000 Leu românesc
Valoarea recalculată a acordului-cadru : 263 055 Leu românesc

6.1.2 Informații despre câștigători

Câștigător :
Denumire oficială : ASEE Solutions
Ofertă :
Identificatorul ofertei : REF_OF: CAN1143588/LOT-0003/CIF: RO 6614131
Identificatorul lotului sau al grupului de loturi : LOT-0003
Valoarea licitației : 259 000 Leu românesc
Oferta a fost poziționată în clasament : da
Locul pe lista câștigătorilor : 1
Subcontractare : Nu
Informații referitoare la contract :
Identificatorul contractului : 355625
Data încheierii contractului : 14/03/2025
Contractul este atribuit în baza unui acord-cadru : nu

6.1.4 Informații statistice

Oferte/ cereri de participare primite :
Tip de oferte primite : Oferte
Număr de oferte/cereri de participare primite : 1
Tip de oferte primite : Oferte de la ofertanți cu dimensiuni micro, mici sau mijlocii
Număr de oferte/cereri de participare primite : 0
Tip de oferte primite : Oferte depuse de ofertanți înregistrați în alte țări din Spațiul Economic European decât țara cumpărătorului
Număr de oferte/cereri de participare primite : 0
Tip de oferte primite : Oferte depuse de ofertanți înregistrați în țări din afara Spațiului Economic European
Număr de oferte/cereri de participare primite : 0
Tip de oferte primite : Oferte depuse pe cale electronică
Număr de oferte/cereri de participare primite : 1
Gama de oferte :
Valoarea celei mai mici oferte admisibile : 259 000 Leu românesc
Valoarea celei mai mari oferte admisibile : 259 000 Leu românesc

6.1 Rezultate: identificator lot : LOT-0002

A fost selecționat cel puțin un câștigător.
Acord-cadru :
Valoarea maximă a acordului-cadru : 749 500 Leu românesc
Valoarea recalculată a acordului-cadru : 758 980 Leu românesc

6.1.2 Informații despre câștigători

Câștigător :
Denumire oficială : ASEE Solutions
Ofertă :
Identificatorul ofertei : REF_OF: CAN1143588/LOT-0002/CIF: RO 6614131
Identificatorul lotului sau al grupului de loturi : LOT-0002
Valoarea licitației : 749 500 Leu românesc
Oferta a fost poziționată în clasament : da
Locul pe lista câștigătorilor : 1
Subcontractare : Nu
Informații referitoare la contract :
Identificatorul contractului : 355625
Data încheierii contractului : 14/03/2025
Contractul este atribuit în baza unui acord-cadru : nu

6.1.4 Informații statistice

Oferte/ cereri de participare primite :
Tip de oferte primite : Oferte
Număr de oferte/cereri de participare primite : 1
Tip de oferte primite : Oferte de la ofertanți cu dimensiuni micro, mici sau mijlocii
Număr de oferte/cereri de participare primite : 0
Tip de oferte primite : Oferte depuse de ofertanți înregistrați în alte țări din Spațiul Economic European decât țara cumpărătorului
Număr de oferte/cereri de participare primite : 0
Tip de oferte primite : Oferte depuse de ofertanți înregistrați în țări din afara Spațiului Economic European
Număr de oferte/cereri de participare primite : 0
Tip de oferte primite : Oferte depuse pe cale electronică
Număr de oferte/cereri de participare primite : 1
Gama de oferte :
Valoarea celei mai mici oferte admisibile : 749 500 Leu românesc
Valoarea celei mai mari oferte admisibile : 749 500 Leu românesc

6.1 Rezultate: identificator lot : LOT-0001

A fost selecționat cel puțin un câștigător.
Acord-cadru :
Valoarea maximă a acordului-cadru : 701 000 Leu românesc
Valoarea recalculată a acordului-cadru : 705 840 Leu românesc

6.1.2 Informații despre câștigători

Câștigător :
Denumire oficială : ASEE Solutions
Ofertă :
Identificatorul ofertei : REF_OF: CAN1143588/LOT-0001/CIF: RO 6614131
Identificatorul lotului sau al grupului de loturi : LOT-0001
Valoarea licitației : 701 000 Leu românesc
Oferta a fost poziționată în clasament : da
Locul pe lista câștigătorilor : 1
Subcontractare : Nu
Informații referitoare la contract :
Identificatorul contractului : 355625
Data încheierii contractului : 14/03/2025
Contractul este atribuit în baza unui acord-cadru : nu

6.1.4 Informații statistice

Oferte/ cereri de participare primite :
Tip de oferte primite : Oferte
Număr de oferte/cereri de participare primite : 1
Tip de oferte primite : Oferte de la ofertanți cu dimensiuni micro, mici sau mijlocii
Număr de oferte/cereri de participare primite : 0
Tip de oferte primite : Oferte depuse de ofertanți înregistrați în alte țări din Spațiul Economic European decât țara cumpărătorului
Număr de oferte/cereri de participare primite : 0
Tip de oferte primite : Oferte depuse de ofertanți înregistrați în țări din afara Spațiului Economic European
Număr de oferte/cereri de participare primite : 0
Tip de oferte primite : Oferte depuse pe cale electronică
Număr de oferte/cereri de participare primite : 1
Gama de oferte :
Valoarea celei mai mici oferte admisibile : 701 000 Leu românesc
Valoarea celei mai mari oferte admisibile : 701 000 Leu românesc

8. Organizații

8.1 ORG-0004

Denumire oficială : MINISTERUL AFACERILOR INTERNE
Număr de înregistrare : 4267095
Adresă poștală : Strada: Eforiei, nr. 3
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 050036
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Punct de contact : Serban Marian
Telefon : +40 213037080
Fax : +40 213132761
Adresa de internet : https://www.mai.gov.ro
Profilul achizitorului : https://www.e-licitatie.ro
Rolurile acestei organizații :
Cumpărător
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții

8.1 ORG-0002

Denumire oficială : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Număr de înregistrare : 20329980
Adresă poștală : Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 030084
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Telefon : +40 213104641
Fax : +40 2131046428
Adresa de internet : http://www.cnsc.ro
Rolurile acestei organizații :
Organizația responsabilă cu căile de atac

8.1 ORG-0005

Denumire oficială : Ministerul Afacerilor Interne - Directia Achizitii Publice
Număr de înregistrare : 4267095_3
Adresă poștală : Domnita Anastasia, nr.2-4, sector 5
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 050035
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Telefon : +40 3037080-30396
Fax : +40 0213132761
Adresa de internet : http://www.mai.gov.ro
Rolurile acestei organizații :
Organizația care furnizează mai multe informații cu privire la căile de atac

8.1 ORG-0001

Denumire oficială : Operator SEAP
Număr de înregistrare : RO42283735
Adresă poștală : Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 020976
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Punct de contact : Roxana Popescu
Telefon : +40 213032997
Adresa de internet : https://www.adr.gov.ro/
Rolurile acestei organizații :
TED eSender

8.1 ORG-9000

Denumire oficială : ASEE Solutions
Dimensiunea operatorului economic : Mare
Număr de înregistrare : RO 6614131
Adresă poștală : Strada Frumoasă, Nr. 30
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 010987
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Telefon : +40 212064500
Fax : +40 213124199
Adresa de internet : https://www.asseco-see.ro
Rolurile acestei organizații :
Ofertant
Câștigătorul acestor loturi : LOT-0003 LOT-0002 LOT-0001

11. Informații privind anunțul

11.1 Informații privind anunțul

Identificatorul/versiunea anunțului : 09090722-d3b4-4738-bbc4-1970f781fbec - 01
Tip de formular : Rezultat
Tip de anunț : Anunț de atribuire a contractului sau a concesiunii - regim standard
Data notificării expedierii : 17/03/2025 17:03 +02:00
Data de expediere a anunțului eSender : 17/03/2025 17:11 +02:00
Limbile în care acest anunț este disponibil oficial : română

11.2 Informații privind publicarea

Numărul de publicare al anunțului : 00178870-2025
Numărul ediției JO S : 55/2025
Data publicării : 19/03/2025