Accord-Cadre pour l'achat et maintenance de MFP (imprimantes multi-fonctions)

Accord-Cadre pour l'achat et maintenance de MFP (imprimantes multi-fonctions) Raamovereenkomst voor de aankoop en onderhoud van MFP (Multi-Functionele Printers) Accord-Cadre pour l'achat et maintenance de MFP (imprimantes multi-fonctions) Aankoop en onderhoud van MFP (Multi-Functionele Printers)

CPV: 50313000 Mantenimiento y reparación de máquinas de reprografía, 50313100 Servicios de reparación de fotocopiadoras, 50313200 Servicios de mantenimiento de fotocopiadoras, 50314000 Servicios de reparación y mantenimiento de máquinas telecopiadoras, 50312300 Mantenimiento y reparación de equipos de redes de datos
Lugar de ejecución:
Accord-Cadre pour l'achat et maintenance de MFP (imprimantes multi-fonctions)
Organismo adjudicador:
Infrabel nv
Número de premio:
I-FBA51-0000726015-F05__5

1. Acheteur

1.1 Acheteur

Nom officiel : Infrabel sa
Forme juridique de l’acheteur : Entreprise publique
Activité de l’entité adjudicatrice : Services de chemin de fer

1.1 Acheteur

Nom officiel : Hr Rail
Activité de l’entité adjudicatrice : Services de chemin de fer

1.1 Acheteur

Nom officiel : Tuc Rail
Activité de l’entité adjudicatrice : Services de chemin de fer

2. Procédure

2.1 Procédure

Titre : Accord-Cadre pour l'achat et maintenance de MFP (imprimantes multi-fonctions)
Description : Accord-Cadre pour l'achat et maintenance de MFP (imprimantes multi-fonctions)
Identifiant de la procédure : 00e2cc88-e759-4445-9e6e-435c365074e9
Identifiant interne : I-FBA51-0000726015-F05__5
Type de procédure : Négociée avec publication préalable d’un appel à la concurrence / concurrentielle avec négociation
La procédure est accélérée : non
Justification de la procédure accélérée :
Principales caractéristiques de la procédure :

2.1.1 Objet

Nature du marché : Services
Nomenclature principale ( cpv ): 50313000 Maintenance et réparation de matériel de reprographie

2.1.4 Informations générales

Base juridique :
Directive 2014/25/UE

5. Lot

5.1 Identifiant technique du lot : LOT-0001

Titre : Accord-Cadre pour l'achat et maintenance de MFP (imprimantes multi-fonctions)
Description : Accord-Cadre pour l'achat et maintenance de MFP (imprimantes multi-fonctions)
Identifiant interne : 1

5.1.1 Objet

Nature du marché : Services
Nomenclature principale ( cpv ): 50313000 Maintenance et réparation de matériel de reprographie
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 50313100 Services de réparation de photocopieurs
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 50313200 Services d'entretien de photocopieurs
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 50314000 Services de réparation et d'entretien de télécopieurs
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 50312300 Maintenance et réparation de matériel de réseau informatique
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 50313000 Maintenance et réparation de matériel de reprographie

5.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Extra-Regio NUTS 3 ( BEZZZ )
Pays : Belgique
Informations complémentaires :

5.1.3 Durée estimée

Date de début : 18/02/2025
Durée : 6,5 An

5.1.4 Renouvellement

Nombre maximal de renouvellements : 1

5.1.6 Informations générales

Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP) : non
Informations complémentaires : Uniquement si Infrabel le souhaite et uniquement pour Infrabel, le contrat-cadre pourra être prolongé pour une deuxième période de 6,5 ans, débutant 1 an avant la fin de la première période, à la suite d'une mini-compétition basée uniquement sur le critère d’attribution prix. Cette mini-compétition sera organisée avec Konica Minolta Business Solutions, Canon Belgium et SPIE ICS, comme décrit dans notre cahier des charges. Le gagnant de cette mini-compétition deviendra l’adjudicataire et sera responsable de l'exécution des commandes partielles pendant cette deuxième phase du contrat.

5.1.7 Marché public stratégique

5.1.10 Critères d’attribution

Critère :
Type : Prix
Nom :
Description : Sera déterminé dans les documents de marché
Description de la méthode à utiliser si la pondération ne peut être exprimée par des critères :
Justification de l’absence d’indication de la pondération des critères d’attribution :

5.1.15 Techniques

Accord-cadre :
Accord-cadre, en partie sans remise en concurrence et en partie avec remise en concurrence
Informations sur le système d’acquisition dynamique :
Pas de système d’acquisition dynamique

5.1.16 Informations complémentaires, médiation et réexamen

Organisation chargée des procédures de recours : Conseil d’Etat -
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché : Infrabel sa -
Organisation qui fournit un accès hors ligne aux documents de marché : Infrabel sa -

6. Résultats

6.1 Résultat – Identifiants des lots : LOT-0001

Au moins un lauréat a été choisi.

6.1.2 Informations sur les lauréats

Lauréat :
Nom officiel : KONICA MINOLTA BUSINESS SOLUTIONS
Offre :
Identifiant de l’offre : Offre Konica Minolta _ Lot 1
Identifiant du lot ou groupe de lots : LOT-0001
Valeur de l'offre : 2 499 705,36 Euro
L’offre a été classée : oui
Place sur la liste des lauréats : 1
Sous-traitance : Non
Informations relatives au marché :
Identifiant du marché : 4600006688 Konica Minolta _ Lot 1
Date de conclusion du marché : 18/02/2025
Lauréat :
Nom officiel : CANON BELGIUM
Offre :
Identifiant de l’offre : Offre Canon _ Lot 1
Identifiant du lot ou groupe de lots : LOT-0001
Valeur de l'offre : 2 943 478,04 Euro
L’offre a été classée : oui
Place sur la liste des lauréats : 2
Sous-traitance : Non
Informations relatives au marché :
Identifiant du marché : 4600006691 Canon _ Lot 1
Date de conclusion du marché : 18/02/2025
Lauréat :
Nom officiel : Systemat Document Solutions
Offre :
Identifiant de l’offre : Offre SPIE_ Lot 1
Identifiant du lot ou groupe de lots : LOT-0001
Valeur de l'offre : 3 459 420,2 Euro
L’offre a été classée : oui
Place sur la liste des lauréats : 3
Informations relatives au marché :
Identifiant du marché : 4600006692 SPIE _ Lot 1
Date de conclusion du marché : 18/02/2025

6.1.4 Informations statistiques

Éventail d’offres :
Valeur de l’offre recevable la plus basse : 2 499 705,36 Euro
Valeur de l’offre recevable la plus élevée : 3 459 420,26 Euro

8. Organisations

8.1 ORG-0001

Nom officiel : Infrabel sa
Numéro d’enregistrement : 0869763267_5863
Département : Infrabel - Goods & Services
Adresse postale : Place Marcel Broodthaers 2
Ville : Saint-Gilles
Code postal : 1060
Subdivision pays (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Pays : Belgique
Téléphone : +32 200000000
Adresse internet : http://www.infrabel.be
Rôles de cette organisation :
Acheteur
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché
Organisation qui fournit un accès hors ligne aux documents de marché

8.1 ORG-0002

Nom officiel : SPF Stratégie et Appui
Numéro d’enregistrement : BE001
Adresse postale : Boulevard Simon Bolivar 30 Bte1
Ville : Bruxelles
Code postal : 1000
Subdivision pays (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Pays : Belgique
Adresse électronique : revise@publicprocurement.be
Téléphone : +32 2 740 80 00
Adresse internet : https://bosa.belgium.be
Rôles de cette organisation :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Nom officiel : KONICA MINOLTA BUSINESS SOLUTIONS
Numéro d’enregistrement : 0863205176
Ville : Machelen
Code postal : 1831
Subdivision pays (NUTS) : Extra-Regio NUTS 3 ( PTZZZ )
Pays : Belgique
Adresse électronique : TenderDesk@konicaminolta.be
Téléphone : 000
Rôles de cette organisation :
Soumissionnaire
Lauréat de ces lots : LOT-0001

8.1 ORG-0004

Nom officiel : CANON BELGIUM
Numéro d’enregistrement : 0418025260
Ville : Machelen
Code postal : 1831
Subdivision pays (NUTS) : Extra-Regio NUTS 3 ( PTZZZ )
Pays : Belgique
Adresse électronique : alexander.verswijvel@canon.be
Téléphone : 000
Rôles de cette organisation :
Soumissionnaire
Lauréat de ces lots : LOT-0001

8.1 ORG-0005

Nom officiel : Systemat Document Solutions
Numéro d’enregistrement : 0891633797
Ville : Lasne
Code postal : 1380
Subdivision pays (NUTS) : Extra-Regio NUTS 3 ( PTZZZ )
Pays : Belgique
Adresse électronique : ics.be@spie.com
Téléphone : 000
Rôles de cette organisation :
Soumissionnaire
Lauréat de ces lots : LOT-0001

8.1 ORG-0006

Nom officiel : Conseil d’Etat
Numéro d’enregistrement : 0931.814.266
Ville : Rue de la Science 33 / Wetenschapsstraat 33 1040 Etterbeek
Code postal : 1040
Subdivision pays (NUTS) : Extra-Regio NUTS 3 ( PTZZZ )
Pays : Belgique
Adresse électronique : info@raadvst-consetat.be
Téléphone : +32 22349611
Rôles de cette organisation :
Organisation chargée des procédures de recours

8.1 ORG-0007

Nom officiel : Hr Rail
Numéro d’enregistrement : 0541.691.352
Ville : Sint-Gillis
Code postal : 1060
Subdivision pays (NUTS) : Extra-Regio NUTS 3 ( PTZZZ )
Pays : Belgique
Adresse électronique : tom.vanlint@infrabel.be
Téléphone : 000
Rôles de cette organisation :
Acheteur

8.1 ORG-0008

Nom officiel : Tuc Rail
Numéro d’enregistrement : 0447.914.029
Ville : St Gillis
Code postal : 1060
Subdivision pays (NUTS) : Extra-Regio NUTS 3 ( PTZZZ )
Pays : Belgique
Adresse électronique : tom.vanlint@infrabel.be
Téléphone : 0000
Rôles de cette organisation :
Acheteur

11. Informations relatives à l’avis

11.1 Informations relatives à l’avis

Identifiant/version de l’avis : d67e1f8b-1111-4339-a2d9-c6c439eb291f - 01
Type de formulaire : Résultats
Type d’avis : Avis d’attribution de marché ou de concession – régime ordinaire
Date d’envoi de l’avis : 12/03/2025 00:00 +01:00
Date d’envoi de l’avis (eSender) : 12/03/2025 00:00 +01:00
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible : français néerlandais

11.2 Informations relatives à la publication

Numéro de publication de l’avis : 00162087-2025
Numéro de publication au JO S : 51/2025
Date de publication : 13/03/2025