Abschluss eines Open House Rahmenvertrages „Personaldirektvermittlung“

Die gematik beabsichtigt, einen Rahmenvertrag zur Personaldirektvermittlung mit einer mengenmäßig unbegrenzten Zahl an interessierten Auftragnehmern (Vermittlern) abzuschließen. In folgenden Jobfamilien werden perspektivisch Fachkräfte gesucht: Administration & Kommunikation, Consulting, IT & Architektur, Produktion, Operations, Security und in der Leistungskategorie Führungskräfte. Das Open-House-Verfahren ist ein nicht exklusives Zulassungsverfahren zu einer Rahmenvereinbarung, das …

CPV: 79610000 Servicios de colocación de personal
Plazo:
25 de marzo de 2026 a las 10:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Abschluss eines Open House Rahmenvertrages „Personaldirektvermittlung“
Organismo adjudicador:
gematik GmbH
Número de premio:
Open-House Verfahren Rahmenvertrag "Personaldirektvermittlung"

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : gematik GmbH
Rechtsform des Erwerbers : Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Gesundheit

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Abschluss eines Open House Rahmenvertrages „Personaldirektvermittlung“
Beschreibung : Die gematik beabsichtigt, einen Rahmenvertrag zur Personaldirektvermittlung mit einer mengenmäßig unbegrenzten Zahl an interessierten Auftragnehmern (Vermittlern) abzuschließen. In folgenden Jobfamilien werden perspektivisch Fachkräfte gesucht: Administration & Kommunikation, Consulting, IT & Architektur, Produktion, Operations, Security und in der Leistungskategorie Führungskräfte. Das Open-House-Verfahren ist ein nicht exklusives Zulassungsverfahren zu einer Rahmenvereinbarung, das allen interessierten Unternehmen während der Vertragslaufzeit offensteht und bei dem der Auftraggeber selbst keine Auswahl zwischen den Angeboten trifft. Es unterliegt nicht dem Vergaberecht. Interessierte Unternehmen können dem Vertragssystem während der gesamten Laufzeit beitreten, ohne dass es dabei zu einer Angebotswertung in irgendeiner Form kommt. Die qualitativen Anforderungen an die Liefer- und Dienstleistungen als auch die Vergütung werden vorab festgelegt und bekannt machen. Vertragsinhalte, Konditionen und Zugangsverfahren sind nicht verhandelbar. Bei der vorliegenden Veröffentlichung handelt es sich nicht um die Vergabe eines öffentlichen Auftrags im Sinne der Vergabekoordinierungsrichtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates bzw. des Vergaberechts. Um ein weitestgehendes Maß an Transparenz für die beabsichtigten Vertragsabschlüsse zu gewährleisten, erfolgt die Veröffentlichung im Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union. In Ermangelung eines entsprechenden Veröffentlichungsformulars wird die Auftragsbekanntmachung genutzt. Die daraus resultierenden begrifflichen Vorgaben, wie bspw. die Verfahrensbezeichnung „offenes Verfahren“ und die o. g. Verfahrensfristen, sind einzig der Nutzung dieses Bekanntmachungsformulars und der Veröffentlichungsplattform geschuldet. Eine weitere Bedeutung, insbesondere eine Unterwerfung untervergaberechtliche Regelungen, soweit sie nicht aus rechtlichen Gründen verpflichtend sind, ist damit nicht verbunden.
Kennung des Verfahrens : 6705f957-fc0f-4f0f-8c8d-2431eed6e537
Verfahrensart : Offenes Verfahren

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79610000 Stellenvermittlung

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Im Rahmen dieses Verfahrens werden folgende Unterlagen zur Verfügung gestellt: 1. Anschreiben an Interessenten zur Teilnahme OH Personaldirektvermittlung mit folgenden Anlagen: Anlage A: Antrag auf Zulassung bzw. Beitritt zum Rahmenvertrag Anlage B: Vordruck Eignungserklärungen inkl. Anlagen 2. Der Rahmenvertrag „Personaldirektvermittlung – Open House“ mit folgenden Anlagen: Anlage 1: Leistungsbeschreibung „Personaldirektvermittlung – Open House“ Anlage 2: Vereinbarung für die elektronische Rechnungsstellung Die Zulassungsunterlagen können sowohl direkt unter https://www.gematik.de/vertragsunterlagen abgerufen werden, als auch per E­Mail an vergabestelle@gematik abgefordert werden. Die Zulassungsunterlagen werden sodann per E­Mail verschickt. Fragen und Hinweise zu den Zulassungsunterlagen sind auf elektronischem Wege per E­Mail an vergabestelle@gematik.de zu richten. Sie sind in deutscher Sprache zu formulieren. Zusatz für ausländische Bewerber: Die Bewerbung sowie jeglicher Schriftverkehr mit dem Auftraggeber sind in deutscher Sprache abzufassen. Für die Ausführung der Leistung muss der Betrieb des Auftragnehmers, soweit er auf dem Gebiet der Bundesrepublik Deutschland tätig wird, bei der deutschen für die Arbeiten zuständigen Berufsgenossenschaft angemeldet sein; sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Ist der Auftragnehmer aufgrund internationaler Vereinbarungen von dieser Verpflichtung befreit, so hat er dies durch eine Bescheinigung der deutschen Berufsgenossenschaft zu belegen. Erklärungen und Nachweise sind grundsätzlich in deutscher Übersetzung vorzulegen. Antrag auf Beitritt: Die Einreichung von Beitrittsanträgen ist nur bis zum letzten Tag der Vertragslaufzeit, 25.03.2026, (im Falle einer Vertragsverlängerung bis zum 25.03.2028) 10 Uhr möglich. Die Bewerbung ist mit dem Antrag auf Zulassung bzw. Beitritt zum Rahmenvertrag (Vordruck Anlage A) einzureichen. Die Bewerbung muss vollständig sein und alle geforderten Angaben, Erklärungen enthalten, siehe Anschreiben an Interessenten zur Teilnahme OH Personaldirektvermittlung, dort Ziffer 2. Eine nicht formgerecht eingereichte Bewerbung wird ausgeschlossen. Der Beitritt wird erst dann wirksam, wenn der Auftraggeber das Vorliegen der Zulassungskriterien erfolgreich überprüft hat und dies durch Übersendung eines Exemplars des vom Auftraggeber gegengezeichneten Rahmenvertrages bestätigt. Näheres zum Beitrittsverfahren siehe Anschreiben an Interessenten zur Teilnahme OH Personaldirektvermittlung, dort Ziffer 3.
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU

2.1.6 Ausschlussgründe

Korruption : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Konkurs : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vergleichsverfahren : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Betrugsbekämpfung : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Zahlungsunfähigkeit : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten. : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Entrichtung von Steuern : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0000

Titel : Abschluss eines Open House Rahmenvertrages „Personaldirektvermittlung“
Beschreibung : Gegenstand des Beschaffungsbedarfs sind Personaldirektvermittlungsleistungen in den folgenden Leistungskategorien gemäß der diesem Verfahren zugrunde liegenden Leistungsbeschreibung: Jobfamilien: Business Administration & Kommunikation, Consulting, IT & Architektur, Produktion, Operations, Security und der Leistungskategorie Führungskräfte. Für die vorstehend genannten Bereiche beabsichtigt die gematik, einen Rahmenvertrag zur Personaldirektvermittlung mit einer mengenmäßig unbegrenzten Zahl an interessierten Auftragnehmern (Vermittlern) abzuschließen. Der Rahmenvertrag stellt die Grundlage für den Abschluss und die Durchführung von einzelnen Verträgen (Einzelabrufen) zwischen dem Auftraggeber und dem Auftragnehmer über Leistungen der Personaldirektvermittlung dar. Der Rahmenvertrag im Rahmen des Zulassungsverfahrens tritt erstmals zum 26.03.2024 in Kraft und endet vorbehaltlich der vertraglichen Verlängerungsoption am 25.03.2026. Er endet unabhängig davon automatisch mit Inkrafttreten eines etwaigen Exklusivvertrages über Leistungen der Personaldirektvermittlung in Folge eines förmlichen Vergabeverfahrens nach den Regelungen des 4. Teils des GWB mit einem oder mehreren Vertragspartnern.
Interne Kennung : Open-House Verfahren Rahmenvertrag "Personaldirektvermittlung"

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79610000 Stellenvermittlung

5.1.2 Erfüllungsort

Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 2024-03-26+01:00
Enddatum der Laufzeit : 2026-03-25+01:00

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 1
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben : Der Auftraggeber ist berechtigt, die Laufzeit dieses Vertrages durch einseitige, schriftliche Erklärung einmalig um 2 Jahre über die vorstehend genannte Erstlaufzeit hinaus zu verlängern. Die entsprechende Erklärung des Auftraggebers muss spätestens 3 Kalendermonate vor dem Ende der Erstlaufzeit beim Auftragnehmer eingegangen sein.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :
Art : Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung : Zulassungskriterien und Anforderungen für den Beitritt - siehe Anschreiben an Interessenten zur Teilnahme OH Personaldirektvermittlung, dort Ziffer 2.
Anwendung dieses Kriteriums : Verwendet
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens :
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber : 0

5.1.11 Auftragsunterlagen

Internetadresse der Auftragsunterlagen : https://www.gematik.de/vertragsunterlagen ,

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Nicht zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 2026-03-25+01:00 10:00:00+01:00
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 2026-03-25+01:00 10:01:00+01:00
Ort : Beitrittsanträge werden schon ab Veröffentlichung dieser EU­-Bekanntmachung im Amtsblatt empfangen und geprüft. Die erste Zustimmung zum Beitritt in diesem Verfahren wird durch den AG jedoch frühestens 10 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung erteilt. Das vorstehende Datum für die Angebotsöffnung dient daher nur der Vollständigkeit dieses Formulars.
Auftragsbedingungen :
Elektronische Rechnungsstellung : Nicht zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt : nein
Informationen über die Überprüfungsfristen : Die erste Zustimmung zum Beitritt in diesem Verfahren wird frühestens 10 Kalendertage nach Veröffentlichung der EU­-Bekanntmachung im Amtsblatt erteilt.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Bundeskartellamt Vergabekammern des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : gematik GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Bundeskartellamt Vergabekammern des Bundes
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : gematik GmbH

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : gematik GmbH
Registrierungsnummer : 992-80163-49
Postanschrift : Friedrichstraße 136
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 10117
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Vergabestelle
Telefon : 030400410
Fax : 03040041-111
Internetadresse : http://www.gematik.de
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Bundeskartellamt Vergabekammern des Bundes
Registrierungsnummer : 991-02380-92
Postanschrift : Villemombler Str. 76
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53123
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 22894990
Fax : +49 2289499163
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

10. Änderung

Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung : 186623-2024
Hauptgrund für die Änderung : Korrektur – Veröffentlichung
Beschreibung : Diese Änderungsbekanntmachung beinhaltet nunmehr auch die Integration von C-Level-Positionen in diesen Vertrag.

10.1 Änderung

Abschnittskennung : PROCEDURE
Beschreibung der Änderungen : Die Leistungsbeschreibung sowie der Vertrag wurden dahingehend angepasst, dass auch Fachkräfte im Bereich C-Level-Positionen gesucht werden.
Änderung der Auftragsunterlagen am : 2024-04-03+02:00

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : d74258b1-2c2e-4a25-8fe3-f0dd23407d08 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 2024-04-04Z 11:19:32Z
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00200762-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 68/2024
Datum der Veröffentlichung : 2024-04-05Z