Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Beschaffung von Büroeinrichtungen 2025 - 2029

Abschluss einer Rahmenvereinbarung zu Lieferung von Büroeinrichtungen für die Zeit vom 01.05.2025 - 30.04.2029 Rahmenvereinbarung zur Beschaffung, Lieferung und betriebsfertigen Montage von Büroeinrichtungen für verschiedene Organisationseinheiten im Stadtgebiet Krefeld und Teleheimarbeitsplätze im Umkreis von 100 km des Krefelder Rathauses Rahmenvereinbarung zur Beschaffung, Lieferung und betriebsfertigen Montage von Büroeinrichtungen für verschiedene …

CPV: 39130000 Muebles de oficina, 39000000 Mobiliario (incluido el de oficina), complementos de mobiliario, aparatos electrodomésticos (excluida la iluminación) y productos de limpieza, 39120000 Mesas, armarios, escritorios y librerías, 39132100 Archivadores
Plazo:
10 de enero de 2025 a las 09:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Beschaffung von Büroeinrichtungen 2025 - 2029
Organismo adjudicador:
Stadt Krefeld - Fachbereich Verwaltungssteuerung und -service
Número de premio:
2024-10-103-2-2

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Stadt Krefeld - Fachbereich Verwaltungssteuerung und -service
Rechtsform des Erwerbers : Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Beschaffung von Büroeinrichtungen 2025 - 2029
Beschreibung : Abschluss einer Rahmenvereinbarung zu Lieferung von Büroeinrichtungen für die Zeit vom 01.05.2025 - 30.04.2029
Kennung des Verfahrens : 26ac3ed4-9fda-43b8-bd3c-1db13d63e7d5
Interne Kennung : 2024-10-103-2-2
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 39000000 Möbel (einschließlich Büromöbel), Zubehör, Haushaltsgeräte (ausgenommen Beleuchtung) und Reinigungsmittel
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 39130000 Büromöbel
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 39132100 Aktenschränke
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 39120000 Tische, Schränke, Schreibtische und Bücherschränke

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Von-der-Leyen-Platz 1
Stadt : Krefeld
Postleitzahl : 47798
Land, Gliederung (NUTS) : Krefeld, Kreisfreie Stadt ( DEA14 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : Lieferung und betriebsfertige Montage von Büroeinrichtungen an verschiedene Verwaltungsstandorte der Stadt Krefeld sowie an Teleheimarbeitsplätze im Umkreis von 100 km des Krefelder Rathauses, Von-der-Leyen-Platz 1, 47798 Krefeld Alle erteilten Aufträge sind innerhalb von 10 Arbeitstagen schriftlich zu bestätigen. Die avisierten Lieferungen sind spätestens 2 Wochen vor dem beabsichtigten Liefertermin mit genauem Datum und Uhrzeit schriftlich mitzuteilen.

2.1.3 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 3 531 000 Euro
Höchstwert der Rahmenvereinbarung : 3 544 000 Euro

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXPTYD3DKYP
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.5 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann : 4
Auftragsbedingungen :
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können : 4

2.1.6 Ausschlussgründe

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe : Ausschlussgründe gem. §123 und § 124 GWB

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Tische und Auf-Schreibtisch-Paneele
Beschreibung : Rahmenvereinbarung zur Beschaffung, Lieferung und betriebsfertigen Montage von Büroeinrichtungen für verschiedene Organisationseinheiten im Stadtgebiet Krefeld und Teleheimarbeitsplätze im Umkreis von 100 km des Krefelder Rathauses
Interne Kennung : Los 1

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 39120000 Tische, Schränke, Schreibtische und Bücherschränke

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Von-der-Leyen-Platz 1
Stadt : Krefeld
Postleitzahl : 47798
Land, Gliederung (NUTS) : Krefeld, Kreisfreie Stadt ( DEA14 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : Lieferung und betriebsfertige Montage von Büroeinrichtungen an verschiedene Verwaltungsstandorte der Stadt Krefeld sowie an Teleheimarbeitsplätze im Umkreis von 100 km des Krefelder Rathauses, Von-der-Leyen-Platz 1, 47798 Krefeld Alle erteilten Aufträge sind innerhalb von 10 Arbeitstagen schriftlich zu bestätigen. Die avisierten Lieferungen sind spätestens 2 Wochen vor dem beabsichtigten Liefertermin mit genauem Datum und Uhrzeit schriftlich mitzuteilen.

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 4 Jahr

5.1.5 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 2 063 000 Euro

5.1.6 Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein
Zusätzliche Informationen : - Alle Preislisten des Büromöbel-Herstellers der angebotenen Möbelprogramme - Nachweis des Herstellers, dass die angebotenen Möbelprogramme in der heutigen technischen Grundkonzeption und Optik mindestens weitere 5 Jahre gefertigt werden - Nachweis des Büromöbel-Herstellers, dass das Schreibtischsystem über einen Auffahrschutz mittels säulenintegriertem Sensor verfügt (sofern für das jeweilige Los zutreffend) - Nachweis des Büromöbel-Herstellers, dass die beiden Motoren, die im T-Fuß-Quadratrohrgestell rechts und links integriert sind über eine Hubkraft von mindestens 700 Newton pro Säule verfügen (sofern für das jeweilige Los zutreffend) - Nachweis des Büromöbelherstellers, dass die Geräuschpegelgrenze des Motors kleiner als 45 dB beträgt (sofern für das jeweilige Los zutreffend) - Nachweis des Büromöbel-Herstellers, dass die Belastbarkeit der angebotenen Schreibtische bei dynamischer Beanspruchung mindestens 90 Kilogramm beträgt (sofern für das jeweilige Los zutreffend) - Nachweis des Büromöbel-Herstellers, dass die Führungssysteme der Container der DIN EN 15338 (Möbelbeschläge, Festigkeit und Dauerhaltbarkeit von Auszügen und deren Komponenten) entsprechen (sofern für das jeweilige Los zutreffend) - Nachweis des Büromöbel-Herstellers, dass die Führungsschienen der Container eine Auszugskraft von weniger als 15 Newton besitzen und sämtliche Auszüge - auch der Materialauszug - über eine Soft Close Dämpfungstechnik verfügen (sofern für das jeweilige Los zutreffend) - Nachweis des Büromöbel-Herstellers, dass die Akustikelemente mindestens der Schallabsorberklasse B nach DIN EN 11654 zugeordnet sind (sofern für das jeweilige Los zutreffend) Bemusterung von folgenden Möbeln nach separater Aufforderung: - ein Schreibtisch 1800x900 mm gem. Pos. 1.3 incl. Akustik-Tischpaneel 1800x600 mm gem. Pos. 6.2, - ein eckiger Besprechungstisch 800x800 mm gem. Pos. 2.1, - ein 1100 mm runder Besprechungstisch mit Anschnittkante 900 mm gem. Pos. 2.11, - ein Container auf Rollen 800 mm tief gem. Pos. 3.1, - ein Seitenrollschrank 3 Ordnerhöhen hoch x 420 mm tief gem. Pos. 4.3, - ein Türenschrank 600 mm breit x 420 mm tief gem. Pos. 5.1 sowie - ein Akustik-Stellwandelement, Breite 600 mm gem. Pos.7.1 incl. Fußauslegern Lieferung nach Aufforderung an: Fachbereich Verwaltungssteuerung und -service, Konrad-Adenauer-Platz 17, 47803 Krefeld, Stadthaus - Flachbau, Räume 231 - 236, nach telefonischer Terminabsprache unter 02151/861149 - Muster in ca. DIN A 4 Größe der angebotenen Dekore, die hinsichtlich Farbe und Oberflächenstruktur von vergleichbarer Art sind mit: Eiche Naturhell der Fa. Egger GmbH & Co. KG, Dekor H 1334 und Grau der Fa. NCS, Farb-Nr. S 2502-Y Muster bitte unbedingt kennzeichnen mit dem Namen des Bieters und der vollständigen Farbbezeichnung - Muster der angebotenen Gestelle (Teilstücke in ca. 25 cm Länge), Bügelgriffe und Sockel (Teilstück) vergleichbar mit RAL 9010 - reinweiß und anthrazit metallic vergleichbar mit RAL 7021 schwarzgrau + Metallic Effekt Muster bitte unbedingt kennzeichnen mit dem Namen des Bieters und der vollständigen Farbbezeichnung

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :
Art : Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung : Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Beschreibung : - Eigenerklärung, dass der Bieter wegen illegaler Beschäftigung von Arbeitskräften in den letzten 2 Jahren nicht mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 EUR belegt worden ist. (siehe Angebotsvordruck Ziffer 3.1) - Eigenerklärung über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft (siehe Angebotsvordruck Ziffer 2.1) - Angabe der Umsatzsteueridentifikationsnummer (siehe Angebotsvordruck Ziffer 2.3.1) -Eigenerklärung, dass der Bieter die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistungen erfüllt (siehe Angebotsvordruck Ziffer 3.2)
Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung : - Bei Angebotsabgabe Eigenerklärung über den Bestand und die Aufrechterhaltung während der Vertragslaufzeit einer Haftpflichtversicherung für Personen- Sach- und Vermögensschäden in Höhe von mindestens 2.000.000 EUR (siehe Angebotsvordruck Ziffer 2.2) - Nach Zuschlagserteilung Vorlage einer Versicherungspolice über den Bestand der o.g. Haftpflichtversicherung (nach Aufforderung) - Eigenerklärung, welche Teile des Auftrages das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt sind (in der Anlage "Angebot" unter Nr. 5 enthalten).
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung : - Es sind zwei mit dem Vergabegegenstand vergleichbare Referenzprojekte, die sowohl leistungsbezogen als auch vom Auftragsvolumen vergleichbar sind, zu benennen. Die Referenzen dürfen nicht länger als 3 Geschäftsjahre zurückliegen. Die Auftraggeber dürfen wirtschaftlich nicht miteinander verbunden sein (unabhängige Referenzen). Darüber hinaus müssen die folgenden Angaben enthalten sein: Namen und Anschrift der Referenzauftraggeberin sowie E-Mail-Adresse und Telefonnummer des bei der Auftraggeberin zuständigen Mitarbeitenden, Auftragswert- / Abrechnungssumme netto, Ausführungs-/ Leistungszeitraum, Beschreibung der erbrachten Leistung - Nachweis/e über die fachliche Qualifikation der mit der Leistungserbringung eingesetzten Fachkräfte: "Zertifikat geprüfter Arbeitsplatzexperte" oder Nachweis der Teilnahme an Fortbildungen für Büroplanung im Bereich Ergonomie. Die Benennung der Personen mit der erforderlichen Qualifikation wird dann bei Zuschlagserteilung nach Aufforderung erforderlich (Name, Kontaktdaten) - Nachweis über Zertifizierung Qualitätsmanagement DIN EN ISO 9001 - Nachweis über Zertifizierung nach Umweltmanagement DIN EN ISO 14001 - Nachweis, dass die angebotenen Büromöbel dem Produktsicherheitsgesetz entsprechen (GS-Zeichen oder ein gleichwertiges Zeichen einer für diese Prüfungen zertifizierten unabhängigen Prüforganisation) - Nachweis des Büromöbel-Herstellers über die Verwendung von Dreischicht-Feinspanplatten in E1 Qualität nach DIN 68765 bei der Fertigung der Büromöbel - Nachweis einer für diese Prüfung zertifizierten unabhängigen Prüforganisation, dass die angebotenen Büromöbel dem Umweltzeichen DE-ZU 38 entsprechen - Nachweis einer für diese Prüfung zertifizierten unabhängigen Prüforganisation, welcher die Einhaltung der Anforderungen nach DE-UZ 76 belegt -Eigenerklärung der Berücksichtigung des Arbeitsschutzes DGUV 215-410 (Anlage 3)
Kriterium :
Art : Sonstiges
Beschreibung : - Eigenerklärung Sanktionen EU (Der Vordruck befindet sich unter Vergabeunterlagen/vom Unternehmen auszufüllende Dokumente) - Eigenerklärung Subventionen EU (Der Vordruck befindet sich unter Vergabeunterlagen/vom Unternehmen auszufüllende Dokumente) - Bewerber-/ Bietergemeinschaftserklärung 531 EU (sofern zutreffend) - Information zu Unteraufträgen bei Angebotsabgabe 533a oder Nachweis Unteraufträge bei Angebotsabgabe 533b (sofern zutreffend) - Erklärung Eignungsleihe 534a (sofern zutreffend) - Erklärung Eignungsleihe Haftung 534b (sofern zutreffend)

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis
Beschreibung : Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 70
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Garantiezeit
Beschreibung : Garantiezeit
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 30
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 02/01/2025 00:00 +01:00

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 10/01/2025 09:00 +01:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 76 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Fehlende Unterlagen, deren Vorlage mit Angebotsabgabe gefordert war, werden gemäß § 56 VGV nachgefordert. Die Frist beträgt maximal sechs Tage nach Aufforderung.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 10/01/2025 10:00 +01:00
Ort : Sankt-Töniser-Str. 60 47803 Krefeld Raum 2.15
Zusätzliche Informationen : Bieterteilnahme ist nicht zugelassen.
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja
Informationen über die Überprüfungsfristen : Die Fristen des § 160 Abs. 3 Ziff. 1-4 GWB sind zu beachten. Danach ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat, der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen : 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion : nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Stadt Krefeld - Fachbereich Verwaltungssteuerung und -service
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0002

Titel : Roll- und Standcontainer
Beschreibung : Rahmenvereinbarung zur Beschaffung, Lieferung und betriebsfertigen Montage von Büroeinrichtungen für verschiedene Organisationseinheiten im Stadtgebiet Krefeld und Teleheimarbeitsplätze im Umkreis von 100 km des Krefelder Rathauses
Interne Kennung : Los 2

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 39130000 Büromöbel

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Von-der-Leyen-Platz 1
Stadt : Krefeld
Postleitzahl : 47798
Land, Gliederung (NUTS) : Krefeld, Kreisfreie Stadt ( DEA14 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : Lieferung und betriebsfertige Montage von Büroeinrichtungen an verschiedene Verwaltungsstandorte der Stadt Krefeld sowie an Teleheimarbeitsplätze im Umkreis von 100 km des Krefelder Rathauses, Von-der-Leyen-Platz 1, 47798 Krefeld Alle erteilten Aufträge sind innerhalb von 10 Arbeitstagen schriftlich zu bestätigen. Die avisierten Lieferungen sind spätestens 2 Wochen vor dem beabsichtigten Liefertermin mit genauem Datum und Uhrzeit schriftlich mitzuteilen.

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 4 Jahr

5.1.5 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 457 000 Euro

5.1.6 Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein
Zusätzliche Informationen : - Alle Preislisten des Büromöbel-Herstellers der angebotenen Möbelprogramme - Nachweis des Herstellers, dass die angebotenen Möbelprogramme in der heutigen technischen Grundkonzeption und Optik mindestens weitere 5 Jahre gefertigt werden - Nachweis des Büromöbel-Herstellers, dass das Schreibtischsystem über einen Auffahrschutz mittels säulenintegriertem Sensor verfügt (sofern für das jeweilige Los zutreffend) - Nachweis des Büromöbel-Herstellers, dass die beiden Motoren, die im T-Fuß-Quadratrohrgestell rechts und links integriert sind über eine Hubkraft von mindestens 700 Newton pro Säule verfügen (sofern für das jeweilige Los zutreffend) - Nachweis des Büromöbelherstellers, dass die Geräuschpegelgrenze des Motors kleiner als 45 dB beträgt (sofern für das jeweilige Los zutreffend) - Nachweis des Büromöbel-Herstellers, dass die Belastbarkeit der angebotenen Schreibtische bei dynamischer Beanspruchung mindestens 90 Kilogramm beträgt (sofern für das jeweilige Los zutreffend) - Nachweis des Büromöbel-Herstellers, dass die Führungssysteme der Container der DIN EN 15338 (Möbelbeschläge, Festigkeit und Dauerhaltbarkeit von Auszügen und deren Komponenten) entsprechen (sofern für das jeweilige Los zutreffend) - Nachweis des Büromöbel-Herstellers, dass die Führungsschienen der Container eine Auszugskraft von weniger als 15 Newton besitzen und sämtliche Auszüge - auch der Materialauszug - über eine Soft Close Dämpfungstechnik verfügen (sofern für das jeweilige Los zutreffend) - Nachweis des Büromöbel-Herstellers, dass die Akustikelemente mindestens der Schallabsorberklasse B nach DIN EN 11654 zugeordnet sind (sofern für das jeweilige Los zutreffend) Bemusterung von folgenden Möbeln nach separater Aufforderung: - ein Schreibtisch 1800x900 mm gem. Pos. 1.3 incl. Akustik-Tischpaneel 1800x600 mm gem. Pos. 6.2, - ein eckiger Besprechungstisch 800x800 mm gem. Pos. 2.1, - ein 1100 mm runder Besprechungstisch mit Anschnittkante 900 mm gem. Pos. 2.11, - ein Container auf Rollen 800 mm tief gem. Pos. 3.1, - ein Seitenrollschrank 3 Ordnerhöhen hoch x 420 mm tief gem. Pos. 4.3, - ein Türenschrank 600 mm breit x 420 mm tief gem. Pos. 5.1 sowie - ein Akustik-Stellwandelement, Breite 600 mm gem. Pos.7.1 incl. Fußauslegern Lieferung nach Aufforderung an: Fachbereich Verwaltungssteuerung und -service, Konrad-Adenauer-Platz 17, 47803 Krefeld, Stadthaus - Flachbau, Räume 231 - 236, nach telefonischer Terminabsprache unter 02151/861149 - Muster in ca. DIN A 4 Größe der angebotenen Dekore, die hinsichtlich Farbe und Oberflächenstruktur von vergleichbarer Art sind mit: Eiche Naturhell der Fa. Egger GmbH & Co. KG, Dekor H 1334 und Grau der Fa. NCS, Farb-Nr. S 2502-Y Muster bitte unbedingt kennzeichnen mit dem Namen des Bieters und der vollständigen Farbbezeichnung - Muster der angebotenen Gestelle (Teilstücke in ca. 25 cm Länge), Bügelgriffe und Sockel (Teilstück) vergleichbar mit RAL 9010 - reinweiß und anthrazit metallic vergleichbar mit RAL 7021 schwarzgrau + Metallic Effekt Muster bitte unbedingt kennzeichnen mit dem Namen des Bieters und der vollständigen Farbbezeichnung

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :
Art : Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung : Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Beschreibung : - Eigenerklärung, dass der Bieter wegen illegaler Beschäftigung von Arbeitskräften in den letzten 2 Jahren nicht mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 EUR belegt worden ist. (siehe Angebotsvordruck Ziffer 3.1) - Eigenerklärung über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft (siehe Angebotsvordruck Ziffer 2.1) - Angabe der Umsatzsteueridentifikationsnummer (siehe Angebotsvordruck Ziffer 2.3.1) -Eigenerklärung, dass der Bieter die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistungen erfüllt (siehe Angebotsvordruck Ziffer 3.2)
Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung : - Bei Angebotsabgabe Eigenerklärung über den Bestand und die Aufrechterhaltung während der Vertragslaufzeit einer Haftpflichtversicherung für Personen- Sach- und Vermögensschäden in Höhe von mindestens 2.000.000 EUR (siehe Angebotsvordruck Ziffer 2.2) - Nach Zuschlagserteilung Vorlage einer Versicherungspolice über den Bestand der o.g. Haftpflichtversicherung (nach Aufforderung) - Eigenerklärung, welche Teile des Auftrages das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt sind (in der Anlage "Angebot" unter Nr. 5 enthalten).
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung : - Es sind zwei mit dem Vergabegegenstand vergleichbare Referenzprojekte, die sowohl leistungsbezogen als auch vom Auftragsvolumen vergleichbar sind, zu benennen. Die Referenzen dürfen nicht länger als 3 Geschäftsjahre zurückliegen. Die Auftraggeber dürfen wirtschaftlich nicht miteinander verbunden sein (unabhängige Referenzen). Darüber hinaus müssen die folgenden Angaben enthalten sein: Namen und Anschrift der Referenzauftraggeberin sowie E-Mail-Adresse und Telefonnummer des bei der Auftraggeberin zuständigen Mitarbeitenden, Auftragswert- / Abrechnungssumme netto, Ausführungs-/ Leistungszeitraum, Beschreibung der erbrachten Leistung - Nachweis/e über die fachliche Qualifikation der mit der Leistungserbringung eingesetzten Fachkräfte: "Zertifikat geprüfter Arbeitsplatzexperte" oder Nachweis der Teilnahme an Fortbildungen für Büroplanung im Bereich Ergonomie. Die Benennung der Personen mit der erforderlichen Qualifikation wird dann bei Zuschlagserteilung nach Aufforderung erforderlich (Name, Kontaktdaten) - Nachweis über Zertifizierung Qualitätsmanagement DIN EN ISO 9001 - Nachweis über Zertifizierung nach Umweltmanagement DIN EN ISO 14001 - Nachweis, dass die angebotenen Büromöbel dem Produktsicherheitsgesetz entsprechen (GS-Zeichen oder ein gleichwertiges Zeichen einer für diese Prüfungen zertifizierten unabhängigen Prüforganisation) - Nachweis des Büromöbel-Herstellers über die Verwendung von Dreischicht-Feinspanplatten in E1 Qualität nach DIN 68765 bei der Fertigung der Büromöbel - Nachweis einer für diese Prüfung zertifizierten unabhängigen Prüforganisation, dass die angebotenen Büromöbel dem Umweltzeichen DE-ZU 38 entsprechen - Nachweis einer für diese Prüfung zertifizierten unabhängigen Prüforganisation, welcher die Einhaltung der Anforderungen nach DE-UZ 76 belegt -Eigenerklärung der Berücksichtigung des Arbeitsschutzes DGUV 215-410 (Anlage 3)
Kriterium :
Art : Sonstiges
Beschreibung : - Eigenerklärung Sanktionen EU (Der Vordruck befindet sich unter Vergabeunterlagen/vom Unternehmen auszufüllende Dokumente) - Eigenerklärung Subventionen EU (Der Vordruck befindet sich unter Vergabeunterlagen/vom Unternehmen auszufüllende Dokumente) - Bewerber-/ Bietergemeinschaftserklärung 531 EU (sofern zutreffend) - Information zu Unteraufträgen bei Angebotsabgabe 533a oder Nachweis Unteraufträge bei Angebotsabgabe 533b (sofern zutreffend) - Erklärung Eignungsleihe 534a (sofern zutreffend) - Erklärung Eignungsleihe Haftung 534b (sofern zutreffend)

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis
Beschreibung : Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 70
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Garantiezeit
Beschreibung : Garantiezeit
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 30
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 02/01/2025 00:00 +01:00

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 10/01/2025 09:00 +01:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 76 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Fehlende Unterlagen, deren Vorlage mit Angebotsabgabe gefordert war, werden gemäß § 56 VGV nachgefordert. Die Frist beträgt maximal sechs Tage nach Aufforderung.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 10/01/2025 10:00 +01:00
Ort : Sankt-Töniser-Str. 60 47803 Krefeld Raum 2.15
Zusätzliche Informationen : Bieterteilnahme ist nicht zugelassen.
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja
Informationen über die Überprüfungsfristen : Die Fristen des § 160 Abs. 3 Ziff. 1-4 GWB sind zu beachten. Danach ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat, der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen : 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion : nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Stadt Krefeld - Fachbereich Verwaltungssteuerung und -service
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0003

Titel : Seitenrollschränke und Türenschränke
Beschreibung : Rahmenvereinbarung zur Beschaffung, Lieferung und betriebsfertigen Montage von Büroeinrichtungen für verschiedene Organisationseinheiten im Stadtgebiet Krefeld und Teleheimarbeitsplätze im Umkreis von 100 km des Krefelder Rathauses
Interne Kennung : Los 3

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 39132100 Aktenschränke

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Von-der-Leyen-Platz 1
Stadt : Krefeld
Postleitzahl : 47798
Land, Gliederung (NUTS) : Krefeld, Kreisfreie Stadt ( DEA14 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : Lieferung und betriebsfertige Montage von Büroeinrichtungen an verschiedene Verwaltungsstandorte der Stadt Krefeld sowie an Teleheimarbeitsplätze im Umkreis von 100 km des Krefelder Rathauses, Von-der-Leyen-Platz 1, 47798 Krefeld Alle erteilten Aufträge sind innerhalb von 10 Arbeitstagen schriftlich zu bestätigen. Die avisierten Lieferungen sind spätestens 2 Wochen vor dem beabsichtigten Liefertermin mit genauem Datum und Uhrzeit schriftlich mitzuteilen.

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 4 Jahr

5.1.5 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 987 000 Euro

5.1.6 Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein
Zusätzliche Informationen : - Alle Preislisten des Büromöbel-Herstellers der angebotenen Möbelprogramme - Nachweis des Herstellers, dass die angebotenen Möbelprogramme in der heutigen technischen Grundkonzeption und Optik mindestens weitere 5 Jahre gefertigt werden - Nachweis des Büromöbel-Herstellers, dass das Schreibtischsystem über einen Auffahrschutz mittels säulenintegriertem Sensor verfügt (sofern für das jeweilige Los zutreffend) - Nachweis des Büromöbel-Herstellers, dass die beiden Motoren, die im T-Fuß-Quadratrohrgestell rechts und links integriert sind über eine Hubkraft von mindestens 700 Newton pro Säule verfügen (sofern für das jeweilige Los zutreffend) - Nachweis des Büromöbelherstellers, dass die Geräuschpegelgrenze des Motors kleiner als 45 dB beträgt (sofern für das jeweilige Los zutreffend) - Nachweis des Büromöbel-Herstellers, dass die Belastbarkeit der angebotenen Schreibtische bei dynamischer Beanspruchung mindestens 90 Kilogramm beträgt (sofern für das jeweilige Los zutreffend) - Nachweis des Büromöbel-Herstellers, dass die Führungssysteme der Container der DIN EN 15338 (Möbelbeschläge, Festigkeit und Dauerhaltbarkeit von Auszügen und deren Komponenten) entsprechen (sofern für das jeweilige Los zutreffend) - Nachweis des Büromöbel-Herstellers, dass die Führungsschienen der Container eine Auszugskraft von weniger als 15 Newton besitzen und sämtliche Auszüge - auch der Materialauszug - über eine Soft Close Dämpfungstechnik verfügen (sofern für das jeweilige Los zutreffend) - Nachweis des Büromöbel-Herstellers, dass die Akustikelemente mindestens der Schallabsorberklasse B nach DIN EN 11654 zugeordnet sind (sofern für das jeweilige Los zutreffend) Bemusterung von folgenden Möbeln nach separater Aufforderung: - ein Schreibtisch 1800x900 mm gem. Pos. 1.3 incl. Akustik-Tischpaneel 1800x600 mm gem. Pos. 6.2, - ein eckiger Besprechungstisch 800x800 mm gem. Pos. 2.1, - ein 1100 mm runder Besprechungstisch mit Anschnittkante 900 mm gem. Pos. 2.11, - ein Container auf Rollen 800 mm tief gem. Pos. 3.1, - ein Seitenrollschrank 3 Ordnerhöhen hoch x 420 mm tief gem. Pos. 4.3, - ein Türenschrank 600 mm breit x 420 mm tief gem. Pos. 5.1 sowie - ein Akustik-Stellwandelement, Breite 600 mm gem. Pos.7.1 incl. Fußauslegern Lieferung nach Aufforderung an: Fachbereich Verwaltungssteuerung und -service, Konrad-Adenauer-Platz 17, 47803 Krefeld, Stadthaus - Flachbau, Räume 231 - 236, nach telefonischer Terminabsprache unter 02151/861149 - Muster in ca. DIN A 4 Größe der angebotenen Dekore, die hinsichtlich Farbe und Oberflächenstruktur von vergleichbarer Art sind mit: Eiche Naturhell der Fa. Egger GmbH & Co. KG, Dekor H 1334 und Grau der Fa. NCS, Farb-Nr. S 2502-Y Muster bitte unbedingt kennzeichnen mit dem Namen des Bieters und der vollständigen Farbbezeichnung - Muster der angebotenen Gestelle (Teilstücke in ca. 25 cm Länge), Bügelgriffe und Sockel (Teilstück) vergleichbar mit RAL 9010 - reinweiß und anthrazit metallic vergleichbar mit RAL 7021 schwarzgrau + Metallic Effekt Muster bitte unbedingt kennzeichnen mit dem Namen des Bieters und der vollständigen Farbbezeichnung

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :
Art : Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung : Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Beschreibung : - Eigenerklärung, dass der Bieter wegen illegaler Beschäftigung von Arbeitskräften in den letzten 2 Jahren nicht mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 EUR belegt worden ist. (siehe Angebotsvordruck Ziffer 3.1) - Eigenerklärung über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft (siehe Angebotsvordruck Ziffer 2.1) - Angabe der Umsatzsteueridentifikationsnummer (siehe Angebotsvordruck Ziffer 2.3.1) -Eigenerklärung, dass der Bieter die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistungen erfüllt (siehe Angebotsvordruck Ziffer 3.2)
Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung : - Bei Angebotsabgabe Eigenerklärung über den Bestand und die Aufrechterhaltung während der Vertragslaufzeit einer Haftpflichtversicherung für Personen- Sach- und Vermögensschäden in Höhe von mindestens 2.000.000 EUR (siehe Angebotsvordruck Ziffer 2.2) - Nach Zuschlagserteilung Vorlage einer Versicherungspolice über den Bestand der o.g. Haftpflichtversicherung (nach Aufforderung) - Eigenerklärung, welche Teile des Auftrages das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt sind (in der Anlage "Angebot" unter Nr. 5 enthalten).
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung : - Es sind zwei mit dem Vergabegegenstand vergleichbare Referenzprojekte, die sowohl leistungsbezogen als auch vom Auftragsvolumen vergleichbar sind, zu benennen. Die Referenzen dürfen nicht länger als 3 Geschäftsjahre zurückliegen. Die Auftraggeber dürfen wirtschaftlich nicht miteinander verbunden sein (unabhängige Referenzen). Darüber hinaus müssen die folgenden Angaben enthalten sein: Namen und Anschrift der Referenzauftraggeberin sowie E-Mail-Adresse und Telefonnummer des bei der Auftraggeberin zuständigen Mitarbeitenden, Auftragswert- / Abrechnungssumme netto, Ausführungs-/ Leistungszeitraum, Beschreibung der erbrachten Leistung - Nachweis/e über die fachliche Qualifikation der mit der Leistungserbringung eingesetzten Fachkräfte: "Zertifikat geprüfter Arbeitsplatzexperte" oder Nachweis der Teilnahme an Fortbildungen für Büroplanung im Bereich Ergonomie. Die Benennung der Personen mit der erforderlichen Qualifikation wird dann bei Zuschlagserteilung nach Aufforderung erforderlich (Name, Kontaktdaten) - Nachweis über Zertifizierung Qualitätsmanagement DIN EN ISO 9001 - Nachweis über Zertifizierung nach Umweltmanagement DIN EN ISO 14001 - Nachweis, dass die angebotenen Büromöbel dem Produktsicherheitsgesetz entsprechen (GS-Zeichen oder ein gleichwertiges Zeichen einer für diese Prüfungen zertifizierten unabhängigen Prüforganisation) - Nachweis des Büromöbel-Herstellers über die Verwendung von Dreischicht-Feinspanplatten in E1 Qualität nach DIN 68765 bei der Fertigung der Büromöbel - Nachweis einer für diese Prüfung zertifizierten unabhängigen Prüforganisation, dass die angebotenen Büromöbel dem Umweltzeichen DE-ZU 38 entsprechen - Nachweis einer für diese Prüfung zertifizierten unabhängigen Prüforganisation, welcher die Einhaltung der Anforderungen nach DE-UZ 76 belegt -Eigenerklärung der Berücksichtigung des Arbeitsschutzes DGUV 215-410 (Anlage 3)
Kriterium :
Art : Sonstiges
Beschreibung : - Eigenerklärung Sanktionen EU (Der Vordruck befindet sich unter Vergabeunterlagen/vom Unternehmen auszufüllende Dokumente) - Eigenerklärung Subventionen EU (Der Vordruck befindet sich unter Vergabeunterlagen/vom Unternehmen auszufüllende Dokumente) - Bewerber-/ Bietergemeinschaftserklärung 531 EU (sofern zutreffend) - Information zu Unteraufträgen bei Angebotsabgabe 533a oder Nachweis Unteraufträge bei Angebotsabgabe 533b (sofern zutreffend) - Erklärung Eignungsleihe 534a (sofern zutreffend) - Erklärung Eignungsleihe Haftung 534b (sofern zutreffend)

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis
Beschreibung : Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 70
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Garantiezeit
Beschreibung : Garantiezeit
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 30
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 02/01/2025 00:00 +01:00

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 10/01/2025 09:00 +01:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 76 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Fehlende Unterlagen, deren Vorlage mit Angebotsabgabe gefordert war, werden gemäß § 56 VGV nachgefordert. Die Frist beträgt maximal sechs Tage nach Aufforderung.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 10/01/2025 10:00 +01:00
Ort : Sankt-Töniser-Str. 60 47803 Krefeld Raum 2.15
Zusätzliche Informationen : Bieterteilnahme ist nicht zugelassen.
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja
Informationen über die Überprüfungsfristen : Die Fristen des § 160 Abs. 3 Ziff. 1-4 GWB sind zu beachten. Danach ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat, der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen : 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion : nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Stadt Krefeld - Fachbereich Verwaltungssteuerung und -service
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0004

Titel : Raumgliederung mit akustischer Wirksamkeit
Beschreibung : Rahmenvereinbarung zur Beschaffung, Lieferung und betriebsfertigen Montage von Büroeinrichtungen für verschiedene Organisationseinheiten im Stadtgebiet Krefeld und Teleheimarbeitsplätze im Umkreis von 100 km des Krefelder Rathauses
Interne Kennung : Los 4

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 39130000 Büromöbel

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Von-der-Leyen-Platz 1
Stadt : Krefeld
Postleitzahl : 47798
Land, Gliederung (NUTS) : Krefeld, Kreisfreie Stadt ( DEA14 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : Lieferung und betriebsfertige Montage von Büroeinrichtungen an verschiedene Verwaltungsstandorte der Stadt Krefeld sowie an Teleheimarbeitsplätze im Umkreis von 100 km des Krefelder Rathauses, Von-der-Leyen-Platz 1, 47798 Krefeld Alle erteilten Aufträge sind innerhalb von 10 Arbeitstagen schriftlich zu bestätigen. Die avisierten Lieferungen sind spätestens 2 Wochen vor dem beabsichtigten Liefertermin mit genauem Datum und Uhrzeit schriftlich mitzuteilen.

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 4 Jahr

5.1.5 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 37 000 Euro

5.1.6 Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein
Zusätzliche Informationen : - Alle Preislisten des Büromöbel-Herstellers der angebotenen Möbelprogramme - Nachweis des Herstellers, dass die angebotenen Möbelprogramme in der heutigen technischen Grundkonzeption und Optik mindestens weitere 5 Jahre gefertigt werden - Nachweis des Büromöbel-Herstellers, dass das Schreibtischsystem über einen Auffahrschutz mittels säulenintegriertem Sensor verfügt (sofern für das jeweilige Los zutreffend) - Nachweis des Büromöbel-Herstellers, dass die beiden Motoren, die im T-Fuß-Quadratrohrgestell rechts und links integriert sind über eine Hubkraft von mindestens 700 Newton pro Säule verfügen (sofern für das jeweilige Los zutreffend) - Nachweis des Büromöbelherstellers, dass die Geräuschpegelgrenze des Motors kleiner als 45 dB beträgt (sofern für das jeweilige Los zutreffend) - Nachweis des Büromöbel-Herstellers, dass die Belastbarkeit der angebotenen Schreibtische bei dynamischer Beanspruchung mindestens 90 Kilogramm beträgt (sofern für das jeweilige Los zutreffend) - Nachweis des Büromöbel-Herstellers, dass die Führungssysteme der Container der DIN EN 15338 (Möbelbeschläge, Festigkeit und Dauerhaltbarkeit von Auszügen und deren Komponenten) entsprechen (sofern für das jeweilige Los zutreffend) - Nachweis des Büromöbel-Herstellers, dass die Führungsschienen der Container eine Auszugskraft von weniger als 15 Newton besitzen und sämtliche Auszüge - auch der Materialauszug - über eine Soft Close Dämpfungstechnik verfügen (sofern für das jeweilige Los zutreffend) - Nachweis des Büromöbel-Herstellers, dass die Akustikelemente mindestens der Schallabsorberklasse B nach DIN EN 11654 zugeordnet sind (sofern für das jeweilige Los zutreffend) Bemusterung von folgenden Möbeln nach separater Aufforderung: - ein Schreibtisch 1800x900 mm gem. Pos. 1.3 incl. Akustik-Tischpaneel 1800x600 mm gem. Pos. 6.2, - ein eckiger Besprechungstisch 800x800 mm gem. Pos. 2.1, - ein 1100 mm runder Besprechungstisch mit Anschnittkante 900 mm gem. Pos. 2.11, - ein Container auf Rollen 800 mm tief gem. Pos. 3.1, - ein Seitenrollschrank 3 Ordnerhöhen hoch x 420 mm tief gem. Pos. 4.3, - ein Türenschrank 600 mm breit x 420 mm tief gem. Pos. 5.1 sowie - ein Akustik-Stellwandelement, Breite 600 mm gem. Pos.7.1 incl. Fußauslegern Lieferung nach Aufforderung an: Fachbereich Verwaltungssteuerung und -service, Konrad-Adenauer-Platz 17, 47803 Krefeld, Stadthaus - Flachbau, Räume 231 - 236, nach telefonischer Terminabsprache unter 02151/861149 - Muster in ca. DIN A 4 Größe der angebotenen Dekore, die hinsichtlich Farbe und Oberflächenstruktur von vergleichbarer Art sind mit: Eiche Naturhell der Fa. Egger GmbH & Co. KG, Dekor H 1334 und Grau der Fa. NCS, Farb-Nr. S 2502-Y Muster bitte unbedingt kennzeichnen mit dem Namen des Bieters und der vollständigen Farbbezeichnung - Muster der angebotenen Gestelle (Teilstücke in ca. 25 cm Länge), Bügelgriffe und Sockel (Teilstück) vergleichbar mit RAL 9010 - reinweiß und anthrazit metallic vergleichbar mit RAL 7021 schwarzgrau + Metallic Effekt Muster bitte unbedingt kennzeichnen mit dem Namen des Bieters und der vollständigen Farbbezeichnung

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :
Art : Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung : Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Beschreibung : - Eigenerklärung, dass der Bieter wegen illegaler Beschäftigung von Arbeitskräften in den letzten 2 Jahren nicht mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 EUR belegt worden ist. (siehe Angebotsvordruck Ziffer 3.1) - Eigenerklärung über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft (siehe Angebotsvordruck Ziffer 2.1) - Angabe der Umsatzsteueridentifikationsnummer (siehe Angebotsvordruck Ziffer 2.3.1) -Eigenerklärung, dass der Bieter die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistungen erfüllt (siehe Angebotsvordruck Ziffer 3.2)
Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung : - Bei Angebotsabgabe Eigenerklärung über den Bestand und die Aufrechterhaltung während der Vertragslaufzeit einer Haftpflichtversicherung für Personen- Sach- und Vermögensschäden in Höhe von mindestens 2.000.000 EUR (siehe Angebotsvordruck Ziffer 2.2) - Nach Zuschlagserteilung Vorlage einer Versicherungspolice über den Bestand der o.g. Haftpflichtversicherung (nach Aufforderung) - Eigenerklärung, welche Teile des Auftrages das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt sind (in der Anlage "Angebot" unter Nr. 5 enthalten).
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung : - Es sind zwei mit dem Vergabegegenstand vergleichbare Referenzprojekte, die sowohl leistungsbezogen als auch vom Auftragsvolumen vergleichbar sind, zu benennen. Die Referenzen dürfen nicht länger als 3 Geschäftsjahre zurückliegen. Die Auftraggeber dürfen wirtschaftlich nicht miteinander verbunden sein (unabhängige Referenzen). Darüber hinaus müssen die folgenden Angaben enthalten sein: Namen und Anschrift der Referenzauftraggeberin sowie E-Mail-Adresse und Telefonnummer des bei der Auftraggeberin zuständigen Mitarbeitenden, Auftragswert- / Abrechnungssumme netto, Ausführungs-/ Leistungszeitraum, Beschreibung der erbrachten Leistung - Nachweis/e über die fachliche Qualifikation der mit der Leistungserbringung eingesetzten Fachkräfte: "Zertifikat geprüfter Arbeitsplatzexperte" oder Nachweis der Teilnahme an Fortbildungen für Büroplanung im Bereich Ergonomie. Die Benennung der Personen mit der erforderlichen Qualifikation wird dann bei Zuschlagserteilung nach Aufforderung erforderlich (Name, Kontaktdaten) - Nachweis über Zertifizierung Qualitätsmanagement DIN EN ISO 9001 - Nachweis über Zertifizierung nach Umweltmanagement DIN EN ISO 14001 - Nachweis, dass die angebotenen Büromöbel dem Produktsicherheitsgesetz entsprechen (GS-Zeichen oder ein gleichwertiges Zeichen einer für diese Prüfungen zertifizierten unabhängigen Prüforganisation) - Nachweis des Büromöbel-Herstellers über die Verwendung von Dreischicht-Feinspanplatten in E1 Qualität nach DIN 68765 bei der Fertigung der Büromöbel - Nachweis einer für diese Prüfung zertifizierten unabhängigen Prüforganisation, dass die angebotenen Büromöbel dem Umweltzeichen DE-ZU 38 entsprechen - Nachweis einer für diese Prüfung zertifizierten unabhängigen Prüforganisation, welcher die Einhaltung der Anforderungen nach DE-UZ 76 belegt -Eigenerklärung der Berücksichtigung des Arbeitsschutzes DGUV 215-410 (Anlage 3)
Kriterium :
Art : Sonstiges
Beschreibung : - Eigenerklärung Sanktionen EU (Der Vordruck befindet sich unter Vergabeunterlagen/vom Unternehmen auszufüllende Dokumente) - Eigenerklärung Subventionen EU (Der Vordruck befindet sich unter Vergabeunterlagen/vom Unternehmen auszufüllende Dokumente) - Bewerber-/ Bietergemeinschaftserklärung 531 EU (sofern zutreffend) - Information zu Unteraufträgen bei Angebotsabgabe 533a oder Nachweis Unteraufträge bei Angebotsabgabe 533b (sofern zutreffend) - Erklärung Eignungsleihe 534a (sofern zutreffend) - Erklärung Eignungsleihe Haftung 534b (sofern zutreffend)

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis
Beschreibung : Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 70
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Garantiezeit
Beschreibung : Garantiezeit
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 30
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 02/01/2025 00:00 +01:00

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 10/01/2025 09:00 +01:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 76 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Fehlende Unterlagen, deren Vorlage mit Angebotsabgabe gefordert war, werden gemäß § 56 VGV nachgefordert. Die Frist beträgt maximal sechs Tage nach Aufforderung.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 10/01/2025 10:00 +01:00
Ort : Sankt-Töniser-Str. 60 47803 Krefeld Raum 2.15
Zusätzliche Informationen : Bieterteilnahme ist nicht zugelassen.
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja
Informationen über die Überprüfungsfristen : Die Fristen des § 160 Abs. 3 Ziff. 1-4 GWB sind zu beachten. Danach ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat, der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen : 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion : nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Stadt Krefeld - Fachbereich Verwaltungssteuerung und -service
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Stadt Krefeld - Fachbereich Verwaltungssteuerung und -service
Registrierungsnummer : 05114-31001-36
Postanschrift : St. Töniser Str. 60
Stadt : Krefeld
Postleitzahl : 47803
Land, Gliederung (NUTS) : Krefeld, Kreisfreie Stadt ( DEA14 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Sachgebiet Zentralbereich
Telefon : 02151 861149
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Registrierungsnummer : 05315-03002-81
Stadt : Köln
Postleitzahl : 50667
Land, Gliederung (NUTS) : Köln, Kreisfreie Stadt ( DEA23 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 221 147-0
Fax : +49 221 147-3185
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

10. Änderung

Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung : 91bca611-bc0d-480a-90a7-9137635cdf83-01
Hauptgrund für die Änderung : Aktualisierte Informationen
Beschreibung : Das Leistungsverzeichnis wurde angepasst, hierdurch bedingt wird die Angebotsfrist auf den 10.01.2025 09:00 Uhr verlängert.

10.1 Änderung

Abschnittskennung : PROCEDURE
Beschreibung der Änderungen : Die Angebotsfrist wurde von 06.01.2025 14:00 Uhr auf den 10.01.2025 09:00 Uhr verlängert.
Änderung der Auftragsunterlagen am : 04/12/2024

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 176094b5-8dfc-4cab-9641-981b3d752963 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 04/12/2024 12:41 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00744717-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 237/2024
Datum der Veröffentlichung : 05/12/2024