Abonnement op de dienst applicatiebeheer Burgerzaken

Burgfix biedt op afstand dagelijks ondersteuning van 08:00-17:00. Zij beschikken bieden ondersteuning op alle applicaties binnen burgerzaken (klantvolgsysteem, Centric, verkiezingen, etc) daarnaast zijn zij op de hoogte en bieden ze ondersteuning bij overige processen (audit, nca, etc.). Wij hoeven zelf geen applicatiebeheerder aan te nemen of in te huren met …

CPV: 72000000 Servicios TI: consultoría, desarrollo de software, Internet y apoyo
Lugar de ejecución:
Abonnement op de dienst applicatiebeheer Burgerzaken
Organismo adjudicador:
Gemeente Zuidplas
Número de premio:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Zuidplas
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Abonnement op de dienst applicatiebeheer Burgerzaken
Beschrijving : Burgfix biedt op afstand dagelijks ondersteuning van 08:00-17:00. Zij beschikken bieden ondersteuning op alle applicaties binnen burgerzaken (klantvolgsysteem, Centric, verkiezingen, etc) daarnaast zijn zij op de hoogte en bieden ze ondersteuning bij overige processen (audit, nca, etc.). Wij hoeven zelf geen applicatiebeheerder aan te nemen of in te huren met deze constructie. Ze zijn vakinhoudelijk heel sterk. Daarnaast kunnen zij met een strippenkaart bovenstaande service aanvullen. We willen het contract afsluiten voor 2 jaar met 3x 1 jaar de optie tot verlengen. De jaarlijkse kosten zijn ongeveer €67.000.
Identificatiecode van de procedure : d29ebc3f-cfd5-4ac5-98d7-7dc1721cba9a
Type procedure : Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 335 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Abonnement applicatiebeheer Burgerzaken
Beschrijving : Afname van abonnement voor alle applicaties binnen Burgerzaken. 2 jaar afname van het abonnement met uitbreiding van een strippenkaart. Daarnaast 3x 1 jaar mogelijkheid tot verlenging
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 60 Maand

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 335 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Laagste prijs
Beschrijving : Laagste prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 100
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Zuidplas - rechtbank Den Haag
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Zuidplas - Inlichtingen verkrijgen via Tenderned
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Zuidplas -
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Zuidplas

6. Resultaten

Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging : 350 000 Euro
Waarde bij benadering van de raamovereenkomsten : 335 000 Euro
Onderhandse gunning :
Rechtvaardiging voor onderhandse gunning : De opdracht kan alleen door een bepaalde ondernemer worden uitgevoerd wegens het ontbreken van mededinging om technische redenen
Andere rechtvaardiging : Burgfix is de enige die deze service kan bieden op deze manier

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 350 000 Euro
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst : 335 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : BurgFix
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Abonnement applicatiebeheer Burgerzaken
Datum van sluiting van het contract : 27/03/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Zuidplas

6.1.4 Statistische informatie

Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen :
Aantal klagers : 0
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Zuidplas
Registratienummer : 10653765
Postadres : Raadhuisplein 1
Stad : NIEUWERKERK AD IJSSEL
Postcode : 2914KM
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL366 )
Land : Nederland
Contactpunt : Carina van der Meer
Telefoon : +31 180330300
Fax : +31 180330329
Internetadres : http://www.zuidplas.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Inlichtingen verkrijgen via Tenderned
Stad : Nieuwerkerk aan de IJssel
Postcode : 2914 KM
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Zuid-Holland ( NL364 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : rechtbank Den Haag
Postadres : Prins Clauslaan 60
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Telefoon : +88 3622200
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : BurgFix
Omvang van de ondernemer : Micro, klein of middelgroot
Registratienummer : 95159150
Postadres : Veersedijk 59
Stad : Hendrik-Ido-Ambacht
Postcode : 3341LL
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Zuid-Holland ( NL364 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 853035657
Internetadres : http://burgfix.nl
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : c6e31402-6475-4539-9d26-6f9e314398ec - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 27/03/2025 15:17 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00205322-2025
Nummer uitgave PB S : 63/2025
Datum van bekendmaking : 31/03/2025