Informații suplimentare
:
1. Punerea la dispoziţie a documentaţiei de atribuire: În cf cu prev. art. 30 alin. (3) lit. b) din OUG 114/2011, doc. de atribuire formată din Secţiunea I „Fişa de date a achiziţiei”, Secţiunea II „Documentație descriptivă”, Secţiunea III „Formulare” şi Secţiunea IV „Model Acord-cadru de furnizare”, va fi pusă la dispoziţia oricărui OE interesat să depună candidatură în cadrul procedurii, la sediul AC în baza unei solicitări scrise adresate AC, semnată de către reprezentantul legal/împuternicit al OE respectiv, la care se va ataşa o copie a actului de identitate al persoanei respective. În situaţia în care persoana care ridică docum de atribuire nu este însuşi reprezentantul legal/împuternicit al OE solicitant, la adresa de solicitare se va ataşa şi o împuternicire pentru persoana desemnată să ridice doc de atribuire, însoţită de asemenea de o copie a actului de identitate al pers care ridică documentaţia, precum şi de o copie a actului de identitate al repreze legal/ împurternicit al OE respectiv. Vor putea depune candidaturi doar OE cărora AC le-a pus la dispoziție, la sediu, doc de atribuire, conform punctului I. Candidații selectați în etapa II vor primi invitația de participare. 2. Vor putea depune candidatura doar OE cărora autoritatea contractantă le-a pus la dispoziție, la sediu, doc. de atribuire, conform pct.1. OE care au ridicat documentaţia de atribuire au obligatia de a nu o distribui altor operatori economici. 3. GP trebuie să fie irevocabilă, necondiţionată şi se constituie prin: a) virament bancar; b) instrumente de garantare emise în condiţiile legii astfel: (i) scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare din România sau din alt stat; (ii) scrisori de garanţie emise de instituţii financiare nebancare din România sau din alt stat; (iii) asigurări de garanţii emise: - fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz; – fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiara În cazul constituirii GP prin virament bancar, ofertantul va vira GP în contul nr. RO59TREZ7005005XXX000169 deschis la Trez. Statului - A.T.C.P.M.B pe seama STS, cod fiscal 4267230. Perioada de valabilitate a GP va fi cel puţin egală cu perioada minimă de valabilitate a ofertei, respectiv 6 luni de la data limită de depunere a ofertelor. Notă: În cazul unei asocieri, GP va fi constituită în numele asocierii şi va acoperi în mod solidar pe toţi membrii acesteia. Dovada constituirii GP se va prezenta AC în original, cel mai târziu la data şi ora stabilite pentru depunerea ofertelor. GP emisă în altă limbă decât română va fi însoţită în mod obligatoriu de trad. autorizată în limba română, în original. 4. Derularea procedurii: Toţi candidaţii selectați de către AC în vederea participării la Etapa II a procedurii vor primi o invitaţie de participare. Cf art. 80 alin. (2) din OUG 114/2011. Este interzisă invitarea la Etapa II a procedurii de achizitie, a unui OE care nu şi-a depus candidatura în cadrul Etapei I a procedurii de atribuire sau care nu a îndeplinit criteriile de calificare şi selecţie. 5. OE declarati admisibili in etapa II (depunere oferte tehnice si financiare) vor primi o invitatie de participare la sedinta de negociere. 6. În cadrul sedintei de negociere se urmărește îmbunătățirea ofertelor depuse inițial pentru factorii de evaluare care constituie elem ale negocierii, respectiv ”prețul ofertei analizate” și ”Durata perioadei suplim de garantie" 7. Inform indicate de OE in propunerea tehnica, elemente din propunerea financiara si/sau fundamentari/justificari de pret/cost ca fiind confidentiale trebuie sa fie insotite de dovada care le confera caracterul de confidentialitate, dovada ce devine anexa la oferta, in caz contrar autoritatea contractanta nefiind obligata de a nu dezvalui aceste informatii. Caracterul confidential se aplica doar asupra datelor/informatiilor indicate si dovedite ca fiind date cu caracter personal, secrete tehnice sau comerciale sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuala. 8. Punerea în executare a acordului-cadru: Derularea acordului-cadru implicä accesul personalului furnizorului la informatii clasificate nivel secret de serviciu" care vor fi accesate la sediul autoritätii contractante. Prin urmare, punerea acestora în executare se va face, în cf. cu prevederile Legii nr. 182/2002, cu modificarile si completarile ulterioare, ale H.G. nr. 585/2002, cu modificarile si completarile ulterioare, ale H.G. nr. 781/2002, numai dacä: a) unitatea specializatä din cadrul Serviciului de Telecomunicatii Speciale a eliberat avizul de securitate care Sä permitä accesul personalului prestatorului la informatii clasificate nivel „secret de serviciu" care vor fi accesate la sediul autoritätii contractante., b) a fost semnat de cätre autoritatea contractantä si contractant acordul de confidentialitate; c) au fost eliberate certificate de securitate sau autorizatii de acces pentru persoanele care, în îndeplinirea sarcinilor ce le revin în derularea acordului-cadru, necesitä acces la informatii secret de serviciu si au fost semnate Angajamente de confidentialitate pentru toate persoanele nominalizate în Chestionarul de securitate si ulterior în Lista cu personalul propus sä desfä;oare operatiile descrise în acordul de confidentialitate la sediul autoritätii contractante; 9. Departajarea ofertelor cu prețuri egale: Dacă în urma procesului de evaluare a ofertelor, doi sau mai mulţi ofertanţi sunt clasaţi pe primul loc, având acelaşi punctaj total, oferta declarată câştigătoare va fi cea care a obţinut cel mai bun punctaj aferent factorului de evaluare “Preţul ofertei” (are preţul cel mai scăzut). Dacă și pentru acest factor de evaluare “Preţul ofertei” punctajul este egal, oferta declarată câştigătoare va fi cea care a obţinut cel mai bun punctaj aferent factorului de evaluare “ Durata perioadei suplimentare de garanţie”. Dacă și pentru acest factor de evaluare punctajul este egal, deci implicit și pentru Factorii tehnici, autoritatea contractantă va solicita numai ofertanţilor aflați în această situație depunerea de noi propuneri financiare. Ofertanţii în cauză nu au decât dreptul de a îmbunătăţi propunerea financiară depusă anterior, urmând ca oferta declarată câştigătoare să fie cea al cărei nou preţ, reofertat, este cel mai scăzut. Dacă şi în urma reofertării, ofertanţii nu vor putea fi departajaţi, vor deveni incidente prevederile art. 181 alin. (1) lit. c) din O.U.G. nr. 114/2011. 10. Fiecare OE (candidat cu ofertă individuală, candidat asociat) care va participa la procedură trebuie să prezinte documente care conțin informații cu privire la beneficiarul real al fondurilor alocate din PNRR, insotita de Formularul nr. 14, respectiv: a) pentru candidatii a căror acționari sunt persoane fizice sau PJ înregistrate pe teritoriul României, se va depune un extras ONRC din Registrul beneficiarilor reali; b) pentru candidatul/candidatii care are/au în structura acționariatului entități juridice străine, AC colectează de la ofertant o declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal, conform prevederilor articolului 326 din Codul Penal privind falsul în declaratii, ce va conține datele privind beneficiarii reali ai entităților juridice străine (cel puțin numele, prenumele și data nașterii), în conf cu Legea 129/2019, cu completările și modificările ulterioare; c) pentru candidatii străini, înregistrați în afara României, aceștia vor depune documente justificative, certificate sau alte înscrisuri eliberate de autoritatea responsabilă de datele beneficiarului real din tara candidatului, însoțit de traducerea în limba română, certificată de traducători autorizați, în cond. legii; d) pentru candidatii de tipul asociațiilor și fundațiilor, autoritatea contractantă colectează de la aceștia un extras de la Ministerul Justiției (Registrul Național ONG) privind beneficiarii reali ai asociației/fundației; în cazul în care asociația/fundația este o entitate straină sau are beneficiari reali persoane străine, autoritatea contractantă colectează de la candidati o declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal/președinte, conform prevederilor articolului 326 din Codul Penal privind falsul în declarații, ce va conține datele privind beneficiarii reali ai entităților juridice (cel puțin numele, prenumele și data nașterii), în conf cu Legea 129/2019, cu completările și modificările ulterioare. In etapa II -După finalizarea etapelor de negociere si stabilirea clasamentului ofertelor, comisia de evaluare va solicita ofertantului clasat pe primul loc prezentarea documentului actualizat care conține informațiile cu privire la beneficiarul real a fondurilor alocate din PNRR. Colectarea partiala a datelor solicitate sau absenta lor atrage dupa sine respingerea ofertei castigatoare, sau dupa caz anularea procedurii de achizitie publica, in situatia depunerii unei singure oferte. Ofertantul declarat câștigător se va asigura că va transmite către Oficiul Național al Registrului Comerțului, conform cadrului legal incident, datele și informațiile despre beneficiarii reali ai fondurilor care vor fi obținute prin intermediul contractului de achiziţie publică, atât pentru ofertant (reprezentat de operatorul ec ofertant/liderul de asociere și fiecare din membrii asocierii) cât și/sau pentru fiecare subcontractant/tert sustinator. 11.Scopul prelucrării datelor cu caracter personal în prezenta procedură de achiz publică este cel stabilit de îndeplinirea obligațiilor instituite în legislația privind achizițiile publice, iar durata de prelucrare a acestora este perioada derularii procedurii de achiziție, cât si cea ulterioră acesteia, în conformitate cu actele normative in vigoare.