Aankoop van een navigatietoestel voor neurochirurgie incl. optioneel onderhoudscontract

Deze opdracht betreft de aankoop, levering en installatie van een navigatietoestel voor de dienst neurochirurgie. Dit systeem wordt aangekocht ter vervanging van huidige apparatuur en wordt zowel bij craniële als spinale neurochirurgie gebruikt. Tevens inbegrepen in de opdracht: - alle hierbij noodzakelijke technische en gebruikersopleidingen, - alle noodzakelijke toebehoren en …

CPV: 33100000 Equipamiento médico
Lugar de ejecución:
Aankoop van een navigatietoestel voor neurochirurgie incl. optioneel onderhoudscontract
Organismo adjudicador:
Onze-Lieve-Vrouwziekenhuis v.z.w. (met campussen te Aalst, Asse en Ninove)
Número de premio:
PPP0VJ-479/4192/2024/MTD/023

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Onze-Lieve-Vrouwziekenhuis v.z.w. (met campussen te Aalst, Asse en Ninove)
Rechtsvorm van de koper : Overheidsonderneming
Activiteit van de aanbestedende dienst : Gezondheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Aankoop van een navigatietoestel voor neurochirurgie incl. optioneel onderhoudscontract
Beschrijving : Deze opdracht betreft de aankoop, levering en installatie van een navigatietoestel voor de dienst neurochirurgie. Dit systeem wordt aangekocht ter vervanging van huidige apparatuur en wordt zowel bij craniële als spinale neurochirurgie gebruikt. Tevens inbegrepen in de opdracht: - alle hierbij noodzakelijke technische en gebruikersopleidingen, - alle noodzakelijke toebehoren en accessoires, - een optioneel onderhoudscontract, - alle noodzakelijke IT-koppelingen, - ...
Identificatiecode van de procedure : a611058e-1e24-4ba4-8dde-deb83cf86df1
Interne identificatiecode : PPP0VJ-479/4192/2024/MTD/023
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 33100000 Medische apparatuur

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 650 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Louter nationale uitsluitingsgronden : (zie UEA)

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Aankoop van een navigatietoestel voor neurochirurgie incl. optioneel onderhoudscontract
Beschrijving : Deze opdracht betreft de aankoop, levering en installatie van een navigatietoestel voor de dienst neurochirurgie. Dit systeem wordt aangekocht ter vervanging van huidige apparatuur en wordt zowel bij craniële als spinale neurochirurgie gebruikt. Tevens inbegrepen in de opdracht: - alle hierbij noodzakelijke technische en gebruikersopleidingen, - alle noodzakelijke toebehoren en accessoires, - een optioneel onderhoudscontract, - alle noodzakelijke IT-koppelingen, - ...
Interne identificatiecode : 2024/MTD/023_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 33100000 Medische apparatuur
Opties :
Beschrijving van de opties : Vereiste opties (De inschrijver is verplicht om alle vereiste opties aan te bieden, dit op straffe van substantiële onregelmatigheid met wering van de offerte tot gevolg. De aanbestedende overheid is op geen enkele moment verplicht om over te gaan tot bestelling van een aangeboden optie. Indien m.a.w. de vereiste optie een onderhoudscontract betreft, heeft de aanbestedende overheid de keuze om al dan niet een onderhoudscontract aan te gaan. Dit geldt zowel voor preventieve als omniumcontracten.)

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Moorselbaan 164
Stad : Aalst
Postcode : 9300
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Aalst ( BE231 )
Land : België
Aanvullende informatie : Onze-Lieve-Vrouwziekenhuis v.z.w. (met campussen te Aalst, Asse en Ninove)

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 06/01/2025
Andere looptijd : Onbekend

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 800 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Een lijst van de voornaamste projecten van soortgelijke omvang die gedurende de afgelopen drie jaar werden uitgevoerd in ziekenhuizen, met vermelding van naam ziekenhuis, het bedrag, datum, contactpersoon en korte beschrijving van de opdracht. De leveringen worden aangetoond door attesten die de bevoegde autoriteit heeft afgegeven of medeondertekend of, in geval van leveringen voor een particuliere afnemer, door attesten van de afnemer of bij ontstentenis eenvoudigweg door een verklaring van de leverancier.Minimumeisen: Aanleveren van een referentielijst via bijlage B Minimaal 3 referenties tijdens afgelopen 3 jaar, waar een identiek toestel werd geleverd inclusief expliciete vermelding van de contactpersoon (naam + telefoonnummer) bij deze referentie. In geval het een nieuw toestel betreft, zullen referenties van de voorgaande versie van het betreffende toestel eveneens in overweging worden genomen.
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : De inschrijver toont aan dat hij over de nodige vergunningen en kwaliteitseisen beschikt inzake de distributieactiviteit op de Belgische markt van de in de offerte aangeboden medische hulpmiddelen. De inschrijver dient minimaal te voldoen aan alle wettelijke bepalingen die van toepassing zijn. Een bewijs van registratie van de aanbieder door het FAGG (Federaal Agentschap voor Geneesmiddelen en Gezondheidsproducten) dient voorgelegd te worden. Minimumeisen: Registratiebewijs FAGG aan te leveren via een bijlage G_korte naam leverancier_FAGG
Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Beschrijving : Document uitgaande van erkend accountingkantoor of revisor met vermelding van Z-score (Altman) van de aanbiedende partij gebaseerd op de meest recente jaarrekening. Berekeningswijze in geval private onderneming: 0,717 x Werkkapitaal / Totale bezittingen + 0,847 x Totaal van ingehouden winsten / Totale bezittingen + 3,107 x Winst voor belastingen en interest / Totale bezittingen + 0,420 x Boekwaarde van de bezittingen / Boekwaarde van de schulden + 0,998 x Omzet / Totale bezittingen. De score dient bevestigd te worden door boekhouder of revisor, met vermelding van naam en erkenningsnummer. De aanbestedende overheid heeft het recht en de mogelijkheid om bijkomende garanties op te vragen indien de Z-score < 1,5. Minimumeisen: De inschrijver dient een document aan te leveren waaruit blijkt dat de behaalde Z-score hoger is dan 1,5. De aanbestedende overheid heeft het recht om de offerte/aanvraag tot deelneming van de inschrijver met een Z-score lager dan 1,5 niet te weerhouden voor verdere evaluatie. Gelieve geen jaarrekening toe te voegen, deze zal niet beoordeeld worden. Toe te voegen via een bijlage F_naam leverancier_Z-score
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving : * Door middel van het UEA verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten. Deze verklaring slaat onder meer op inlichtingen en documenten die voor de aanbestedende overheid kosteloos en elektronisch toegankelijk zijn, met name het attest van niet-faillissement, het RSZ-attest en het attest betreffende de fiscale verplichtingen. Deze zullen door de aanbestedende overheid via de online beschikbare tools worden opgehaald na opening van de offertes/kandidatuurstellingen. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. * Uittreksel uit het strafregister of evenwaardig document waaruit blijkt dat de inschrijver:  niet veroordeeld is geweest voor deelname aan criminele organisaties, omkoping, fraude of witwassen;  niet in staat van faillissement of vereffening verkeert;  geen aangifte van faillissement heeft gedaan of geen procedure van vereffening of gerechtelijke reorganisatie aanhangig is tegen hem;  niet veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast. Bovenvermeld attest dient recent (max. 3 maanden oud t.o.v. de openingsdatum) te zijn alsook op naam van de firma te zijn en niet op een natuurlijke persoon (tenzij het een éénmanszaak betreft) Wanneer de derde entiteiten waarop de inschrijver zich beroept, rechtspersonen zijn, geldt dit evenzeer voor deze rechtspersonen. Toe te voegen via een bijlage E_korte naam leverancier_uittreksel strafregister * De inschrijver van niet-Belgische nationaliteit moet, opdat zijn inschrijving als regelmatig zou worden beschouwd, (via een bijlage D.2) attesten voorleggen die door de bevoegde overheden zijn uitgereikt, overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is, en waaruit blijkt dat hij: - niet in staat van faillissement verkeert; - voldaan heeft aan zijn fiscale verplichting; - en voldaan heeft aan zijn verplichtingen ten aanzien van betalingen van de bijdragen voor sociale zekerheid. Wanneer de derde entiteiten waarop de inschrijver zich beroept, rechtspersonen zijn, geldt dit evenzeer voor deze rechtspersonen.
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen :
Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd : 3
Maximumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure kan worden uitgenodigd : 4
De koper behoudt zich het recht voor de opdracht zonder verdere onderhandelingen te gunnen op basis van de oorspronkelijke inschrijvingen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : TCO - Total Cost of ownership
Gewicht (punten, exact) : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Technische waarde
Gewicht (punten, exact) : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Kwaliteit en gebruiksvriendelijkheid
Gewicht (punten, exact) : 35
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Service, support en onderhoud
Gewicht (punten, exact) : 15
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/479/VJ/2024

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : Borgtocht (5 % op deel van de opdracht; zie bestek)
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 28/11/2024 09:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 180 Dag
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank eerste aanleg Dendermonde
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Onze-Lieve-Vrouwziekenhuis v.z.w. (met campussen te Aalst, Asse en Ninove)
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Onze-Lieve-Vrouwziekenhuis v.z.w. (met campussen te Aalst, Asse en Ninove)

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Onze-Lieve-Vrouwziekenhuis v.z.w. (met campussen te Aalst, Asse en Ninove)
Registratienummer : BE 0410.424.222
Postadres : Moorselbaan 164
Stad : Aalst
Postcode : 9300
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Aalst ( BE231 )
Land : België
Contactpunt : Charlotte Bontinck
Telefoon : +32 53728746
Fax : +32 53724586
Internetadres : http://www.olvz.be/
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank eerste aanleg Dendermonde
Registratienummer : BE 0308.357.753
Postadres : Justitieplein 1
Stad : Dendermonde
Postcode : 9200
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Dendermonde ( BE232 )
Land : België
Telefoon : +32 52260711
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 4c41c7e8-fe7e-46e1-b4ff-c504d4f8255f - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 28/10/2024 00:00 +01:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 28/10/2024 00:00 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00660360-2024
Nummer uitgave PB S : 212/2024
Datum van bekendmaking : 30/10/2024