Achat de réalisation et gestion des catalogues d'Objets de Relations Publiques du Groupe EDF et ENEDIS

Les prestations demandées : - conseil, recherche et proposition annuelle à la Direction Communication EDF et à la Direction COmmunication ENEDIS d’une gamme d’objets en cohérence de positionnement avec le groupe EDF et qui expriment l’image souhaité, dans le respect de la politique ORP et RSE. Les propositions annuelles d’objets …

CPV: 72000000 Servicios TI: consultoría, desarrollo de software, Internet y apoyo, 79000000 Servicios a empresas: legislación, mercadotecnia, asesoría, selección de personal, imprenta y seguridad
Lugar de ejecución:
Achat de réalisation et gestion des catalogues d'Objets de Relations Publiques du Groupe EDF et ENEDIS
Organismo adjudicador:
EDF SA
Número de premio:
AVIS007761

1. Acheteur

1.1 Acheteur

Nom officiel : EDF SA
Activité de l’entité adjudicatrice : Activités liées à l’électricité

2. Procédure

2.1 Procédure

Titre : Achat de réalisation et gestion des catalogues d'Objets de Relations Publiques du Groupe EDF et ENEDIS
Description : Les prestations demandées : - conseil, recherche et proposition annuelle à la Direction Communication EDF et à la Direction COmmunication ENEDIS d’une gamme d’objets en cohérence de positionnement avec le groupe EDF et qui expriment l’image souhaité, dans le respect de la politique ORP et RSE. Les propositions annuelles d’objets devront permettre d’actualiser les catalogues aux besoins stratégiques et aux évolutions des tendances en matière d’objets de relations publiques dans une démarche responsable et de RSE. Les objets devront être adaptés aux manifestations internes et externes du Groupe EDF et d’ENEDIS. - création du catalogue général diversifié EDF qui devra impérativement respecter la charte graphique EDF, et du catalogue général diversifié ENEDIS qui devra impérativement respecter la charte graphique ENEDIS. - conception des versions, papier et électronique, de chaque catalogue pour chaque année. - mission de conseil et recherches d’objets pour les catalogues et hors catalogues. - proposer à la Direction de la Communication EDF et à la Direction de la Communication ENEDIS des opportunités tout au long de l’année en effectuant une veille des nouveaux produits. Faire des nouvelles propositions a minima deux fois par an. - réalisation des marquages tous supports - Stocker, distribuer et gérer le réassort des objets - Effectuer la reprise des stocks des objets pour éviter le gaspillage, dans une logique d’économie circulaire / ré-emploi. - affiliation aux plates-formes de e-procurement référencée EDF et ENEDIS - traitement des commandes et de la facturation multi-clients - mise en place et gestion d’un Service Après-Vente - mise à disposition d’un interlocuteur dédié - application et transmission auprès des directions acheteuses d’EDF SA de la politique ORP et RSE convenue avec la Direction de la Communication. - reporting : le titulaire devra mettre un place un outil de reporting trimestriel sur la base de tableaux de bord Vous trouverez plus de détails dans la synthèse du cahier des charges (onglet "Documents" sous PHA).
Identifiant de la procédure : 53039ad6-db0b-4d42-92fb-939216fdf6d1
Avis précédent : 105102-2024
Identifiant interne : AVIS007761
Type de procédure : Négociée avec publication préalable d’un appel à la concurrence / concurrentielle avec négociation
Justification de la procédure accélérée :
Principales caractéristiques de la procédure :

2.1.1 Objet

Nature du marché : Services
Nature supplémentaire du marché : Fournitures
Nomenclature principale ( cpv ): 72000000 Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 79000000 Services aux entreprises: droit, marketing, conseil, recrutement, impression et sécurité

2.1.4 Informations générales

Informations complémentaires : Les candidats doivent manifester leur intérêt à l’avis de marché en se connectant au Portail achats ( https://pha2.edf.com) , menu « Accéder aux consultations », puis « Avis de marchés publics » ou «Invitations à candidater » puis avis numéro AVIS007761. Les fournisseurs qui ne sont pas encore inscrits peuvent le faire en suivant le lien « Nouveau fournisseur ? Se référencer » sur la page d’accueil. Pour les candidatures en GME, un document intitulé "GME : Déclaration de GME solidaire ou conjoint et Habilitation du mandataire" est disponible dans l'espace collaboratif dédié aux fournisseurs du Portail achats. Dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, EDF SA informe l'ensemble des soumissionnaires que la signature électronique des marchés est privilégiée, que ceux-ci soient attribués à une seule entreprise ou à un groupement d'entreprises.
Base juridique :
Directive 2014/25/UE

5. Lot

5.1 Identifiant technique du lot : LOT-0001

Titre : Achat de réalisation et gestion des catalogues d'Objets de Relations Publiques pour EDF
Description : Les prestations demandées : - conseil, recherche et proposition annuelle à la Direction Communication EDF d’une gamme d’objets en cohérence de positionnement avec le groupe EDF et qui expriment l’image souhaité, dans le respect de la politique ORP et RSE. Les propositions annuelles d’objets devront permettre d’actualiser les catalogues aux besoins stratégiques et aux évolutions des tendances en matière d’objets de relations publiques dans une démarche responsable et de RSE. Les objets devront être adaptés aux manifestations internes et externes du Groupe EDF. - création du catalogue général diversifié EDF qui devra impérativement respecter la charte graphique EDF. - conception des versions, papier et électronique, de chaque catalogue pour chaque année. - mission de conseil et recherches d’objets pour les catalogues et hors catalogues. - proposer à la Direction de la Communication EDF des opportunités tout au long de l’année en effectuant une veille des nouveaux produits. Faire des nouvelles propositions a minima deux fois par an. - réalisation des marquages tous supports - Stocker, distribuer et gérer le réassort des objets - Effectuer la reprise des stocks des objets pour éviter le gaspillage, dans une logique d’économie circulaire / ré-emploi. - affiliation aux plates-formes de e-procurement référencée EDF - traitement des commandes et de la facturation multi-clients - mise en place et gestion d’un Service Après-Vente - mise à disposition d’un interlocuteur dédié - application et transmission auprès des directions acheteuses d’EDF SA de la politique ORP et RSE convenue avec la Direction de la Communication. - reporting : le titulaire devra mettre un place un outil de reporting trimestriel sur la base de tableaux de bord Vous trouverez plus de détails dans la synthèse du cahier des charges (onglet "Documents" sous PHA).
Identifiant interne : AVIS007761

5.1.1 Objet

Nature du marché : Services
Nature supplémentaire du marché : Fournitures
Nomenclature principale ( cpv ): 72000000 Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 79000000 Services aux entreprises: droit, marketing, conseil, recrutement, impression et sécurité
Options :
Description des options : 2 options de prolongation d'un an maximum chacune

5.1.2 Lieu d’exécution

Pays : France
N’importe où dans le pays donné
Informations complémentaires :

5.1.3 Durée estimée

Date de début : 30/09/2024
Durée : 3 An

5.1.4 Renouvellement

Nombre maximal de renouvellements : 2

5.1.5 Valeur

Valeur estimée hors TVA : 5 000 000 Euro
Valeur maximale de l’accord-cadre : 5 000 000 Euro

5.1.6 Informations générales

Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP) : oui

5.1.10 Critères d’attribution

Critère :
Type : Prix
Nom : Note technique et économique
Description : Le prix n'est pas le seul critère d'attribution.
Description de la méthode à utiliser si la pondération ne peut être exprimée par des critères : Une note technique et économique sera utilisée. Cf. détails dans les documents du marché.
Justification de l’absence d’indication de la pondération des critères d’attribution : Une note technique et économique sera utilisée. Cf. détails dans les documents du marché.

5.1.12 Conditions du marché public

Informations relatives aux délais de recours : Les procédures de recours applicables sont : Le référé précontractuel (CPC, art 1441 1 et 1441 2) qui peut être exercé jusqu’à la signature du marché ; Le référé contractuel (CPC, art 1441 3 et 1441 3 1) qui peut être exercé dans un délai de : 31 jours à compter de la publication d’un avis d’attribution au JOUE ou, pour les marchés fondés sur un accord cadre, à compter de la notification de la conclusion du contrat ;ou 6 mois à compter du lendemain du jour de la conclusion du contrat si aucun avis d’attribution n’a été publié.

5.1.15 Techniques

Accord-cadre :
Accord-cadre, sans remise en concurrence
Informations sur le système d’acquisition dynamique :
Pas de système d’acquisition dynamique

5.1.16 Informations complémentaires, médiation et réexamen

Organisation chargée des procédures de médiation : EDF SA
Organisation chargée des procédures de recours : Tribunal Judiciaire de Paris
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché : EDF SA
Organisation qui fournit un accès hors ligne aux documents de marché : EDF SA
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours : Tribunal Judiciaire de Paris
Organisation qui signe le marché : EDF SA
TED eSender : Publications Office of the European Union

5.1 Identifiant technique du lot : LOT-0003

Titre : Achat de réalisation et gestion des catalogues d'Objets de Relations Publiques pour ENEDIS
Description : Les prestations demandées : - conseil, recherche et proposition annuelle à la Direction Communication ENEDIS d’une gamme d’objets en cohérence de positionnement avec ENEDIS et qui expriment l’image souhaité, dans le respect de la politique ORP et RSE. Les propositions annuelles d’objets devront permettre d’actualiser les catalogues aux besoins stratégiques et aux évolutions des tendances en matière d’objets de relations publiques dans une démarche responsable et de RSE. Les objets devront être adaptés aux manifestations internes et externes du Groupe ENEDIS. - création du catalogue général diversifié ENEDIS qui devra impérativement respecter la charte graphique ENEDIS. - conception des versions, papier et électronique, de chaque catalogue pour chaque année. - mission de conseil et recherches d’objets pour les catalogues et hors catalogues. - proposer à la Direction de la Communication ENEDIS des opportunités tout au long de l’année en effectuant une veille des nouveaux produits. Faire des nouvelles propositions a minima deux fois par an. - réalisation des marquages tous supports - Stocker, distribuer et gérer le réassort des objets - Effectuer la reprise des stocks des objets pour éviter le gaspillage, dans une logique d’économie circulaire / ré-emploi. - affiliation aux plates-formes de e-procurement référencée ENEDIS - traitement des commandes et de la facturation multi-clients - mise en place et gestion d’un Service Après-Vente - mise à disposition d’un interlocuteur dédié - application et transmission auprès des directions acheteuses d’ENEDIS de la politique ORP et RSE convenue avec la Direction de la Communication. - reporting : le titulaire devra mettre un place un outil de reporting trimestriel sur la base de tableaux de bord Vous trouverez plus de détails dans la synthèse du cahier des charges (onglet "Documents" sous PHA).
Identifiant interne : AVIS007761(identique au lot 1)

5.1.1 Objet

Nature du marché : Services
Nature supplémentaire du marché : Fournitures
Nomenclature principale ( cpv ): 72000000 Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 79000000 Services aux entreprises: droit, marketing, conseil, recrutement, impression et sécurité
Options :
Description des options : 2 options de prolongation d'un an maximum chacune

5.1.2 Lieu d’exécution

Pays : France
N’importe où dans le pays donné
Informations complémentaires :

5.1.3 Durée estimée

Date de début : 30/09/2024
Durée : 3 An

5.1.4 Renouvellement

Nombre maximal de renouvellements : 2

5.1.5 Valeur

Valeur estimée hors TVA : 2 000 000 Euro
Valeur maximale de l’accord-cadre : 2 000 000 Euro

5.1.6 Informations générales

Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP) : oui

5.1.10 Critères d’attribution

Critère :
Type : Prix
Nom : Note technique et économique
Description : Le prix n'est pas le seul critère d'attribution.
Description de la méthode à utiliser si la pondération ne peut être exprimée par des critères : Une note technique et économique sera utilisée. Cf. détails dans les documents du marché.
Justification de l’absence d’indication de la pondération des critères d’attribution : Une note technique et économique sera utilisée. Cf. détails dans les documents du marché.

5.1.12 Conditions du marché public

Informations relatives aux délais de recours : Les procédures de recours applicables sont : Le référé précontractuel (CPC, art 1441 1 et 1441 2) qui peut être exercé jusqu’à la signature du marché ; Le référé contractuel (CPC, art 1441 3 et 1441 3 1) qui peut être exercé dans un délai de : 31 jours à compter de la publication d’un avis d’attribution au JOUE ou, pour les marchés fondés sur un accord cadre, à compter de la notification de la conclusion du contr at ;ou 6 mois à compter du lendemain du jour de la conclusion du contrat si aucun avis d’attribution n’a été publié.

5.1.15 Techniques

Accord-cadre :
Accord-cadre, sans remise en concurrence
Informations sur le système d’acquisition dynamique :
Pas de système d’acquisition dynamique

5.1.16 Informations complémentaires, médiation et réexamen

Organisation chargée des procédures de recours : Tribunal Judiciaire de Paris
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché : EDF SA
Organisation qui fournit un accès hors ligne aux documents de marché : EDF SA
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours : Tribunal Judiciaire de Paris
Organisation qui signe le marché : EDF SA
TED eSender : Publications Office of the European Union

6. Résultats

Valeur maximale des accords-cadres dans cette procédure : NaN {code|name|currency.unpublished}
Code de justification : Intérêts commerciaux d’un opérateur économique
Date de publication : 19/02/2034

6.1 Résultat – Identifiants des lots : LOT-0001

Au moins un lauréat a été choisi.
Accord-cadre :
Valeur maximale de l’accord-cadre : NaN {code|name|currency.unpublished}
Code de justification : Intérêts commerciaux d’un opérateur économique
Date de publication : 19/02/2034

6.1.2 Informations sur les lauréats

Lauréat :
Nom officiel : SYNNEO
Offre :
Identifiant de l’offre : Offre de SYNNEO LOT 1 EDF
Identifiant du lot ou groupe de lots : LOT-0001
L’offre a été classée : oui
Place sur la liste des lauréats : NaN
Code de justification : Intérêts commerciaux d’un opérateur économique
Date de publication : 19/02/2034
L’offre est une variante : non
Sous-traitance : Pas encore connu
Informations relatives au marché :
Identifiant du marché : C5T2161910
Titre : Marché pour la réalisation et gestion des catalogues annuels d’Objets de Relations Publiques Lot 1 : Groupe EDF
Date de conclusion du marché : 13/08/2024
Le marché est attribué dans le contexte d’un accord-cadre : non
Organisation qui signe le marché : EDF SA

6.1.4 Informations statistiques

Offres ou demandes de participation reçues :
Type de soumissions reçues : Offres
Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues : NaN
Code de justification : Intérêts commerciaux d’un opérateur économique
Date de publication : 19/02/2034

6.1 Résultat – Identifiants des lots : LOT-0003

Au moins un lauréat a été choisi.
Accord-cadre :
Valeur maximale de l’accord-cadre : NaN {code|name|currency.unpublished}
Code de justification : Intérêts commerciaux d’un opérateur économique
Date de publication : 19/02/2034

6.1.2 Informations sur les lauréats

Lauréat :
Nom officiel : SYNNEO
Offre :
Identifiant de l’offre : Offre de SYNNEO LOT 2 ENEDIS
Identifiant du lot ou groupe de lots : LOT-0003
L’offre a été classée : oui
Place sur la liste des lauréats : NaN
Code de justification : Intérêts commerciaux d’un opérateur économique
Date de publication : 19/02/2034
L’offre est une variante : non
Sous-traitance : Pas encore connu
Informations relatives au marché :
Identifiant du marché : C4T2161920
Titre : Marché pour la réalisation et gestion des catalogues annuels d’Objets de Relations Publiques Lot 2 : Enedis
Date de conclusion du marché : 13/08/2024
Le marché est attribué dans le contexte d’un accord-cadre : non
Organisation qui signe le marché : EDF SA

6.1.4 Informations statistiques

Offres ou demandes de participation reçues :
Type de soumissions reçues : Offres
Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues : NaN
Code de justification : Intérêts commerciaux d’un opérateur économique
Date de publication : 19/02/2034

8. Organisations

8.1 ORG-0001

Nom officiel : EDF SA
Numéro d’enregistrement : 552081317
Département : Direction des Achats Groupe, DOA TP-IT
Adresse postale : 4 rue Floréal
Ville : Paris
Code postal : 75017
Subdivision pays (NUTS) : Paris ( FR101 )
Pays : France
Point de contact : Mr Marvin DUCROCQ
Adresse électronique : marvin.ducrocq@edf.fr
Téléphone : 07 62 63 53 06
Adresse internet : https://www.edf.fr
Point de terminaison pour l’échange d’informations (URL) : https://pha2.edf.com/
Rôles de cette organisation :
Acheteur
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché
Organisation qui fournit un accès hors ligne aux documents de marché
Organisation chargée des procédures de médiation
Organisation qui signe le marché

8.1 ORG-0002

Nom officiel : Tribunal Judiciaire de Paris
Numéro d’enregistrement : 17750111101763
Adresse postale : Parvis du Tribunal de Paris
Ville : Paris Cedex 17
Code postal : 75859
Subdivision pays (NUTS) : Paris ( FR101 )
Pays : France
Rôles de cette organisation :
Organisation chargée des procédures de recours
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours

8.1 ORG-0003

Nom officiel : SYNNEO
Numéro d’enregistrement : 915012231
Adresse postale : 40 Imp. Madeleine Brès
Ville : Lieusaint
Code postal : 77127
Subdivision pays (NUTS) : Seine-et-Marne ( FR102 )
Pays : France
Rôles de cette organisation :
Soumissionnaire
Lauréat de ces lots : LOT-0001 LOT-0003

8.1 ORG-0000

Nom officiel : Publications Office of the European Union
Numéro d’enregistrement : PUBL
Ville : Luxembourg
Code postal : 2417
Subdivision pays (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Pays : Luxembourg
Adresse électronique : ted@publications.europa.eu
Téléphone : +352 29291
Adresse internet : https://op.europa.eu
Rôles de cette organisation :
TED eSender

11. Informations relatives à l’avis

11.1 Informations relatives à l’avis

Identifiant/version de l’avis : fea42795-7511-4e1d-be81-8b41d6e63e71 - 01
Type de formulaire : Résultats
Type d’avis : Avis d’attribution de marché ou de concession – régime ordinaire
Date d’envoi de l’avis : 18/12/2024 09:17 +00:00
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible : français

11.2 Informations relatives à la publication

Numéro de publication de l’avis : 00778429-2024
Numéro de publication au JO S : 247/2024
Date de publication : 19/12/2024