Accountantsdiensten

Het doel van Europese aanbesteding is het aangaan van een Raamovereenkomst met één leverancier ten behoeve van de uitvoering van de accountantsdiensten voor Stichting PCBO Apeldoorn. De Raamovereenkomst zal ingaan op 1 juli 2025 en een looptijd bedragen van vier (4) boekjaren (2025 tot en met 2029). De Raamovereenkomst eindigt …

CPV: 79200000 Servicios de contabilidad, de auditoría y fiscales
Plazo:
15 de noviembre de 2024 a las 10:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Accountantsdiensten
Organismo adjudicador:
Stichting PCBO Apeldoorn
Número de premio:
24.030

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Stichting PCBO Apeldoorn
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Accountantsdiensten
Beschrijving : Het doel van Europese aanbesteding is het aangaan van een Raamovereenkomst met één leverancier ten behoeve van de uitvoering van de accountantsdiensten voor Stichting PCBO Apeldoorn. De Raamovereenkomst zal ingaan op 1 juli 2025 en een looptijd bedragen van vier (4) boekjaren (2025 tot en met 2029). De Raamovereenkomst eindigt van rechtswege na afronding van de controlewerkzaamheden over het boekjaar 2028, doch met het recht van de aanbestedende dienst om de overeenkomt één (1) keer te verlengen met de duur van twee (2) boekjaren en vervolgens nog twee (2) keer met de duur van één (1) jaar, tot uiterlijk de afronding van controlewerkzaamheden wat betreft boekjaar 2032. De geraamde waarde van de Opdracht bedraagt € 60.000,- (excl. BTW) per jaar. Dit is gebaseerd op de uitgaven in de afgelopen jaren. De totale geraamde waarde zou hiermee uitkomen op € 480.000,- voor de totale contractduur inclusief de verlengingen. Gezien het feit dat er vanuit de wetgeving jaarlijks meerdere verplichte werkzaamheden bijkomen voor de accountant wordt de maximale waarde van de Raamovereenkomst daarom op €600.000,- vastgesteld.
Identificatiecode van de procedure : 35223694-dd6f-4636-95a4-862f5e284cf9
Interne identificatiecode : 24.030
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79200000 Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Apeldoorn

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 480 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : Tweede nota van inlichtingen toegevoegd aan planning in TenderNed conform aanbestedingsdocumentatie.
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Accountantsdiensten
Beschrijving : Zie aanbestedingsdocumentatie De geraamde waarde van de Opdracht bedraagt € 60.000,- (excl. BTW) per jaar. Dit is gebaseerd op de uitgaven in de afgelopen jaren. De totale geraamde waarde zou hiermee uitkomen op € 480.000,- voor de totale contractduur inclusief de verlengingen. Gezien het feit dat er vanuit de wetgeving jaarlijks meerdere verplichte werkzaamheden bijkomen voor de accountant wordt de maximale waarde van de Raamovereenkomst daarom op €600.000,- vastgesteld.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79200000 Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten
Opties :
Beschrijving van de opties : Eén optie tot verlenging van eenmaal 2 jaar en tweemaal de optie tot verlenging van 1 jaar.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Apeldoorn

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 8 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : Eén optie tot verlenging van eenmaal 2 jaar en tweemaal de optie tot verlenging van 1 jaar.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 600 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Prijs
Gewicht (punten, exact) : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Kwaliteit
Gewicht (punten, exact) : 80
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 18/10/2024 10:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 15/11/2024 10:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 15/11/2024 10:01 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : Er wordt gekozen voor een Raamovereenkomst met een langere looptijd van vier (4) jaar in verband met de continuïteit waarbij rekening dient te worden gehouden met de ViO. De kwaliteit is van groot belang en de risico's zijn groot. Daarnaast zijn ook de switchingskosten voor het inwerken van een nieuwe accountant erg hoog en kost dit de organisatie aanzienlijk veel extra tijd.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Stichting PCBO Apeldoorn
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Stichting PCBO Apeldoorn
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Stichting PCBO Apeldoorn
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Stichting PCBO Apeldoorn

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Stichting PCBO Apeldoorn
Registratienummer : 541647144
Postadres : Jean Monnetpark 27
Stad : Apeldoorn
Postcode : 7336 BA
Onderverdeling land (NUTS) : Veluwe ( NL221 )
Land : Nederland
Contactpunt : Esmée Polman
Telefoon : +31 633019579
Andere contactpunten :
Officiële naam : Stichting PCBO Apeldoorn
Postadres : Jean Monnetpark 27
Stad : Apeldoorn
Postcode : 7336 BA
Onderverdeling land (NUTS) : Veluwe ( NL221 )
Land : Nederland
Contactpunt : D. Bergman
Telefoon : +31 617011637
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Gelderland
Postadres : Stationsstraat 104
Stad : Apeldoorn
Postcode : 7311 MJ
Onderverdeling land (NUTS) : Veluwe ( NL221 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

10. Wijziging van een aankondiging

Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd : 58bf4328-7dcb-4db3-8a1e-da3bd6cd9ec8-01
Voornaamste reden voor de wijziging : Informatie bijgewerkt
Beschrijving : Tweede nota van inlichtingen toegevoegd aan planning in TenderNed conform aanbestedingsdocumentatie

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 58bf4328-7dcb-4db3-8a1e-da3bd6cd9ec8 - 02
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 18/10/2024 09:32 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00637329-2024
Nummer uitgave PB S : 205/2024
Datum van bekendmaking : 21/10/2024