Achiziția publică de servicii de prelucrare arhivistică, legătorie, restaurare si retrodigitalizare a documentelor neclasificate din fondul arhivistic al Ministerului Sănătății

Servicii de prelucrare arhivistică, legătorie, restaurare si retrodigitalizare a documentelor neclasificate din fondul arhivistic al Ministerului Sanatatii, aflat in Bucureşti, conform prevederilor caietului de sarcini ataşat Servicii de prelucrare arhivistică, legătorie, restaurare si retrodigitalizare a documentelor neclasificate din fondul arhivistic al Ministerului Sanatatii, aflat in Bucureşti, conform prevederilor caietului de …

CPV: 79971200 Servicios de encuadernación de libros, 79995100 Servicios de archivado
Plazo:
17 de octubre de 2024 a las 15:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Achiziția publică de servicii de prelucrare arhivistică, legătorie, restaurare si retrodigitalizare a documentelor neclasificate din fondul arhivistic al Ministerului Sănătății
Organismo adjudicador:
Ministerul Sanatatii
Número de premio:
4266456202413

1. Cumpărător

1.1 Cumpărător

Denumire oficială : Ministerul Sanatatii
Forma juridică a achizitorului : Autoritate guvernamentală centrală
Activitatea autorității contractante : Sănătate

2. Procedură

2.1 Procedură

Titlu : Achiziția publică de servicii de prelucrare arhivistică, legătorie, restaurare si retrodigitalizare a documentelor neclasificate din fondul arhivistic al Ministerului Sănătății
Descriere : Servicii de prelucrare arhivistică, legătorie, restaurare si retrodigitalizare a documentelor neclasificate din fondul arhivistic al Ministerului Sanatatii, aflat in Bucureşti, conform prevederilor caietului de sarcini ataşat
Identificatorul procedurii : 3d4c2c30-741e-444f-8401-622752897710
Identificator intern : 4266456202413
Tip de procedură : Deschisă
Justificarea procedurii accelerate :
Principalele caracteristici ale procedurii :

2.1.1 Scop

Natura contractului : Servicii
Clasificarea principală ( cpv ): 79995100 Servicii de arhivare

2.1.3 Valoare

Valoarea maximă a acordului-cadru : 9 500 000 Leu românesc

2.1.4 Informații generale

Informații suplimentare : Continuare garantia de buna executie (iii) asigurări de garanţii emise: - fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz; - fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară; c) depunerea la casierie a unor sume în numerar dacă valoarea este mai mică de 5.000 lei; d) reţineri succesive din sumele datorate pentru facturi parţiale, în cazul garanţiei de bună execuţie; e) combinarea a două sau mai multe dintre modalităţile de constituire prevăzute la lit. a) - c), în cazul garanţiei de bună execuţie. Garanția de bună execuție se va constitui în termen de maximum 5 zile lucratoare de la data semnarii contractului de catre ambele parți. Acest termen poate fi prelungit la solicitarea justificată a contractantului, fără a depăşi 15 zile de la data semnării contractului de achiziţie publică. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent
Temei juridic :
Directiva 2014/24/UE

2.1.6 Motive de excludere

Participarea la o organizație criminală : Participare la o organizatie criminala
Corupție : Coruptie
Frauda : Frauda
Infracțiuni teroriste sau infracțiuni legate de activități teroriste : Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Combaterea spălării banilor sau a finanțării terorismului : Spalare de bani sau finantarea terorismului
Munca copiilor și alte forme de trafic de persoane : Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Plata impozitelor : Plata impozitelor
Plata contribuțiilor la asigurările sociale : Plata asigurarilor sociale

5. Lot

5.1 Identificator tehnic pentru lot : LOT-0000

Titlu : Default lot
Descriere : Servicii de prelucrare arhivistică, legătorie, restaurare si retrodigitalizare a documentelor neclasificate din fondul arhivistic al Ministerului Sanatatii, aflat in Bucureşti, conform prevederilor caietului de sarcini ataşat Cantitatea minimă a acordului cadru: 3.000 de metri liniari de prelucrare arhivistică, legătorie si restaurare documente şi minim 100.000 de pagini prelucrate prin retrodigitalizare. Cantitatea maximă a acordului cadru: 8.000 de metri liniari de prelucrare arhivistică, legătorie si restaurare documente şi maxim 10.000.000 de pagini prelucrate prin retrodigitalizare. Valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent pentru servicii de prelucrare arhivistică, legătorie si restaurare de documente este de 700.000 lei fără TVA. Vloarea estimată a celui mai mare contract subsecvent pentru servicii de retrodigitalizare documente este de 300.000 lei fără TVA Autoritatea contractantă va răspunde tuturor solicitărilor de clarificări, o singură dată, în a 11 - a zi înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor
Identificator intern : 1

5.1.1 Scop

Natura contractului : Servicii
Clasificarea principală ( cpv ): 79995100 Servicii de arhivare
Clasificare suplimentară ( cpv ): 79971200 Servicii de legare

5.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Informații suplimentare : Bucuresti

5.1.3 Durata estimată

Durată : 48 Lună

5.1.4 Reînnoire

Numărul maxim de reînnoiri : 0

5.1.6 Informații generale

Participare rezervată : Participarea nu este rezervată.
Proiect de achiziții publice nefinanțat din fonduri UE
Achiziția face obiectul Acordului privind achizițiile publice (AAP) : nu

5.1.9 Criterii de selecție

Criteriu :
Tip : Aptitudinea de exercitare a activității profesionale
Denumire : III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului
Descriere : 1. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de către operatorii economici participanti la procedura de atribuire (inclusiv eventualii terti sustinatori si subcontractanti) cu informatiile aferente situatiei lor. Se completeaza DUAE, urmând ca documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi: • certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentarii; • documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; • cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau al celor ce au putere de reprezentare de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC sau din actul constitutiv. Datele continute in aceste documente vor fi in termen, reale si actuale la data prezentarii. 2. Pentru aceasta procedura, persoanele ce detin functii de decizie în cadrul autoritatii contratante în ceea ce priveşte organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire în sensul articolului mentionat sunt urmatoarele: Ministrul Sanatatii – Prof. Univ. Dr. Alexandru Rafila Secretar de Stat– Dr. Alexandru Rogobete - Ordonator Principal de Credite Director General – Ionut Sebastian Iavor Director General - Georgeta Bumbac Director – Calin-Robert Toma Ofertantii, terti sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 60 din Legea nr. 98/2016. Declarația privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice (Formularul 5) , cu modificările și completările ulterioare, se va depune odată cu DUAE, de către toți operatorii economici participanti la procedură, atât de către ofertanți cât și de către terți susținători / subcontractanți.
Criteriu :
Tip : Aptitudinea de exercitare a activității profesionale
Denumire : III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale
Descriere : Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum și faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se completeaza DUAE, documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Ofertanții vor execula operatiuni asupra fondului arhivistic cu respectarea prevederilor Regulamentului UE 2016/679 privind protecția persoanelor fizice cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date, in conformitate cu prevederile Legii nr. 16/1996 – Legea Arhivelor Nationale cu actualizarile si completarile ulterioare si ale Instructiunilor privind activitatea de arhiva la creatorii si detinatorii de documente, aprobate de conducerea Arhivelor Nationale prin Ordinul nr. 217 din 23 mai 1996. Pentru operatorii economici străini se pot prezenta documente echivalente emise în condițiile legii în țara de rezidență.
Criteriu :
Tip : Capacitatea tehnică și profesională
Denumire : Pentru contractele de achiziție de servicii: executarea de servicii de tipul specificat
Descriere : Ofertantul a prestat servicii de prelucrare arhivistică, legătorie, restaurare si retrodigitalizare de documente, în ultimii 3 ani calculati de la data limita de depunere a ofertelor, la nivelul unui contract sau maximum 3 (trei) contracte, in valoare cumulata de 300.000,00 lei fara TVA. Modalitate prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile ce descriu nivelul lor de experienta, prin raportare la valorile serviciilor prestate, corespunzător cerințelor autorității contractante. Ofertantii vor trebui sa faca dovada experientei similare, respectiv vor trebui sa faca dovada prestării de servicii similare celor care fac obiectul contractului care urmeaza a fi atribuit, in ultimii trei ani calculati de la data limita de depunere a ofertelor, la nivelul unui contract sau maximum 3 (trei) contracte, in valoare cumulata de minim 300.000,00 lei fara TVA. Prin sintagma “servicii similare” se înțelege servicii de management de documente sau microfilmare sau arhivare sau retrodigitalizare de documente. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, de către ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor: - copii dupa contracte și procesele verbale de recepție din care sa reiasa urmatoarele informatii: beneficiarul, valoarea corespunzătoare a serviciilor prestate în perioada de referință (ultimii 3 ani), sau alte documente edificatoare in acest sens; În cazul depunerii unei oferte comune, DUAE va fi completat de către fiecare membru al asocierii în parte. Acordul de asociere va fi prezentat odata cu DUAE. Documentele justificative care probeaza cele asumate in acord vor fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, de către ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Criteriu :
Tip : Aptitudinea de exercitare a activității profesionale
Denumire : Înscrierea în registrul comerțului
Descriere : Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum și faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se completeaza DUAE, documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Ofertanții vor execula operatiuni asupra fondului arhivistic cu respectarea prevederilor Regulamentului UE 2016/679 privind protecția persoanelor fizice cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date, in conformitate cu prevederile Legii nr. 16/1996 – Legea Arhivelor Nationale cu actualizarile si completarile ulterioare si ale Instructiunilor privind activitatea de arhiva la creatorii si detinatorii de documente, aprobate de conducerea Arhivelor Nationale prin Ordinul nr. 217 din 23 mai 1996. Pentru operatorii economici străini se pot prezenta documente echivalente emise în condițiile legii în țara de rezidență.
Criteriu :
Tip : Capacitatea economică și financiară

5.1.10 Criterii de atribuire

Criteriu :
Tip : Preț
Denumire : Pretul ofertei
Descriere : Pretul cel mai scazut este singurul criteriu
Descrierea metodei care trebuie utilizată dacă ponderarea nu poate fi exprimată prin criterii : Criteriul de atribuire este prețul cel mai scăzut - clasamentul ofertelor se stabilește prin ordonarea crescătoare în funcție de prețul total al fiecărei oferte, oferta de primul loc fiind cea cu prețul cel mai mic.
Justificare pentru neindicarea ponderii criteriilor de atribuire :

5.1.11 Documentele achiziției

Unde se găsesc documentele achiziției : https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100184635

5.1.12 Condițiile achiziției publice

Condiții de depunere :
Depunere electronică : Obligatorie
Adresa de depunere : https://www.e-licitatie.ro
Limbile în care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare : română
Catalog electronic : Nu este permisă
Variante : Nu este permisă
Termenul-limită pentru primirea ofertelor : 17/10/2024 15:00 +03:00
Termenul până la care oferta trebuie să rămână valabilă : 6 Lună
Informații privind deschiderea publică :
Data deschiderii : 17/10/2024 15:00 +03:00
Locul : In SEAP
Clauzele contractuale :
Executarea contractului trebuie efectuată în cadrul unor programe de angajare protejată : Nu
Facturare electronică : Obligatorie
Se va utiliza comanda electronică : nu
Se va utiliza plata electronică : nu
Forma juridică pe care trebuie să o adopte un grup de ofertanți căruia i se atribuie un contract : Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
Acord financiar : Bugetul de stat

5.1.15 Aspecte tehnice

Acord-cadru :
Acord-cadru, fără reluarea procedurii concurențiale
Informații despre sistemul dinamic de achiziții :
Nu există un sistem dinamic de achiziție
Licitație electronică : nu

5.1.16 Informații suplimentare, mediere și căi de atac

Organizația responsabilă cu căile de atac : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții : Ministerul Sanatatii
Organizația care primește cererile de participare : Ministerul Sanatatii
Organizația care prelucrează ofertele : Ministerul Sanatatii
TED eSender : Operator SEAP

8. Organizații

8.1 ORG-0004

Denumire oficială : Ministerul Sanatatii
Număr de înregistrare : 4266456
Adresă poștală : Strada: Popişteanu Cristian, nr. 1-3
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 010024
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Punct de contact : Cristian Safta
Telefon : +40 213072594
Fax : +40 3072508
Adresa de internet : https://www.ms.ro
Profilul achizitorului : https://www.e-licitatie.ro
Rolurile acestei organizații :
Cumpărător
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții
Organizația care primește cererile de participare
Organizația care prelucrează ofertele

8.1 ORG-0002

Denumire oficială : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Număr de înregistrare : 20329980
Adresă poștală : Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 030084
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Telefon : +40 213104641
Fax : +40213104642
Adresa de internet : http://www.cnsc.ro
Rolurile acestei organizații :
Organizația responsabilă cu căile de atac

8.1 ORG-0001

Denumire oficială : Operator SEAP
Număr de înregistrare : RO42283735
Adresă poștală : Strada: Italiană, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: 020976
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 020976
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Punct de contact : Roxana Popescu
Telefon : +40 3032997
Fax : +40 3052889
Adresa de internet : https://www.adr.gov.ro/
Rolurile acestei organizații :
TED eSender

11. Informații privind anunțul

11.1 Informații privind anunțul

Identificatorul/versiunea anunțului : e253c788-fee4-4c7e-b720-9ab9bb2627b8 - 01
Tip de formular : Procedură concurențială
Tip de anunț : Anunț de participare sau de concesionare - regim standard
Data notificării expedierii : 13/09/2024 16:17 +03:00
Data de expediere a anunțului eSender : 13/09/2024 14:03 +03:00
Limbile în care acest anunț este disponibil oficial : română

11.2 Informații privind publicarea

Numărul de publicare al anunțului : 00555690-2024
Numărul ediției JO S : 180/2024
Data publicării : 16/09/2024