Aankoop van apparatuur en software voor geneesmiddelendistributie

az West wenst de medicatieopslag en -distributie binnen de huidige ziekenhuisapotheek te optimaliseren en te automatiseren, met als doel: - Hogere patiëntveiligheid door het uitsluiten van fouten in het medicatiedistributieproces (bijvoorbeeld fouten bij het wegleggen en de picking van medicatie in de apotheek); - Volledige traceerbaarheid van medicatie, van bij …

CPV: 48921000 Sistema de automatización, 31213000 Equipo de distribución
Lugar de ejecución:
Aankoop van apparatuur en software voor geneesmiddelendistributie
Organismo adjudicador:
AZ West
Número de premio:
PPP0VR-134/5056/2025/047

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : AZ West
Rechtsvorm van de koper : Overheidsonderneming
Activiteit van de aanbestedende dienst : Gezondheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Aankoop van apparatuur en software voor geneesmiddelendistributie
Beschrijving : az West wenst de medicatieopslag en -distributie binnen de huidige ziekenhuisapotheek te optimaliseren en te automatiseren, met als doel: - Hogere patiëntveiligheid door het uitsluiten van fouten in het medicatiedistributieproces (bijvoorbeeld fouten bij het wegleggen en de picking van medicatie in de apotheek); - Volledige traceerbaarheid van medicatie, van bij de inslag tot aan de aflevering. Hierbij dient voldaan te zijn aan alle huidige en momenteel gekende wettelijke vereisten (bijvoorbeeld FMD, MDR…); - Hogere servicegraad door het optimaal inzetten van het apotheekpersoneel binnen een efficiënte, gestandaardiseerde procesflow. De aangeboden toestellen en software voor de automatisatie in de ziekenhuisapotheek moeten: - in de toekomst implementeerbaar zijn in de verdere automatisatie van de ziekenhuisbrede medicatiedistributie (afdelingen). - door de opdrachtnemer gedurende tien jaar worden ondersteund. - performant, kwalitatief en volledig redundant zijn. (2 identieke systemen: bij uitval van systeem 1 kan systeem 2 als back-up dienen en omgekeerd)
Identificatiecode van de procedure : 5945080b-e10e-4ae9-9b62-6edd09e9f229
Interne identificatiecode : PPP0VR-134/5056/2025/047
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48921000 Automatiseringssysteem

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 920 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Louter nationale uitsluitingsgronden : (zie UEA)

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Aankoop van apparatuur en software voor geneesmiddelendistributie
Beschrijving : az West wenst de medicatieopslag en -distributie binnen de huidige ziekenhuisapotheek te optimaliseren en te automatiseren, met als doel: - Hogere patiëntveiligheid door het uitsluiten van fouten in het medicatiedistributieproces (bijvoorbeeld fouten bij het wegleggen en de picking van medicatie in de apotheek); - Volledige traceerbaarheid van medicatie, van bij de inslag tot aan de aflevering. Hierbij dient voldaan te zijn aan alle huidige en momenteel gekende wettelijke vereisten (bijvoorbeeld FMD, MDR…); - Hogere servicegraad door het optimaal inzetten van het apotheekpersoneel binnen een efficiënte, gestandaardiseerde procesflow. De aangeboden toestellen en software voor de automatisatie in de ziekenhuisapotheek moeten: - in de toekomst implementeerbaar zijn in de verdere automatisatie van de ziekenhuisbrede medicatiedistributie (afdelingen). - door de opdrachtnemer gedurende tien jaar worden ondersteund. - performant, kwalitatief en volledig redundant zijn. (2 identieke systemen: bij uitval van systeem 1 kan systeem 2 als back-up dienen en omgekeerd)
Interne identificatiecode : 2025/047_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48921000 Automatiseringssysteem
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48921000 Automatiseringssysteem
Aanvullende classificatie ( cpv ): 31213000 Distributie-uitrusting
Opties :
Beschrijving van de opties : Vereiste opties (.)

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Ieperse Steenweg 100
Stad : Veurne
Postcode : 8630
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Veurne ( BE258 )
Land : België
Aanvullende informatie : AZ West

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 2 Maand

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 920 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Een geldig CE-attest / verklaring van overeenstemming voor de geoffreerde producten. Dit CE-attest moet voldoen aan de MDR regulaties, het certificaat voor medische hulpmiddelen.Minimumeisen: De gevraagde verklaring.
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : De inschrijver toont bij zijn kandidatuurstelling aan dat alle communicatie, zowel tijdens de onderhandelingen, implementatiefase als nazorg, in het Nederlands zal gebeuren. Opdrachten, e-mails, rapportages, support,... zijn beschikbaar in het Nederlands.Minimumeisen: Taal: volledige communicatie in het Nederlands.
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : De inschrijver voorziet een referentielijst van ziekenhuizen (BENELUX) met gelijkaardige opdrachten die gedurende de afgelopen 6 jaar werden uitgevoerd. Elke referentie bevat minstens volgende gegevens: - Identiteit van de publiek- of privaatrechtelijke instantie en/of contactpersoon. - Datum van uitvoering. - Bedrag. - Beschrijving van de opdracht. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om de goede uitvoering van elk van deze referenties te verifiëren bij de desbetreffende opdrachtgever. Minimumeisen: Aanleveren van minimaal 3 referenties + samenvatting project (zie I.9 Verloop van de procedure)
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Een verklaring/overzicht waarbij de kandidaat een voorstelling geeft van zijn onderneming en de organisatiestructuur, met het oog op het waarborgen van een kwalitatieve dienstverlening betreffende dit dossier. (max. 5 A4's recto verso) Minimumeisen: De gevraagde verklaring. (zie I.9 Verloop van de procedure)
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : De inschrijver toont aan bij zijn kandidatuurstelling dat er technici voor hardware en/of software binnen de 4h ter plaatse kunnen zijnMinimumeisen: De gevraagde verklaring.
Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Beschrijving : Om de financiële draagkracht van de kandidaat te controleren zal de aanbestedende overheid gebruik maken van de Creditsafe International Score. De Creditsafe Internationale Score is een gestandaardiseerde score afgeleid van de normale Creditsafe score. Hierdoor kan een scorevergelijking worden gemaakt tussen bedrijven in verschillende landen. Volgende scores zijn mogelijk: Score Omschrijving A Zeer Laag risico B Laag risico C Gemiddeld risico D Hoog risico E Geen Score Meer informatie over CreditSafe kan desgewenst bekomen worden via https://www.creditsafe.be/ Minimumeisen: De CreditSafe International Score van de inschrijver dient A, B of C te zijn. De inschrijver voorziet de nodige attesten om dit aan te tonen.
Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Beschrijving : Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen.Minimumeisen: De nodige omzetcijfers van de laatste 3 jaar.
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving : Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen :
Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd : 3
De koper behoudt zich het recht voor de opdracht zonder verdere onderhandelingen te gunnen op basis van de oorspronkelijke inschrijvingen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Volgorde van belang
Gunningscriterium numerieke waarde : 1
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium drempel : Volgorde van belang
Gunningscriterium numerieke waarde : 2
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/134/VR/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : Borgtocht (5 % van het oorspronkelijk bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 23/04/2025 10:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 270 Dag
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank van eerste aanleg – arrondissement Veurne -
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : AZ West -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Rechtbank van eerste aanleg – arrondissement Veurne -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : AZ West -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : AZ West
Registratienummer : be0408.380.193
Postadres : Ieperse Steenweg 100
Stad : Veurne
Postcode : 8630
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Veurne ( BE258 )
Land : België
Contactpunt : Mike Ligneel
Telefoon : +32 58333737
Internetadres : http://www.azwest.be/
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank van eerste aanleg – arrondissement Veurne
Registratienummer : BE 0308.357.753
Postadres : Peter Benoitlaan 2
Stad : Veurne
Postcode : 8630
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Veurne ( BE258 )
Land : België
Telefoon : +32 58296317
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 92a1a03b-7744-4ab6-9336-7979936ba966 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 21/03/2025 00:00 +01:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 21/03/2025 00:00 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00190854-2025
Nummer uitgave PB S : 59/2025
Datum van bekendmaking : 25/03/2025