Aanstellen van een sociaal secretariaat

Aanstellen van een sociaal secretariaat Aanstellen van een sociaal secretariaat

CPV: 79211110 Servicios de gestión de nóminas
Plazo:
23 de abril de 2025 a las 10:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Aanstellen van een sociaal secretariaat
Organismo adjudicador:
WoonST
Número de premio:
PPP0YL-78/5073/2025-008

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : WoonST
Rechtsvorm van de koper : Overheidsonderneming
Activiteit van de aanbestedende dienst : Huisvesting en gemeenschappelijke voorzieningen

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Aanstellen van een sociaal secretariaat
Beschrijving : Aanstellen van een sociaal secretariaat
Identificatiecode van de procedure : 959d3cf0-ce99-47db-a743-19737ab3b844
Interne identificatiecode : PPP0YL-78/5073/2025-008
Type procedure : Openbaar
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79211110 Loonadministratiediensten

2.1.3 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 404 500 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Louter nationale uitsluitingsgronden : (zie UEA)

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Aanstellen van een sociaal secretariaat
Beschrijving : Aanstellen van een sociaal secretariaat
Interne identificatiecode : 2025-008_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79211110 Loonadministratiediensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Mariadal 1
Stad : Temse
Postcode : 9140
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Sint-Niklaas ( BE236 )
Land : België
Aanvullende informatie : WoonST

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/10/2025
Einddatum van de duur : 31/12/2032

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 404 500 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Het bewijs van inschrijving van de kandidaat of inschrijver in het beroeps- of handelsregister overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land van vestiging.Minimumeisen: Inschrijving in het beroeps- of handelsregister, aangetoond door een attest of een verklaring onder eed.
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : De technische bekwaamheid van de dienstverlener moet worden bewezen door middel van een referentielijst van de drie voornaamste diensten de afgelopen drie jaar voor gelijkaardige representatieve contracten.Minimumeisen: De referentielijst moet bevatten: - De datum van afsluiting van de overeenkomst; - De identiteit van de instanties en de gegevens van de contactpersoon bij deze instantie (naam, functie, telefoonnummer, e-mailadres).
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Het bewijs van registratie of erkenning als sociaal secretariaat.Minimumeisen: Aantonen van registratie of erkenning als sociaal secretariaat door een officieel attest van de bevoegde autoriteit.
Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Beschrijving : Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is over de laatste drie beschikbare boekjaren.Minimumeisen: Een passende verklaring met omzetcijfers voor de laatste drie beschikbare boekjaren.
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving : * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 35
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Kwaliteit van loonadministratie en boekhoudkundige verwerking
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Juridische ondersteuning
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 5
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Functionaliteit en gebruiksvriendelijkheid van softwaretools
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Implementatie en conversie
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Opleiding en ondersteuning
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/78/YL/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : Borgtocht (3 % van het geraamde bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 23/04/2025 10:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 180 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 23/04/2025 10:00 +02:00
Plaats : Vergaderzaal 1ste verdieping
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, met hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : <br> Overeenkomstig Artikel 33 van Richtlijn 2014/24/EU mag een raamovereenkomst in principe niet langer dan 4 jaar duren, tenzij uitzonderlijke omstandigheden dit rechtvaardigen. In dit geval wordt de langere looptijd gemotiveerd door:<br> •Complexiteit van de implementatie: De integratie van het sociaal secretariaat omvat HR-tools, systeemconfiguratie, personeelstraining en procesoptimalisatie.<br> •Noodzaak van continuïteit en stabiliteit: Wisseling van sociaal secretariaat kan leiden tot procesverstoringen, verlies van expertise en administratieve inefficiëntie.<br> •Economische en operationele efficiëntie: Implementatiekosten van een sociaal secretariaat zijn hoog. Een langere looptijd garandeert een optimale terugverdientijd en voorkomt herhaalde kosten.<br> Op basis van deze uitzonderlijke omstandigheden wordt de looptijd van de raamovereenkomst vastgesteld op 4 jaar, met een mogelijke verlenging tot en met 31 december 2032.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State -
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : WoonST -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : WoonST -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : WoonST
Registratienummer : WoonST
Postadres : Mariadal 1
Stad : Temse
Postcode : 9140
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Sint-Niklaas ( BE236 )
Land : België
Contactpunt : Wim Wuytack
Telefoon : +32 33181816
Internetadres : http://www.woonst.be/
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : BE 0931.814.266
Postadres : Wetenschapsstraat 33
Stad : Brussel
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 22349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : c5bdb71c-d51a-4d24-bb77-c31cd8d29969 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 17/03/2025 00:00 +01:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 17/03/2025 00:00 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00178388-2025
Nummer uitgave PB S : 55/2025
Datum van bekendmaking : 19/03/2025