Abonnement vedr. uafhængige forskningsbaserede analyser og IT-markedsovervågning

Direktoratet for Kriminalforsorgen påtænker at indgå en kontrakt om uafhængige forskningsbaserede analyser og IT-markedsovervågning med Gartner Danmark ApS. Direktoratet for Kriminalforsorgen har behov for adgang til en global organisation, der har specifik indsigt og kan levere forskning, analyser og IT-strategisk rådgivning til brug for en række CID-relaterede områder. Direktoratet for …

CPV: 72000000 Servicios TI: consultoría, desarrollo de software, Internet y apoyo, 72221000 Servicios de consultoría en análisis empresarial, 73000000 Servicios de investigación y desarrollo y servicios de consultoría conexos, 79311300 Servicios de análisis de estudios
Lugar de ejecución:
Abonnement vedr. uafhængige forskningsbaserede analyser og IT-markedsovervågning
Organismo adjudicador:
Direktoratet for Kriminalforsorgen
Número de premio:
24-1206

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Direktoratet for Kriminalforsorgen
Køberens retlige status : Offentlig virksomhed

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Abonnement vedr. uafhængige forskningsbaserede analyser og IT-markedsovervågning
Beskrivelse : Direktoratet for Kriminalforsorgen påtænker at indgå en kontrakt om uafhængige forskningsbaserede analyser og IT-markedsovervågning med Gartner Danmark ApS. Direktoratet for Kriminalforsorgen har behov for adgang til en global organisation, der har specifik indsigt og kan levere forskning, analyser og IT-strategisk rådgivning til brug for en række CID-relaterede områder. Direktoratet for Kriminalforsorgen har behov for at sikre uafhængig og forskningsbaseret datagrundlag specialiseret i teknologiområdet samt rådgivning i forbindelse hermed om bl.a. best practice teknologiudvikling for Direktoratet for Kriminalforsorgens organisation. Tilgangen til den information skal danne grundlag for, at Direktoratet for Kriminalforsorgen opnår de bedst mulige forudsætninger for den videre digitalisering af kriminalforsorgen. Gartner Danmark ApS vurderes at kunne imødekomme Direktoratet for Kriminalforsorgens behov ved at tilbyde en bred vifte af ydelser inden for it-markedsovervågning, herunder ved ubegrænset adgang til IT-strategisk rådgivning, med udgangspunkt i forskningsbaserede analyser fra en leverandøruafhængig samarbejdspartner. Kontrakten som Direktoratet for Kriminalforsorgen påtænker at indgå med Gartner Danmark ApS vil omfatte medlemsbaserede tjenester, herunder uafhængige og objektive analyser af teknologi, modeller, metoder og best-practice inden for it-strategi, patenteret forskningsproces, lokale sprogrådgivere og kundekontakter, med global såvel som national indsigt. Ydelserne vil tilbydes til en fast årlig pris for et mindre antal navngivne personer i Direktoratet for Kriminalforsorgen. Prisen vil inkludere adgang til personlig rådgivning fra eksperter og analytikere i nær tilknytning til det uafhængige materiale, der stilles til rådighed via de medlemsbaserede tjenester, benchmarkingværktøj, konferencer, webinarer mv.
Identifikator for proceduren : 442a6092-9f88-44a1-a51d-53e004c15cdc
Intern ID : 24-1206
Udbudsprocedure : Udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Supplerende klassifikation ( cpv ): 72221000 Konsulentvirksomhed i forbindelse med forretningsanalyser
Supplerende klassifikation ( cpv ): 73000000 Forsknings- og udviklingsvirksomhed og hermed beslægtet konsulentvirksomhed
Supplerende klassifikation ( cpv ): 79311300 Analyse af undersøgelse

2.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger : Direktoratet for Kriminalforsorgen gør opmærksom på, at den i udbudsbekendtgørelsens dato ("Dato for beslutning om valg af vinder") udgør datoen for beslutningen om at tildele kontrakten direkte og ikke datoen for kontraktens indgåelse. Kontrakten vil ikke blive indgået/underskrevet før udløbet af en standstill-periode på 10 dage fra offentliggørelse af denne bekendtgørelse.
Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0000

Titel : Direkte tildeling til Gartner Danmark ApS
Beskrivelse : Direktoratet for Kriminalforsorgen påtænker at indgå en kontrakt om uafhængige forskningsbaserede analyser og IT-markedsovervågning med Gartner Danmark ApS. Direktoratet for Kriminalforsorgen har behov for adgang til en global organisation, der har specifik indsigt og kan levere forskning, analyser og IT-strategisk rådgivning til brug for en række CID-relaterede områder. Direktoratet for Kriminalforsorgen har behov for at sikre uafhængig og forskningsbaseret datagrundlag specialiseret i teknologiområdet samt rådgivning i forbindelse hermed om bl.a. best practice teknologiudvikling for Direktoratet for Kriminalforsorgens organisation. Tilgangen til den information skal danne grundlag for, at Direktoratet for Kriminalforsorgen opnår de bedst mulige forudsætninger for den videre digitalisering af kriminalforsorgen. Gartner Danmark ApS vurderes at kunne imødekomme Direktoratet for Kriminalforsorgens behov ved at tilbyde en bred vifte af ydelser inden for it-markedsovervågning, herunder ved ubegrænset adgang til IT-strategisk rådgivning, med udgangspunkt i forskningsbaserede analyser fra en leverandøruafhængig samarbejdspartner. Kontrakten som Direktoratet for Kriminalforsorgen påtænker at indgå med Gartner Danmark ApS vil omfatte medlemsbaserede tjenester, herunder uafhængige og objektive analyser af teknologi, modeller, metoder og best-practice inden for it-strategi, patenteret forskningsproces, lokale sprogrådgivere og kundekontakter, med global såvel som national indsigt. Ydelserne vil tilbydes til en fast årlig pris for et mindre antal navngivne personer i Direktoratet for Kriminalforsorgen. Prisen vil inkludere adgang til personlig rådgivning fra eksperter og analytikere i nær tilknytning til det uafhængige materiale, der stilles til rådighed via de medlemsbaserede tjenester, benchmarkingværktøj, konferencer, webinarer mv.
Intern ID : 24-1206

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Supplerende klassifikation ( cpv ): 72221000 Konsulentvirksomhed i forbindelse med forretningsanalyser
Supplerende klassifikation ( cpv ): 73000000 Forsknings- og udviklingsvirksomhed og hermed beslægtet konsulentvirksomhed
Supplerende klassifikation ( cpv ): 79311300 Analyse af undersøgelse
Valgmuligheder :
Beskrivelse af optioner : Der indgår ingen optioner i kontrakten.

5.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger :

5.1.3 Anslået varighed

Varighed : 24 Måned

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 1
Køberen forbeholder sig retten til at foretage yderligere indkøb fra entreprenøren som beskrevet her : Det er muligt at forlænge kontrakten 1x12 måneder.

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja
Yderligere oplysninger : Direktoratet for Kriminalforsorgen gør opmærksom på, at den i udbudsbekendtgørelsens dato ("Dato for beslutning om valg af vinder") udgør datoen for beslutningen om at tildele kontrakten direkte og ikke datoen for kontraktens indgåelse. Kontrakten vil ikke blive indgået/underskrevet før udløbet af en standstill-periode på 10 dage fra offentliggørelse af denne bekendtgørelse.

5.1.12 Udbudsvilkår

Oplysninger om klagefrister : I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer), skal klage indgives til Klagenævnet for Udbud inden følgende klagefrister: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og ud-budslovens § 171, stk. 4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbuds-lovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt under-rette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er klfu@naevneneshus.dk . Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Direktoratet for Kriminalforsorgen
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline : Direktoratet for Kriminalforsorgen
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten : Direktoratet for Kriminalforsorgen
Organisation, der udfører betalingen : Direktoratet for Kriminalforsorgen
Organisation, der underskriver kontrakten : Direktoratet for Kriminalforsorgen
TED eSender : Mercell Holding ASA

6. Resultater

Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse : 3 100 000 Dansk krone
Direkte tildeling :
Begrundelse for direkte tildeling : Kontrakten kan kun tildeles af en bestemt økonomisk aktør på grund af manglende konkurrence af tekniske årsager
Anden begrundelse : Direktoratet for Kriminalforsorgen påtænker at indgå kontrakt om uafhængige forskningsbaserede analyser og IT-markedsovervågning med Gartner Danmark ApS, idet Direktoratet for Kriminalforsorgen har vurderet, at der kun er en leverandør, der kan levere den service der efterspørges, jf. nærmere nedenfor. Direktoratet for Kriminalforsorgen har indledningsvist analyseret markedet og har i den forbindelse ikke konstateret andre leverandører, som tilbyder en samlet løsning, der kombinerer uafhængig forskning og analyse specialiseret i teknologiområdet, og hvor der kan opnås rådgivningsydelser med udgangspunkt heri, bl.a. fra de specialister, der foretager analyserne og som samtidigt har omfattende global og national indsigt. Eftersom der kun er én leverandør på markedet, der kan levere det efterspurgte, anses det ikke for hensigtsmæssigt at afholde en fuldstændig konkurrence på markedet (særligt hensyn til principperne om økonomisk forsvarlig forvaltning), når der i realiteten kun vil være én tilbudsgiver til stede. På den baggrund vurderer Direktoratet for Kriminalforsorgen, at det kun er Gartner Danmark ApS, som kan levere ydelserne. Dette medfører, at kontrakten kun kan tildeles Gartner Danmark ApS, da de er eneleverandør, jf. udbudslovens § 80, stk. 3, nr. 2.

6.1 Resultat delkontrakt-ID : LOT-0000

6.1.2 Oplysninger om vinderne

Vinder :
Officielt navn : Gartner Danmark ApS
Tilbud :
Tilbud – Identifikator : Gartner Danmark ApS
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0000
Værdien af tilbuddet : 1 019 100 Dansk krone
Tilbuddet blev rangordnet : nej
Underentreprise : Nej
Kontraktoplysninger :
Identifikator for kontrakten : 24-1206
Titel : Kontrakt om IT markedsovervågning og analyser
Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud : 04/12/2024
Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale : nej
Organisation, der underskriver kontrakten : Direktoratet for Kriminalforsorgen

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Direktoratet for Kriminalforsorgen
Registreringsnummer : 53383211
Postadresse : Strandgade 100
By : København K
Postnummer : 1401
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Enhed : Emma Marie Jensen
Telefon : +45 31178716
Denne organisations roller :
Køber
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline
Organisation, der underskriver kontrakten
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten
Organisation, der udfører betalingen

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Nævnenes Hus, Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Telefon : +45 72405600
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Telefon : +45 41715000
Internetadresse : http://www.kfst.dk
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-0004

Officielt navn : Gartner Danmark ApS
Den økonomiske operatørs størrelse : Lille virksomhed
Registreringsnummer : 12516835
Postadresse : Philip Heymanns Allé 7
By : Hellerup
Postnummer : 2900
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Telefon : 45 58 64 00
Denne organisations roller :
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter : LOT-0000

8.1 ORG-0005

Officielt navn : Mercell Holding ASA
Registreringsnummer : 980921565
Postadresse : Askekroken 11
By : Oslo
Postnummer : 0277
Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )
Land : Norge
Enhed : eSender
Telefon : +47 21018800
Fax : +47 21018801
Internetadresse : http://mercell.com/
Denne organisations roller :
TED eSender

11. Oplysninger om bekendtgørelsen

11.1 Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : d53f081a-d5f1-463a-8592-1ffd5ff1b86f - 01
Formulartype : Forudgående underretning om direkte tildeling
Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 06/12/2024 13:50 +00:00
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 06/12/2024 14:00 +00:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk

11.2 Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 00752887-2024
EUT-S-nummer : 240/2024
Offentliggørelsesdato : 10/12/2024