Accountant

Na boekjaar 2024 eindigt de huidige overeenkomst tussen VRNHN en de accountant die is belast met de uitvoering van accountantsdiensten. Dit is de aanleiding om een nieuwe aanbestedingsprocedure te doorlopen. Aard en omvang van de werkzaamheden worden door de accountant bepaald op basis van de Gemeentewet, Besluit begroting en verantwoording …

CPV: 79211000 Servicios de contabilidad, 79212300 Servicios de auditoría legal de cuentas, 79212500 Servicios de verificación contable, 79221000 Servicios de asesoramiento tributario, 79200000 Servicios de contabilidad, de auditoría y fiscales
Plazo:
14 de mayo de 2025 a las 10:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Accountant
Organismo adjudicador:
Veiligheidsregio Noord Holland Noord
Número de premio:
CB-2024-0091

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Veiligheidsregio Noord Holland Noord
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Openbare orde en veiligheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Accountant
Beschrijving : Na boekjaar 2024 eindigt de huidige overeenkomst tussen VRNHN en de accountant die is belast met de uitvoering van accountantsdiensten. Dit is de aanleiding om een nieuwe aanbestedingsprocedure te doorlopen. Aard en omvang van de werkzaamheden worden door de accountant bepaald op basis van de Gemeentewet, Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten (BBV), wettelijke regelingen, controleprotocollen van departementen alsmede verordeningen en richtlijnen. In het controleprotocol van VRNHN is de controletolerantie vastgelegd. VRNHN hanteert bij deze aanbesteding een prijsplafond. De interne beheersing is sinds 2015 op orde. VRNHN verwacht daarbij ook niet dat extra inzet vanuit de accountant nodig zal zijn. Daarnaast ligt de verantwoordelijkheid van de rechtmatigheidsverantwoording bij Opdrachtgever. Om bovenstaande redenen wordt er een maximum tarief van € 55.000 (exclusief BTW) per jaar gehanteerd.
Identificatiecode van de procedure : 7d681930-245f-4951-bf04-045ac7cd543e
Interne identificatiecode : CB-2024-0091
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : VRNHN heeft gekozen voor een Europese openbare procedure. VRNHN acht de keuze voor een openbare procedure proportioneel aan de hand van het aantal –te verwachten- Inschrijvingen en de omvang van de opdracht, waarbij de waarde boven de Europese aanbestedingsdrempel uitstijgt.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79211000 Boekhoudingsdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79212300 Uitvoeren van wettelijk verplichte controle
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79212500 Controleren van de boekhouding
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79221000 Belastingadviezen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Kop van Noord-Holland ( NL321 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Alkmaar

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Alkmaar en omgeving ( NL328 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Alkmaar

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : middels NvI.
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : accountant
Beschrijving : Eén perceel, zie leidraad € 55.000,- per jaar
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79200000 Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79200000 Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten
Opties :
Beschrijving van de opties : Geen opties

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Kop van Noord-Holland ( NL321 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Alkmaar

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Alkmaar en omgeving ( NL328 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Alkmaar

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/10/2025
Einddatum van de duur : 30/09/2028

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : De dienstverleningsovereenkomst (DVO) zal worden aangegaan voor de duur van vier jaar (vier rekeningjaren) betreffende de rekeningjaren van 2025 tot en met 2028 met een optie tot verlenging van twee keer twee jaar, ingaande op 1 oktober 2025. Na het besluit op 11 juli 2025 door het Algemeen Bestuur (AB).

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Zie programma van wensen, bijlage 2 : plan van aanpak
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 70
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : S=300 - 300 x log(P/L) / log(2)
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 14/04/2025 10:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 14/05/2025 10:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 14/05/2025 10:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Veiligheidsregio Noord Holland Noord - Rechtbank Noord-Holland Noord
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Veiligheidsregio Noord Holland Noord -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Veiligheidsregio Noord Holland Noord - Rechtbank Noord-Holland Noord
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Veiligheidsregio Noord Holland Noord -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Veiligheidsregio Noord Holland Noord
Registratienummer : 61711067
Postadres : Hertog Aalbrechtweg 22
Stad : ALKMAAR
Postcode : 1823DL
Onderverdeling land (NUTS) : Alkmaar en omgeving ( NL328 )
Land : Nederland
Contactpunt : Marian Baas
Telefoon : +31 725675010
Internetadres : http://www.vrnhn.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Noord-Holland Noord
Stad : Alkmaar
Postcode : 1823DL
Onderverdeling land (NUTS) : Alkmaar en omgeving ( NL328 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Noord-Holland Noord
Stad : Alkmaar
Postcode : 1823DL
Onderverdeling land (NUTS) : Alkmaar en omgeving ( NL328 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : bc76cbac-3ba4-4863-84ae-08c807bbb675 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 17/03/2025 11:43 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00175321-2025
Nummer uitgave PB S : 54/2025
Datum van bekendmaking : 18/03/2025