Accountantsdiensten controlejaar 2025 en verder HLTsamen

1. Certificerende functie: • Controleverklaring jaarrekening, inclusief controles van Single Information, Single Audit (SISA), ENSIA IT, DigiD, SUWI-net, WPG, WDO en Wet Normering Topinkomens. • Rapport van bevindingen. • Jaarlijkse interim-controle (ter voorbereiding op de jaarrekeningcontrole), met als resultaat een managementletter en een boardletter . 2. Controle van overige verantwoordingen. …

CPV: 79200000 Servicios de contabilidad, de auditoría y fiscales, 79210000 Servicios de contabilidad y auditoría
Plazo:
20 de noviembre de 2024 a las 10:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Accountantsdiensten controlejaar 2025 en verder HLTsamen
Organismo adjudicador:
Werkorganisatie HLT Samen
Número de premio:
HLT 122023 - 2300342

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Werkorganisatie HLT Samen
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Hillegom
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Lisse
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Teylingen
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Accountantsdiensten controlejaar 2025 en verder HLTsamen
Beschrijving : 1. Certificerende functie: • Controleverklaring jaarrekening, inclusief controles van Single Information, Single Audit (SISA), ENSIA IT, DigiD, SUWI-net, WPG, WDO en Wet Normering Topinkomens. • Rapport van bevindingen. • Jaarlijkse interim-controle (ter voorbereiding op de jaarrekeningcontrole), met als resultaat een managementletter en een boardletter . 2. Controle van overige verantwoordingen. 3. Natuurlijke adviesfunctie richting gemeenteraden en B&W. Buiten de scope vallen specifieke onderzoeksopdrachten van de Opdrachtgevers. Vier aparte overeenkomsten voor de vier organisaties.
Identificatiecode van de procedure : 0108f5e7-3d24-4363-a3ad-9628f2fe2420
Interne identificatiecode : HLT 122023 - 2300342
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Deze opdracht wordt volgens de Aanbestedingsrichtlijnen beschouwd als dienst. Gezien de waarde van de opdracht is – conform Aanbestedingswet 2012 (herzien in 2016) en de Gids Proportionaliteit - een Europese Openbare Aanbesteding verplicht voor deze opdracht. De opdracht zal worden gegund op basis van Economisch Meest Voordelige Inschrijving EMVI: beste prijs-kwaliteitverhouding.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79200000 Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79210000 Boekhoudkundige en auditdiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL337 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Hillegom, Lisse en Teylingen

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : Naar aanleiding van enkele vragen over de scope van de opdracht, vatten we deze als volgt samen. Inhoud van de Opdracht 1. Certificerende functie: • Controleverklaring jaarrekening, inclusief controles van Single Information, Single Audit (SISA) en Wet Normering Topinkomens. • Rapport van bevindingen. • Jaarlijkse interim-controle (ter voorbereiding op de jaarrekeningcontrole), met als resultaat een managementletter en een boardletter. . 2. Controle van overige verantwoordingen. 3. Natuurlijke adviesfunctie richting gemeenteraden en B&W.
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Accountantsdiensten controlejaar 2025 en verder HLTsamen
Beschrijving : 1. Certificerende functie: • Controleverklaring jaarrekening, inclusief controles van Single Information, Single Audit (SISA), ENSIA IT, DigiD, SUWI-net, WPG, WDO en Wet Normering Topinkomens. • Rapport van bevindingen. • Jaarlijkse interim-controle (ter voorbereiding op de jaarrekeningcontrole), met als resultaat een managementletter en een boardletter . 2. Controle van overige verantwoordingen. 3. Natuurlijke adviesfunctie richting gemeenteraden en B&W. Buiten de scope vallen specifieke onderzoeksopdrachten van de Opdrachtgevers. Vier aparte overeenkomsten voor de vier organisaties.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79200000 Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79210000 Boekhoudkundige en auditdiensten
Opties :
Beschrijving van de opties : Niet van toepassing.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL337 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Hillegom, Lisse en Teylingen

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 72 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : De overeenkomst kan na de initiële periode van vier jaar worden verlengd met twee keer één jaar. Deze verlenging is niet eenzijdig; de opdrachtnemer moet hiermee instemmen.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : De prijs is opgedeeld in 2 onderdelen. Zie voor meer informatie over P1 en P2 bij de aparte subgunningscriteria en het aanbestedingsdocument.
Gewicht (punten, exact) : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Zie voor meer informatie de verschillende subgunningscriteria.
Gewicht (punten, exact) : 70
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 01/11/2024 10:00 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 20/11/2024 10:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 6 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 20/11/2024 10:15 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Toegestaan
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Werkorganisatie HLT Samen
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Werkorganisatie HLT Samen
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Werkorganisatie HLT Samen
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Werkorganisatie HLT Samen

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Werkorganisatie HLT Samen
Registratienummer : 246510906
Postadres : Hoofdstraat 115 115
Stad : Hillegom
Postcode : 2181EC
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL337 )
Land : Nederland
Contactpunt : Louis van den Dungen
Telefoon : +31 655005515
Andere contactpunten :
Officiële naam : Via TenderNed
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Via TenderNed
Stad : Den Haag
Postcode : 2509AC
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Postadres : Prins Clauslaan 61
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rechtbank Den Haag
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Gemeente Hillegom
Registratienummer : 451628770
Postadres : Hoofdstraat 115
Stad : Hillegom
Postcode : 2181 EC
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL337 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 616116000
Internetadres : http://www.hillegom.nl
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Gemeente Lisse
Registratienummer : 71983279
Postadres : Herenweg 254
Stad : Lisse
Postcode : 2161 BS
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL337 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 252433222
Fax : +31 252433240
Internetadres : http://www.lisse.nl
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0004

Officiële naam : Gemeente Teylingen
Registratienummer : 3548366
Postadres : Wilhelminalaan 25
Stad : Sassenheim
Postcode : 2171 CS
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL337 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 252783300
Fax : +31 252783595
Rollen van deze organisatie :
Koper

10. Wijziging van een aankondiging

Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd : 7a8aa980-7ee1-40d4-bf3c-cc676304c326-01
Voornaamste reden voor de wijziging : Informatie bijgewerkt
Beschrijving : De vragenmodule In TenderNed is opengezet voor de 2de vragenronde. Uiterlijk 1 november as. zullen we Nota van Inlichtingen II publiceren.

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 7a8aa980-7ee1-40d4-bf3c-cc676304c326 - 02
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 28/10/2024 12:07 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00658033-2024
Nummer uitgave PB S : 211/2024
Datum van bekendmaking : 29/10/2024