ACORD-CADRU de servicii de depozitare, procesare arhivistică, conversie digitală și prelucrare

În baza acordului-cadru si al contractelor subsecvente ce se vor încheia, se va asigura desfăşurarea în bune condiţii şi în conformitate cu legislaţia în vigoare a serviciilor depozitare, utilizare documente, căutare și aducere din arhivă, restaurare documente și refacere unități arhivistice, conversie digitală și prelucrare și alte servicii conexe, in …

CPV: 63121100 Servicios de almacenamiento, 72252000 Servicios de archivo informático, 79995100 Servicios de archivado
Plazo:
30 de enero de 2025 a las 15:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
ACORD-CADRU de servicii de depozitare, procesare arhivistică, conversie digitală și prelucrare
Organismo adjudicador:
Municipiul Timisoara
Número de premio:
14756536_2024_PAAPD1512341

1. Cumpărător

1.1 Cumpărător

Denumire oficială : Municipiul Timisoara
Forma juridică a achizitorului : Autoritate locală
Activitatea autorității contractante : Servicii publice generale

2. Procedură

2.1 Procedură

Titlu : ACORD-CADRU de servicii de depozitare, procesare arhivistică, conversie digitală și prelucrare
Descriere : În baza acordului-cadru si al contractelor subsecvente ce se vor încheia, se va asigura desfăşurarea în bune condiţii şi în conformitate cu legislaţia în vigoare a serviciilor depozitare, utilizare documente, căutare și aducere din arhivă, restaurare documente și refacere unități arhivistice, conversie digitală și prelucrare și alte servicii conexe, in conformitate cu cerintele prevazute in documentatia de atribuire. Cantitatile minime si maxime aferente acordului-cadru, respectiv cantitatile minime si maxime pentru fiecare contract subsecvent, sunt prevazute in Anexa 1 la Caietul de sarcini. Frecventa contractelor subsecvente: se va incheia cate un contract subsecvent odata la 12 luni sau in functie de necesitatile achizitorului si de fondurile alocate. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare /informatii suplimentare, in a 12-a zi înainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor, in conditiile in care solicitarile se vor adresa cu cel putin 22 zile înainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor.
Identificatorul procedurii : 66b5172f-1b76-4080-a3a9-67a2af3d29ff
Identificator intern : 14756536_2024_PAAPD1512341
Tip de procedură : Deschisă
Justificarea procedurii accelerate :
Principalele caracteristici ale procedurii :

2.1.1 Scop

Natura contractului : Servicii
Clasificarea principală ( cpv ): 63121100 Servicii de depozitare

2.1.3 Valoare

Valoarea maximă a acordului-cadru : 6 000 000 Leu românesc

2.1.4 Informații generale

Informații suplimentare : 1.In cadrul documentelor atasate anuntului de participare publicat in SEAP, DUAE este configurat direct in SEAP si pus la dispozitia operatorilor economici interesati. Operatorii economici participanti vor completa in SEAP in mod direct, in acest document informatiile/ raspunsurile aferente incadrarii/neincadrarii in motivele de excludere, respectiv indeplinirii criteriilor de calificare solicitate de catre autoritatea contractanta, tanand cont de calitatea in care acestia participa la procedura de atribuire, respectiv ofertant, ofertant asociat, subcontractant, tert sustinator, dupa caz. 2.Pentru vizualizarea documentelor atasate, operatorii economici trebuie sa detina un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic. 3.Operatorii economici au dreptul de a transmite oferta (DUAE completat, Declaratia privind neincadrarea in prevederile art.60 din Legea nr.98/2016, Propunerea tehnica, Propunerea financiara, documentul doveditor privind constituirea garantiei de participare, Declaratia privind modalitatea de constituire a garanției de bună execuție si, daca este cazul, Angajamentul de sustinere al tertului sustinator, Acordurile de asociere si/sau subcontractare ), numai în format electronic, semnate cu semnatura electronica extinsa si numai pana la data si ora limita stabilita pentru depunerea ofertelor in anuntul de participare. 4.Solicitarile de clarificari referitoare la prezenta documentatie de atribuire, se vor adresa în mod exclusiv în SEAP in cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, autoritatea contractanta urmând sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita. Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificari, sau informatii suplimentare în legatura cu documentaţia de atribuire, cu respectarea termenului limita precizat de autoritatea contractanta la sectiunea II.1.4 a prezentului document. Conform art.160-161 din Legea 98/2016, autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare /informatii suplimentare, in masura in care acestea vor fi adresate in termenul prevazut in anuntul de participare. Raspunsul consolidat la clarificarile solicitate, va fi publicat în SEAP in cadrul anuntului de participare. 5.Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau in cadrul altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. 6.În cazul în care autoritatea contractanta solicita prezentarea anumitor clarificari/completari în scopul verificarii conformitatii ofertei cu cerintele impuse, atat solicitarea, cat si raspunsul ofertantului se transmit în SEAP, doar în format electronic, semnate cu semnatura electronica extinsa. In situatia in care raspunsul ofertantului este postat in SEAP fara semnatura electronica extinsa, oferta sa va fi asimilata prevederilor art.137 alin.(2) lit.j din HG 395/2016, fiind respinsa ca inacceptabila. 7.Daca în urma aplicarii criteriului de atribuire “cel mai bun raport calitate –preț” două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la preț, iar apoi la ceilalți patru factori, respectiv punctajul obținut la factorul de evaluare „Durata de garanție extinsă acordată lucrărilor”, punctajul obţinut la factorul de evaluare „Experiența profesională specifică a Managerului de contract /proiect”, punctajul obţinut la factorul de evaluare "Experiența profesională specifică a Proiectant constructii civile”, si punctajul obţinut la factorul de evaluare "Experiența profesională specifică a Inginer constructii civile”. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare și oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică. 8.Autoritatea contractanta publica urmatoarele informatii in temeiul art.63 alin. (1) din Legea 98/2016: -persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante sunt: Dominic Samuel Fritz - Primar; Ruben Latcau - Viceprimar; Paula-Ana Romocean - Viceprimar; Matei Cristian Creiveanu - Administrator public; Adina Pokker - Secretar general; Caius Suli - Sef Serviciu Juridic; Steliana Stanciu - Director Dir. Economica; Lucretia Schipor - Sef Serviciu Achizitii Publice; Nicoleta Ramona Dolha - Consilier Comp. Spatii Utilitare, Servicii Conexe; Eliza-Angela Cristiu - Consilier Comp. Fond Locativ; Liviu Andron - Sef Serviciu Contabilitate Publica. Consilieri locali: Lorenzo-Flavius Barabas; Alin-Calin Batrin; Silvia-Gabriela Chițac; Stefan Corban; Roberto-Sebastian David; Dan-Aurel Diaconu; Imre Farkas; Roxana-Teodora Iliescu; Sorin Gabriel Ionescu; Andra-Anca Lapadatu; Adrian-Razvan Lulciuc; Andreea Medisanu; Ovidiu Merean; Larissa Mihala; Elena-Rodica Militaru; Simion Mosiu; Nicoleta-Adriana Neculița; Razvan-Gabriel Negrisanu; Sorin-Marius Povara; Silvia-Elisabeta Radoicovici; Mihaela-Paula Rusu; Ilie-Vasile Sîrbu; Ioan-Alexandru Szatmari; Cosmin-Gabriel Tabara-Amanar; Sorin-Ion Zavelița. -persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire: Comisia de evaluare: TITULARI: Președinte: PETRICESCU CALIN-BOGDAN – Consilier Achizitii Publice; Membrii: SULI CAIUS – Șef Serviciu Juridic; OROBETI CODRUTA – Consilier Compartiment Arhiva; VESNA-STRUTA CIOLACOVICI – Consilier Serviciul Inovare si Digitalizare; GOIA ELENA – Consilier Serviciul Contabilitate Publica; STEFAN DANIELA – Consilier Juridic MEMBRII DE REZERVA: Președinte: COROIAN CORINA-DIANA – Consilier Achizitii Publice; Membrii: DRAGOI SIMONA-DANIELA – Șef Serviciu Administrare Locala si Agricola; RUSAN MARIA-ALEXANDRA – Șef Serviciu Autoritate Tutelara; VIOREL FLOREA – Consilier Serviciul Inovare si Digitalizare; COACA MONICA – Consilier Serviciul Contabilitate Publica; SEITAN ADRIANA-MARIANA – Consilier Juridic
Temei juridic :
Directiva 2014/24/UE

2.1.6 Motive de excludere

Participarea la o organizație criminală : Participare la o organizatie criminala
Corupție : Coruptie
Frauda : Frauda
Infracțiuni teroriste sau infracțiuni legate de activități teroriste : Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Combaterea spălării banilor sau a finanțării terorismului : Spalare de bani sau finantarea terorismului
Munca copiilor și alte forme de trafic de persoane : Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Plata impozitelor : Plata impozitelor
Plata contribuțiilor la asigurările sociale : Plata asigurarilor sociale

5. Lot

5.1 Identificator tehnic pentru lot : LOT-0000

Titlu : Default lot
Descriere : Primăria Municipiului Timișoara deține 6 spații pentru depozitare arhivă, situate în următoarele locații: a. În incinta primăriei sunt 3 depozite: - 1 depozit situat la parter; - 2 depozite situate la demisol; b. În exteriorul primăriei sunt 3 depozite: - 1 depozit situat pe str. Mioriţa nr. 11 bis; - 1 depozit situat pe str. Daliei nr. 21 - depozit cu etaj; - 1 depozit situat pe str. Văcărescu nr. 15; În cele două depozite situate la demisolul instituției sunt arhivate cca 800 ml documente, din totalul de 2500 ml documente arhivate și existente în fondul arhivistic al instituției. Spațiul de arhivare existent este ocupat în proporție de 98%. În urma finalizării procedurii de achiziţie se va încheia un acord-cadru de servicii de depozitare, procesare arhivistică, conversie digitală și prelucrare.
Identificator intern : 1

5.1.1 Scop

Natura contractului : Servicii
Clasificarea principală ( cpv ): 63121100 Servicii de depozitare
Clasificare suplimentară ( cpv ): 72252000 Servicii de arhivare computerizată
Clasificare suplimentară ( cpv ): 79995100 Servicii de arhivare

5.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Timiş ( RO424 )
Țara : România
Informații suplimentare : La sediul prestatorului si la sediu autoritatii contractante, dupa caz.

5.1.3 Durata estimată

Durată : 48 Lună

5.1.4 Reînnoire

Numărul maxim de reînnoiri : 0

5.1.6 Informații generale

Participare rezervată : Participarea nu este rezervată.
Trebuie să fie specificate numele și calificările profesionale ale personalului însărcinat cu executarea contractului : Nu este obligatorie
Proiect de achiziții publice nefinanțat din fonduri UE
Achiziția face obiectul Acordului privind achizițiile publice (AAP) : da

5.1.9 Criterii de selecție

Criteriu :
Tip : Aptitudinea de exercitare a activității profesionale
Denumire : III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului
Descriere : Operatorul economic participant la procedura, indiferent de calitate (ofertant individual, ofertant asociat, subcontractant, terț sustinator, dupa caz), nu trebuie sa se regasesca în situațiile prevăzute la art.60, 164, 165 şi 167 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice. Modalitatea de îndeplinire: Sub sancțiunea respingerii ofertei ca inacceptabilă, fiecare operator economic participant la procedura de atribuire (ofertant individual, ofertant asociat, subcontractant, terț sustinator, dupa caz), va prezenta odata cu oferta, DUAE distinct, completat in SEAP în conformitate cu art.193 din Legea nr. 98/2016, cu informatiile aferente situatiei lor. Se vor prezenta: a) Declarația privind neîncadrarea în situațiile potential generatoare de conflict de interese, asa cum sunt acestea definite la art.60 din Legea nr. 98/2016, de catre toti participantii la procedura si b) daca este cazul, angajamentul ferm al tertului sustinator insotit de documente din care rezulte modul efectiv în care se va materializa sustinerea acestuia, acordul de subcontractare si/sau asociere. Documentele justificative pot fi: 1. certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.), valabile la momentul prezentarii. Pentru respectarea prevederilor art.196 alin.(2) din Legea 98/2016, operatorii economici vor prezenta pentru sediul principal documente din care sa reiasa neincadrarea in prevederile art.165 alin.(1) din Legea 98/2016, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaratie pe propria raspundere privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat datorate; 2. cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC /actul constitutiv sau orice alte documente considerate edificatoare din acest punct de vedere (în țara de origine sau în țara în care ofertantul este stabilit); 3. după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art.166 alin.(2), art.167 alin.(2), art.171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice; 4. alte documente edificatoare, după caz. Note: Autoritatea contractantă, conform prevederilor Legii 98/2016, va accepta ca fiind suficient şi relevant pentru demonstrarea faptului că ofertantul nu se încadrează în una dintre situaţiile prevăzute la art.164, 165 şi 167, orice document considerat edificator, din acest punct de vedere, în ţara de origine sau în ţara în care ofertantul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau orice alte documente echivalente emise de autorităţi competente din ţara respectivă. Documentele justificative actualízate prin care se demonstreaza indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie, in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE, urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, in urma aplicarii criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. Documentele solicitate se vor prezenta în limba romana/limba în care au fost emise însotite de traducerea autorizata in limba romana, dupa caz.
Criteriu :
Tip : Aptitudinea de exercitare a activității profesionale
Denumire : III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale
Descriere : 1. Operatorul economic care depune oferta, trebuie sa dovedească o forma de înregistrare în condiţiile legii din tara de rezidenta, din care să reiasă ca este legal constituit, ca nu se afla in niciuna din situaţiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activităţile care fac obiectul contractului. Modalitate de îndeplinire: Se va completa DUAE in conformitate cu prevederile art. 193 din Legea 98/2016. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv Certificatul constatator ONRC/documente echivalente emise in tara de rezidenta, urmează a fi prezentate, doar la solicitarea autorităţii contractante, de catre ofertantul aflat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. Informaţiile cuprinse in certificat/documentul echivalent, trebuie sa fie reale, valabile la data prezentării acestuia. În cazul unei oferte comune depusa de mai mulţi operatori economici, documentele solicitate se vor prezenta de către fiecare operator economic semnatar al acordului de asociere, pentru partea din contract pe care o realizează. In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza. Documentele solicitate se vor prezenta în limba romana/ limba în care au fost emise, însoţite de traducerea autorizata in limba romana, după caz. 2. Operatorii economici care depun oferta trebuie sa fie autorizati pentru prestarea serviciilor de păstrare, conservare si restaurare, conform Legii nr. 16/1996 privind Arhivele Naționale. Modalitate de îndeplinire: Se va prezenta DUAE completat in conformitate cu prevederile art. 193 din Legea 98/2016. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv Autorizațiile pentru prestarea serviciilor de păstrare, conservare si restaurare, valabile la data prezentării, eliberate de catre Arhivele Naţionale sau de catre serviciile judeţene/Serviciul Municipiului Bucureşti ale/al Arhivelor Naţionale, după caz, conform Legii nr. 16/1996 privind Arhivele Naționale, urmează sa fie prezentate doar la solicitarea autorităţii contractante de catre ofertantul aflat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. În cazul unei oferte comune depusa de mai mulţi operatori economici, documentele solicitate se vor prezenta de către fiecare operator economic semnatar al acordului de asociere, pentru partea de acord-cadru pe care o realizează. In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din acordul-cadru pe care o vor realiza. 3. Operatorii economici care depun oferta trebuie sa fie acreditati pentru administrarea sistemului electronic de arhivare şi documentele arhivate în cadrul arhivei electronice, in conformitate cu prevederile Legii 135/2007 privind arhivarea documentelor in forma electronica. Modalitate de îndeplinire: Se va prezenta DUAE completat in conformitate cu prev. art. 193 din Legea 98/2016. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv Acreditarea pentru administrarea sistemului electronic de arhivare şi documentele arhivate în cadrul arhivei electronice, in conformitate cu prevederile Legii 135/2007, valabila la data prezentării, emisa de autoritatea de reglementare şi supraveghere specializată în domeniu, urmează sa fie prezentata doar la solicitarea autorităţii contractante de catre ofertantul aflat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. În cazul unei oferte comune depusa de mai mulţi operatori economici, documentele solicitate se vor prezenta de către fiecare operator economic semnatar al acordului de asociere, pentru partea de contract pe care o realizează. In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.
Criteriu :
Tip : Capacitatea tehnică și profesională
Denumire : Proporția de subcontractare
Descriere : In cazul în care ofertantul intenţioneaza să subcontracteze o parte din acordul-cadru, DUAE include informatiile solicitate cu privire la subcontractanti, cu procentul aferent activitatilor pe care le vor realiza, raportat la valoarea acordului-cadru. Subcontractantul/subcontractantii nominalizat/nominalizati de catre ofertant, are/au obligatia de a completa DUAE cu datele proprii în conformitate cu prevederile art. 193 din Legea 98/2016. Se vor prezenta Acordul de subcontractare si Declaratia pe propria raspundere privind neincadrarea in prevederile art.60 din Legea nr.98/2016 din partea subcontractantului. Modalitatea de indeplinire: Se va completa DUAE de catre fiecare subcontractant, in conformitate cu prevederile art. 193 din Legea nr. 98/2016. Neprezentarea acestuia odata cu oferta atrage dupa sine respingerea ofertei ca inacceptabila (temei legal: art.137, alin. (2), litera k) din HG 395/2016). De asemenea, se vor prezenta Acordul de subcontractare si Declaratia pe propria raspundere privind neincadrarea in prevederile art.60 din Legea nr.98/2016 din partea subcontractantului. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate, doar la solicitarea autoritatii contractante, de catre ofertantul aflat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. De asemenea, la incheierea acordului-cadru, se vor prezenta contractele incheiate între ofertant şi subcontractanţii nominalizaţi în ofertă, in concordanta cu oferta depusa. Contractele de subcontractare se vor constitui in anexe ale acordului-cadru.
Criteriu :
Tip : Aptitudinea de exercitare a activității profesionale
Denumire : Înscrierea în registrul comerțului
Descriere : Operatorul economic care depune oferta, trebuie sa dovedească o forma de înregistrare în condiţiile legii din tara de rezidenta, din care să reiasă ca este legal constituit, ca nu se afla in niciuna din situaţiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activităţile care fac obiectul contractului. Modalitate de îndeplinire: Se va completa DUAE in conformitate cu prevederile art. 193 din Legea 98/2016. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv Certificatul constatator ONRC/documente echivalente emise in tara de rezidenta, urmează a fi prezentate, doar la solicitarea autorităţii contractante, de catre ofertantul aflat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. Informaţiile cuprinse in certificat/documentul echivalent, trebuie sa fie reale, valabile la data prezentării acestuia. În cazul unei oferte comune depusa de mai mulţi operatori economici, documentele solicitate se vor prezenta de către fiecare operator economic semnatar al acordului de asociere, pentru partea din contract pe care o realizează. In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza. Documentele solicitate se vor prezenta în limba romana/ limba în care au fost emise, însoţite de traducerea autorizata in limba romana, după caz.
Criteriu :
Tip : Aptitudinea de exercitare a activității profesionale
Denumire : Pentru contractele de achiziție de servicii: este necesară o anumită autorizație
Descriere : 1. Operatorii economici care depun oferta trebuie sa fie autorizati pentru prestarea serviciilor de păstrare, conservare si restaurare, conform Legii nr. 16/1996 privind Arhivele Naționale. Modalitate de îndeplinire: Se va prezenta DUAE completat in conformitate cu prevederile art. 193 din Legea 98/2016. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv Autorizațiile pentru prestarea serviciilor de păstrare, conservare si restaurare, valabile la data prezentării, eliberate de catre Arhivele Naţionale sau de catre serviciile judeţene/Serviciul Municipiului Bucureşti ale/al Arhivelor Naţionale, după caz, conform Legii nr. 16/1996 privind Arhivele Naționale, urmează sa fie prezentate doar la solicitarea autorităţii contractante de catre ofertantul aflat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. În cazul unei oferte comune depusa de mai mulţi operatori economici, documentele solicitate se vor prezenta de către fiecare operator economic semnatar al acordului de asociere, pentru partea de acord-cadru pe care o realizează. In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din acordul-cadru pe care o vor realiza. 2. Operatorii economici care depun oferta trebuie sa fie acreditati pentru administrarea sistemului electronic de arhivare şi documentele arhivate în cadrul arhivei electronice, in conformitate cu prevederile Legii 135/2007 privind arhivarea documentelor in forma electronica. Modalitate de îndeplinire: Se va prezenta DUAE completat in conformitate cu prev. art. 193 din Legea 98/2016. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv Acreditarea pentru administrarea sistemului electronic de arhivare şi documentele arhivate în cadrul arhivei electronice, in conformitate cu prevederile Legii 135/2007, valabila la data prezentării, emisa de autoritatea de reglementare şi supraveghere specializată în domeniu, urmează sa fie prezentata doar la solicitarea autorităţii contractante de catre ofertantul aflat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. În cazul unei oferte comune depusa de mai mulţi operatori economici, documentele solicitate se vor prezenta de către fiecare operator economic semnatar al acordului de asociere, pentru partea de contract pe care o realizează. In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.
Criteriu :
Tip : Capacitatea economică și financiară

5.1.10 Criterii de atribuire

Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Experiența deținută de Manager
Descriere : a) Pentru Manager, cu experiență de participare la cel puțin 5 (cinci) contracte în care s-au prestat servicii de management și buna desfășurare a activităților de arhivare, coordonarea activităților de arhivare fizică și digitală - se acordă punctajul maxim alocat factorului de evaluare, respectiv 20 puncte; b) Pentru Manager, cu experiență de participare la cel puțin 4 (patru) contracte în care s-au prestat servicii de management și buna desfășurare a activităților de arhivare, coordonarea activităților de arhivare fizică și digitală, se acordă 10 puncte; c) Pentru Manager, cu experiență de participare la cel puțin 3 (trei) contracte în care s-au prestat servicii de management și buna desfășurare a activităților de arhivare, coordonarea activităților de arhivare fizică și digitală, se acordă 6 puncte. d) Pentru Manager, cu experiență de participare la cel puțin 2 (doua) contracte în care s-au prestat servicii de management si buna desfășurare a activităților de arhivare, coordonarea activităților de arhivare fizică și digitală, se acordă 4 puncte. e) În cazul în care este nominalizat un Manager, cu experiență de participare la cel puțin un contract în care s-au prestat servicii de management și buna desfășurare a activităților de arhivare, coordonarea activităților de arhivare fizică și digitală, oferta nu se punctează. Oferta este declarată neconformă în cazul în care ofertantul nu dispune de minim un Manager, cu experiență de participare in cadrul a cel puțin unui contract de servicii de arhivare fizică și digitală. În situația în care în cadrul unei oferte sunt nominalizați mai mulți Manageri, se va lua în considerare persoana care obține cele mai multe puncte la încadrarea în una din situațiile enunțate mai sus. Modalitatea de verificare: În vederea acordării punctajului aferent factorului de evaluare, ofertanții vor depune în cadrul propunerii tehnice, următoarele documente: • Declarația de disponibilitate semnată de către persoana nominalizată; • Scrisoare/scrisori de recomandare sau documente similare emise de beneficiari/ colaboratori, documente care să sublinieze experiența în ocuparea unei poziții prin prisma căreia a avut responsabilități și sarcini de Manager, în raport cu activitățile de management și buna desfășurare a activităților de arhivare, coordonarea activităților de arhivare fizică și digitală.
Ponderare (procentaj, valoare exactă) : 20
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Experiența deținută de Arhivist
Descriere : a) Pentru Arhivist, cu experiență de participare la cel puțin 5 (cinci) contracte de activitate arhivistică se acordă punctajul maxim alocat factorului de evaluare, respectiv 20 puncte; b) Pentru Arhivist, cu experiență de participare la cel puțin 4 (patru) contracte de activitate arhivistică, se acordă 10 puncte; c) Pentru Arhivist, cu experiență de participare in cadrul a cel puțin 3 (trei) contracte de activitate arhivistică, se acordă 6 puncte; d) Pentru Arhivist, cu experiență de participare in cadrul a cel puțin 2 (două) contracte de activitate arhivistică, se acordă 4 puncte; e) In cazul in care este nominalizat un Arhivist, cu experiență de participare in cadrul a cel puțin un contract în care s-au prestat servicii de activitate arhivistică, oferta nu se punctează. Oferta este declarată neconformă în cazul în care ofertantul nu dispune de minim un Arhivist, care să fi participat in cadrul a cel puțin unui contract care a inclus servicii de activitate arhivistică. În situația în care în cadrul unei oferte sunt nominalizați mai mulți Arhiviști, se va lua în considerare persoana care obține cele mai multe puncte la încadrarea în una din situațiile enunțate mai sus. Modalitatea de verificare: În vederea acordării punctajului aferent factorului de evaluare, ofertanții vor depune în cadrul propunerii tehnice, următoarele documente: • Declarația de disponibilitate semnată de către persoana nominalizată; • Scrisoare/scrisori de recomandare sau documente similare emise de beneficiari/ colaboratori, documente care să sublinieze experiența în ocuparea unei poziții prin prisma căreia a avut responsabilități și sarcini de Arhivist.
Ponderare (procentaj, valoare exactă) : 20
Criteriu :
Tip : Preț
Denumire : Pretul ofertei
Descriere : Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Ponderare (procentaj, valoare exactă) : 40
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Experiența deținută de Arhivar
Descriere : a) Pentru Arhivar, cu experiența de participare la cel puțin 5 (cinci) contracte de arhivare fizică prelucrare arhivistică, utilizare documente, păstrare și conservare, se acordă punctajul maxim alocat factorului de evaluare, respectiv 20 puncte; b) Pentru Arhivar cu experiența de participare in cadrul a cel puțin 4 (patru) contracte de arhivare fizică prelucrare arhivistică, utilizare documente, păstrare și conservare, se acordă 10 puncte; c) Pentru Arhivar cu experiența de participare in cadrul a cel puțin 3 (trei) contracte de arhivare fizică prelucrare arhivistică, utilizare documente, păstrare și conservare, se acordă 6 puncte; d) Pentru Arhivar cu experiența de participare in cadrul a cel puțin 2 (două) contracte de arhivare fizică prelucrare arhivistică, utilizare documente, păstrare și conservare, se acordă 4 puncte. e) În cazul în care este nominalizat un Arhivar, pentru care se face dovada participării la derularea unui singur contract de arhivare fizică prelucrare arhivistică, utilizare documente, păstrare și conservare, oferta nu se punctează. Oferta este declarată neconformă în cazul în care ofertantul nu dispune de minim un Arhivar, care să fi participat in cadrul a cel puțin unui contract de arhivare fizică prelucrare arhivistică, utilizare documente, păstrare și conservare. În situația în care în cadrul unei oferte sunt nominalizați mai mulți specialisti cu calitatea de Arhivar, se va lua în considerare persoana care obține cele mai multe puncte la încadrarea în una din situațiile enunțate mai sus. Modalitatea de verificare: În vederea acordării punctajului aferent factorului de evaluare, ofertanții vor depune în cadrul propunerii tehnice, următoarele documente: • Declarația de disponibilitate semnată de către persoana nominalizată; • Scrisoare de recomandare/Adeverință/orice document justificativ, emise de beneficiari/ colaboratori, documente care să sublinieze experiența în ocuparea unei poziții prin prisma căreia a avut responsabilități și sarcini de Arhivar.
Ponderare (procentaj, valoare exactă) : 20
Descrierea metodei care trebuie utilizată dacă ponderarea nu poate fi exprimată prin criterii :
Justificare pentru neindicarea ponderii criteriilor de atribuire :

5.1.11 Documentele achiziției

Unde se găsesc documentele achiziției : https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100188463

5.1.12 Condițiile achiziției publice

Condiții de depunere :
Depunere electronică : Obligatorie
Adresa de depunere : https://www.e-licitatie.ro
Limbile în care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare : română
Catalog electronic : Nu este permisă
Variante : Nu este permisă
Termenul-limită pentru primirea ofertelor : 30/01/2025 15:00 +02:00
Termenul până la care oferta trebuie să rămână valabilă : 6 Lună
Informații privind deschiderea publică :
Data deschiderii : 30/01/2025 15:00 +02:00
Locul : In SEAP
Informații suplimentare : Membrii comisiei de evaluare si persoane imputernicite ANAP, dupa caz
Clauzele contractuale :
Executarea contractului trebuie efectuată în cadrul unor programe de angajare protejată : Nu
Facturare electronică : Obligatorie
Se va utiliza comanda electronică : nu
Se va utiliza plata electronică : nu
Forma juridică pe care trebuie să o adopte un grup de ofertanți căruia i se atribuie un contract : Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016

5.1.15 Aspecte tehnice

Acord-cadru :
Acord-cadru, fără reluarea procedurii concurențiale
Informații despre sistemul dinamic de achiziții :
Nu există un sistem dinamic de achiziție
Licitație electronică : nu

5.1.16 Informații suplimentare, mediere și căi de atac

Organizația responsabilă cu căile de atac : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții : Municipiul Timisoara
Organizația care primește cererile de participare : Municipiul Timisoara
Organizația care prelucrează ofertele : Municipiul Timisoara
TED eSender : Operator SEAP

8. Organizații

8.1 ORG-0004

Denumire oficială : Municipiul Timisoara
Număr de înregistrare : 14756536
Adresă poștală : Strada: Bv.C.D.Loga , nr. 1
Localitate : Timisoara
Cod poștal : 300030
Subdiviziunea țării (NUTS) : Timiş ( RO424 )
Țara : România
Punct de contact : Petricescu Calin
Telefon : +40 373172453
Adresa de internet : https://www.primariatm.ro
Profilul achizitorului : https://www.e-licitatie.ro
Rolurile acestei organizații :
Cumpărător
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții
Organizația care primește cererile de participare
Organizația care prelucrează ofertele

8.1 ORG-0002

Denumire oficială : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Număr de înregistrare : 20329980
Adresă poștală : Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Localitate : București
Cod poștal : 030084
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Telefon : +40 213104641
Fax : +40 213104642
Adresa de internet : http://www.cnsc.ro
Rolurile acestei organizații :
Organizația responsabilă cu căile de atac

8.1 ORG-0001

Denumire oficială : Operator SEAP
Număr de înregistrare : RO42283735
Adresă poștală : Strada: Italiană, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: 020976
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 020976
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Punct de contact : Roxana Popescu
Telefon : +40 3032997
Fax : +40 3052889
Adresa de internet : https://www.adr.gov.ro/
Rolurile acestei organizații :
TED eSender

11. Informații privind anunțul

11.1 Informații privind anunțul

Identificatorul/versiunea anunțului : a70d977a-6efe-48fc-be96-1167a1d4bcd7 - 01
Tip de formular : Procedură concurențială
Tip de anunț : Anunț de participare sau de concesionare - regim standard
Data notificării expedierii : 19/12/2024 16:57 +02:00
Data de expediere a anunțului eSender : 19/12/2024 15:02 +02:00
Limbile în care acest anunț este disponibil oficial : română

11.2 Informații privind publicarea

Numărul de publicare al anunțului : 00782333-2024
Numărul ediției JO S : 248/2024
Data publicării : 20/12/2024