Accountantsdiensten 2025-2030 gemeente Zeist

De gemeente Zeist is op zoek naar één opdrachtnemer voor de accountantscontrole. De huidige overeenkomst loopt tot en met de accountantscontrole over het boekjaar 2024. De nieuwe overeenkomst omvat dan ook de accountantscontrole over de boekjaren 2025, 2026, 2027 en 2028 met een mogelijke verlenging voor de boekjaren 2029 en …

CPV: 79210000 Servicios de contabilidad y auditoría, 79211000 Servicios de contabilidad, 79212300 Servicios de auditoría legal de cuentas, 79212500 Servicios de verificación contable
Plazo:
23 de octubre de 2024 a las 10:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Accountantsdiensten 2025-2030 gemeente Zeist
Organismo adjudicador:
Gemeente Zeist
Número de premio:
202402

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Zeist
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Accountantsdiensten 2025-2030 gemeente Zeist
Beschrijving : De gemeente Zeist is op zoek naar één opdrachtnemer voor de accountantscontrole. De huidige overeenkomst loopt tot en met de accountantscontrole over het boekjaar 2024. De nieuwe overeenkomst omvat dan ook de accountantscontrole over de boekjaren 2025, 2026, 2027 en 2028 met een mogelijke verlenging voor de boekjaren 2029 en 2030. De opdracht betreft een eenmalige opdracht. De opdracht behelst accountantsdiensten voor de gemeente Zeist voor een periode van 4 jaar met 2 keer 1 jaar een mogelijke verlenging.
Identificatiecode van de procedure : e0643024-1136-44a4-bca8-9feee0f4b6ca
Interne identificatiecode : 202402
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Europese openbare aanbestedingsprocedure

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79211000 Boekhoudingsdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79212300 Uitvoeren van wettelijk verplichte controle
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79212500 Controleren van de boekhouding

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zeist

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Louter nationale uitsluitingsgronden : Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Accountantsdiensten 2025-2030
Beschrijving : Zie Aanbestedingsdocument De omvang van de opdracht is op voorhand niet bekend.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79210000 Boekhoudkundige en auditdiensten
Opties :
Beschrijving van de opties : De initiële looptijd van de overeenkomst start per 1 juni 2025 en heeft betrekking op de boekjaren 2025 tot en met 2028. Daarna is er een optie tot eenzijdige verlenging van de gemeente van één keer twee jaar voor de boekjaren 2029 en 2030.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zeist

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/06/2025
Einddatum van de duur : 31/05/2030

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 1
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : Optie tot eenzijdige verlenging van de gemeente van één keer twee jaar voor de boekjaren 2029 en 2030.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Andere
Beschrijving : Eisen staan in de aanbestedingsdocumenten
Gebruik van dit criterium : Niet gebruikt

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K1 Controle-aanpak en communicatie
Beschrijving : De controle op de getrouwheid van de jaarrekening, inclusief de rechtmatigheidsverantwoording, is een wisselwerking tussen de opdrachtgever en de opdrachtnemer. Uitgangspunten zijn tijdige en volledige verklaringen, waarbij mensen en middelen doelmatig worden ingezet en de opdrachtgever ontzorgt wordt. Zeist hecht een hoge waarde aan open en transparante communicatie en een directe bereikbaarheid van leden van het controleteam.
Gewicht (punten, exact) : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K2 Natuurlijke adviesfunctie
Beschrijving : De wijze waarop de natuurlijke adviesfunctie wordt uitgevoerd en de visie op samenwerking.
Gewicht (punten, exact) : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K3 Visie op toenemende automatisering
Beschrijving : Een visie op de toenemende automatisering en de gevolgen hiervan voor processen, rechtmatigheid en getrouwheid.
Gewicht (punten, exact) : 10
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : 1) Een fixed price voor de reguliere accountantscontrole inclusief 5 deelverklaringen per jaar (zonder onderscheid klein of groot), natuurlijke adviesfunctie en interimcontrole; 2) Een fixed price per staffel van 5 regelingen voor de SiSa verantwoording (prijs voor 0-5 regelingen, 5-10 regelingen, 10-15 regelingen, etc. ongeacht de complexiteit van de SiSa regeling; 3) Een fixed price voor extra deelverklaringen bovenop de 5 deelverklaringen per jaar (gespecificeerd naar ‘grote’ en ‘kleine subsidies’). Dit tarief wordt niet meegenomen voor de beoordeling van subgunningscriterium prijs en is ter informatie.
Gewicht (punten, exact) : 30
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 30/09/2024 10:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 23/10/2024 10:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 4 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 23/10/2024 10:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Gemeente Zeist
Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Zeist
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Zeist
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Zeist
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Zeist

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Zeist
Registratienummer : 242174937
Postadres : Het Rond 1
Stad : Zeist
Postcode : 3701 HS
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rianne Bouhuijzen
Telefoon : +31 14030
Internetadres : http://www.zeist.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden-Nederland
Postadres : Vrouwe Justitiaplein 1
Stad : Utrecht
Postcode : 3511 EX
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 302233000
Andere contactpunten :
Officiële naam : Klachtenmeldpunt aanbestedingen
Postadres : Postbus 513
Stad : Zeist
Postcode : 3700 AM
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Contactpunt : Klachtenmeldpunt aanbestedingen
Telefoon : +31 14030
Internetadres : http://www.zeist.nl
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : b3f76c64-a3d7-4c91-a93d-eba67590591c - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 29/08/2024 12:12 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00522004-2024
Nummer uitgave PB S : 169/2024
Datum van bekendmaking : 30/08/2024