evergabe.com

„Achiziție licențe pentru soluții software care vor contribui la digitalizare” în cadrul proiectului ”Valorificarea avantajelor digitalizării, în beneficiul cetățenilor, al organizațiilor de cercetare și al autorităților publice, prin investiții în dezvoltarea infrastructurii, serviciilor și echipamentelor IT relevante și necesare la nivelul comunei Poiana Câmpina, județ Prahova”

Comuna noastră a depus spre finanţare, proiectul ”Valorificarea avantajelor digitalizării, în beneficiul cetățenilor, al organizațiilor de cercetare și al autorităților publice, prin investiții în dezvoltarea infrastructurii, serviciilor și echipamentelor IT relevante și necesare la nivelul comunei Poiana Câmpina, județ Prahova” Scopul principal al proiectului de digitalizare este de a realiza …

CPV: 48219300 Paquetes de software de administración, 72212900 Servicios de desarrollo de software y sistemas informáticos diversos, 72267100 Mantenimiento de software de tecnología de la información, 72267200 Reparación de software de tecnología de la información

Plazo:

14 de marzo de 2025 a las 15:00

Tipo de plazo:

Presentación de una oferta

Lugar de ejecución:

„Achiziție licențe pentru soluții software care vor contribui la digitalizare” în cadrul proiectului ”Valorificarea avantajelor digitalizării, în beneficiul cetățenilor, al organizațiilor de cercetare și al autorităților publice, prin investiții în dezvoltarea infrastructurii, serviciilor și echipamentelor IT relevante și necesare la nivelul comunei Poiana Câmpina, județ Prahova”

Organismo adjudicador:

COMUNA POIANA CAMPINA (PRIMARIA COMUNEI POIANA-CAMPINA PRAHOVA)

Número de premio:

2025_02

1. Cumpărător

1.1 Cumpărător

Denumire oficială : COMUNA POIANA CAMPINA (PRIMARIA COMUNEI POIANA-CAMPINA PRAHOVA)

Forma juridică a achizitorului : Autoritate locală

Activitatea autorității contractante : Servicii publice generale

2. Procedură

2.1 Procedură

Titlu : „Achiziție licențe pentru soluții software care vor contribui la digitalizare” în cadrul proiectului ”Valorificarea avantajelor digitalizării, în beneficiul cetățenilor, al organizațiilor de cercetare și al autorităților publice, prin investiții în dezvoltarea infrastructurii, serviciilor și echipamentelor IT relevante și necesare la nivelul comunei Poiana Câmpina, județ Prahova”

Descriere : Comuna noastră a depus spre finanţare, proiectul ”Valorificarea avantajelor digitalizării, în beneficiul cetățenilor, al organizațiilor de cercetare și al autorităților publice, prin investiții în dezvoltarea infrastructurii, serviciilor și echipamentelor IT relevante și necesare la nivelul comunei Poiana Câmpina, județ Prahova” Scopul principal al proiectului de digitalizare este de a realiza un Sistem Informatic Integrat și Interoperabil pentru Digitalizarea Proceselor în cadrul Primăriei comunei Poiana Câmpina, în vederea valorificării avantajelor digitalizării, în beneficiul cetățenilor, al operatorilor economici și al autorităților publice, prin investiții în dezvoltarea infrastructurii, serviciilor și echipamentelor IT relevante și necesare la nivelul comunei Poiana Câmpina, județ Prahova şi necesitatea retrodigitalizării a multiple documente disponibile doar în format fizic din cadrul Primăriei comunei Poiana Câmpina. Prin digitalizare, se urmărește: • Simplificarea interacțiunii dintre cetățeni și administrație: Oferirea de servicii online, reducerea birocrației și a timpului de așteptare, accesibilitate sporită la informații. • Îmbunătățirea transparenței și a accesului la informație: Publicarea datelor publice, facilitarea participării cetățenilor la procesul decizional. • Creșterea eficienței instituționale: Automatizarea proceselor interne, optimizarea fluxurilor de lucru, reducerea costurilor. • Dezvoltarea economiei locale: Atragerea de investiții, crearea de noi locuri de muncă în sectorul IT. Scopul Sistemului Informatic Integrat și Interoperabil este de a consolida datele din diverse aplicaţii şi sisteme utilizate în administraţia publică şi de a le transforma în informaţii utile şi uşor accesibile. Astfel, Sistemul Informatic Integrat și Interoperabil va asigura o mai bună comunicare între departamente şi va contribui la luarea deciziilor informate, bazate pe date concrete şi actualizate. Pentru a aborda aceste provocări generate de volumul exponenţial de date acumulate de către administraţia publică şi de diversitatea aplicaţiilor integrate, Primăria comunei Poiana Câmpina propune implementarea unui Sistem Informatic Integrat și Interoperabil. Sistemul Informatic Integrat și Interoperabil va permite gestionarea eficientă a fluxului informaţional din cadrul instituţiilor publice locale, centralizând şi corelând datele într-un singur sistem. Acest lucru va facilita analiza şi prezentarea automatizată a performanţei şi eficienţei. Concret, Sistemul Informatic Integrat și Interoperabil va elimina necesitatea de a trimite documente scriptice între departamentele şi către instituţiile din subordinea Primăriei comunei Poiana Câmpina şi a Consiliului Local, legate de date financiare, cadastrale, patrimoniu, arhivă şi datele colectate în cadrul Sistemului Informatic Integrat și Interoperabil. În rezumat, argumentele în favoarea deciziei de implementare a unui Sistem Informatic Integrat și Interoperabil sunt: ■ Creşterea eficienţei proceselor operaţionale prin accesul imediat la datele şi informaţiile necesare; ■ Creşterea transparenţei prin informare şi consultare publică; ■ Suport pentru decizii şi politici publice prin accesul rapid la date, asigurând corectitudinea informaţiilor necesare luării deciziilor; ■ Generarea de rapoarte şi statistici integrate, contribuind la identificarea tendinţelor. ■ Respectarea criteriilor Directivei (UE) 2016/2102 privind accesibilitatea site-urilor web și a aplicațiilor mobile ale organismelor din sectorul public, în vederea asigurării că toate serviciile publice digitale dezvoltate vor fi accesibile și persoanelor cu dizabilități, contribuind, astfel, la crearea unei piețe unice veritabile pentru date, conform viziunii Strategiei Europene a Datelor (SDE). ■ Totodată, se va asigura interoperabilitatea și securitatea cibernetică pentru toate soluțiile și aplicațiile digitale dezvoltate în urma investițiilor finanțate în cadrul acestui obiectiv specific.

Identificatorul procedurii : e4b68d10-68a4-4441-a62b-2f2bb0f26c6a

Identificator intern : 2025_02

Tip de procedură : Deschisă

Justificarea procedurii accelerate :

Principalele caracteristici ale procedurii :

2.1.1 Scop

Natura contractului : Bunuri

Clasificarea principală ( cpv ): 48219300 Pachete software de administrare

2.1.3 Valoare

Valoarea estimată fără TVA : 3 110 000 Leu românesc

2.1.4 Informații generale

Informații suplimentare : -”Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. Interactiunea cu ofertantii, respectiv procesul de evaluare a ofertelor se va desfasura dupa urmatoarele reguli: Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcate in SICAP, operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic (site-urile furnizorilor de semnatura electronica). Reguli de comunicare si transmitere a datelor: solicitarile de clarificari referitorare la prezenta documentatie de atribuire se vor adresa in mod exclusiv în SICAP la Sectiunea ”Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SICAP la Sectiunea ”Documentatie, clarificari si decizii” din cadrul anuntului de participare. Pentru transmiterea solicitarilor de clarificari privind documentatia de atribuire, operatorii economici se vor inregistra în SICAP ( www.elicitatie.ro) ca operator economic conform prevederilor art. 5 alin. (1) din H.G. nr. 395/2016 si vor transmite solicitarile avand in vedere termenele de raspuns ale autoritatii contractante prevazute la art. 160-161 din Legea nr.98/2016. Pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor: comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare in legatura cu oferta prin utilizarea facilitatilor tehnice disponibile în SICAP (Secțiunea “Intrebari”). Comisia de evaluare va analiza DUAE in corelatie cu cerintele stabilite prin fisa de date a achizitiei. In urma finalizarii fiecareia dintre fazele de verificare prevazute mai sus autoritatea contractanta va comunica fiecarui ofertant ce a fost respins motivele care au stat la baza acestei decizii, iar celorlalti faptul ca se trece la faza urmatoare de verificare, cu respectarea prevederilor Capitolului IV, Sectiunea a 13 – a din Legea nr. 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare. In urma finalizarii fiecareia dintre fazele de verificare prevazute mai sus, autoritatea contractanta va introduce in SICAP rezultatul admis/respins, si va deschide în SICAP sesiunea pentru prezentarea documentelor suport aferente DUAE depuse de ofertantul de pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, acordand un termen de raspuns. Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SICAP (Sectiunea “Intrebari”), in format electronic, semnate cu semnatura electronica, conform Legii 455/2001. Operatorii economici vor respecta Modelul de contract. Nota: Modalitatea de departajare a ofertelor clasate pe primul loc cu punctaje egale: Conform prevederilor Art. 139, alin. (3) din HG 395/2016: ”În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.” Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.

Temei juridic :

Directiva 2014/24/UE

2.1.6 Motive de excludere

Participarea la o organizație criminală : Participare la o organizatie criminala

Corupție : Coruptie

Frauda : Frauda

Infracțiuni teroriste sau infracțiuni legate de activități teroriste : Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste

Combaterea spălării banilor sau a finanțării terorismului : Spalare de bani sau finantarea terorismului

Munca copiilor și alte forme de trafic de persoane : Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane

Plata impozitelor : Plata impozitelor

Plata contribuțiilor la asigurările sociale : Plata asigurarilor sociale

5. Lot

5.1 Identificator tehnic pentru lot : LOT-0000

Titlu : Default lot

Descriere : „Achiziție licențe pentru soluții software care vor contribui la digitalizare” în cadrul proiectului ”Valorificarea avantajelor digitalizării, în beneficiul cetățenilor, al organizațiilor de cercetare și al autorităților publice, prin investiții în dezvoltarea infrastructurii, serviciilor și echipamentelor IT relevante și necesare la nivelul comunei Poiana Câmpina, județ Prahova” Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 17 zile. Autoritatea contractantă va răspunde solicitărilor de clarificări in a-4-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor 1.Platforma Digitalizare ;  Inrolare platforma Plati pentru toate tipurile de plati (atat fiscale cat si nefiscale)  Documente Online  Petitii /Sesizari  Programari  Monitorul Oficial Local  Modul ANAF  Modul Mobile  Modul Trafic Greu 2.Aplicatie Urbanism 3.Aplicatie Cadastru Pachet Informatic De Venituri format din: 4.Taxe si Impozite 5. Comercial Contracte 6. Registru Agricol 7.Registratura/Document Management cu Arhiva Electronica 8.Arhivare Electronica si servicii Retrodigitalizare inclusiv integrare cu Document Management 9.Inventariarea Patrimoniului Public si privat al UAT-aplicatie software si servicii de inventariere cu solutii GIS 10.Solutie Software pentru monitorizarea/implementarea obiectivelor/proiectelor de investitii CLAUZĂ SUSPENSIVĂ: “PROCEDURA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI DE ACHIZIȚIE PUBLICĂ ESTE INIȚIATĂ SUB INCIDENȚA PREZENTEI CLAUZE SUSPENSIVE, ÎN SENSUL CĂ EMITEREA ORDINULUI DE FURNIZARE ESTE CONDIȚIONATĂ SEMNAREA CONTRACTULUI DE FINANȚARE, RESPECTIV DE ALOCAREA CREDITELOR BUGETARE CU ACEASTĂ DESTINAȚIE, IAR EMITEREA ORDINULUI DE ÎNCEPERE A FURNIZĂRII, FĂCÂNDU-SE CU RESPECTAREA DISPOZIȚIILOR REFERITOARE LA ANGAJAREA CHELTUIELILOR DIN BUGETELE CARE INTRĂ SUB INCIDENȚA LEGISLAȚIEI PRIVIND FINANȚELE PUBLICE. AVÂND ÎN VEDERE DISPOZIȚIILE LEGII 98/2016 PRIVIND ACHIZIȚIILE PUBLICE ȘI H.G. NR. 395/2016, CU MODIFICĂRILE ȘI COMPLETĂRILE ULTERIOARE, AUTORITATEA CONTRACTANTĂ PRECIZEAZĂ CĂ VA EMITE ORDINUL DE ÎNCEPERE A FURNIZĂRII CĂTRE OFERTANTUL DECLARAT CÂȘTIGĂTOR NUMAI ÎN MĂSURA ÎN CARE FONDURILE NECESARE ACESTEI ETAPE VOR FI ASIGURATE PRIN ALOCAREA CREDITELOR BUGETARE CU ACEASTĂ DESTINAȚIE. ÎN CAZUL ÎN CARE, INDIFERENT DE MOTIVE, CREDITELE BUGETARE NU VOR FI ALOCATE, PE O PERIOADA DE 12 LUNI DE LA DATA APROBARII RAPORTULUI PROCEDURII, CONTRACTUL SE VA ANULA DE DREPT, ÎN CONDIȚIILE ÎN CARE NU EXISTĂ O ALTĂ SURSĂ DE FINANȚARE, ÎN CONFORMITATE CU PREVEDERILE ART.212 ALIN.(1) LIT.C) TEZA 2 DIN LEGEA 98/2016 CU MODIFICĂRILE ȘI COMPLETĂRILE ULTERIOARE, FIIND IMPOSIBILĂ ÎNCHEIEREA CONTRACTULUI DE ACHIZIȚIE PUBLICĂ. OFERTANȚII DIN CADRUL ACESTEI PROCEDURI ÎNȚELEG CĂ AUTORITATEA CONTRACTANTĂ NU POATE FI CONSIDERATĂ RĂSPUNZĂTOARE PENTRU VREUN PREJUDICIU ÎN CAZUL ANULĂRII CONTRACTULUI, INDIFERENT DE NATURA ACESTUIA ȘI INDIFERENT DACĂ AUTORITATEA CONTRACTANTĂ A FOST NOTIFICATĂ ASUPRA EXISTENȚEI UNUI ASEMENEA PREJUDICIU. OFERTANȚII DIN CADRUL ACESTEI PROCEDURI ACCEPTĂ UTILIZAREA CONDIȚIILOR SPECIALE DE MAI SUS/CLAUZEI SUSPENSIVE, ASUMÂNDU-ȘI ÎNTREAGA RĂSPUNDERE ÎN RAPORT CU EVENTUALELE PREJUDICII PE CARE LE-AR PUTEA SUFERI ÎN SITUAȚIA DESCRISĂ. PERIOADA MAXIMA PENTRU CARE OPEREAZĂ CLAUZA SUSPENSIVA ESTE DE 12 LUNI, ASTFEL ÎNCÂT, IN CAZUL IN CARE CONDIȚIA SEMNĂRII CONTRACTULUI DE FINANȚARE NU ESTE ÎNDEPLINITA, PROCEDURA DE ATRIBUIRE ESTE ANULATA.”

Identificator intern : 1

5.1.1 Scop

Natura contractului : Bunuri

Clasificarea principală ( cpv ): 48219300 Pachete software de administrare

Clasificare suplimentară ( cpv ): 72212900 Diverse servicii de dezvoltare de software şi sisteme informatice

Clasificare suplimentară ( cpv ): 72267100 Întreţinerea resurselor logice de tehnologie a informaţiei

Clasificare suplimentară ( cpv ): 72267200 Repararea resurselor logice de tehnologie a informaţiei

5.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Prahova ( RO316 )

Țara : România

Informații suplimentare : comuna Poiana Campina, judet Prahova

5.1.3 Durata estimată

Durată : 6 Lună

5.1.4 Reînnoire

Numărul maxim de reînnoiri : 0

5.1.6 Informații generale

Participare rezervată : Participarea nu este rezervată.

Trebuie să fie specificate numele și calificările profesionale ale personalului însărcinat cu executarea contractului : Nu este obligatorie

Proiect de achiziții publice finanțat integral sau parțial din fonduri UE

Achiziția face obiectul Acordului privind achizițiile publice (AAP) : nu

Informații suplimentare : PRSM/473/PRSM_P1/OP1/RSO1.2/PRSM_A38

5.1.9 Criterii de selecție

Criteriu :

Tip : Aptitudinea de exercitare a activității profesionale

Denumire : III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului

Descriere : • Ofertanții, ofertanții asociați, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.164, 165, 167 din Legea nr.98/2016 Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. 1 din Legea 98/2016. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Aceste documente sunt: • certificate constatatoare cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentarii pt. sediul social principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaratie pe propria raspundere privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor sau contributiilor la bugetul general consolidat datorate. • cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; • după caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice; alte documente edificatoare, după caz. În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164, 165 și 167, autoritatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere,o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens. Odata cu DUAE, se vor depune urmatoarele documente: angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, acordul de subcontractare și/sau acordul de asociere, după caz. • Cerința nr. 2. Ofertanții unici, ofertanții asociați, terții susținatori și subcontractanții NU trebuie sa se gaseasca in situatiile prevazute la art. 59 si 60 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire, cu informatiile aferente situatiei lor (inclusiv eventualii terti sustinatori, subcontractanti, asociati). Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante cu privire la organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt: Ana Maria Goran- Șef SVSU; Carmen Toader-Inspector; Elena Valentina Bohâlțea-Inspector; Felicia Anda Bălănică-Inspector; Ionuț Goran- Viceprimar; Oana Ramona Papuc-Consilier achiziții; Sergiu Costanda-Primarul comunei; Simona Ionela Onea-Secretar.

Utilizarea acestui criteriu : Utilizat

Criteriu :

Tip : Aptitudinea de exercitare a activității profesionale

Denumire : III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale

Descriere : • Cerința nr. 1. Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii sale precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: Operatorii economici vor completa DUAE corespunzător. Activitatea trebuie să fie autorizată conform art.3, alin.(1) lit.b) și l) din leg.265/2022 cu modificările și completările ulterioare, de către Registrul Comerțului. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza. • Cerința nr. 2. Ofertanţii declaraţi câştigători ai procedurilor de achiziţii publice sunt obligaţi să pună la dispoziţia Autorităţilor Contractante informaţiile cu privire la beneficiarul real a fondurilor alocate din fonduri europene, în înţelesul art. 3 punctul 6 din Directiva (UE) 2015/849 a Parlamentului European şi a Consiliului, al art. 4 din Legea nr. 129 din 11 iulie 2019 pentru prevenirea şi combaterea spălării banilor şi finanţării terorismului, precum şi pentru modificarea şi completarea unor acte normative şi astfel cum sunt ele reglementate de obligaţiile impuse de art. 22 alin. 2 lit. d) din Regulamentul (UE) 2021 / 241 a Parlamentului European şi a Consiliului. Datele privind beneficiarul real vor fi colectate de la ofertanţi încă din faza depunerii ofertelor/documentelor suport DUAE, respectiv: a) pentru ofertanţii a căror acţionari sunt persoane fizice sau persoane juridice înregistrate pe teritoriul României, se va depune un extras ONRC. b) pentru ofertantul/ofertanţii declarat(i) câştigător(i) are/au în structura acţionariatului entităţi juridice străine, ofertantul va prezenta o declaraţie pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal, conform prevederilor articolului 326 din Codul Penal privind falsul in declaraţii, ce va conţine datele privind beneficiarii reali ai entităţilor juridice străine în conformitate cu Legea 129/2019, cu completările si modificările ulterioare. c) pentru ofertanţii străini, înregistraţi în afara României, aceştia vor depune documente justificative, certificate sau alte înscrisuri eliberate de autoritatea responsabilă de datele beneficiarului real din ţara ofertantului, însoţit de traducerea în limba română, certificată de traducători autorizaţi, în condiţiile legii. d) pentru ofertanţii de tipul asociaţiilor si fundaţiilor, autoritatea contractantă colectează de la aceştia un extras de la Ministerul Justiţiei (Registrul Naţional ONG) privind beneficiarii reali ai asociaţiei/ fundaţiei; în cazul în care asociaţia/ fundaţia este o entitate străină sau are beneficiari reali persoane străine, autoritatea contractantă colectează de la ofertanţi o declaraţie pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal/preşedinte, conform prevederilor articolului 326 din Codul Penal privind falsul in declaraţii, ce va conţine datele privind beneficiarii reali ai entităţilor juridice (cel puţin numele, prenumele si data naşterii), în conformitate cu Legea 129/2019, cu completările si modificările ulterioare. După stabilirea clasamentului ofertelor sau, după caz, după finalizarea etapei de licitaţie electronică, comisia de evaluare va solicita prezentarea documentului care conţine informaţiile cu privire la beneficiarul real a fondurilor europene, odată cu documentele suport/dovezile aferente informaţiilor din DUAE depuse de ofertantul clasat pe primul loc, aspecte ce se vor menţiona în procesele verbale aferente îndeplinirii criteriilor de calificare şi selecţie întocmite în conformitate cu prevederile din normele metodologice ale actelor normative anterior menţionate. Ofertanții desemnați câștigători în clasamentul final, vor prezenta Declarația privind datele despre beneficiarii reali ai fondurilor, conform Legii 129/2019, cu modificările și completările ulterioare. Aceasta declaratie trebuie semnata de catre ofertantii castigatori inainte de semnarea contractului de achizitie.

Utilizarea acestui criteriu : Utilizat

Criteriu :

Tip : Capacitatea economică și financiară

Denumire : Cifra de afaceri medie specifică

Descriere : Nivelul cifrei de afaceri anuale specifice (în domeniul obiectului Contractului de achiziție publică) pentru fiecare din ultimele 3 exerciții financiare încheiate Ofertantul (Operator Economic individual sau oricare membru al asocierii) trebuie să dovedească o cifră de afaceri anuală specifică - respectiv în domeniul executării de lucrări de – punerea în operă documentație tehnico-economice puse la dispoziție de beneficiar] pentru fiecare din ultimele 3 exerciții financiare încheiate, respectiv [2021, 2022, 2023] de cel puțin 6.000.000 lei. Autoritatea Contractantă nu va lua în considerare cifra de afaceri pentru mai mult de 3 exerciții financiare încheiate. Modalitatea de îndeplinire: Ca dovadă preliminară pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței minime privind cifra de afaceri, Ofertantul va completa informațiile aferente situației sale de fapt în cadrul formularului DUAE. Operatorii economici vor completa DUAE, corespunzător. Pentru conversie din altă monedă în moneda în care este exprimată cerința minimă, Autoritatea Contractantă va utiliza pentru conversie cursul de schimb mediu anual publicat de Banca Centrală Europeană la http://www.ecb.int pentru respectivul exercițiu financiar. Atunci când Operatorul Economic s-a înființat sau și-a început activitatea în unul din cei 3 ani financiari pentru care se solicită informații, Operatorul Economic în cauză va include informații despre cifra de afaceri pentru exercițiile financiare încheiate și va preciza data la care operatorul economic a fost înființat sau și-a început activitatea. Cerința mai sus menționată este obligatorie și se evaluează: CERINȚĂ ÎNDEPLINITĂ/CERINȚĂ NEÎNDEPLINITĂ utilizând ca referințe: i. descrierea din Fișa de Date a Achiziției – secțiunea III.2.2 Capacitatea economică și financiară, paragraful Nivelul minim al cifrei de afaceri, ii. informațiile furnizate de Operatorul Economic Ofertant în DUAE (răspuns), în aplicarea prevederilor art. 193, alin. (1) din Legea nr. 98/2016 și art. 132, alin. (1) din HG nr. 395/2016, în etapa de verificare a modului de îndeplinire a cerințelor minime, respectiv, i. informațiile furnizate de Operatorul Economic Ofertant în DUAE (răspuns), ii. documentele justificative ce urmează a fi furnizate de Operatorul Economic Ofertant pentru informațiile incluse în DUAE (răspuns), în aplicarea prevederilor art. 196 din Legea nr. 98/2016 si art. 132, alin. (2) din HG nr. 395/2016. În condițiile art. 20 alin. (7) din HG nr. 395/2016, în cazul în care există discrepanțe între informațiile prevăzute în DUAE și cele prevăzute în Fișa de Date a Achiziției, prevalează informațiile din Fișa de Date a Achiziției, DUAE urmând a fi revizuit corespunzător. Pentru a demonstra îndeplinirea cerinței minime privind cifra de afaceri, orice Operator Economic are dreptul : i. să invoce susținerea unui terț (entitate) și să utilizeze capacitățile acestuia pentru a satisface cerința minimă, indiferent de natura relațiilor juridice existente între Operatorul Economic Ofertant și entitatea ale cărei capacități le utilizează în condițiile art. 182 din Legea nr. 98/2016; să participe în comun cu alți Operatori Economici la Procedura de Atribuire, în condițiile art. 53 din Legea nr. 98/2016.

Utilizarea acestui criteriu : Utilizat

Criteriu :

Tip : Capacitatea tehnică și profesională

Denumire : Pentru contractele de achiziție de bunuri: executarea de livrări de tipul specificat

Descriere : Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificat. Operatorul economic trebuie sa demonstreze ca in ultimii 3 ani, in cadrul a unuia sau mai multor contracte a furnizat/ produse similare in valoare totală cumulata de minim 3.000.000,00 lei fără TVA. Produse similare vor fi considerate: Furnizare licențe similare sau superioare din punct de vedere al complexității contractului ce urmeaza a fi atribuit. Precizări: Ultimii 3 ani solicitați in vederea demonstrării experienței similare se vor calcula prin raportare la data limita de depunere a ofertelor. In cazul in care autoritatea contractanta este nevoita, indiferent de motive, sa procedeze la decalarea termenului-limita stabilit pentru depunerea ofertelor, publicând in acest sens o erata, limita inferioara a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferenta decalării, urmând a fi considerata îndeplinita cerința pentru toți operatorii care au prezentat dovada finalizării contractului de experiența similara in intervalul de timp nou rezultat. Decalarea termenului-limita stabilit pentru depunerea ofertelor si stabilirea astfel a unei noi date nu pot conduce in mod automat la respingerea unui ofertant pe motiv ca experiența lui similara este situata in afara perioadei de 3 ani raportate la noua data-limita de depunere a /ofertelor, atât timp cat acesta, la data inițial stabilita în anuntul de participare, îndeplinea cerinta astfel cum a fost aceasta solicitata. In situația în care ofertantul a fost infiintat sau si-a început activitatea economica de mai puțin de 3 ani, se va lua în considerare prezentarea informațiilor corespunzătoare perioadei efective de activitate. Modalitatea de indeplinire: Ofertanții, ofertanții asociați, terții susținători vor completa DUAE, corespunzător. Asociatul/asociații nominalizați va/vor prezenta distinct DUAE în care se vor cuprinde informațiile solicitate. Se vor solicita ca şi documente justificative documente suport relevante: certificate/ documente emise sau contrasemnate de autorităţile contractante sau clienţii privaţi, beneficiari ai livrărilor, cum ar fi procese-verbale de recepţie cantitativă şi calitativă, recomandări sau orice alte documente edificatoare echivalente care să ateste livrarea efectivă a produselor. Pentru a-şi demonstra capacitatea de a furniza produsele, ofertantul trebuie să facă dovada faptului că produsele furnizate au fost recepţionate, respectiv au fost/ sunt funcţionale. Documentele justificative solicitate in sustinerea cerintei, se vor prezenta de catre operatorul economic clasat pe primul loc in clasamentul intermediar, la solicitarea autoritatii contractante. Autoritatea contractanta are dreptul de a se adresa inclusiv beneficiarului final al produselor ce fac obiectul contractului prezentat drept experienta, pentru confirmarea celor prezentate de ofertant. NOTA: Pentru demonstrarea indeplinirii cerintei minime de calificare, se va lua in calcul numai cota de participare a ofertantului la contractul respectiv. Cota de participare a ofertantului reprezinta proportia din valoarea finala a contractului, corespunzatoare participarii acestuia la contractul respectiv. In cazul unei oferte depuse in asociere, cerinta privind experienta similara poate fi indeplinita prin cumul de catre asociati. Pentru contractele a caror valoare este exprimata in alta valuta decat in lei, pentru calculul echivalentei se va avea in vedere cursul mediu anual in lei/valuta comunicat de BNR pentru fiecare an in parte. Ofertantul va prezenta in DUAE informații cu privire la existența unei susțineri de terță parte. In cazul in care ofertantul isi demonstreaza capacitatea tehnică și profesionala invocand si sustinerea acordata de catre o alta persoana, atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective. Angajamentul trebuie sa fie explicit, scris si neconditionat, precizand fara echivoc cerinta pentru care tertul intelege sa acorde sustinerea, precum si modalitatea concreta de acordare a sustinerii, in conditiile legii. Odata cu angajamentul de sustinere, ofertantul are obligatia sa prezinte documente transmise acestuia de catre tertul/tertii sustinator/sustinatori, din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/tertii sustinator/sustinatori va/vor asigura indeplinirea propriului angajament de sustinere, documente care se vor constitui ca anexe la respectivul angajament. Atunci cand ofertantul demonstreaza indeplinirea cerintei de calificare legata de capacitatea tehnica si /sau profesionala prin invocarea sustinerii acordate de unul sau mai multi terti, capacitatea acestuia/acestora se va cumula cu cea a ofertantului in ceea ce priveste respectiva/ respectivele cerinte. Persoana ce asigura sustinerea tehnica si profesionala nu trebuie sa se afle in situația care determina excluderea din procedura de atribuire conform prevederilor art. 164, art. 165 si 167 din Legea 98/2016. Daca tertul/tertii nu indeplineste/indeplinesc criteriile relevante privind capacitatea sau se încadreaza în unul dintre motivele de excludere prevazute la art. 164, 165 si 167, autoritatea contractanta va solicita, o singura data, ca operatorul economic sa înlocuiasca tertul/tertii sustinator/sustinatori. Ofertanții care trebuie să efectueze conversia altor monede decât euro sau lei vor utiliza ratele de schimb medii anuale stabilite de Banca Națională a României ( www.bnr.ro). In cadrul unei asocieri cerința va fi considerată îndeplinită în mod cumulativ.

Utilizarea acestui criteriu : Utilizat

Criteriu :

Tip : Capacitatea tehnică și profesională

Denumire : Proporția de subcontractare

Descriere : Ofertantul are obligația de a preciza: a) categoriile de servicii/lucrari din contract pe care intentioneaza sa le subcontracteze, precum si procentul aferent activitatilor indicate in oferta ca fiind realizate de catre subcontractanti; si b) datele de identificare ale subcontractantilor propusi, daca acestia din urma sunt cunoscuti la momentul depunerii ofertei sau a solicitarii de participare. DUAE completat de ofertant în care va include și informații privind partea din contract care urmează a fi subcontractată și va avea anexat acordul de subcontractare (model orientativ Formular nr.2). Subcontractanții pe a căror capacități se bazează ofertantul vor completa la rândul lor un DUAE separat, incluzând informațiile referitoare la situațiile de excludere astfel cum acestea sunt menționate la art.164, 165 și 167 din Legea nr.98/2016 precum și cele care prezintă relevanță din perspectiva capacităților pe care se bazează ofertantul. Dacă prin subcontractant nu se îndeplinește o cerință de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere. Operatorul economic clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada îndeplinirii cerințelor de calificare prin subcontractanți prin prezentarea de documente justificative ale acestora, la solicitarea AC. Autoritatea contractantă poate respinge subcontractantul propus dacă acesta nu îndeplinește cerințele de calificare privind capacitatea sau se încadrează printre motivele de excludere și solicită candidatului/ ofertantului o singură dată – înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt subcontractant.

Utilizarea acestui criteriu : Utilizat

Criteriu :

Tip : Aptitudinea de exercitare a activității profesionale

Denumire : Înscrierea în registrul comerțului

Utilizarea acestui criteriu : Utilizat

5.1.10 Criterii de atribuire

Criteriu :

Tip : Preț

Denumire : Pretul ofertei

Descriere : Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.