Accountantsdiensten gemeente Ede 2025 ev

De gemeente Ede verwacht van de inschrijver een goede uitvoering van de wettelijk voorgeschreven werkzaamheden. Hieronder worden tevens begrepen de werkzaamheden ten aanzien van Single Information Single Audit (SISA). Daarnaast is de verwachting dat er een goede invulling wordt gegeven aan de natuurlijke adviesfunctie. De inschrijver dient signalen te geven …

CPV: 79200000 Servicios de contabilidad, de auditoría y fiscales, 79211000 Servicios de contabilidad
Lugar de ejecución:
Accountantsdiensten gemeente Ede 2025 ev
Organismo adjudicador:
Gemeente Ede
Número de premio:
Zaaknummer:I240200008

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Ede
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Accountantsdiensten gemeente Ede 2025 ev
Beschrijving : De gemeente Ede verwacht van de inschrijver een goede uitvoering van de wettelijk voorgeschreven werkzaamheden. Hieronder worden tevens begrepen de werkzaamheden ten aanzien van Single Information Single Audit (SISA). Daarnaast is de verwachting dat er een goede invulling wordt gegeven aan de natuurlijke adviesfunctie. De inschrijver dient signalen te geven omtrent risico’s die de gemeente mogelijk loopt, enerzijds gerelateerd aan de opgemaakte jaarrekening en anderzijds uit hoofde van nieuwe externe ontwikkelingen, die van invloed kunnen zijn op de gemeentelijke exploitatie. Verder wordt een zodanige betrokkenheid van de inschrijver bij gemeenten in het algemeen en de gemeente Ede in het bijzonder verwacht, dat de bestuurlijke ondersteuning en advisering een toegevoegde waarde voor de gemeente Ede heeft. Hierbij zijn bevindingen en aanbevelingen constructief kritisch van aard, worden gerapporteerd in begrijpelijke Nederlandse taal en zijn oplossingsgericht, op maat en in een overzicht De overeenkomst gaat in op 1 april 2025 en eindigt van rechtswege op 31 maart 2027 (boekjaren 2025-2026) met de mogelijkheid voor drie keer een verlenging van een jaar (boekjaren 2027-2029). Totaal dus maximaal vijf (5) jaar.
Identificatiecode van de procedure : 5da15fc7-be47-49da-9009-969c52a40f9e
Interne identificatiecode : Zaaknummer:I240200008
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79200000 Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Ede

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Veluwe ( NL221 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Ede

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Accountantsdiensten gemeente Ede 2025 ev
Beschrijving : De gemeente Ede verwacht van de inschrijver een goede uitvoering van de wettelijk voorgeschreven werkzaamheden. Hieronder worden tevens begrepen de werkzaamheden ten aanzien van Single Information Single Audit (SISA). Daarnaast is de verwachting dat er een goede invulling wordt gegeven aan de natuurlijke adviesfunctie. De inschrijver dient signalen te geven omtrent risico’s die de gemeente mogelijk loopt, enerzijds gerelateerd aan de opgemaakte jaarrekening en anderzijds uit hoofde van nieuwe externe ontwikkelingen, die van invloed kunnen zijn op de gemeentelijke exploitatie. Verder wordt een zodanige betrokkenheid van de inschrijver bij gemeenten in het algemeen en de gemeente Ede in het bijzonder verwacht, dat de bestuurlijke ondersteuning en advisering een toegevoegde waarde voor de gemeente Ede heeft. Hierbij zijn bevindingen en aanbevelingen constructief kritisch van aard, worden gerapporteerd in begrijpelijke Nederlandse taal en zijn oplossingsgericht, op maat en in een overzichtelijk format. De overeenkomst gaat in op 1 april 2025 en eindigt van rechtswege op 31 maart 2027 (boekjaren 2025-2026) met de mogelijkheid voor drie keer een verlenging van een jaar (boekjaren 2027-2029). Totaal dus maximaal vijf (5) jaar.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79211000 Boekhoudingsdiensten
Opties :
Beschrijving van de opties : De overeenkomst gaat in op 1 april 2025 en eindigt van rechtswege op 31 maart 2027 (boekjaren 2025-2026) met de mogelijkheid voor drie keer een verlenging van een jaar (boekjaren 2027-2029). Totaal dus maximaal vijf (5) jaar.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Ede

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Veluwe ( NL221 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Ede

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/04/2025
Einddatum van de duur : 31/03/2027

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : De overeenkomst gaat in op 1 april 2025 en eindigt van rechtswege op 31 maart 2027 (boekjaren 2025-2026) met de mogelijkheid voor drie keer een verlenging van een jaar (boekjaren 2027-2029). Totaal dus maximaal vijf (5) jaar.

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja
Aanvullende informatie : De overeenkomst gaat in op 1 april 2025 en eindigt van rechtswege op 31 maart 2027 (boekjaren 2025-2026) met de mogelijkheid voor drie keer een verlenging van een jaar (boekjaren 2027-2029). Totaal dus maximaal vijf (5) jaar.

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Controlefilosofie en -aanpak
Beschrijving : U dient een beschrijving te geven van uw controlefilosofie: de controleaanpak, de eisen/wensen met betrekking tot interne controle en administratieve organisatie. Hierbij dient u het effect van eventuele werkafspraken en de financiële consequenties aan te geven als (een deel van) de werkafspraken niet nagekomen wordt. Ook dient te worden aangegeven op welke wijze u omgaat met afspraken over de planning van de voor de gemeente Ede uit te voeren werkzaamheden. Daarbij moet ook worden ingegaan op de wijze waarop u de planning vormgeeft, de wijze van overleg over de planning en eventuele noodzakelijke bijstelling als gevolg van interne ontwikkelingen bij de gemeente Ede, evenals op de mogelijkheden die uw accountantskantoor heeft om flexibel in te kunnen spelen op zich wijzigende omstandigheden. Bij de beoordeling wordt in elk geval gelet op de volgende elementen: • De wijze van aanpak, eisen en wensen ten aanzien van de administratieve organisatie en interne controle die inschrijver van de gemeente Ede verwacht: • De tijdsplanning; • Flexibiliteit; • Controlemomenten; • Vastlegging van werkzaamheden en bevindingen; • Rapportagemomenten;
Gewicht (punten, exact) : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Visie op natuurlijke adviesfunctie
Beschrijving : U dient een beschrijving te geven van uw visie op de natuurlijke adviesfunctie zoals beschreven in paragraaf 1.4 Hierbij geeft inschrijver inzicht in de kosten, inhoud en proces van de natuurlijke adviesfunctie. Met dit gunningcriterium wil de gemeente Ede de kwaliteit van het adviespotentieel voor de natuurlijke adviesfunctie beoordelen. Inschrijver geeft een beschrijving welk adviespotentieel voor de natuurlijke adviesfunctie de inschrijver aanbiedt. Bij de beoordeling wordt in elk geval gelet op de volgende elementen: • In welke mate de inschrijver een kritische, actief meedenkende en ondersteunende rol vervult in het kader van de uitoefening van de natuurlijke adviesfunctie en welke toegevoegde waarde dat voor de gemeente Ede heeft; • Welke maatregelen de inschrijver neemt om ervoor zorg te dragen dat hij op de hoogte zal zijn van de gemeentelijke organisatie, de lokale, regionale en stedelijke situatie, de verhoudingen daarin en de maatschappelijke ontwikkelingen hierbinnen; Geef hiervoor voorbeelden waarin concrete, passende ontwikkelingen worden genoemd. • De intensiviteit van de advisering en de scheiding die inschrijver hanteert tussen de natuurlijke adviesfunctie en meerwerk; • De wijze waarop invulling wordt gegeven aan de communicatie inzake de natuurlijke adviesfunctie • Van welke maatschappelijke en financiële ontwikkelingen wordt de gemeente Ede op de hoogte gehouden. De ontwikkelingen moeten een toegevoegde waarde hebben voor de gemeente Ede. U geeft actuele voorbeelden om deze ontwikkelingen aan te tonen en beschrijft daarbij de toegevoegde waarde.
Gewicht (punten, exact) : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Contactpotentieel
Beschrijving : Het contactpotentieel geeft de mate aan waarin verwacht mag worden dat effectief en doelmatig kan worden samengewerkt. U wordt gevraagd om SMART een beschrijving te geven van de wijze waarop u aan deze samenwerking vorm denkt te geven. De gemeente Ede schrijft hier niet voor hoe de samenwerking met gemeentelijke medewerkers tot en met het gemeentelijk bestuur eruit moet zien, maar wil graag zien hoe inschrijver de samenwerking wenst in te richten binnen de kaders van de formele en materiële regelgeving. De gemeente Ede staat juist open voor verfrissende en vernieuwde samenwerkingskansen en laat dit graag aan de inschrijver zelf over. De inschrijver heeft hier alle ruimte om zelf richting te geven aan de samenwerking. De gemeente Ede wil van de inschrijver zien hoe die samenwerking dient te verlopen en wat daarvoor nodig is.
Gewicht (punten, exact) : 15
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Casus Rechtmatigheid & Interne Controle
Beschrijving : 5.3.4. K.4 Casus Rechtmatigheid & Interne Controle Vanaf 2023 is de rechtmatigheidsverantwoording een verplicht onderdeel van de jaarrekening. Het opstellen van deze verantwoording en de interne controle die hiervoor is uitgevoerd heeft in het eerste jaar van invoering nog niet geleid tot minder uren inzet van de accountant. Wij stellen dat de verhoogde inzet van interne controle ten aanzien van het vaststellen van de rechtmatigheid, kan leiden tot een lagere uren inzet van de externe accountant. Bij deze aanbesteding vragen wij inschrijvers om een visie te geven op dit onderwerp. We verzoeken om de volgende vragen te beantwoorden: 1. Visie op Controlewerkzaamheden voor Rechtmatigheidsverantwoording: Wat is uw visie op de controlewerkzaamheden die de accountant moet uitvoeren om het getrouwe beeld van de rechtmatigheidsverantwoording vast te stellen? 2. Gebruik van Uitgevoerde Interne Controle Werkzaamheden: Op welke manier wilt u gebruikmaken van de uitgevoerde interne controlewerkzaamheden? a. Als uw organisatie momenteel geen of beperkt gebruik kan maken van de bestaande interne controle, hoe zou de interne controle dan ingericht moeten worden om deze werkzaamheden wel effectief te kunnen benutten? b. Beschrijf meerdere scenario's waarbij stapsgewijs meer vertrouwd wordt op interne controlewerkzaamheden. 3. Impact op Ureninzet en Opdrachtprijs: In hoeverre leidt het gebruik van interne controlewerkzaamheden tot een lagere ureninzet (en daarmee een lagere opdrachtprijs)? a. Als er meerdere vormen van interne controle zijn voorgesteld (zie punt 2), geef dan per interne controlevorm aan hoe dit zich vertaalt naar de opdrachtprijs. De beantwoording van deze vragen mag niet meer dan twee pagina's beslaan. Dit scenario biedt een kans voor inschrijvers om hun strategieën te presenteren voor een efficiënte samenwerking tussen interne en externe controlewerkzaamheden, met als doel het optimaliseren van de rechtmatigheidsverantwoording en het verminderen van de ureninzet van de externe accountant. Gemeente Ede vindt het belangrijk dat mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt een kans krijgen op werk. Het wegnemen van deze afstand en het reduceren daarvan is wat wij als doel voorstaan. Inschrijver wordt gevraagd te beschrijven hoe invulling te geven aan de opdracht SROI te weten 5% van de aanneemsom.
Gewicht (punten, exact) : 10
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs-aanneemsom
Beschrijving : Aanneemsom per jaar.
Gewicht (punten, exact) : 19
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs-uurtarieven
Beschrijving : Uurtarieven
Gewicht (punten, exact) : 6
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Informatie over de termijnen voor beroep : 20 kalenderdagen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Gemeente Ede
Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Ede
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Ede
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Ede
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Ede

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 1 425 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : PricewaterhouseCoopers Accountants N.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 1 250 000 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Accountantsdiensten gemeente Ede 2025 ev
Datum waarop de winnaar is gekozen : 08/10/2024
Datum van sluiting van het contract : 10/10/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Ede

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 0
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Ede
Registratienummer : 291616837
Postadres : Bergstraat 4
Stad : Ede
Postcode : 6711 DD
Onderverdeling land (NUTS) : Veluwe ( NL221 )
Land : Nederland
Contactpunt : Harrold van den Berg
Telefoon : +31 652024737
Internetadres : http://www.ede.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Gelderland
Postadres : Walburgstraat 2 - 4
Stad : Arnhem
Postcode : 6811 CD
Onderverdeling land (NUTS) : Arnhem/Nijmegen ( NL226 )
Land : Nederland
Contactpunt : locatie Arnhem
Telefoon : +31 883612000
Andere contactpunten :
Officiële naam : Via berichten in TenderNed
Stad : Den Haag
Postcode : 6711dd
Onderverdeling land (NUTS) : Veluwe ( NL221 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Zie aanbestedingsdocument gepubliceerd op TenderNed
Stad : Den Haag
Postcode : 6711dd
Onderverdeling land (NUTS) : Veluwe ( NL221 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : PricewaterhouseCoopers Accountants N.V.
Omvang van de ondernemer : Groot
Registratienummer : 34180285
Postadres : Thomas R. Malthusstraat 5
Stad : Amsterdam
Postcode : 1066 JR
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL329 )
Land : Nederland
Contactpunt : S.J. Dul
Telefoon : +31 887920020
Fax : +31 887929792
Internetadres : http://www.pwc.com
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 9094e9a0-4e72-43ab-b625-74177b10d5c4 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 12/12/2024 08:47 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00765363-2024
Nummer uitgave PB S : 243/2024
Datum van bekendmaking : 13/12/2024