Accountantsdiensten 2025 - 2030 gemeente Zeist.

De gemeente Zeist is op zoek naar één opdrachtnemer voor de accountantscontrole. De huidige overeenkomst loopt tot en met de accountantscontrole over het boekjaar 2024. De nieuwe overeenkomst omvat dan ook de accountantscontrole over de boekjaren 2025, 2026, 2027 en 2028 met een mogelijke verlenging voor de boekjaren 2029 en …

CPV: 79200000 Servicios de contabilidad, de auditoría y fiscales
Plazo:
10 de febrero de 2025 a las 10:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Accountantsdiensten 2025 - 2030 gemeente Zeist.
Organismo adjudicador:
Gemeente Zeist
Número de premio:
2024-61

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Zeist
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Accountantsdiensten 2025 - 2030 gemeente Zeist.
Beschrijving : De gemeente Zeist is op zoek naar één opdrachtnemer voor de accountantscontrole. De huidige overeenkomst loopt tot en met de accountantscontrole over het boekjaar 2024. De nieuwe overeenkomst omvat dan ook de accountantscontrole over de boekjaren 2025, 2026, 2027 en 2028 met een mogelijke verlenging voor de boekjaren 2029 en 2030. De opdracht betreft een eenmalige opdracht. De omvang van de opdracht is als volgt: De nieuwe overeenkomst omvat dan ook de accountantscontrole over de boekjaren 2025, 2026, 2027 en 2028 met een mogelijke verlenging voor de boekjaren 2029 en 2030.
Identificatiecode van de procedure : 861a2ed0-beec-47a5-a83e-d427484574ac
Interne identificatiecode : 2024-61
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Gezien de omvang en aard van de opdracht is gekozen voor een Europese openbare aanbestedingsprocedure.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79200000 Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Gemeente Zeist

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Accountantsdiensten 2025-2030 gemeente Zeist
Beschrijving : - -
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79200000 Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten
Opties :
Beschrijving van de opties : De nieuwe overeenkomst omvat dan ook de accountantscontrole over de boekjaren 2025, 2026, 2027 en 2028 met een mogelijke verlenging voor de boekjaren 2029 en 2030.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Gemeente Zeist

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/06/2025
Einddatum van de duur : 31/05/2028

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 1
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : Verlenging voor de periode van boekjaar 2029 en 2030.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja
Aanvullende informatie : -

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : P1 Inschrijfsom regulier accountantscontrole
Beschrijving : Een vaste prijs voor de reguliere accountantscontrole (controle jaarrekening), natuurlijke adviesfunctie en interimcontrole.
Gewicht (punten, exact) : 20
Criterium :
Type : Prijs
Naam : P2 Inschrijfsom SiSa-regelingen.
Beschrijving : Een vaste prijs per staffel van 5 regelingen voor de SiSa verantwoording (prijs voor 0-5 regelingen, 5-10 regelingen, 10-15 regelingen, etc. ongeacht de complexiteit van de SiSa regeling.
Gewicht (punten, exact) : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K1 Controle aanpak en communicatie.
Beschrijving : De gemeente wenst inzicht te verkrijgen in de controleaanpak die de inschrijver hanteert bij de controle van de jaarrekening en zijn aanvullende dienstverlening.
Gewicht (punten, exact) : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K2 Natuurlijke adviesfunctie.
Beschrijving : De gemeente wenst inzicht te verkrijgen in de natuurlijke adviesfunctie die de inschrijver hanteert bij de controle van de jaarrekening en zijn aanvullende dienstverlening. Het betreft het gevraagd en ongevraagd adviseren van de ambtelijke en bestuurlijke organisatie.
Gewicht (punten, exact) : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K3 Visie op toenemende automatisering.
Beschrijving : Zeist wil graag stappen zetten richting een meer data gedreven aanpak en middels dit criterium inzicht verkrijgen in o.a. de visie van de inschrijvende partij.
Gewicht (punten, exact) : 10
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 23/01/2025 10:00 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 10/02/2025 10:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 4 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 10/02/2025 10:05 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Deze procedure valt onder de Verordening inzake buitenlandse subsidies (FSR) : neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Gemeente Zeist
Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Zeist
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Zeist
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Zeist
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Zeist

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Zeist
Registratienummer : 242174937
Postadres : Het Rond 1
Stad : Zeist
Postcode : 3701 HS
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rianne Bouhuijzen
Telefoon : +31 14030
Internetadres : http://www.zeist.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden-Nederland
Postadres : Vrouwe Justitiaplein 1
Stad : Utrecht
Postcode : 3511 EX
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 302233000
Andere contactpunten :
Officiële naam : Klachtenmeldpunt aanbestedingen
Postadres : Postbus 513
Stad : Zeist
Postcode : 3700 AM
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Contactpunt : Klachtenmeldpunt aanbestedingen
Telefoon : +31 14030
Internetadres : http://www.zeist.nl
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 8fb3321b-2946-4a5e-88be-1c2db1b07c6f - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 18/12/2024 09:26 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00779296-2024
Nummer uitgave PB S : 247/2024
Datum van bekendmaking : 19/12/2024