Accountantsdiensten

De gemeente Utrecht wil een overeenkomst afsluiten met betrekking tot de (verplichte) controle van de jaarrekening 2025-2027 (met een mogelijkheid tot verlenging van 3 keer 2 jaar) en de controle op de specifieke regelingen (SISA regelingen). De huidige overeenkomst loopt tot en met boekjaar 2024. De gemeente wil een overeenkomst …

CPV: 79200000 Servicios de contabilidad, de auditoría y fiscales
Plazo:
26 de noviembre de 2024 a las 10:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Accountantsdiensten
Organismo adjudicador:
Gemeente Utrecht
Número de premio:
2024RO292

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Utrecht
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Accountantsdiensten
Beschrijving : De gemeente Utrecht wil een overeenkomst afsluiten met betrekking tot de (verplichte) controle van de jaarrekening 2025-2027 (met een mogelijkheid tot verlenging van 3 keer 2 jaar) en de controle op de specifieke regelingen (SISA regelingen). De huidige overeenkomst loopt tot en met boekjaar 2024. De gemeente wil een overeenkomst sluiten met één accountantskantoor voor het verrichten van controlewerkzaamheden gericht op: - het afgeven van een controleverklaring bij de jaarrekening van de gemeente Utrecht (de algemene certificerende functie); - het uitvoeren van de natuurlijke adviesfunctie; - bestuurlijke ondersteuning van de Adviescommissie Financiën en Controle en Financien. De aanbesteding wordt naar verwachting eind september/begin oktober gepubliceerd via TenderNed.
Identificatiecode van de procedure : be3e96f3-9d2e-4d23-ad96-1de1ebe18da5
Interne identificatiecode : 2024RO292
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79200000 Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Utrecht

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Accountantsdiensten
Beschrijving : De gemeente wil een overeenkomst sluiten met één accountantskantoor voor het verrichten van controlewerkzaamheden gericht op: - het afgeven van een controleverklaring bij de jaarrekening van de gemeente Utrecht (de algemene certificerende functie); - het uitvoeren van de natuurlijke adviesfunctie; - bestuurlijke ondersteuning van de Adviescommissie Financiën en Controle en Financien.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79200000 Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten
Opties :
Beschrijving van de opties : Zie beschrijving verlengingen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Utrecht

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/05/2025
Einddatum van de duur : 30/04/2034

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : Deze Overeenkomst kan voor een periode van drie keer twee jaar onder gelijkblijvende voorwaarden in overleg tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer worden verlengd.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Gunningscriterium 1: Plan van aanpak
Beschrijving : De gemeente wenst met dit gunningscriterium inzicht te krijgen in de controleaanpak en het controleteam.
Gewicht (punten, exact) : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Gunningscriterium 2: Digitalisering en samenwerking met Concernaudit
Beschrijving : De gemeente wenst met dit gunningscriterium inzicht te krijgen in de wijze waarop, en de mate waarin, digitalisering een rol speelt bij de controle van de jaarrekening. Daarnaast krijgt de gemeente graag inzicht in de wijze waarop u de samenwerking met de afdeling Concernaudit vormgeeft (zie ook bijlage 6. Kennis van de (ambtelijke) organisatie).
Gewicht (punten, exact) : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Gunningscriterium 3: Invulling van de adviesfunctie
Beschrijving : De gemeente wenst met dit gunningscriterium inzicht te krijgen in de kwaliteit van het adviespotentieel van de accountant. In hoofdstuk 1.1 van deze inschrijvingsleidraad en in bijlage 8 “Adviesrol van de accountant” is te lezen hoe dit nu is vormgegeven.
Gewicht (punten, exact) : 20
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Gunningscriterium 4: Prijs
Beschrijving : De fictieve inschrijfprijs wordt gevormd door: - De vaste aanneemsom voor de controle van de jaarrekening exclusief SiSa - Een gemiddelde van de prijs voor de verantwoording meergemeentenfunctionaliteit Bbz - De prijs voor het aantal SiSa-regelingen op basis van het gemiddeld aantal regelingen van de afgelopen 5 jaar (circa 45 regelingen).
Gewicht (punten, exact) : 30
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 07/11/2024 23:59 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 26/11/2024 10:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 26/11/2024 10:15 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Toegestaan
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Utrecht
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Utrecht
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Utrecht
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Utrecht

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Utrecht
Registratienummer : 71663234
Postadres : Stadsplateau 1
Stad : UTRECHT
Postcode : 3521 AZ
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Contactpunt : Laura van Bergen
Telefoon : +31 639327918
Andere contactpunten :
Officiële naam : Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming dienen te worden gedaan via www.tenderned.nl
Stad : Utrecht
Postcode : 3521AZ
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Vragen over de aanbesteding of aanbestedingsdocumenten dienen te worden gesteld via www.tenderned.nl
Stad : Utrecht
Postcode : 3521AZ
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden-Nederland
Postadres : Postbus 16005
Stad : UTRECHT
Postcode : 3500 DA
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rechtbank Midden-Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

10. Wijziging van een aankondiging

Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd : 2a4d8078-5b0f-47b1-9a22-44756653fc3f-01
Voornaamste reden voor de wijziging : Informatie bijgewerkt
Beschrijving : De uiterste datum voor het indienen van vragen is gewijzigd naar 7-11-2024 ivm de 2e nota van inlichtingen.

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 2a4d8078-5b0f-47b1-9a22-44756653fc3f - 02
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 05/11/2024 18:39 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00679160-2024
Nummer uitgave PB S : 217/2024
Datum van bekendmaking : 07/11/2024