Achiziție hardware de prelucrare audio necesar derulării acțiunii de pilotare în 6 săli de judecată în cadrul proiectului „Dezvoltarea de sisteme integrate de înregistrare audio în sălile de judecată și a componentelor de transcriere automată (speech2text)”.

Conform Hotărârii Guvernului (H.G.) nr. 592/2024 privind organizarea și funcționarea Ministerului Justiției, cu modificările și completările ulterioare, MJ elaborează politicile publice, strategiile și planurile de acțiune în domeniul justiției, al prevenirii și combaterii corupției și formelor grave de criminalitate, inclusiv în concordanță cu obiectivele programului de guvernare și negociază, implementează, …

CPV: 30213000 Ordenadores personales, 32340000 Micrófonos y altavoces, 48000000 Paquetes de software y sistemas de información, 48500000 Paquetes de software de comunicación y multimedia
Plazo:
24 de septiembre de 2024 a las 15:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Achiziție hardware de prelucrare audio necesar derulării acțiunii de pilotare în 6 săli de judecată în cadrul proiectului „Dezvoltarea de sisteme integrate de înregistrare audio în sălile de judecată și a componentelor de transcriere automată (speech2text)”.
Organismo adjudicador:
Ministerul Justitiei
Número de premio:
4265841_2024_PAAPD1492400

1. Cumpărător

1.1 Cumpărător

Denumire oficială : Ministerul Justitiei
Forma juridică a achizitorului : Autoritate guvernamentală centrală
Activitatea autorității contractante : Ordine și siguranță publică

2. Procedură

2.1 Procedură

Titlu : Achiziție hardware de prelucrare audio necesar derulării acțiunii de pilotare în 6 săli de judecată în cadrul proiectului „Dezvoltarea de sisteme integrate de înregistrare audio în sălile de judecată și a componentelor de transcriere automată (speech2text)”.
Descriere : Conform Hotărârii Guvernului (H.G.) nr. 592/2024 privind organizarea și funcționarea Ministerului Justiției, cu modificările și completările ulterioare, MJ elaborează politicile publice, strategiile și planurile de acțiune în domeniul justiției, al prevenirii și combaterii corupției și formelor grave de criminalitate, inclusiv în concordanță cu obiectivele programului de guvernare și negociază, implementează, monitorizează și evaluează programele internaționale de asistență tehnică și financiară pentru prevenirea criminalității și a corupției, indiferent de instituția beneficiară sau care le implementează. Prin această achiziție se dorește implementarea în 2 instanțe pilot, respectiv în 6 săli de judecată sau de consiliu aflate în două regiuni geografice diferite, a aplicației de înregistrare și redarea a ședințelor de judecată, precum și testarea mai multor variante de echipamente pentru înregistrare și soluții tehnice pentru transcrierea sedințelor înregistrate. Un element fundamental în cadrul programului pilot îl va reprezenta feedback-ul oferit atât de către utilizatorii finali din cadrul instanțelor pilot, precum și de către specialiștii IT din cadrul instanțelor implicate, fapt care va conduce la alegerea acelor echipamente hardware ce vor oferi cel mai bun raport calitate – preț, și pe cale de consecință la achiziționarea de echipamente hardware performante necesare desfășurării în cele mai bune condiții a înregistrărilor audio a ședințelor de judecată și a transcrierii audio în text a acestora. În acest context Ministerul Justiției, demarează investițiile prevăzute în Planul Național de Redresare și Reziliență, investiția I.4 „Digitalizarea sistemului judiciar” aferente componentei 7 „Transformarea digitală” pentru dotarea instanțelor de judecată. Calendarul clarificărilor: Solicitările de clarificări se vor transmite prin intermediul portalului SEAP, la adresa www.e-licitatie.ro , semnate cu semnătura electronică. Data limită de primire a solicitărilor de clarificări: 21 zile înainte de data limită pentru depunerea ofertelor în SEAP. Potrivit art. 161 din Legea nr.98/2016 cu modificările şi completările ulterioare, în măsura în care clarificările sunt solicitate în timp util, răspunsul autorităţii contractante la aceste solicitări se va publica în S.E.A.P în a 11 zi înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor candidaturilor/ofertelor. Răspunsurile la solicitările de clarificări vor fi publicate în S.E.A.P. de autoritatea contractantă, fără a dezvălui identitatea celui care a solicitat clarificările într-o singură etapă.
Identificatorul procedurii : bafd939f-fe45-4b52-8cb8-b90556dace35
Identificator intern : 4265841_2024_PAAPD1492400
Tip de procedură : Deschisă
Justificarea procedurii accelerate :
Principalele caracteristici ale procedurii :

2.1.1 Scop

Natura contractului : Bunuri
Clasificarea principală ( cpv ): 48000000 Pachete software şi sisteme informatice

2.1.3 Valoare

Valoarea estimată fără TVA : 150 000 Leu românesc

2.1.4 Informații generale

Informații suplimentare : a) Instrucțiuni privind completarea DUAE: Formularul DUAE constă într-o declaraţie pe propria răspundere, ca dovadă preliminară care confirmă că op. ec. nu se află în situațiile prevazute la art.164, art.165 si art.167 din Legea 98/2016, îndeplineşte cerințele autorității contractante din documentație. Ofertanții vor prezenta DUAE, după cum urmează: -Op. ec. care participă individual și care nu se bazează pe capacitățile altor entități pentru a îndeplini criteriile de calificare - Se va elabora un singur DUAE cu toate informațiile necesare; -Op. ec. care invocă susținerea unui terț -În cazul în care ofertantul demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnică şi profesională bazându-se pe capacităţile altor entităţi, invocând, după caz, susţinerea unui terţ, DUAE, împreună cu angajamentul de susţinere, trebuie să fie completat separat şi de către terţul/terţii susţinător (i) pe a căror capacitate se bazează ofertantul. DUAE prezentat de terţul/terţii susţinători va include toate informaţiile menţionate la art 193 alin. (1) lit. a), precum şi informaţiile de la art 193 alin. (1) lit. b) din Legea 98/2016 care prezintă relevanţă pentru susţinerea acordată în cadrul procedurii de atribuire respective. Op. ec. va bifa „Da” în propriul DUAE (răspuns) care însoțește Oferta, Partea a II-a: Informații referitoare la operatorul economic, Secțiunea C: Informații privind utilizarea capacității altor entități. Op. ec. care subcontractează o parte din contract -În cazul în care ofertantul intenţionează să subcontracteze o parte/părţi din contract, DUAE include şi informaţii privind partea din contract care urmează a fi eventual subcontractată şi va avea anexat acordul de subcontractare. Subcontractanţii pe a căror capacităţi se bazează ofertantul trebuie să completeze, la rândul lor, DUAE separat, incluzând toate informaţiile menţionate la art. 193 alin. (1) lit. a), precum şi cele de la art 193 alin. (1) lit. b) din Legea 98/2016 care prezintă relevanţă din perspectiva capacităţilor subcontractanţilor pe care se bazează ofertantul în cadrul procedurii de atribuire respective. -În cazul subcontractanţilor pe a căror capacităţi ofertantul nu se bazează, DUAE va conţine numai informaţiile menţionate la alin. (1) lit. a) din Legea 98/2016. Notă: Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terţ susţinător/subcontractant ) atrage respingerea acesteia (ofertă inacceptabilă). ATENȚIE: Administratorul SEAP a notificat autoritatile contractante asupra pasilor pe care ii pot efectua in sistem privind aplicarea obligatiei de a selecta in DUAE indicatia globala pentru toate criteriile de selectie in cadrul procedurii simplificate și al procedurii aplicate pentru atribuirea unui contract de furnizare/acord-cadru finantat din Planul National de Redresare și Rezilienta, astfel: Pas 1.La definirea unei documentații de atribuire in sistem, autoritatile contractante trebuie sa selecteze mai intai optiunea ”DA” din subsectiunea ”Criterii de selectie” din formularul electronic DUAE (pe timpul stabilirii criteriilor DUAE). In acest fel, vor putea completa si salva informatiile necesare pentru criteriile relevante in sectiunile referitoare la capacitatea de a corespunde cerintelor, capacitatea economica si financiara, capacitatea tehnica si profesionala sau sisteme de asigurarea a calitatii si standard de management de mediu, dupa caz. Pas 2. Ulterior, selecteaza optiunea ”Nu” din aceeasi subsectiune ”Criterii de selectie” din formularul electronic DUAE, prin care este afisata solicitarea autoritatii contractante pentru operatorii economici: "Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie", prevazuta de lege. In cadrul DUAE aferent procedurii/lotului pe care il vor completa operatorii economici, in sectiunea ”Criterii de selectie”, acestia vor avea disponibil ”pct. A: Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie”, unde va fi afisat textul: ”In ceea ce priveste criteriile de selectie, autoritatea contractanta cere operatorului economic sa declare ca ACESTA INDEPLINESTE TOATE CRITERIILE DE SELECTIE IMPUSE INDICATE IN ANUNTUL RELEVANT SAU IN DOCUMENTELE ACHIZITIEI MENTIONATE IN ANUNT.” In aceasta situatie, operatorul economic are posibilitatea de a raspunde prin selectarea uneia din optiunile DA sau NU. b) Informațiile privind beneficiarii reali ai fondurilor: Cerința privind beneficiarii reali se solicită în conformitate cu prevederile art. 53 și art. 167 alin. (1^1) din Legea 98/2016 și în conformitate cu prevederile legislației europene și naționale incidente, respectiv Directiva (UE) 2015/849 a Parlamentului European și a Consiliului din 20 mai 2015 privind prevenirea utilizării sistemului financiar în scopul spălării banilor sau finanțării terorismului, de modificare a Regulamentului (UE) nr. 648/2012 a Parlamentului European și al Consiliului și de abrogare a Directivei 2005/60/CE a Parlamentului European și a Consiliului și a Directivei 2006/70/CE a Comisiei și Legea nr.129/11 iulie 2019 pentru prevenirea și combaterea spălării banilor și finanțării terorismului, cu modificările și completările ulterioare (în special prevederile art. 56 și 57). Documentele justificative solicitate: -declarație pe propria răspundere în conformitate cu prevederile art. 326 din Codul Penal privind falsul în declarații cu privire la beneficiarii reali însoțită de dovada furnizării informațiilor la ONRC/autoritățile competente din țara de origine. Declarația pe propria răspundere cu privire la beneficiarii reali trebuie să conțină datele acelor persoane fizice (cel puțin numele, prenumele și data nașterii), în conformitate cu prevederile Legii nr. 129/11 iulie 2019 pentru prevenirea și combaterea spălării banilor și finanțării terorismului cu modificările și completările ulterioare și se depune de reprezentantul legal al operatorului economic sub sancțiunile prevăzute de art. 326 din Legea nr. 286/2009 privind Codul penal, cu modificările și completările ulterioare. -în cazul în care ofertantul declarat câștigător are în structura acționariatului entități juridice străine, declarația privind beneficiarii reali trebuie să conțină datele persoanelor fizice participante în acționariatul acestora (cel puțin numele, prenumele și data nașterii); -operatorul ec. va comunica și datele de identificare a deținătorilor/beneficiarilor reali ai acțiunilor la purtător, în situația în care forma de organizare a operatorului ec. ofertant/ terț susținător sau subcontractant la procedură este de societate pe acțiuni, cu capital social reprezentat prin acțiuni la purtător; -dacă în țara de origine sau în țara în care este stabilit ofertantul unic/ ofertantul asociat/ subcontractantului/ terțul susținător, nu există obligativitatea furnizării informațiilor privind beneficiarii reali către autoritățile competente, ofertantul unic/ ofertantul asociat/ subcontractantului/ terțul susținător, va prezenta fie o declarație pe propria răspundere în conformitate cu prevederile art. 326 din Codul Penal privind falsul în declarații care să conțină datele acelor persoane fizice (cel puțin numele, prenumele și data nașterii), fie, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens; Se va completa DUAE de către operatorii ec. participanți la procedura de atribuire (se va bifa DA/NU ”Indicatie globală pentru toate criteriile de selectie” (”Acesta îndeplinește toate criteriile de selecție impuse indicate în anunțul relevant sau în documentele achiziției indicate în anunț”). Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv declarațiile privind beneficiarii reali, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire. c) Instrucțiuni privind semnarea contractului de achiziție: Ofertantul desemnat câștigător are obligația de a se prezenta la sediul Achizitorului pentru semnarea contractului de furnizare în termen de maxim 3 zile lucrătoare de la data transmiterii invitatiei prin e-mail. Dacă la data la care trebuia sa se prezinte in vederea semnării contractului, reprezentantul ofertantului desemnat câștigător nu s-a prezentat pentru semnarea acestuia, situația va fi asimilată refuzului de a semna contractul, iar MJ va reține garanția de participare. d) Instrucțiuni privind notificarea rezultatului procedurii : Informarea se va face online cu respectarea art. 215 din L 98/2016. e) Anularea procedurii: Conf. art. 211-213 din L98/2016. Notă: -Potențiali Ofertanți, rezidenți în țările CE și țările Spațiului Economic European (EEA), pot consulta site-ul web al Comisiei Europene - DG Creștere economică disponibile la următoarea adresă: http://ec.europa.eu/markt/ecertis/searchDocument.do pentru a identifica și compara documentele echivalente (dacă sunt disponibile) solicitate de către MJ în documentație. -Cerințele tehnice definite la nivelul anuntului, caietului de sarcini sau altor doc. complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
Temei juridic :
Directiva 2014/24/UE

2.1.6 Motive de excludere

Participarea la o organizație criminală : Participare la o organizatie criminala
Corupție : Coruptie
Frauda : Frauda
Infracțiuni teroriste sau infracțiuni legate de activități teroriste : Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Combaterea spălării banilor sau a finanțării terorismului : Spalare de bani sau finantarea terorismului
Munca copiilor și alte forme de trafic de persoane : Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Plata impozitelor : Plata impozitelor
Plata contribuțiilor la asigurările sociale : Plata asigurarilor sociale

5. Lot

5.1 Identificator tehnic pentru lot : LOT-0000

Titlu : Default lot
Descriere : Obiectul achiziției îl reprezintă achiziția de hardware de prelucrare audio necesar derulării acțiunii de pilotare în 6 săli de judecată în cadrul proiectului „Dezvoltarea de sisteme integrate de înregistrare audio în sălile de judecată și a componentelor de transcriere automată (speech2text)”. Ministerul Justiției, în calitate de autoritate contractantă, prin această achiziție dorește modernizarea sistemului judiciar prin înlocuirea echipamentelor de înregistrare a ședințelor de judecată , asigurarea infrastructurii hardware de salvare și transcriere a ședințelor de judecată. Prin această achiziție, se dorește implementarea în 2 instanțe pilot, respectiv în 6 săli de judecată sau de consiliu aflate în două regiuni geografice diferite, a aplicației de înregistrare și redarea a ședințelor de judecată, precum și testarea mai multor variante de echipamente pentru înregistrare și soluții tehnice pentru transcrierea sedințelor înregistrate. Autoritate contractantă intenționează să achiziționeze 6 tipuri de configurații de produse, numite în Caietul de sarcini drept Soluția 1 (S1), Soluția 2 (S2), Soluția 3 (S3), Soluția 4 (S4), Soluția 5 (S5), Soluția 6 (S6), pentru a fi testate în cadrul proiectului pilot. Cerințele tehnice se regăsesc in Sectiunea II -Caietul de sarcini, parte a documentației de atribuire din SEAP.
Identificator intern : 1

5.1.1 Scop

Natura contractului : Bunuri
Clasificarea principală ( cpv ): 48000000 Pachete software şi sisteme informatice
Clasificare suplimentară ( cpv ): 30213000 Computere personale
Clasificare suplimentară ( cpv ): 32340000 Microfoane şi difuzoare
Clasificare suplimentară ( cpv ): 48500000 Pachete software de comunicaţii şi multimedia

5.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Informații suplimentare : Locațiile de livrare se regăsesc în Anexa nr. 1 la Caietul de sarcini "Locații livrare și instalare produse".

5.1.3 Durata estimată

Durată : 120 Zi

5.1.4 Reînnoire

Numărul maxim de reînnoiri : 0

5.1.6 Informații generale

Participare rezervată : Participarea nu este rezervată.
Trebuie să fie specificate numele și calificările profesionale ale personalului însărcinat cu executarea contractului : Nu este obligatorie
Proiect de achiziții publice finanțat integral sau parțial din fonduri UE
Achiziția face obiectul Acordului privind achizițiile publice (AAP) : nu

5.1.9 Criterii de selecție

Criteriu :
Tip : Aptitudinea de exercitare a activității profesionale
Denumire : III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului
Descriere : Cerința nr.1. Operatorul economic (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant, terț sustinător) nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. Având în vedere prevederile art. 22, alin. (2), lit. d) din Regulamentul PNRR (Regulamentul (UE) 2021/241 al Parlamentului European și al Consiliului din 12.02.2021) de instituire a Mecanismului de redresare și reziliență, coroborat cu art. 6 din Regulamentul financiar privind obligația colectării de date standardizate privind beneficiarii reali ai fondurilor PNRR și de a asigura accesul la acestea, se solicită operatorilor economici să prezinte informații cu privire la beneficiarii reali ai fondurilor. Modalitatea de îndeplinire a cerinței nr. 1 este: A. Modalitate de demonstrare preliminară prin DUAE Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 și instrucțiunilor cu privire la completarea acestuia care se regăsesc la pct. VI.3- Informatii suplimentare. lit. a. ((se va bifa DA/NU ”Indicatie globală pentru toate criteriile de selectie”). B. Modalitate de demonstrare în etapa finală a evaluării – documente suport solicitate pentru verificarea informațiilor din DUAE (documente actualizate). Autoritatea contractantă solicită ofertantului clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documente justificative actualizate, prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE, cum ar fi: a) Certificat de atestare fiscala privind îndeplinirea obligatiilor scadente de plată către bugetul de stat (bugetul general consolidat) din care să rezulte lipsa datoriilor restante la momentul prezentării; b) Certificat de atestare fiscala privind îndeplinirea obligațiilor scadente de plată către bugetul local din care să rezulte lipsa datoriilor restante la momentul prezentării; Notă: La solicitarea autorității contractante, operatorul economic clasat pe primul loc în clasamentul intermediar va prezenta pentru sediul principal documente în termen de valabilitate din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art.165 alin. (1) din Legea 98/2016.Pentru sediile secundare/punctele de lucru pentru care există obligații de plată, în etapa prevăzuta la art 196 alin 2 din Legea 98/2016 se va prezenta o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor și contribuțuiilor la bugetul general consolidat datorate. În etapa prevăzuta la art 196 alin 2 din Legea 98/2016, op. ec. nu vor fi excluși din procedura de achiziție dacă beneficiază de derogările prevăzute la : art. 166 alin 2, art. 165 alin 2 și art. 171 alin 1 din Legea 98/2016 (documentele justificative vor fi transmise de op.ec. în vederea evaluării acestora). c) Certificat de cazier judiciar eliberat pentru operatorul economic; d) Certificat de cazier judiciar eliberat pentru membrii organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al operatorului economic sau a celor cu putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/ actul constitutiv ; e) Documente justificative cu privire la beneficiarul real al fondurilor, cum ar fi: Declarație pe propria răspundere cu privire la beneficiarii reali dată de reprezentantul legal al operatorului economic însoțită de documentul eliberat de ONRC cu privire la beneficiarii reali, Extras din ONRC cu privire la beneficiarii reali. f) Alte documente edificatoare, după caz. Cerință nr. 2: Operatorul economic (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant, terț sustinător) nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.59-60 din Legea nr. 98/2016. Persoanele care dețin funcții de decizie în cadrul autorității contractante, în ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt: George Cătălin Șerban, Secretar de Stat; Mihai Pașca, Secretar de Stat; Adrian Viorel Diaconu, Director DTI; Iancu Ionuț Stan, Psajp, DTI; Alexandru Stan, Director DC; Gabriela Vasilescu, Director adj. DC; Silvia Chiticaru, Director DE; Dumitru Scutaru, director adj. DE; Radu Florin Genes, Director adj. DE; Adina Hașegan, Șef serviciu, SFCS; Laurențiu Mălureanu, șef SL; Simona Mariana Bâță, ofițer pr. I, CAP; Gabriela Rudău, ofițer pr. I, CAP; Cristina Zaharia, ofițer pr. I, CAP; Marius Istrate, consilier achiziții publice, CAP; Gabriel Rusu, agent, CAP; Adrian Ionuț Bucurescu, ofițer pr. I, CAP; Ion Cristian Theodor Mihai - ofițer pr.I, CAP; Marian Alexandru Mihai- ofițer pr.I, CAP; Petru Iacob, specialist IT, DTI; Lenuța Eteu, ofițer pr. I -viză CFP, DE; Lucia Constantin, consilier DE; Cambrea Dragoș Aurelian, specialist IT șef, Tb. Gorj; Bentz Ovidiu Florin, specialist IT șef, Tb. Vrancea; Ion Iulian, specialist IT, Tb. Constanța Neguţ Leonard – Manuel, specialist IT șef, Tb. Brăila; Negru Adrian, Specialist IT, Tb. Teleorman; Corbut Stelian-Vasile, specialist IT, CA Alba Iulia; Spătariu Paul Dan Miron, specialist IT, Tb. Caraș Severin; Modalitatea de îndeplinire a cerinței nr. 2: Ca dovadă a informațiilor cuprinse în DUAE, Formularul din documentația de atribuire postată în SEAP ( Formular 1- Declarație privind evitarea conflictului de interese) se va completa și se va încărca în SEAP de către ofertanti, terți susținători și subcontractanți (după caz) odată cu acesta.
Criteriu :
Tip : Aptitudinea de exercitare a activității profesionale
Denumire : III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale
Descriere : Cerință: Op. ec. trebuie să dovedească forma de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, care să confirme că ofertantul nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii sale precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul achizitiei. În situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza. Modalitatea de indeplinire preliminară Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 și instrucțiunilor cu privire la completarea acestuia care se regăsesc la pct. VI.3- Informatii suplimentare. lit. a. ((se va bifa DA/NU ”Indicatie globală pentru toate criteriile de selectie”). Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți pentru partea din contract pe care aceștia urmează să o realizeze, care vor completa informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Modalitate de demonstrare în etapa finală a evaluării – documente suport solicitate pentru verificarea informațiilor din DUAE (documente actualizate) Autoritatea contractantă solicită ofertantului clasat pe primul loc , după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documente justificative actualizate la data solicitării acestora, documente care demonstrează îndeplinirea informațiilor din DUAE cu privire la capacitatea de exercitare a activității profesionale. Se solicită: a. Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului din raza căruia își are sediul op. ec. sau alte documente edificatoare care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană juridică sau de înregistrare/atestare ori apartenență din punct de vedere profesional din care să rezulte că ofertantul este legal constituit și nu se află în niciuna din situațiile de de anulare a constituirii sale precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac acordului cadru. În situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, se vor prezenta documente edificatoare din care să rezulte dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției, pentru partea din acordul cadru pe care o vor realiza. c) Ofertanții vor prezenta documente actualizate din care să reiasă informații cu privire la beneficiarii reali ai fondurilor ( extras din ONRC cu privire la beneficiarii reali ai fondurilor, Declarație pe propria răspundere). Op. ec. va avea obligația actualizării informațiilor cu privire la beneficiarul real al fondurilor pe toată perioada de implementare a contractului. Pentru persoane juridice /fizice străine: Se solicită documente edificatoare care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană juridică sau de înregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile legale din tara în care /ofertantul este legal constituit și nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii sale precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Documentele se vor prezenta însoțite de traducerea autorizată în limba română. Potențialii ofertanți, rezidenți în țările Comunității Europene și țările Spațiului Economic European (EEA), pot consulta site-ul web al Comisiei Europene – DG Creștere economică disponibil la adresa : https://ec.europa.eu/markt/ecertis/searchDocument.ro pentru a identifica și compara documentele echivalente (dacă sunt disponibile) solicitate de către Autoritatea Contractantă în documentație.
Criteriu :
Tip : Capacitatea economică și financiară
Denumire : Cerință: Media cifrei de afaceri anuală generală minimă impusă operatorului economic (operator economic sau membrii grupului de operatori economici împreună) pe ultimele trei exerciții financiare anterioare finalizate ( 2021, 2022 și 2023) trebuie să fie de cel puţin 150.000 lei.
Descriere : În cazul organizațiilor non-profit (ex. universități, institute de cercetare, ONG-uri etc.), prin cifră de afaceri se înțeleg veniturile totale. Modalitatea de îndeplinire preliminară Ca dovadă preliminară pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței minime, operatorul economic trebuie să completeze secțiunea dedicată din DUAE. Modalitate de demonstrare în etapa finală a evaluării – documente suport solicitate pentru verificarea informațiilor din DUAE După aplicarea criteriului de atribuire, ofertantul a cărei ofertă a fost clasată pe primul loc in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, la solicitarea autorității contractante va prezenta documente justificative care să ateste îndeplinirea cerinței. Aceste documente pot fi: - situaţii financiare sau a extrase din situaţiile financiare aferente ultimilor trei ani încheiați, respectiv, 2021, 2022 și 2023 ( ex: bilanț contabil,rapoarte de audit,orice alte documente edificatoare în susținerea cifrei de afaceri). În cazul în care situația operatorul economic invocă susținerea acordată de unul sau mai mulți terți pentru demonstrarea situației economică și financiară, va prezenta un angajament ferm prin care se confirmă faptul că terţul/terții va pune/vor pune la dispoziţia ofertantului/asocierii resursele invocate. NOTĂ: Se vor prezenta documente justificative actualizate, pentru terții susținători (dacă este cazul) ai ofertantului clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire.
Criteriu :
Tip : Capacitatea tehnică și profesională
Denumire : Cerință: Operatorul ec. trebuie să fi dus la bun sfârşit în ultimii 3 ani calculați retroactiv datei limită stabilită în anunțul de participare publicat în SEAP pentru depunerea ofertelor, contracte de produse similare, la nivelul a maximum trei contracte de furnizare /contracte subsecvente atribuite în baza unui acord cadru/note de comandă, având o valoare cumulată de minim 150.000 lei făra TVA
Descriere : Referința la ultimii 3 ani trebuie să fie întotdeauna calculată în sens invers plecând de la termenul limită pentru depunerea ofertelor în SEAP din anunțul de participare sau orice eventuală erată publicată ulterior de autoritatea contractantă prin care aceasta extinde perioada pentru depunerea ofertelor. În cazul în care oferta depusă a fost alta decât oferta individuală, valoarea minimă solicitată se referă numai la partea executată efectiv de către operatorul ec. Prin sintagma „livrări de produse similare” se înțelege furnizarea de echipamente care transformă vibrațiile sonore în oscilații electrice folosite în radioteleviziune și în telecomunicații precum și sisteme electronice programabile pentru prelucrarea sunetului cum ar fi: microfoane, monitoare, televizoare, stații de lucru, mixere audio etc. Experiența similară solicitată nu reprezintă experiență similară identică cu ceea ce urmează a se achiziționa ci se referă la categorii/tipuri de produse de complexitate comparabilă cu a celor care fac obiectul contractului ce urmează a fi atribuit, fiind utilizată o descriere generală raportată la domeniul în care se încadrează, care să garanteze că ofertantul are capacitate de a înțelege cerințele autorității contractante. Notă: Daca un grup de operatori economici depune o oferta comună, atunci cerința privind experiența similara va fi îndeplinită prin cumul de către operatorii participanți. În cazul în care există unul sau mai mulți susținători, cerința privind experiența similară va fi îndeplinită prin cumul, după caz, cu cea a ofertantului. Modalitatea de îndeplinire preliminară: Ca dovadă preliminară pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței minime, operatorul ec. trebuie să bifeze secțiunea dedicată din DUAE. Modalitate de demonstrare în etapa finală a evaluării – documente suport solicitate pentru verificarea informațiilor din DUAE După aplicarea criteriului de atribuire, Ofertantul a cărei ofertă a fost clasată pe primul loc in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, la solicitarea autorității contractante demonstrează inexistența situațiilor de excludere prin prezentarea documentelor justificative actualizate, indicate în DUAE de către operatorul economic la rubricile aferente. În cazul în care oferta este susţinută tehnico-profesional se va prezenta un angajament ferm prin care se confirmă faptul că terţul va pune la dispoziţia ofertantului/asocierii resursele invocate. Se solicită: Formularul 2 – Lista principalelor livrări de produse efectuate în cel mult ultimii 3 ani raportați la data depunerii ofertelor în SEAP , cu indicarea valorilor, datelor şi a beneficiarilor publici sau privaţi ( document completat conform formularului din Secțiunea IV -Formulare). -Documente suport care probeazã îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE (copie contracte/ certificate/ procese verbale de recepţie/ documente constatatoare/ recomandãri emise sau contrasemnate de beneficiari etc.) . Prin contracte de furnizare/contracte subsecvente duse la bun sfârșit se înțelege: a) produse recepționate parțial, cu condiția ca specificul contractului/ activităților ce reprezintă experiență similară să permită elaborarea unui livrabil care să poată fi utilizat de achizitor ca rezultat independent; b) produse recepționate la finalul implementării contractului (sfârșitul implementării nu presupune expirarea perioadei de garanție a produselor livrate). În situaţia în care ofertantul a fost înfiinţat sau şi-a început activitatea economică de mai puţin de 3 ani, se va lua în considerare prezentarea informaţiilor corespunzătoare perioadei efective de activitate. Pentru o evaluare unitară a modului de îndeplinire a cerinţei, eventuala conversie leu-altă valută se face prin raportare la cursul mediu anual comunicat de Banca Naţională a României. Cursul leu/altă valută ce va fi luat în calcul este cursul BNR valabil la data la data publicării anunţului. Cerințe aplicabile în cazul subcontractării unei părți din contract: În cazul în care ofertantul intenţionează să subcontracteze o parte/părţi din contract, DUAE include şi informaţii privind partea dincontract care urmează a fi eventual subcontractată. Subcontractanţii pe a căror capacităţi se bazează ofertantul trebuie să completeze, la rândul lor, un DUAE separat. Document justificativ: Acordul de subcontractare (după caz) ;Angajamentul ofertantului de a nu subcontracta părți din contract ulterior semnării contractului subsecvent fără acceptul autorității contractante, către operatori ec. care nu au fost nominalizați ca fiind subcontractanți de specialitate în cadrul ofertei în alte condiții decât cele prevăzute la art. 219 din Legea nr. 98/2016, coroborate cu cele ale art. 151 din H.G. nr. 395/2016, document care va constitui anexă la contract (după caz). Cerințe aplicabile terțului susținător : În cazul în care ofertantul invocă susţinerea unui terţ/terți, DUAE, împreună cu angajamentul de susţinere, trebuie să fie completat separat şi de către terţul/terţii susţinător(i) pe a căror capacitate se bazează ofertantul. Document justificativ solicitat: Acordul de asociere încheiat între op. ec. ofertant (angajamentul de susținere). Odată cu angajamentul de susţinere, ofertantul/candidatul are obligaţia să prezinte documente transmise acestuia de către terţul/terţii susţinător/susţinători, din care să rezulte modul efectiv prin care terţul/terţii susţinător/susţinători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament.

5.1.10 Criterii de atribuire

Criteriu :
Tip : Preț
Denumire : Pretul ofertei
Descriere : Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Ponderare (procentaj, valoare exactă) : 70
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Componenta tehnică: Denumire factor de evaluare: Garanția acordată produselor
Descriere : Algoritm de calcul: Se punctează garanția acordată produselor, astfel: a) în situația în care ofertantul asigură pentru produsele ofertate o perioadă de garanție mai mare de 48 luni se acordă 20 puncte; b) în situația în care ofertantul asigură pentru produsele ofertate o perioadă de garanție cuprinsă între 37 luni și 48 luni (inclusiv), se acordă 10 puncte; c) în situația în care ofertantul asigură pentru produsele ofertate o perioadă de garanție de 36 luni, (garanția minimă prevăzută în prezentul Caiet de sarcini) se acordă 0 puncte; Notă: În situația în care ofertantul asigură pentru produsele ofertate o perioadă de garanție mai mică de 36 luni (garanția minimă prevăzută în prezentul Caiet de sarcini), oferta va fi declarată neconformă.
Ponderare (procentaj, valoare exactă) : 20
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Componenta tehnică: Denumire factor de evaluare: Termen de livrare
Descriere : Algoritm de calcul: Se punctează durata de livrare a produselor și punerea în funcțiune a sistemului de înregistrare, astfel: a) în situația în care ofertantul asigură livrarea produselor și punerea în funcțiune într-o perioadă de maxim 30 zile de la data semnării contractului va primi punctaj maxim, 10 puncte; b) în situația în care ofertantul asigură livrarea produselor și punerea în funcțiune într-o perioadă cuprinsă între 31 zile (inclusiv) și 40 zile (inclusiv) de la data semnării contractului, se acordă 5 puncte; c) în situația în care ofertantul asigură livrarea produselor și punerea în funcțiune într-o perioadă cuprinsă între 41 zile (inclusiv) și 60 zile (inclusiv) de la data semnării contractului, se acordă 0 puncte; Notă:În situația în care ofertantul asigură livrarea produselor și punerea în funcțiune într-o perioadă mai mare de 60 de zile (termen maxim de livrare prevăzut în prezentul Caiet de sarcini), oferta va fi declarată neconformă. Informații cu privire la stabilirea clasamentului achiziției: În sensul respectării dispoziţiilor art. 187 alin 2 din Legea 98/2016, autoritatea contractantă stabileşte oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic, pe baza criteriului de atribuire şi a factorilor de evaluare prevăzuţi în documentele achiziţiei. Evaluarea ofertelor se realizează prin acordarea, pentru fiecare ofertă în parte, a unui punctaj rezultat ca urmare a aplicării algoritmului de calcul stabilit în documentaţia de atribuire. Punctaj total = Punctaj financiar + Punctaj tehnic Urmare a procesului de evaluare a ofertelor, comisia va întocmi un clasament în ordinea descrescătoare a punctajului total obținut. Oferta câștigătoare va avea punctajul cel mai mare și se se va clasa pe primul loc în clasamentul întocmit în SEAP. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică. Reofertarea componentei financiare se va face în SEAP, ori de câte ori este necesară până la departajarea ofertelor ( reofertarea se va realiza cu respectarea dispozițiilor art. 139 alin 3 din HG 395/2016).
Ponderare (procentaj, valoare exactă) : 10
Descrierea metodei care trebuie utilizată dacă ponderarea nu poate fi exprimată prin criterii :
Justificare pentru neindicarea ponderii criteriilor de atribuire :

5.1.11 Documentele achiziției

Unde se găsesc documentele achiziției : https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100183149

5.1.12 Condițiile achiziției publice

Condiții de depunere :
Depunere electronică : Obligatorie
Adresa de depunere : https://www.e-licitatie.ro
Limbile în care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare : română
Catalog electronic : Nu este permisă
Variante : Nu este permisă
Termenul-limită pentru primirea ofertelor : 24/09/2024 15:00 +03:00
Termenul până la care oferta trebuie să rămână valabilă : 4 Lună
Informații privind deschiderea publică :
Data deschiderii : 24/09/2024 15:00 +03:00
Locul : In SEAP
Informații suplimentare : Nu este cazul.
Clauzele contractuale :
Executarea contractului trebuie efectuată în cadrul unor programe de angajare protejată : Nu
Facturare electronică : Obligatorie
Se va utiliza comanda electronică : nu
Se va utiliza plata electronică : nu
Forma juridică pe care trebuie să o adopte un grup de ofertanți căruia i se atribuie un contract : Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
Informații privind termenele-limită pentru reexaminare : Termenul limită de exercitare a căilor de atac sunt cele prevăzute la art.8 alin 1 lit a) din Legea nr. 101/2016 cu modificările și completările ulterioare.

5.1.15 Aspecte tehnice

Acord-cadru :
Niciun acord-cadru
Informații despre sistemul dinamic de achiziții :
Nu există un sistem dinamic de achiziție
Licitație electronică : nu

5.1.16 Informații suplimentare, mediere și căi de atac

Organizația responsabilă cu căile de atac : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții : Ministerul Justitiei
Organizația care furnizează mai multe informații cu privire la căile de atac : Ministerul Justitiei
Organizația care primește cererile de participare : Ministerul Justitiei
Organizația care prelucrează ofertele : Ministerul Justitiei
TED eSender : Operator SEAP

8. Organizații

8.1 ORG-0004

Denumire oficială : Ministerul Justitiei
Număr de înregistrare : 4265841
Adresă poștală : Strada: Apolodor, nr. 17
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 050741
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Punct de contact : Simona BATA
Telefon : +40 0372041115
Fax : +40 0372041114
Adresa de internet : https://www.just.ro
Profilul achizitorului : https://www.e-licitatie.ro
Rolurile acestei organizații :
Cumpărător
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții
Organizația care primește cererile de participare
Organizația care prelucrează ofertele

8.1 ORG-0002

Denumire oficială : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Număr de înregistrare : 20329980
Adresă poștală : Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3
Localitate : Bucurest
Cod poștal : 030084
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Telefon : +40 213104642
Fax : +40 218900745
Adresa de internet : http://www.cnsc.ro
Rolurile acestei organizații :
Organizația responsabilă cu căile de atac

8.1 ORG-0005

Denumire oficială : Ministerul Justitiei
Număr de înregistrare : 4265841_3
Adresă poștală : Str Apolodor 17, sector 5, Bucuresti.
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 050741
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Telefon : +40 0372041115
Fax : +40 0372041114
Adresa de internet : www.just.ro
Rolurile acestei organizații :
Organizația care furnizează mai multe informații cu privire la căile de atac

8.1 ORG-0001

Denumire oficială : Operator SEAP
Număr de înregistrare : RO42283735
Adresă poștală : Strada: Italiană, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: 020976
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 020976
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Punct de contact : Roxana Popescu
Telefon : +40 3032997
Fax : +40 3052889
Adresa de internet : https://www.adr.gov.ro/
Rolurile acestei organizații :
TED eSender

10. Modificare

Versiunea anunțului anterior care urmează să fie modificată : 680b3fc3-2407-4490-80bd-d988e39092b6-01
Principalul motiv al modificării : Informații actualizate
Descriere : In conformitate cu nota justificativa nr. 121/34822/05.09.2024 din dosarul achizitiei.

10.1 Modificare

Identificator secțiune : LOT-0000
Descrierea modificărilor : IV.2.2) Termen limita pentru primirea ofertelor - data
Documentele achiziției au fost modificate la data de : 05/09/2024

10.1 Modificare

Identificator secțiune : LOT-0000
Descrierea modificărilor : Oferta trebuie sa fie valabila pana la data de
Documentele achiziției au fost modificate la data de : 05/09/2024

10.1 Modificare

Identificator secțiune : LOT-0000
Descrierea modificărilor : Data deschiderii
Documentele achiziției au fost modificate la data de : 05/09/2024

11. Informații privind anunțul

11.1 Informații privind anunțul

Identificatorul/versiunea anunțului : 90869d8c-6326-445a-9d02-4c324e67a1f1 - 01
Tip de formular : Procedură concurențială
Tip de anunț : Anunț de participare sau de concesionare - regim standard
Data notificării expedierii : 02/08/2024 17:47 +03:00
Data de expediere a anunțului eSender : 05/09/2024 15:02 +03:00
Limbile în care acest anunț este disponibil oficial : română

11.2 Informații privind publicarea

Numărul de publicare al anunțului : 00535166-2024
Numărul ediției JO S : 174/2024
Data publicării : 06/09/2024