Achiziția de „servicii de mentenanță și suport tehnic pentru Copia Națională SIS (soluția SIB)

Achiziție de „servicii de mentenanţă şi suport tehnic pentru Copia Națională SIS (soluția SIB)” prin încheierea unui acord-cadru cu un singur operator economic, pentru o perioadă de 24 de luni, conform cerințelor din caietul de sarcini. Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de …

CPV: 72267000 Servicios de mantenimiento y reparación de software, 72611000 Servicios de apoyo informático técnico
Plazo:
23 de abril de 2025 a las 15:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Achiziția de „servicii de mentenanță și suport tehnic pentru Copia Națională SIS (soluția SIB)
Organismo adjudicador:
MINISTERUL AFACERILOR INTERNE
Número de premio:
4267095/2024/1

1. Cumpărător

1.1 Cumpărător

Denumire oficială : MINISTERUL AFACERILOR INTERNE
Forma juridică a achizitorului : Autoritate guvernamentală centrală
Activitatea autorității contractante : Ordine și siguranță publică

2. Procedură

2.1 Procedură

Titlu : Achiziția de „servicii de mentenanță și suport tehnic pentru Copia Națională SIS (soluția SIB)
Descriere : Achiziție de „servicii de mentenanţă şi suport tehnic pentru Copia Națională SIS (soluția SIB)” prin încheierea unui acord-cadru cu un singur operator economic, pentru o perioadă de 24 de luni, conform cerințelor din caietul de sarcini. Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor -18. Autoritatea contractantă va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare, o singura data, in a 11 zi inainte de data limita de depunere a ofertelor pentru clarificarile solicitate cu 18 zile inaintea termenului limita de depunere a ofertelor, precizat la sectiunea I.3) Comunicare din fisa de date. Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP ( https://e-licitatie.ro/pub ).
Identificatorul procedurii : e465fe69-d7ca-4124-b34b-2403c34b2c96
Identificator intern : 4267095/2024/1
Tip de procedură : Deschisă
Justificarea procedurii accelerate :
Principalele caracteristici ale procedurii :

2.1.1 Scop

Natura contractului : Servicii
Clasificarea principală ( cpv ): 72267000 Servicii de întreţinere şi reparaţii de software

2.1.3 Valoare

Valoarea maximă a acordului-cadru : 3 361 344,54 Leu românesc

2.1.4 Informații generale

Informații suplimentare : 1. Conform prevederilor art. 139 din HG nr. 395/2016 clasamentul ofertelor se stabileşte prin ordonarea descrescătoare a punctajelor obtinute, oferta câştigătoare fiind cea de pe primul loc, respectiv cea cu cel mai mare punctaj. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică 2. Documentul Unic de Achizitii European se va completa în SEAP - a se vedea Notificare ANAP privind utilizarea DUAE în procedurile desfășurate exclusiv prin mijloace electronice din 08/04/2019. 3. Ofertantul este obligat sa informeze autoritatea contractanta despre orice modificare intervenita cu privire la situatiile certificate prin prezentarea documentelor solicitate la cap. III.1 in termen de maxim 7 zile lucratoare de la interventia sau, dupa caz, luarea la cunostinta asupra acestor modificari. 4. Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcate in SEAP operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic (acest program fiind disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica). 5. În situația în care documentele sunt semnate de către o altă persoană decât reprezentantul legal al operatorului economic se va prezenta o împuternicire în acest sens, în SEAP semnată cu semnătură electronică extinsă bazată pe un certificat calificat, conform Legii nr. 455/2001 privind semnătura electronică. 6. În cazul unei asocieri, se va prezenta împuternicirea scrisă din partea fiecărui membru al asocierii, inclusiv a liderului pentru aceeași persoană/aceleași persoane prin care aceasta este autorizată/acestea sunt autorizate în calitate de semnatar/semnatari al/ai ofertei să implice ofertantul (în calitate de asociere) în procedura de atribuire. 7. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. 8. În conformitate cu prevederile art. 154 alin. (4) din Legea nr. 98/2016, garanţia de participare (GP) trebuie să fie irevocabilă, necondiționată şi se constituie prin: a) virament bancar în contul RO86TREZ7005005XXX000168, deschis la ATCPMB, CF 4267095; b) instrumente de garantare emise în condițiile legii astfel: (i) scrisori de garanție emise de instituții de credit bancare din RO sau din alt stat, prezentat conf. Formularului 1 din Sectiunea IV - Formulare şi modele de documente; (ii) scrisori de garanţie emise de instituții financiare nebancare din România sau din alt stat pentru achiziţiile de lucrări a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 40.000.000 lei fără TVA şi respectiv pentru achiziţiile de produse sau servicii a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 7.000.000 lei fără TVA; (iii) asigurări de garanții emise: - fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz, - fie de societăţi de asigurare din state terte prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară. După data si ora limită de depunere a ofertelor, autoritatea contractantă solicită ofertanților clarificări în scopul prezentării în original a documentului privind garanția de participare, în cazul în care acesta face parte din categoria documentelor cu regim special a căror valabilitate este condiționată de prezentarea în forma originală. În cazul participării în comun la procedura de atribuire, garanția de participare trebuie constituită în numele asocierii și să menționeze că acoperă în mod solidar toți membrii grupului de operatori economici. 9. Prevederile contractuale nu pot fi modificate/adaptate de către ofertanți.
Temei juridic :
Directiva 2014/24/UE

2.1.6 Motive de excludere

Participarea la o organizație criminală : Participare la o organizatie criminala
Corupție : Coruptie
Frauda : Frauda
Infracțiuni teroriste sau infracțiuni legate de activități teroriste : Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Combaterea spălării banilor sau a finanțării terorismului : Spalare de bani sau finantarea terorismului
Munca copiilor și alte forme de trafic de persoane : Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Plata impozitelor : Plata impozitelor
Plata contribuțiilor la asigurările sociale : Plata asigurarilor sociale

5. Lot

5.1 Identificator tehnic pentru lot : LOT-0000

Titlu : Default lot
Descriere : Achiziţia de „servicii de mentenanţă şi suport tehnic pentru Copia Națională SIS (soluția SIB)” prin încheierea unui acord-cadru cu un singur operator economic, pentru o perioadă de 24 de luni”, Contractele subsecvente ce urmează a fi atribuite au ca obiect prestarea serviciilor de mentenanță preventivă, corectivă, evolutivă și adaptivă și suport tehnic a soluției software SIB, în conformitate cu cerințele din caietul de sarcini. Acordul cadru este structurat sub formă de contracte subsecvente cu durata maximă de 1 an, conținând cel puțin un abonament semestrial, în limita fondurilor alocate cu această destinație Contractul subsecvent 1- Abonament semestrial servicii de mentenanță și suport tehnic pentru Copia Națională SIS (soluția SIB) = cant. min.1/ cant. max.2, valoare min. 840.336,13 lei fără TVA/valoare max. 1.680.672,27 lei fără TVA Contractul subsecvent 2- Abonament semestrial servicii de mentenanță și suport tehnic pentru Copia Națională SIS (soluția SIB) = cant. min.1/ cant. max.2, valoare min. 840.336,13 lei fără TVA/valoare max. 1.680.672,27 lei fără TVA
Identificator intern : 1

5.1.1 Scop

Natura contractului : Servicii
Clasificarea principală ( cpv ): 72267000 Servicii de întreţinere şi reparaţii de software
Clasificare suplimentară ( cpv ): 72611000 Servicii de asistenţă tehnică informatică

5.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Informații suplimentare : Sediul autoritatii contractante din sos. Olteniței nr.217 B, sector 4, București

5.1.3 Durata estimată

Durată : 24 Lună

5.1.4 Reînnoire

Numărul maxim de reînnoiri : 0

5.1.6 Informații generale

Participare rezervată : Participarea nu este rezervată.
Trebuie să fie specificate numele și calificările profesionale ale personalului însărcinat cu executarea contractului : Nu este obligatorie
Proiect de achiziții publice finanțat integral sau parțial din fonduri UE
Achiziția face obiectul Acordului privind achizițiile publice (AAP) : da
Informații suplimentare : Proiectul „Servicii de mentenanță și suport tehnic pentru Copia Națională SIS (soluția SIB), cod proiect BV10A_003

5.1.9 Criterii de selecție

Criteriu :
Tip : Aptitudinea de exercitare a activității profesionale
Denumire : III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului
Descriere : Of./of. asociat, terțul susținător și subcontractantul, iar în cazul în care oferta este depusă de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) nu trebuie să se regăsească în situaţiile prev. la art. 59-60 și art. 164, art. 165 şi art. 167 din Lg .98/2016. În acest sens, vor prezenta doc. și formularele menționate în prezentul capitol. Of./asociatul, terțul susținător și subcontractantul vor completa DUAE config. de A. C. în SEAP (cf. art. 193 alin. (1) din Lg. 98/2016), până la data limită de depunere a ofertelor. Doc. justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, ce urmează a fi prezentate, la solicitarea A.C., doar de către of. clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor sunt: 1. Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; 2. Certificate constatatoare valabile la momentul prezentării cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) pentru sediul social. În cazul sediilor secundare și punctelor de lucru se va depune o Declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată datorate; 3. După caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Lg. nr. 98/2016; 4. După caz, declarație privind deţinătorii/beneficiarii reali ai acţiunilor la purtător în cazul societăților pe acțiuni, pentru operatorul economic, asociat, terț sau subcontractant, cu capital social reprezentat prin acţiuni la purtător, conform prevederilor art. 53 din Legea nr. 98/2016; 5. Alte documente edificatoare, după caz. Persoanele juridice străine vor prezenta orice documente edificatoare eliberate de instituțiile țării de origine prin care să dovedească faptul că și-au îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor, taxelor și a contribuțiilor către bugetul de stat și bugetul local conform cerințelor Autorității contractante, însoțite de o declarație pe propria răspundere a reprezentantului legal privind perioada de valabilitate a documentelor, în cazul în care documentele emise nu conțin această dată. Notă: a) În cazul terțului susținător se va prezenta DUAE și angajamentul ferm de susținere din partea acestuia. b) In cazul asocierii, se va prezenta DUAE pentru toți membrii asocierii și acordul de asociere al acestora. Acordul de asociere va cuprinde cel puțin informațiile prevăzute de art. 34 și art. 233 din Codul Fiscal și informații privind competența de emitere a facturii, declarație prin care se obligă ca în cazul în care oferta sa este declarată câştigătoare, să prezinte Autorității Contractante acordul de asociere în original sau copie legalizată, înainte de data semnării contractului. c) În cazul subcontractării unei părţi din contract, se va prezenta DUAE pentru subcontractant și acordul de subcontractare în care se precizează procentul de subcontractare și activităţile ce revin subcontractantului. d) Autoritatea contractantă va exclude de la procedură orice ofertant/asociat, terț susținător/subcontractant care se încadrează în vreuna din situațiile prevăzute la art. 53, art. 59-60, art. 164, art. 165 si art. 167 din Legea nr. 98/2016. e) Documentele se depun în SEAP, semnate cu semnătură electronică extinsă bazată pe un certificat calificat, conform Legea nr. 455/2001. f) Documentele emise în altă limbă decât limba română vor fi prezentate în limba în care au fost emise, însoțite de o traducere autorizată a acestora în limba română. Toate documentele vor avea, pe lângă semnătură, menționat în clar numele întreg al persoanei semnatare.În situația în care documentele sunt semnate de către o altă persoană decât reprezentantul legal al operatorului economic se va prezenta o împuternicire în acest sens. Conflictul de interese - Of. este obligat să ia toate măsurile necesare pentru a preveni ori stopa orice situaţie care ar putea compromite executarea obiectivă şi imparțială a Contractului. Conflictul de interese, astfel cum este acesta definit în Legea 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, poate apărea în mod special ca rezultat al intereselor economice, afinităților, legăturilor de rudenie sau al oricăror alte legături ori interese comune. Pers. cu funcţie de decizie din cadrul A.C. implicate în procedura de achiziţie publică sunt: 1. NICA GEANI CĂTĂLIN – Subsecretar de stat în Ministerul Afacerilor Interne; 2. DOROBANȚU IOANA - Secretar General Adjunct al Ministerului Afacerilor Interne; 3. GRECU RĂZVAN - Director General Direcția Generală Financiară; 4. CĂLIN MIHAELA FLORENTINA – Director General Direcția Generală Juridică; 5. TATU VIOREL- Director General Adjunct Direcția Generală Juridică; 6. JIGA RAZVAN-IULIAN - Director General Direcția Generală pt. Comunicații și Tehnologia Informației; 7. PELIGRAD ION – Director General Direcția Generală Logistică; 8. RODEAN ADRIAN– Director General Adjunct Direcția Generală Logistică; 9. ION GEORGE - (Î) Director Centrul Național SIS 10. LEBE ȘTEFAN RĂZVAN – Director Direcția Achiziții Publice; 11. POPA DANIEL - Director Adjunct Direcției Achiziții Publice; 12. CIRCO MIHAELA - Șef Serviciu Tehnică și Echipament - DAP.
Utilizarea acestui criteriu : Utilizat
Criteriu :
Tip : Aptitudinea de exercitare a activității profesionale
Denumire : III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale
Descriere : Cerința 1: Se va prezenta dovada unei forme de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, care să confirme că ofertantul nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii sale, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Nota: doc. va fi prezentat, prin intermediul SEAP, în orice formă, semnat cu semnatură electronică extinsă bazată pe un certificat calificat, conform Lg. 455/2001 privind semnătura electronică. Informațiile din doc. prezentat trebuie să fie reale/valide la data prezentării acestuia. Pentru PJ/fPF străine: În cazul of. de altă naționalitate decat cea română, doc. menționate vor fi transmise în limba de origine, însoțite de o traducere autorizată a acestora în limba română. Doc. edificatoare privind obiectul de activitate al op.ec. (conform prev. art. 173 din Lg. 98/2016). Se va completa DUAE, urmând ca doc. justificativ, (certificat ONRC pentru op. ec.români, respectiv doc. echivalent emis în țara de rezidență pentru of. străini) să fie prezentat la solicitatea A.C. de către of. clasat pe locul 1 în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Doc. vor fi prezentate în traducere autorizată în limba română. Toate doc. solicitate de A.C. în vederea îndeplinirii DUAE vor fi depuse de of. prin mijloace electronice în SEAP, semnate cu semnatură electronică extinsă bazată pe un certificat calificat, conform Lg. 455/2001 privind semnătura electronică. Cerința 2: Aviz de securitate industrială SSV - TIP I. În cadrul derulării contractului pot participa doar reprezentanții autorizați ai op. ec., pentru care D.G.P.I. a eliberat Deciziile de securitate, necesare emiterii de către op. ec. a autorizațiilor de acces la informațiile clasificate secret de serviciu și certificatelor de securitate. Pentru a participa la procedura de atribuire a contractului clasificat secret de serviciu, op. ec. va adresa cu 15 zile înaintea termenului limită de depunere a ofertelor, o cerere scrisă către Autoritatea contractantă (la sediul din str. Domnita Anastasia, nr. 2-4, sector 5, București, pers. de contact Raicu Elena tel. 3037080-30125) pentru eliberarea de către D.G.P.I. a avizului de securitate industrială SSV – TIP I, în conformitate cu prevederile art.17 din Anexa la O.M.A.I. nr. 125/2020, la care anexează următoarele documente: a)chestionarul de securitate industrială, conform anexei nr. 1 la normele din O.M.A.I. nr. 125/2020; b)datele de contact ale reprezentanților săi legali; c)formularele de bază aferente persoanelor care necesită acces la informații clasificate secrete de serviciu, conform anexei nr. 2 la Normele aprobate prin O.M.A.I. nr. 125/2020 – în original; d)declarație prin care își exprimă acordul în privința nemotivării deciziei de neacordare/ retragere a avizului de securitate industrială–în original. Lipsa vreunui doc. enumerat la pct. de mai sus, sau prezentarea acestuia într-o altă formă decât cea solicitată, va duce la respingerea cererii de aviz de securitate industrială. În situația în care se constată că cererea de eliberare a avizului de securitate industrială nu este însoțită de toate documentele prevăzute la pct. de mai sus, sau nu sunt conforme și nu respectă cerințele impuse de O.M.A.I. nr. 125/2020, se restituie pe cale administrativă oper.econ. Furnizarea unor informații incomplete sau eronate în completarea chestionarului de securitate industrială sau în documentele prezentate constituie elemente de incompatibilitate în procesul de eliberare a avizului de securitate industrială. Inițial op. ec./of. (asociat,subcontractant, terț) va menționa în DUAE că a depus în termenul stabilit la nivelul Documentației de atribuire solicitarea de obținere a Avizului de securitate industrială SSV TIP – I și va încărca în SEAP dovada depunerii solicitării, la rubrica “Documente de calificare”. Op. ec. (lider, asociat, contractant, subcontractant, terț) i se va solicita prezentarea avizului de securitate industrială până în faza de evaluare a documentelor justificative de îndeplinire DUAE solicitate of. clasat pe locul 1 în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Dacă, în urma verificărilor efectuate, DGPI nu eliberează op. ec. solicitant avizul de securitate industrială, oferta în cauză va fi declarată inacceptabilă, conform prevederilor art. 137 alin. (2) lit. b) din HG nr. 395/2016.
Utilizarea acestui criteriu : Utilizat
Criteriu :
Tip : Capacitatea economică și financiară
Denumire : Cifră de afaceri medie anuală
Descriere : Nivelul minim al cifrei de afaceri medie anuală a ofertantului pe ultimii 3 ani, 2021, 2022, 2023, trebuie să fie de cel puțin 1.680.672,27 lei. Modalitatea de îndeplinire: Inițial operatorii economici participanți la procedura de atribuire (ofertant/ofertant asociat/terț susținător) vor completa DUAE (conform art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016). Ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor va fi obligat să prezinte documentele justificative doar la solicitarea autorității contractante. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: bilanțuri contabile sau extrase de bilanț, rapoarte de audit financiar sau alte documente emise de organisme specializate care confirmă nivelul cifrei de afaceri medie înscris în DUAE. Pentru conversia lei/altă valută se va utiliza cursul mediu anual comunicat de BCE pentru anul respectiv (2021, 2022, 2023).
Utilizarea acestui criteriu : Utilizat
Criteriu :
Tip : Capacitatea tehnică și profesională
Denumire : Pentru contractele de achiziție de servicii: executarea de servicii de tipul specificat
Descriere : Ofertanții vor prezenta o listă a principalelor servicii prestate în ultimii 3 ani (calculati pana la data limita de depunere a ofertelor), conținând valori, perioade de prestare, beneficiari, indiferent dacă aceștia sunt autorități contractante sau clienți privați. În acest sens, ofertanții vor demonstra ca au prestat în ultimii 3 ani, prin maxim 3 contracte, servicii informatice similare celor de întreținere sau alte servicii informatice pentru un sistem informatic (a se vedea Nota 1 si Nota 2) în valoare cumulată de minim 1.680.672,27 lei fără TVA. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți (ofertant/ofertant asociat/terț susținător) la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor autorității/entității contractante. La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, descrierea serviciilor prestate, valoarea, beneficiarul, perioada în care s-a realizat implementarea contractului. Documentele justificative prin care operatorii economici pot îndeplini cerinţa privind experienţa similară sunt următoarele, fără a se limita la, enumerarea nefiind cumulativă: - copii ale unor părţi relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit; - certificate de predare-primire; - recomandări; - procese-verbale de recepţie; - certificări de bună execuţie; - certificate constatatoare. Documentele justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Nota 1: Prestarile de servicii se confirma prin prezentarea unor certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul privat beneficiar, din care să reiasă următoarele informații: beneficiarul, obiectul, cantitatea/valoarea, perioada prestării serviciilor. Nota 2: Prin servicii similare se înțelege prestarea serviciilor de mentenanță și suport a unui sistem informatic. Prin sistem informatic se întelege un ansamblu de componente: baza de date, aplicatie si interfata cu alte sisteme informatice sau cu utilizatorii finali.
Utilizarea acestui criteriu : Utilizat
Criteriu :
Tip : Capacitatea tehnică și profesională
Denumire : Proporția de subcontractare
Descriere : În cazul în care oferta este depusă de un operator economic ce are, eventual, intenția de a subcontracta parte/părţi din contract, se va prezenta DUAE, pentru ofertant și subcontractant (conform art. 193 din Legea nr. 98/2016) și acordul de subcontractare în acest sens. Modalitatea de îndeplinire: Operatorii economici participanți (ofertant/ofertant asociat/subcontractantul) vor completa DUAE distinc și vor depune odată cu DUAE şi acordul de subcontractare în care se precizează procentul de subcontractare și activităţile ce revin subcontractantului
Utilizarea acestui criteriu : Utilizat
Criteriu :
Tip : Capacitatea tehnică și profesională
Denumire : Certificate emise de organisme independente cu privire la sistemele sau standardele de management de mediu
Descriere : Ofertantul va demonstra că are implementat și menține un sistem de management al calității conform ISO 9001 sau echivalent / un sistem de management al serviciilor IT conform ISO 20000-1 sau echivalent / un sistem de management al securității informației conform ISO 27001 sau echivalent, sau oricare combinație între cele trei standarde. Nu se admit societăţi în curs de certificare, indiferent de stadiul în care se află procesul de certificare. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile referitoare la sistemele de management al calității/ al serviciilor IT și al securității informației. Documentele justificative (certificate valabile emise de organisme de certificare acreditate sau alte dovezi) care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Utilizarea acestui criteriu : Utilizat
Criteriu :
Tip : Aptitudinea de exercitare a activității profesionale
Denumire : Înscrierea în registrul comerțului
Descriere : Se va prezenta dovada unei forme de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, care să confirme că ofertantul nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii sale precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Nota: documentul va fi prezentat, prin intermediul SEAP, în orice formă, semnat cu semnatură electronică extinsă bazată pe un certificat calificat, conform Legii nr. 455/2001 privind semnatura electronică. Informațiile din documentul prezentat trebuie să fie reale/valide la data prezentării acestuia. Pentru persoane juridice/fizice straine: În cazul ofertantilor de alta naționalitate decat cea romană, documentele menționate vor fi transmise în limba de origine, însoțite de o traducere autorizată a acestora în limba romană. Documente edificatoare privind obiectul de activitate al operatorului economic (conform prevederilor art. 173 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare). Modalitatea de indeplinire: Se va completa (DUAE), urmând ca documentul justificativ, (certificat ONRC pentru operatorii economici români, respectiv documentul echivalent emis în țara de rezidență pentru ofertanții străini) să fie prezentat la solicitatea autorității contractante de către ofertantul clasat pe locul 1 în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Documentele vor fi prezentate în traducere autorizată în limba română. Toate documentele solicitate de autoritatea contractantă în vederea îndeplinirii DUAE vor fi depuse de ofertant prin mijloace electronice în SEAP, semnate cu semnatură electronică extinsă bazată pe un certificat calificat, conform Legii nr. 455/2001 privind semnatura electronică.
Utilizarea acestui criteriu : Utilizat
Criteriu :
Tip : Aptitudinea de exercitare a activității profesionale
Denumire : Pentru contractele de achiziție de servicii: este necesară o anumită autorizație
Descriere : Aviz de securitate industrială SSV - TIP I – conform Anexei 2 la caietul de sarcini Derularea contractului de ,,mentenanţă şi suport tehnic pentru Copia Națională SIS (soluția SIB)” presupune accesul reprezentanților/personalului operatorilor economici la informații clasificate secrete de serviciu aparținând Ministerului Afacerilor Interne (M.A.I.)/Centrului Național SIS (C.N.SIS). Informațiile clasificate secrete de serviciu, în format hârtie / electronic, care fac obiectul activităților contractuale, vor fi gestionate pe întreaga perioadă de derulare a contractului de către reprezentanții autorizați corespunzător ai prestatorului/ contractantului (lider, asociat, contractant, subcontractant, terț), pe întreaga perioadă de derulare a contractului, exclusiv în zonele administrative ale C.N.SIS București, cu respectarea prevederilor legale incidente domeniului protecției informațiilor clasificate. În cadrul procedurii de atribuire/derulare a contractului clasificat secret de serviciu, pot participa doar reprezentanții autorizați ai operatorului economic, pentru care D.G.P.I. a eliberat Deciziile de securitate, necesare emiterii de către operatorul economic a autorizațiilor de acces la informațiile clasificate secret de serviciu și certificatelor de securitate. Pentru a participa la procedura de atribuire a contractului clasificat secret de serviciu, operatorul economic va adresa cu 15 zile înaintea termenului limită pentru depunerea ofertelor, o cerere scrisă către Autoritatea contractantă (la sediul din str. Domnita Anastasia, nr. 2-4, sector 5, București, persoană de contact Raicu Elena, tel. 3037080-30125) pentru eliberarea de către D.G.P.I. a avizului de securitate industrială SSV – TIP I, în conformitate cu prevederile art.17 din Anexa la O.M.A.I. nr. 125/2020, la care anexează următoarele documente: a) chestionarul de securitate industrială, conform anexei nr. 1 la normele din O.M.A.I. nr. 125/2020; b) datele de contact ale reprezentanților săi legali; c) formularele de bază aferente persoanelor care necesită acces la informații clasificate secrete de serviciu, conform anexei nr. 2 la Normele aprobate prin O.M.A.I. nr. 125/2020 – în original; d) declarație prin care își exprimă acordul în privința nemotivării deciziei de neacordare/ retragere a avizului de securitate industrială – în original. Lipsa vreunui document enumerat la pct. de mai sus, sau prezentarea acestuia într-o altă formă decât cea solicitată, va duce la respingerea cererii de aviz de securitate industrială. În situația în care se constată că cererea de eliberare a avizului de securitate industrială nu este însoțită de toate documentele prevăzute la pct. de mai sus, sau nu sunt conforme și nu respectă cerințele impuse de O.M.A.I. nr. 125/2020, se restituie pe cale administrativă operatorului economic. Furnizarea unor informații incomplete sau eronate în completarea chestionarului de securitate industrială sau în documentele prezentate constituie elemente de incompatibilitate în procesul de eliberare a avizului de securitate industrială corespunzător. Modalitatea de îndeplinire: Inițial oper. econ./ofertant (asociat,subcontractant, terț) va menționa în DUAE că a depus în termenul stabilit la nivelul Documentației de atribuire solicitarea de obținere a Avizului de securitate industrială SSV TIP – I și va încărca în SEAP dovada depunerii solicitării, la rubrica “Documente de calificare”. Operatorului economic (lider, asociat, contractant, subcontractant, terț) i se va solicita prezentarea avizului de securitate industrială până în faza de evaluare a documentelor justificative de îndeplinire DUAE solicitate ofertantului clasat pe locul 1 în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Dacă, în urma verificărilor efectuate, DGPI nu eliberează operatorului economic solicitant avizul de securitate industrială, oferta în cauză va fi declarată inacceptabilă, conform prevederilor art. 137 alin. (2) lit. b) din HG nr. 395/2016.
Utilizarea acestui criteriu : Utilizat

5.1.10 Criterii de atribuire

Criteriu :
Tip : Preț
Denumire : Pretul ofertei
Descriere : Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 40
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Componenta tehnică - subfactor 1, experiența specifică a managerului de proiect
Descriere : Cerință minimă 5 ani experienţă profesională în managementul proiectelor IT&C - Oferta care va îndeplini doar cerința minimă a caietului de sarcini prin ofertarea unui expert cheie cu experiență profesională specifică de 5 ani, nu va fi punctată. Cerință extinsă Experiența profesională specifică în managementul proiectelor IT&C a expertului este : 1. 6 ani experiență profesională specifică în proiecte/contracte IT&C - pentru îndeplinirea cerinței extinse se vor acorda 5 puncte 2. 7 sau mai mulți ani experiență profesională specifică în proiecte/contracte IT&C - pentru îndeplinirea cerinței extinse se vor acorda 10 puncte
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 10
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Componenta tehnică - subfactor 2, experiența specifică a managerului asigurarea calității
Descriere : Cerință minimă 5 ani experiență profesională în asigurarea managementului calității în proiecte/contracte din domeniul IT&C - Oferta care va îndeplini doar cerința minimă a caietului de sarcini prin ofertarea unui expert cheie cu experiență profesională specifică de 5 ani, nu va fi punctată. Cerință extinsă Experiența profesională specifică în asigurarea managementului calității în proiecte/contracte din domeniul IT&C a expertului este : 1. 6 ani experiență profesională specifică în proiecte/contracte IT&C - pentru îndeplinirea cerinței extinse se vor acorda 2 puncte 2. 7 sau mai mulți ani experiență profesională specifică în proiecte/contracte IT&C - pentru îndeplinirea cerinței extinse se vor acorda 5 puncte
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 5
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Componenta tehnică - subfactor 3, experiența specifică a expertului analiză business
Descriere : Cerință minimă 5 ani experiență profesională în implementarea de proiecte/contracte IT&C care au vizat dezvoltarea sau asigurarea mentenanţei si suportului tehnic pentru un sistem informatic, având atribuții în domeniul analizei de business IT - Oferta care va îndeplini doar cerința minimă a caietului de sarcini prin ofertarea unui expert cheie cu experiență profesională specifică de 5 ani, nu va fi punctată. Cerință extinsă Experiența profesională specifică, în implementarea de proiecte/contracte IT&C care au vizat dezvoltarea sau asigurarea mentenanţei si suportului tehnic pentru un sistem informatic, având atribuții în domeniul analizei de business IT, a expertului este : 1. 6 ani experiență profesională specifică în proiecte/contracte IT&C - pentru îndeplinirea cerinței extinse se vor acorda 5 puncte 2. 7 sau mai mulți ani experiență profesională specifică în proiecte/contracte IT&C - pentru îndeplinirea cerinței extinse se vor acorda 10 puncte
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 10
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Componenta tehnică - subfactor 4, experiența specifică a expertului dezvoltare software
Descriere : Cerință minimă 5 ani experiență profesională în proiecte/contracte IT&C care au vizat dezvoltarea unui sistem informatic, având atribuții în domeniul programării software în tehnologie JAVA. - Oferta care va îndeplini doar cerința minimă a caietului de sarcini prin ofertarea unui expert cheie cu experiență profesională specifică de 5 ani, nu va fi punctată. Cerință extinsă Experiența profesională specifică, în proiecte/contracte IT&C care au vizat dezvoltarea unui sistem informatic, având atribuții în domeniul programării software în tehnologie JAVA, a expertului este : 1. 6 ani experiență profesională specifică în proiecte/contracte IT&C - pentru îndeplinirea cerinței extinse se vor acorda 5 puncte 2. 7 sau mai mulți ani experiență profesională specifică în proiecte/contracte IT&C - pentru îndeplinirea cerinței extinse se vor acorda 10 puncte
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 10
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Componenta tehnică - subfactor 5, experiența specifică a expertului baze de date
Descriere : Cerință minimă 5 ani experiență profesională în proiecte/contracte IT&C care au vizat implementarea sau asigurarea mentenanţei si suportului tehnic pentru un sistem informatic, având atribuții în domeniul gestionării bazelor de date ORACLE. - Oferta care va îndeplini doar cerința minimă a caietului de sarcini prin ofertarea unui expert cheie cu experiență profesională specifică de 5 ani, nu va fi punctată. Cerință extinsă Experiența profesională specifică, în proiecte/contracte IT&C care au vizat implementarea sau asigurarea mentenanţei si suportului tehnic pentru un sistem informatic, având atribuții în domeniul gestionării bazelor de date ORACLE, a expertului este : 1. 6 ani experiență profesională specifică în proiecte/contracte IT&C- pentru îndeplinirea cerinței extinse se vor acorda 5 puncte 2. 7 sau mai mulți ani experiență profesională specifică în proiecte/contracte IT&C- pentru îndeplinirea cerinței extinse se vor acorda 10 puncte
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 10
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Componenta tehnică - subfactor 6, experiența specifică a expertului testare software
Descriere : Cerință minimă 5 ani experiență profesională în proiecte/contracte IT&C care au vizat implementarea sau asigurarea mentenanţei si suportului tehnic pentru un sistem informatic, având atribuții în domeniul testării software. - Oferta care va îndeplini doar cerința minimă a caietului de sarcini prin ofertarea unui expert cheie cu experiență profesională specifică de 5 ani, nu va fi punctată. Cerință extinsă Experiența profesională specifică, în proiecte/contracte IT&C care au vizat implementarea sau asigurarea mentenanţei si suportului tehnic pentru un sistem informatic, având atribuții în domeniul testării software, a expertului este : 1. 6 ani experiență profesională specifică în proiecte/contracte IT&C - pentru îndeplinirea cerinței extinse se vor acorda 5 puncte 2. 7 sau mai mulți ani experiență profesională specifică în proiecte/contracte IT&C - pentru îndeplinirea cerinței extinse se vor acorda 10 puncte
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 10
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Componenta tehnică - subfactor 7, experiența specifică a expertului infrastructură IT software de tip middleware
Descriere : Cerință minimă 5 ani experiență profesională în proiecte/contracte IT&C care au vizat implementarea sau asigurarea mentenanţei si suportului tehnic pentru un sistem informatic, având atribuții în domeniul asigurării mentenanței și a suportului tehnic pentru infrastructura IT software de tip middleware. - Oferta care va îndeplini doar cerința minimă a caietului de sarcini prin ofertarea unui expert cheie cu experiență profesională specifică de 5 ani, nu va fi punctată. Cerință extinsă Experiența profesională specifică, în proiecte/contracte IT&C care au vizat implementarea sau asigurarea mentenanţei si suportului tehnic pentru un sistem informatic, având atribuții în domeniul asigurării mentenanței și a suportului tehnic pentru infrastructura IT software de tip middleware, a expertului este : 1. 6 ani experiență profesională specifică în proiecte/contracte IT&C - pentru îndeplinirea cerinței extinse se vor acorda 2 puncte 2. 7 sau mai mulți ani experiență profesională specifică în proiecte/contracte IT&C - pentru îndeplinirea cerinței extinse se vor acorda 5 puncte Pentru calculul factorului de evaluare “Componenta calitate" se va face suma punctajului celor 7 experți principali, astfel: PT (calitate)= PT(e1)+PT(e2)+PT(e3)+PT(e4)+PT(e5)+PT(e6)+PT(e7), unde: PT(e1)= punctaj manager de proiect, PT(e2)= punctaj expert manager asigurarea calității, PT(e3)= punctaj expert analiză business, PT(e4)= punctaj expert dezvoltare software PT(e5)= punctaj expert baze de date, PT(e6)= punctaj expert testare software, PT(e7)= punctaj expert infrastructură IT software de tip middleware. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică, în conformitate cu prevederile art. 139 alin. (2) din HG 395/2016, cu modificările și completările ulterioare.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 5
Descrierea metodei care trebuie utilizată dacă ponderarea nu poate fi exprimată prin criterii :
Justificare pentru neindicarea ponderii criteriilor de atribuire :

5.1.11 Documentele achiziției

Unde se găsesc documentele achiziției : https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100192405

5.1.12 Condițiile achiziției publice

Condiții de depunere :
Depunere electronică : Obligatorie
Adresa de depunere : https://www.e-licitatie.ro
Limbile în care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare : română
Catalog electronic : Nu este permisă
Variante : Nu este permisă
Termenul-limită pentru primirea ofertelor : 23/04/2025 15:00 +03:00
Termenul până la care oferta trebuie să rămână valabilă : 8 Lună
Informații privind deschiderea publică :
Data deschiderii : 23/04/2025 15:00 +03:00
Locul : In SEAP
Clauzele contractuale :
Executarea contractului trebuie efectuată în cadrul unor programe de angajare protejată : Nu
Facturare electronică : Obligatorie
Se va utiliza comanda electronică : nu
Se va utiliza plata electronică : nu
Forma juridică pe care trebuie să o adopte un grup de ofertanți căruia i se atribuie un contract : Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
Acord financiar : Programul național 2021-2027 Managementul frontierelor și vize, cofinanțat de Uniunea Europeană Proiectul CopiaNaționalăSIS - BV10A_003 „Servicii de mentenanță și suport tehnic pentru Copia Națională SIS (solutia SIB)”

5.1.15 Aspecte tehnice

Acord-cadru :
Acord-cadru, fără reluarea procedurii concurențiale
Informații despre sistemul dinamic de achiziții :
Nu există un sistem dinamic de achiziție

5.1.16 Informații suplimentare, mediere și căi de atac

Organizația responsabilă cu căile de atac : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor -
Informații privind termenele-limită pentru reexaminare : Precizari privind termenul (termenele) pentru procedurile de contestare10 zile incepand cu ziua urmatoare luarii la cunostinta despre un act al autoritatii contractante considerat nelegal in confomitate cu prevederile art. 8, alin 1 din Legea 101/2016
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții : MINISTERUL AFACERILOR INTERNE -
Organizația care furnizează mai multe informații cu privire la căile de atac : Ministerul Afacerilor Interne - Directia Achizitii Publice -
Organizația care primește cererile de participare : MINISTERUL AFACERILOR INTERNE -
Organizația care prelucrează ofertele : MINISTERUL AFACERILOR INTERNE -

8. Organizații

8.1 ORG-0004

Denumire oficială : MINISTERUL AFACERILOR INTERNE
Număr de înregistrare : 4267095
Adresă poștală : Str. Domnița Anastasia, nr. 2-4, sector 5
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 050035
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Punct de contact : Elena Raicu
Telefon : +40 213037080-30125
Fax : +40 213132761
Adresa de internet : https://www.mai.gov.ro
Profilul achizitorului : https://www.e-licitatie.ro
Rolurile acestei organizații :
Cumpărător
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții
Organizația care primește cererile de participare
Organizația care prelucrează ofertele

8.1 ORG-0002

Denumire oficială : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Număr de înregistrare : 20329980
Adresă poștală : Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 030084
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Telefon : +40 213104641
Fax : +40 218900745
Adresa de internet : http://www.cnsc.ro
Rolurile acestei organizații :
Organizația responsabilă cu căile de atac

8.1 ORG-0005

Denumire oficială : Ministerul Afacerilor Interne - Directia Achizitii Publice
Număr de înregistrare : 4267095_3
Adresă poștală : Domnita Anastasia, nr.2-4, sector 5
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 050035
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Telefon : +40 3037080-30151
Fax : +40 0213132761
Adresa de internet : http://www.mai.gov.ro
Rolurile acestei organizații :
Organizația care furnizează mai multe informații cu privire la căile de atac

8.1 ORG-0001

Denumire oficială : Operator SEAP
Număr de înregistrare : RO42283735
Adresă poștală : Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 020976
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Punct de contact : Roxana Popescu
Telefon : +40 213032997
Adresa de internet : https://www.adr.gov.ro/
Rolurile acestei organizații :
TED eSender
Informații privind anunțul
Identificatorul/versiunea anunțului : cd312900-d92d-4cf2-ad97-cebc05956460 - 01
Tip de formular : Procedură concurențială
Tip de anunț : Anunț de participare sau de concesionare - regim standard
Data notificării expedierii : 14/03/2025 10:24 +02:00
Data de expediere a anunțului eSender : 14/03/2025 09:01 +02:00
Limbile în care acest anunț este disponibil oficial : română
Numărul de publicare al anunțului : 00171478-2025
Numărul ediției JO S : 53/2025
Data publicării : 17/03/2025