ACCOUNTANTSDIENSTEN 2025 t/m 2028 e.v.”

De gemeente wil een Overeenkomst met betrekking tot accountantsdiensten voor haar organisatie sluiten. De opdracht bestaat uit de volgende werkzaamheden /onderdelen: 1. Accountantscontrole jaarrekening (inclusief SISA); 2. Interim-controle (in voorbereiding op de jaarrekeningcontrole); 3. Natuurlijke adviesfunctie gerelateerd aan de certificerende functie; 4. Werkzaamheden ten behoeve van af te geven deelverklaringen; …

CPV: 79211000 Servicios de contabilidad, 79212300 Servicios de auditoría legal de cuentas, 79212500 Servicios de verificación contable, 79210000 Servicios de contabilidad y auditoría
Lugar de ejecución:
ACCOUNTANTSDIENSTEN 2025 t/m 2028 e.v.”
Organismo adjudicador:
Gemeente Baarn
Número de premio:
921387

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Baarn
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : ACCOUNTANTSDIENSTEN 2025 t/m 2028 e.v.”
Beschrijving : De gemeente wil een Overeenkomst met betrekking tot accountantsdiensten voor haar organisatie sluiten. De opdracht bestaat uit de volgende werkzaamheden /onderdelen: 1. Accountantscontrole jaarrekening (inclusief SISA); 2. Interim-controle (in voorbereiding op de jaarrekeningcontrole); 3. Natuurlijke adviesfunctie gerelateerd aan de certificerende functie; 4. Werkzaamheden ten behoeve van af te geven deelverklaringen; 5. Advies naar behoefte en op afroep. Voor de werkzaamheden 1 t/m 5 zal een vaste prijs worden gevraagd. De gemeente raamt de totale opdrachtwaarde op € 340.000,- excl. BTW. (€85.000,- per jaar) voor de initiële looptijd van 4 jaar. Deze omvang is een indicatie; u kunt hier geen rechten aan ontlenen.
Identificatiecode van de procedure : b52f4896-4a07-4d6c-8e8b-830443a21e72
Interne identificatiecode : 921387
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Via deze Openbare aanbesteding op Europees niveau hopen we de best passende opdrachtnemer voor deze opdracht te vinden, waarmee Gemeente Baarn een raamovereenkomst wil sluiten met een initiële looptijd van 4 jaar, die loopt van 01-02-2025 tot en met 31-12-2028 en die 4 keer met een periode van 1 jaar verlengd kan worden. De daadwerkelijke uitvoering van de opdracht start pas met de interim controle over boekjaar 2025 (september 2025).

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79211000 Boekhoudingsdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79212300 Uitvoeren van wettelijk verplichte controle
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79212500 Controleren van de boekhouding

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Baarn

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 340 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : Na officiële benoeming door de raad is de overeenkomst definitief tot stand gekomen.
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : ACCOUNTANTSDIENSTEN 2025 t/m 2028 e.v.
Beschrijving : De gemeente wil een Overeenkomst met betrekking tot accountantsdiensten voor haar organisatie sluiten. De opdracht bestaat uit de volgende werkzaamheden /onderdelen: 1. Accountantscontrole jaarrekening (inclusief SISA); 2. Interim-controle (in voorbereiding op de jaarrekeningcontrole); 3. Natuurlijke adviesfunctie gerelateerd aan de certificerende functie; 4. Werkzaamheden ten behoeve van af te geven deelverklaringen; 5. Advies naar behoefte en op afroep. Voor de werkzaamheden 1 t/m 5 zal een vaste prijs worden gevraagd. De gemeente raamt de totale opdrachtwaarde op € 340.000,- excl. BTW. (€85.000,- per jaar) voor de initiële looptijd van 4 jaar. Deze omvang is een indicatie; u kunt hier geen rechten aan ontlenen.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79210000 Boekhoudkundige en auditdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79212300 Uitvoeren van wettelijk verplichte controle
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79212500 Controleren van de boekhouding

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Baarn

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 4 Jaar

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 85 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja
Aanvullende informatie : 4 jaar + 4x1 jaar verlengbaar

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Zie Hoofdstuk 3.3.1. Kwaliteitscriteria in de aanbestedingsleidraad.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 70
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Zie Hoofdstuk 3.3.2. Inschijfprijs in de aanbestedingsleidraad.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Baarn - Rechtbank Midden-Nederland, locatie Utrecht
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Baarn -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Baarn -
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Baarn

6. Resultaten

Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging : 700 000 Euro
Waarde bij benadering van de raamovereenkomsten : 85 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 700 000 Euro
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst : 85 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Publieke Sector Accountants B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 ACCOUNTANTSDIENSTEN 2025 t/m 2028 e.v.
Datum waarop de winnaar is gekozen : 06/01/2025
Datum van sluiting van het contract : 04/03/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Baarn

6.1.4 Statistische informatie

Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen :
Aantal klagers : 0
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2
Bereik van de inschrijvingen :
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving : 91 500 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving : 133 500 Euro

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Baarn
Registratienummer : 581748559
Postadres : Stationsweg 18
Stad : Baarn
Postcode : 3743EN
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Contactpunt : Erik Bruijn
Telefoon : +31 638984635
Internetadres : http://www.baarn.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden-Nederland, locatie Utrecht
Postadres : Vrouwe Justitiaplein 1
Stad : Utrecht
Postcode : 3511EX
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Publieke Sector Accountants B.V.
Omvang van de ondernemer : Klein
Registratienummer : 69411409
Postadres : Kralingseweg 223
Stad : ROTTERDAM
Postcode : 3062 CE
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL33C )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : f9c02bf2-7284-49bd-8c2c-6042d47aa7ef - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 17/03/2025 13:04 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00175186-2025
Nummer uitgave PB S : 54/2025
Datum van bekendmaking : 18/03/2025