Achiziționarea resurselor tehnice si a serviciilor pentru digitalizarea documentelor Casei Naționale de Pensii Publice

Conform specificatiilor din Caietul de sarcini: 1. Relocare unităţi arhivistice existente 2. Arhivarea documentelor 3. Digitizarea (scanarea) documentelor 4. Indexarea documentelor 5. Implementare şi gestionare platforma Biblioteca / Arhivă electronică 6. Instruire operatori scanare la nivel național; Livrabile și produse 1. Livrare și instalare echipamente hardware (scanere, servere, storage) 2. …

CPV: 30233000 Dispositivos multimedia de almacenamiento y lectura, 38520000 Escáneres, 48000000 Paquetes de software y sistemas de información, 48820000 Servidores, 72252000 Servicios de archivo informático, 79995100 Servicios de archivado, 79999100 Servicios de escaneado
Plazo:
14 de octubre de 2024 a las 15:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Achiziționarea resurselor tehnice si a serviciilor pentru digitalizarea documentelor Casei Naționale de Pensii Publice
Organismo adjudicador:
CASA NATIONALA DE PENSII PUBLICE
Número de premio:
13574005_2024_PAAPD1465473

1. Cumpărător

1.1 Cumpărător

Denumire oficială : CASA NATIONALA DE PENSII PUBLICE
Forma juridică a achizitorului : Autoritate guvernamentală centrală
Activitatea autorității contractante : Protecție socială

2. Procedură

2.1 Procedură

Titlu : Achiziționarea resurselor tehnice si a serviciilor pentru digitalizarea documentelor Casei Naționale de Pensii Publice
Descriere : Conform specificatiilor din Caietul de sarcini: 1. Relocare unităţi arhivistice existente 2. Arhivarea documentelor 3. Digitizarea (scanarea) documentelor 4. Indexarea documentelor 5. Implementare şi gestionare platforma Biblioteca / Arhivă electronică 6. Instruire operatori scanare la nivel național; Livrabile și produse 1. Livrare și instalare echipamente hardware (scanere, servere, storage) 2. Livrare și implementare licențe Platformă Software Bibliotecă Electronică 3. Livrare și implementare licențe Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor/candidaturilor este de 20 zile. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări sau informațiilor suplimentare în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor.
Identificatorul procedurii : 81bb97f3-1f18-4c3c-a054-ee6fb8f18763
Identificator intern : 13574005_2024_PAAPD1465473
Tip de procedură : Deschisă
Justificarea procedurii accelerate :
Principalele caracteristici ale procedurii :

2.1.1 Scop

Natura contractului : Servicii
Clasificarea principală ( cpv ): 79999100 Servicii de scanare

2.1.3 Valoare

Valoarea estimată fără TVA : 33 400 000 Leu românesc

2.1.4 Informații generale

Informații suplimentare : Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent În situația în care două sau mai multe oferte obțin același punctaj în urma aplicării algoritmului de calcul și se află pe primul loc, clasamentul se va stabili în ordinea descrescătoare a punctajului obținut pentru componenta financiară, iar oferta câștigătoare va fi declarată cea care se clasează pe poziția 1 din clasamentul astfel refăcut. În cazul în care, prin aplicarea acestui sistem vor rezulta în continuare două sau mai multe oferte care se clasează pe locul 1, autoritatea contractantă va reface clasamentul luând considerare ordinea descrescătoare a punctajului obținut de ofertele în discuție pentru factorul de evaluare următor (în ordinea factorilor de evaluare stabiliți în documentația de atribuire, dar cu precizarea că factorii având ponderile cele mai mari vor fi luați în considerare primii). Acest sistem urmează să fie aplicat ori de câte ori este necesar până la realizarea departajării ofertelor pe poziții distincte în clasament, luându-se în considerare punctajul obținut pentru factorul de evaluare subsecvent (următorul factor de evaluare a propunerii tehnice conform celor antemenționate). Oferta câștigătoare va fi declarată cea care se clasează pe locul 1 din clasamentul refăcut potrivit acestor reguli. În situația în care prin aplicarea acestui sistem se ajunge la epuizarea factorilor de evaluare ai propunerii tehnice fără însă să se fi obținut o departajare a ofertelor pe poziții distincte în clasament, autoritatea contractanta va recurge la solicitarea de clarificări prin intermediul SEAP, în vederea transmiterii de către operatorii economici de documente care conțin noi prețuri (reofertare de preț). Procedura de achiziție este inițiată sub incidența prezentei clauze suspensive, în sensul că încheierea/semnarea contractului de achiziție este condiționată de stabilirea eligibilității cheltuielilor, precum şi de existenta fondurilor necesare achiziției. Semnarea contractului se va face cu respectarea dispozițiilor legislației în vigoare în domeniu, respectiv autoritatea contractantă are obligația de a verifica, înainte de încheierea contractului, respectarea dispozițiilor referitoare la angajarea cheltuielilor din bugetele care intră sub incidența legislației privind finanțele publice. În cazul în care, indiferent de motive, fondurile aferente prezentei proceduri de achiziție nu vor fi alocate până la data de 31.12.2024, autoritatea contractantă își rezervă dreptul de a anula procedura de atribuire, fiind imposibilă semnarea contractului.
Temei juridic :
Directiva 2014/24/UE

2.1.6 Motive de excludere

Participarea la o organizație criminală : Participare la o organizatie criminala
Corupție : Coruptie
Frauda : Frauda
Infracțiuni teroriste sau infracțiuni legate de activități teroriste : Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Combaterea spălării banilor sau a finanțării terorismului : Spalare de bani sau finantarea terorismului
Munca copiilor și alte forme de trafic de persoane : Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Plata impozitelor : Plata impozitelor
Plata contribuțiilor la asigurările sociale : Plata asigurarilor sociale

5. Lot

5.1 Identificator tehnic pentru lot : LOT-0000

Titlu : Default lot
Descriere : Conform specificatiilor din Caietul de sarcini: 1. Relocare unităţi arhivistice existente 2. Arhivarea documentelor 3. Digitizarea (scanarea) documentelor 4. Indexarea documentelor 5. Implementare şi gestionare platforma Biblioteca / Arhivă electronică 6. Instruire operatori scanare la nivel național; Livrabile și produse 1. Livrare și instalare echipamente hardware (scanere, servere, storage) 2. Livrare și implementare licențe Platformă Software Bibliotecă Electronică 3. Livrare și implementare licențe
Identificator intern : 1

5.1.1 Scop

Natura contractului : Servicii
Clasificarea principală ( cpv ): 79999100 Servicii de scanare
Clasificare suplimentară ( cpv ): 30233000 Dispozitive de stocare şi citire
Clasificare suplimentară ( cpv ): 38520000 Scanere
Clasificare suplimentară ( cpv ): 48000000 Pachete software şi sisteme informatice
Clasificare suplimentară ( cpv ): 48820000 Servere
Clasificare suplimentară ( cpv ): 72252000 Servicii de arhivare computerizată
Clasificare suplimentară ( cpv ): 79995100 Servicii de arhivare

5.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Informații suplimentare : - la sediul CNPP din locația: București, str.Latină nr.8, sector 2; - la sediul CNPP din locația: București, str.George Vraca, nr.9, sector 1; - la sediul prestatorului; - prin VPN. - Casa de Pensii a Municipiului Bucuresti: Casa de Pensii Locală - Sector 1 Casa de Pensii Locală - Sector 2 Casa de Pensii Locală - Sector 3 Casa de Pensii Locală - Sector 4 Casa de Pensii Locală - Sector 5 Casa de Pensii Locală - Sector 6

5.1.3 Durata estimată

Durată : 12 Lună

5.1.4 Reînnoire

Numărul maxim de reînnoiri : 0

5.1.6 Informații generale

Participare rezervată : Participarea nu este rezervată.
Trebuie să fie specificate numele și calificările profesionale ale personalului însărcinat cu executarea contractului : Nu este obligatorie
Proiect de achiziții publice finanțat integral sau parțial din fonduri UE
Achiziția face obiectul Acordului privind achizițiile publice (AAP) : nu

5.1.9 Criterii de selecție

Criteriu :
Tip : Aptitudinea de exercitare a activității profesionale
Denumire : III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului
Descriere : Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 59-60, 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE, doar în SEAP. Modalitate de îndeplinire: DUAE aferent procedurii de atribuire este configurat de către autoritatea contractantă direct în SEAP la definirea documentației de atribuire. Răspunsurile vor fi completate de operatorii economici direct în SEAP, după autentificare, tinând cont de calitatea în care acestia participă la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Autoritatea contractantă exclude de la procedura de atribuire orice operator economic care se încadrează în oricare din prevederile art. 59-60, 164, 165 si 167 din Legea 98/2016. Se vor depune, odată cu DUAE, urmatoărele documente: -angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, a acordului de subcontractare și/sau a acordului de asociere, (dupa caz); -declaratie conform art. 59-60 din legea 98/2016 Documentele justificative care probează cele asumante în angajamente/acorduri vor fi solicitate doar ofertantului declarat câstigător la solicitarea autorității contractante. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante doar de ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. DUAE se va depune, după caz, de către terțul susținator și de subcontractant. În cazul asocierii, criteriile de calificare privind situația personală vor fi îndeplinite de fiecare asociat. Forma juridică pe care trebuie să o ia asocierea grupului de operatori economici cărora li s-a atribuit contractul; autoritatea contractantă își rezervă dreptul de a solicita legalizarea asocierii în cazul în care oferta comună va fi declarată câstigătoare. 1. certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentării, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate; 2. cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezultă din certif. constatator emis de ONRC / actul constitutiv; 3. după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogarile prev. la art. 166 alin.(2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițile publice; 4. alte documente edificatoare, dupa caz.” Potrivit prevederilor art.193 din Legea 98/2016, autoritatea contractantă va accepta în cadrul ofertelor DUAE în locul documentelor solicitate în vederea demonstrării cerintelor de calificare, ca dovadă preliminară. Persoane cu funcții de decizie în cadrul autorității contractante, respectiv cele cu putere de reprezentare din partea furnizorilor de servicii auxiliare achiziției, implicate în procedura de achiziție în ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire: Daniel Baciu-Președinte CNPP, Vasilica Valentina Robu-Secretar General CNPP, Nicoleta Dina-Director General Direcția Generală Juridică și Control CNPP, Angela Mazilu- Director Direcția Economică și Execuție Bugetară CNPP, Savin Teodor Mitrănescu - Șef Serviciu Achiziții Publice CNPP, Marilena Carmen ANDREI-Director General Direcția Generală Documente de Plată Suport și Operațional Pensii CNPP, Petru COSTEA- Șef Serviciu Direcția Generală Documente de Plată și Suport Operațional Pensii CNPP. În cazul ofertanților care sunt persoane juridice străine se vor prezenta certificate/documente echivalente care să fie valabile la momentul prezentării. În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus, sau respectivele documente nu vizează toate sit. prev la art.164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competente în acest sens. În cazul depunerii unei oferte comune, DUAE va fi completat de fiecare operator economic în parte. Se va prezenta Acordul de asociere cu următoarele prevederi minime: - asociații sunt responsabili solidar și nelimitat de executarea contractului - nominalizarea liderului asocierii; - comunicările se vor face cu liderul asocierii; Nominalizarea persoanei care semnează în numele și din partea liderului, precum și împuternicirea de a semna contractul în numele asocierii. Cerinta nr. 2 Ofertantii vor prezenta Autorizaţii de funcţionare de la Serviciul/Biroul Arhivelor Naţionale şi Inspectoratul General pentru Situaţii de Urgenţă, structurile centrale sau teritoriale, după caz, pentru spaţiul de depozitare/procesare. Se vor prezenta autorizările deţinute de ofertanţi pentru prestarea tuturor serviciilor de arhivare, respectiv: -Prelucrare arhivistică; -Legătorie; -Restaurare. Documentele se vor depune în cadrul propunerii tehice. Toate documentele trebuie sa fie valabile LA MOMENTUL PREZENTARII ACESTORA.
Criteriu :
Tip : Aptitudinea de exercitare a activității profesionale
Denumire : III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale
Descriere : Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, ce urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor sunt: - cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; Totodată, în ceea ce privește asociații persoane fizice care nu au și calitatea de administrator (deci nu figurează ca persoane împuternicite), în Actul constitutiv al societăţii se menționează puterile ce li s-au conferit şi dacă ei urmează să le exercite. - după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016; - alte documente edificatoare, după caz. În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentificată dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens, din România. Potențialii Ofertanți, rezidenți în Uniunea Europeană și în țările din Spațiul Economic European (SEE), pot utiliza site-ul web al Comisiei Europene disponibil la următoarea adresă: https://ec.europa.eu/tools/ecertis/search pentru a identifica documentele care urmează să fie prezentate ca documente justificative (dacă acestea sunt disponibile în țara respectivă). Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți pentru partea din contract pe care aceștia urmează să o realizeze, care vor completa informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială cu informațiile solicitate de către autoritatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire. In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.
Criteriu :
Tip : Capacitatea economică și financiară
Criteriu :
Tip : Capacitatea tehnică și profesională
Denumire : a) Sistem de Management al Calitatii - ISO 9001:2015 b) Sistem de Management de Mediu - ISO 14001: 2015 c) Sistem de Management privind serviciile de Tehnologia Informațiilor – ISO 20000-1:2018 d) Sistem de Management al Securitatii Informatiei - ISO 27001:2018 e) Sistem de Management privind Standardul Sanatatii si Securitatii Ocupationale - ISO 45001:2018
Descriere : Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile ce atesta ca operatorul economic respecta proceduri de management implementate la nivelul companiei. Documentele justificative care probeaza indeplinirea cerintei vor fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul potential semnatar al contractului clasat pe primul loc. In cazul unei asocieri, aceasta conditie trebuie indeplinita individual de fiecare asociat, pentru partea din contract (activitatea) pe care acesta o indeplineste. Se va depune ca document justificativ care probeaza indeplinirea cerintei orice document prin care se sustine cerinta.
Criteriu :
Tip : Capacitatea tehnică și profesională
Denumire : Subcontractare
Descriere : Ofertantul/candidatul intenţionează să subcontracteze o parte/părţi din contract. Modalitatea de indeplinire: Se va completa DUAE cu informaţii privind partea din contract care urmează a fi eventual subcontractată şi va avea anexat acordul de subcontractare. Subcontractanţii pe a căror capacităţi se bazează ofertantul/candidatul trebuie să completeze, la rândul lor, DUAE separat, in conformitate cu Art. 193, alin. (1) lit. a), precum şi cele de la Art. 193, alin. (1) lit. b) şi c) care prezintă relevanţă din perspectiva capacităţilor subcontractanţilor pe care se bazează ofertantul/candidatul în cadrul procedurii de atribuire respective, din Legea 98/2016.
Criteriu :
Tip : Capacitatea tehnică și profesională
Denumire : Terț susținători
Descriere : În cazul în care ofertantul/candidatul demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la situaţia economică şi financiară ori privind capacitatea tehnică şi profesională bazându-se pe capacităţile altor entităţi, invocând, după caz, susţinerea unui terţ, DUAE, împreună cu angajamentul de susţinere, trebuie să fie completat separat şi de către terţul/terţii susţinător (i) pe a căror capacitate se bazează ofertantul/candidatul. DUAE prezentat de terţul/terţii susţinător (i) va include toate informaţiile menţionate la alin. (1) lit. a), precum şi informaţiile de la alin. (1) lit. b) şi c) care prezintă relevanţă pentru susţinerea acordată în cadrul procedurii de atribuire respective, din Legea 98/2016.

5.1.10 Criterii de atribuire

Criteriu :
Tip : Preț
Denumire : Pretul ofertei
Descriere : Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Ponderare (procentaj, valoare exactă) : 50
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Factorul tehnic Experiența profesională a expertului Manager Proiect (E1-MP)
Descriere : În cadrul factorului de evaluare se punctează experiența profesională specifică (suplimentară celei solicitate prin cerința minimă a caietului de sarcini) constând în implicarea expertului propus la executarea unuia sau a mai multor contracte/proiecte similare. Punctajul (E1-MP = max. 6 pct.) se acordă astfel: a) Pentru participarea expertului la implementarea a 2 - 3 contracte/proiecte similare, se acordă 2 pct. b) Pentru participarea expertului la implementarea a 4 - 5 contracte/proiecte similare, se acordă 4 pct. c) Pentru participarea expertului la implementarea a minimum 6 contracte/proiecte similare, se acordă 6 pct. Notă: 1. Informații relevante cuprinse în caietul de sarcini: Cap. 10.1. – “Resurse umane”. 2. Prin „contract/proiect similar” în contextul regulilor de aplicare a punctajului pentru factorul de evaluare, se înțelege un contract de servicii de arhivare a documentelor în condițiile prevăzute în Legea 16/1996 Legea Arhivelor Naționale în cadrul căruia expertul a desfășurat activități specifice poziției pentru care este propus.
Ponderare (procentaj, valoare exactă) : 6
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Factorul tehnic Experiența profesională a expertului Coordonator tehnic echipa de digitizare (E1-CTD)
Descriere : În cadrul factorului de evaluare se punctează experiența profesională specifică (suplimentară celei solicitate prin cerința minimă a caietului de sarcini) constând în implicarea expertului propus la executarea unuia sau a mai multor contracte/proiecte similare. Punctajul (E1-CTD = max. 6 pct.) se acordă astfel: a) Pentru participarea expertului la implementarea a 2 - 3 contracte/proiecte similare, se acordă 2 pct. b) Pentru participarea expertului la implementarea a 4 - 5 contracte/proiecte similare, se acordă 4 pct. c) Pentru participarea expertului la implementarea a minimum 6 contracte/proiecte similare, se acordă 6 pct. Notă: 1. Informații relevante cuprinse în caietul de sarcini: Cap. 10.1. – “Resurse umane”. 2. Prin „contract/proiect similar” în contextul regulilor de aplicare a punctajului pentru factorul de evaluare, se înțelege un contract care a avut în obiectul său prestarea unor servicii de arhivare digitală (scanare) similare cu cele care fac obiectul contractului ce urmează a fi atribuit, în cadrul căruia expertul a desfășurat activități specifice poziției pentru care este propus.
Ponderare (procentaj, valoare exactă) : 6
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Factorul tehnic Experiența profesională a expertului Coordonator tehnic procesare date (E1-CTPD)
Descriere : În cadrul factorului de evaluare se punctează experiența profesională specifică (suplimentară celei solicitate prin cerința minimă a caietului de sarcini) constând în implicarea expertului propus la executarea unuia sau a mai multor contracte/proiecte similare. Punctajul (E1-CTPD = max. 6 pct.) se acordă astfel: a) Pentru participarea expertului la implementarea a 2 - 3 contracte/proiecte similare, se acordă 2 pct. b) Pentru participarea expertului la implementarea a 4 - 5 contracte/proiecte similare, se acordă 4 pct. c) Pentru participarea expertului la implementarea a minimum 6 contracte/proiecte similare, se acordă 6 pct. Notă: 1. Informații relevante cuprinse în caietul de sarcini: Cap. 10.1. – “Resurse umane”. 2. Prin „contract/proiect similar” în contextul regulilor de aplicare a punctajului pentru factorul de evaluare, se înțelege un contract în care s-au prestat servicii arhivare digitală constând în digitizarea documentelor cu extragere meta-descriptori și structurarea documentelor în unei baze cu acestea, și în cadrul căruia expertul a desfășurat activități specifice poziției pentru care este propus.
Ponderare (procentaj, valoare exactă) : 6
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Factorul tehnic 1.Abordarea propusă pentru implementarea contractului
Descriere : Abordarea propusa se bazeaza in mare măsură pe o serie de metodologii, metode şi/sau instrumente testate* 1), recunoscute *2) şi care demonstrează o foarte buna înţelegere a contextului, respectiv a particularităţii sarcinilor stabilite in caietul de sarcini, in corelaţie cu aspectele-cheie, precum şi cu riscurile şi ipotezele identificate. Foarte bine 8 Abordarea propusa se bazeaza parţial pe metodologii, metode şi/sau instrumente testate, recunoscute şi care demonstrează înţelegerea contextului, respectiv a particularităţii sarcinilor stabilite in caietul de sarcini, in corelaţie cu aspectele-cheie, precum şi cu riscurile şi ipotezele identificate. Bine 5 Abordarea propusa nu are la baza metodologii, metode şi/sau instrumente testate, recunoscute şi arata o înţelegere limitata a contextului, respectiv a particularităţii sarcinilor stabilite in caietul de sarcini. Acceptabil 2
Ponderare (procentaj, valoare exactă) : 8
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Factorul tehnic 2.Resursele (umane şi materiale) şi realizările corespunzătoare fiecărei activitati
Descriere : Resursele*3) identificate şi realizările indicate sunt corelate deplin/in mare măsură cu complexitatea fiecărei activitati propuse. Foarte bine 8 Resursele identificate şi realizările indicate sunt parţial corelate cu complexitatea fiecărei activitati propuse. Bine 5 Resursele identificate sau realizările indicate sunt corelate intr-un mod limitat cu complexitatea activitatilor propuse. Acceptabil 2
Ponderare (procentaj, valoare exactă) : 8
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Factorul tehnic 3. încadrarea in timp, succesiunea şi durata activitatilor propuse si corelarea cu efortul prevăzut pentru experţi
Descriere : Durata activitatilor corespunde deplin complexităţii acestora, iar succesiunea dintre acestea, inclusiv perioada de desfăşurare, este stabilita in funcţie de logica relaţiei dintre acestea. Durata prevăzută pentru fiecare operaţiune principala necesara este corelata cu activitatile prevăzute a fi realizate in lunile respective şi resursele identificate pentru desfăşurarea acestora. Numărul de zile de munca distribuit pe categoriile de experţi (experti-cheie/experti non-cheie şi experţi seniori/experţi juniori) este corelat cu activitatile prevăzute a fi realizate in lunile respective şi resursele identificate pentru desfăşurarea acestora Foarte bine 8 Durata activitatilor corespunde parţial complexităţii acestora, iar succesiunea dintre acestea, inclusiv perioada de desfăşurare este corelata doar parţial cu logica relaţiei dintre acestea. Durata prevăzută pentru fiecare operaţiune principala necesara este corelata parţial cu activitatile prevăzute a fi realizate in lunile respective şi resursele estimate pentru desfăşurarea acestora. Numărul de zile de munca distribuit pe categoriile de experţi (experti-cheie/experti non-cheie şi experţi seniori/experţi juniori) este corelat parţial cu activitatile prevăzute a fi realizate in lunile respective şi resursele estimate pentru desfăşurarea acestora. Bine 5 Durata activitatilor este in mica măsură potrivita complexităţii acestora sau succesiunea dintre acestea, inclusiv perioada de desfăşurare, este stabilita intr-un mod foarte puţin adecvat in raport cu logica relaţiei dintre acestea sau durata prevăzută pentru fiecare operaţiune principala necesara este corelata in mica măsură cu activitatile prevăzute a fi realizate in lunile respective şi resursele estimate pentru desfăşurarea acestora. Numărul de zile de munca distribuit pe categoriile de experţi (experti-cheie/experti non-cheie şi experţi seniori/experţi juniori) este corelat in mica măsură cu activitatile prevăzute a fi realizate in lunile respective şi resursele estimate pentru desfăşurarea acestora. Acceptabil 2
Ponderare (procentaj, valoare exactă) : 8
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Factorul tehnic 4.Identificarea şi încadrarea in timp a punctelor de reper (jaloanelor) semnificative in execuţia contractului, inclusiv descrierea modului in care acestea vor fi reflectate in raportări, in special cele prevăzute in caietul de sarcini
Descriere : Punctele de reper identificate sunt semnificative pentru execuţia contractului, sunt încadrate corect in timp şi corelate corespunzător cu raportările, in special cele prevăzute in caietul de sarcini. Foarte bine 8 Punctele de reper identificate sunt in mica măsură semnificative pentru execuţia contractului, dar sunt încadrate corect in timp şi corelate corespunzător cu raportările, in special cele prevăzute in caietul de sarcini. Bine 5 Punctele de reper sunt identificate, dar nu sunt semnificative sau nu sunt încadrate corect in timp sau nu sunt corelate corespunzător cu raportările, in special cele prevăzute in caietul de sarcini. Acceptabil 2
Ponderare (procentaj, valoare exactă) : 8
Descrierea metodei care trebuie utilizată dacă ponderarea nu poate fi exprimată prin criterii :
Justificare pentru neindicarea ponderii criteriilor de atribuire :

5.1.11 Documentele achiziției

Unde se găsesc documentele achiziției : https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100184229

5.1.12 Condițiile achiziției publice

Condiții de depunere :
Depunere electronică : Obligatorie
Adresa de depunere : https://www.e-licitatie.ro
Limbile în care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare : română
Catalog electronic : Nu este permisă
Variante : Nu este permisă
Termenul-limită pentru primirea ofertelor : 14/10/2024 15:00 +03:00
Termenul până la care oferta trebuie să rămână valabilă : 3 Lună
Informații privind deschiderea publică :
Data deschiderii : 14/10/2024 15:00 +03:00
Locul : In SEAP
Clauzele contractuale :
Executarea contractului trebuie efectuată în cadrul unor programe de angajare protejată : Nu
Facturare electronică : Obligatorie
Se va utiliza comanda electronică : nu
Se va utiliza plata electronică : nu
Forma juridică pe care trebuie să o adopte un grup de ofertanți căruia i se atribuie un contract : Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016

5.1.15 Aspecte tehnice

Acord-cadru :
Niciun acord-cadru
Informații despre sistemul dinamic de achiziții :
Nu există un sistem dinamic de achiziție
Licitație electronică : nu

5.1.16 Informații suplimentare, mediere și căi de atac

Organizația responsabilă cu căile de atac : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții : CASA NATIONALA DE PENSII PUBLICE
Organizația care primește cererile de participare : CASA NATIONALA DE PENSII PUBLICE
Organizația care prelucrează ofertele : CASA NATIONALA DE PENSII PUBLICE
TED eSender : Operator SEAP

8. Organizații

8.1 ORG-0004

Denumire oficială : CASA NATIONALA DE PENSII PUBLICE
Număr de înregistrare : 13574005
Adresă poștală : Strada: Latina, nr. 8
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 020793
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Punct de contact : SAVIN MITRANESCU
Telefon : +40 213169281
Fax : +40 0213169281
Adresa de internet : https://www.cnpp.ro
Profilul achizitorului : https://www.e-licitatie.ro
Rolurile acestei organizații :
Cumpărător
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții
Organizația care primește cererile de participare
Organizația care prelucrează ofertele

8.1 ORG-0002

Denumire oficială : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Număr de înregistrare : 20329980
Adresă poștală : Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 030084
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Telefon : +40 213104641
Fax : +40 213104642
Adresa de internet : http://www.cnsc.ro
Rolurile acestei organizații :
Organizația responsabilă cu căile de atac

8.1 ORG-0001

Denumire oficială : Operator SEAP
Număr de înregistrare : RO42283735
Adresă poștală : Strada: Italiană, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: 020976
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 020976
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Punct de contact : Roxana Popescu
Telefon : +40 3032997
Fax : +40 3052889
Adresa de internet : https://www.adr.gov.ro/
Rolurile acestei organizații :
TED eSender

11. Informații privind anunțul

11.1 Informații privind anunțul

Identificatorul/versiunea anunțului : 675ac520-0033-4cdb-a13c-18dac1263072 - 01
Tip de formular : Procedură concurențială
Tip de anunț : Anunț de participare sau de concesionare - regim standard
Data notificării expedierii : 03/09/2024 15:50 +03:00
Data de expediere a anunțului eSender : 03/09/2024 14:00 +03:00
Limbile în care acest anunț este disponibil oficial : română

11.2 Informații privind publicarea

Numărul de publicare al anunțului : 00530745-2024
Numărul ediției JO S : 172/2024
Data publicării : 04/09/2024