Aankoop toestellen en toebehoren CPAP therapie

Deze opdracht betreft de levering van toestellen, toebehoren en maskers voor de behandeling van patiënten met slaapapneusyndroom door middel van CPAP-therapie. Dit omvat de levering van: APAP en CPAP-toestellen, luchtbevochtigers, filters, tubing, maskers..... Tevens verwachten we van de leveranciers een voorstel voor telemonitoring. De opdracht wordt afgesloten voor de periode …

CPV: 33157000 Aparatos respiratorios y de oxigenoterapia
Plazo:
5 de mayo de 2025 a las 10:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Aankoop toestellen en toebehoren CPAP therapie
Organismo adjudicador:
GAZO
Número de premio:
PPP1P1-62/5074/2025/011/VDP

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : GAZO
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Aankoop toestellen en toebehoren CPAP therapie
Beschrijving : Deze opdracht betreft de levering van toestellen, toebehoren en maskers voor de behandeling van patiënten met slaapapneusyndroom door middel van CPAP-therapie. Dit omvat de levering van: APAP en CPAP-toestellen, luchtbevochtigers, filters, tubing, maskers..... Tevens verwachten we van de leveranciers een voorstel voor telemonitoring. De opdracht wordt afgesloten voor de periode van 1 jaar en kan daarna nog 3 keer verlengd worden. De verlenging gebeurt op uitdrukkelijk verzoek van de opdrachtgever. BELANGRIJK: Indien de Apneu Conventie van het RIZIV "Obstructief slaapapneusyndroom: tegemoetkoming in de kosten van een thuisbehandeling met een nCPAP-toestel' na gunning van de opdracht zou wijzigen, behoudt de opdrachtgever zich het recht voor om in toepassing van artikel 38 KB Uitvoering van 14 januari 2013 over te stappen op een huurformule bij de gegunde firma indien de gewijzigde Apneu Conventie de huurformule noodzakelijk acht of indien het aldus gewijzigde vergoedingssysteem optimaler is in geval van een huurformule, doch zonder dat de aldus gewijzigde opdracht de initiële duurtijd van de opdracht mag overschrijden. De opdracht is niet ingedeeld in percelen. Het AZ Oudenaarde huurt momenteel toestellen en heeft op heden ongeveer 1100 patiënten die een CPAP toestel gebruiken. Jaarlijks komen er een 100-tal nieuwe patiënten bij. Het AZ Oudenaarde kiest voor een gefaseerde overzet van de patiënten die momenteel een CPAP toestel gebruiken, en dit als volgt: - Vanaf de toewijzing van de opdracht tot en met 31 december 2025: +/- 300 patiënten - Van 1 januari 2026 tot en met 30 juni 2028: ongeveer 100 patiënten op jaarbasis - Van 30 juni 2028 tot en met 31 december 2028: +/- 500 patiënten De inschrijver dient met deze fasering rekening te houden. Hij kan geen schadevergoeding of extra kosten aanrekenen indien er per jaar meer of minder patiënten een toestel zouden nodig hebben.
Identificatiecode van de procedure : 2e7bf59b-061b-4b41-a64e-a684c92d5578
Interne identificatiecode : PPP1P1-62/5074/2025/011/VDP
Type procedure : Openbaar
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 33157000 Instrumentarium voor gastherapie en beademing

2.1.3 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 300 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Louter nationale uitsluitingsgronden : (zie UEA)

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Aankoop toestellen en toebehoren CPAP therapie
Beschrijving : Deze opdracht betreft de levering van toestellen, toebehoren en maskers voor de behandeling van patiënten met slaapapneusyndroom door middel van CPAP-therapie. Dit omvat de levering van: APAP en CPAP-toestellen, luchtbevochtigers, filters, tubing, maskers..... Tevens verwachten we van de leveranciers een voorstel voor telemonitoring. De opdracht wordt afgesloten voor de periode van 1 jaar en kan daarna nog 3 keer verlengd worden. De verlenging gebeurt op uitdrukkelijk verzoek van de opdrachtgever. BELANGRIJK: Indien de Apneu Conventie van het RIZIV "Obstructief slaapapneusyndroom: tegemoetkoming in de kosten van een thuisbehandeling met een nCPAP-toestel' na gunning van de opdracht zou wijzigen, behoudt de opdrachtgever zich het recht voor om in toepassing van artikel 38 KB Uitvoering van 14 januari 2013 over te stappen op een huurformule bij de gegunde firma indien de gewijzigde Apneu Conventie de huurformule noodzakelijk acht of indien het aldus gewijzigde vergoedingssysteem optimaler is in geval van een huurformule, doch zonder dat de aldus gewijzigde opdracht de initiële duurtijd van de opdracht mag overschrijden. De opdracht is niet ingedeeld in percelen. Het AZ Oudenaarde huurt momenteel toestellen en heeft op heden ongeveer 1100 patiënten die een CPAP toestel gebruiken. Jaarlijks komen er een 100-tal nieuwe patiënten bij. Het AZ Oudenaarde kiest voor een gefaseerde overzet van de patiënten die momenteel een CPAP toestel gebruiken, en dit als volgt: - Vanaf de toewijzing van de opdracht tot en met 31 december 2025: +/- 300 patiënten - Van 1 januari 2026 tot en met 30 juni 2028: ongeveer 100 patiënten op jaarbasis - Van 30 juni 2028 tot en met 31 december 2028: +/- 500 patiënten De inschrijver dient met deze fasering rekening te houden. Hij kan geen schadevergoeding of extra kosten aanrekenen indien er per jaar meer of minder patiënten een toestel zouden nodig hebben.
Interne identificatiecode : 2025/011/VDP_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 33157000 Instrumentarium voor gastherapie en beademing

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Minderbroedersstraat 3
Stad : Oudenaarde
Postcode : 9700
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Oudenaarde ( BE235 )
Land : België
Aanvullende informatie : AZ Oudenaarde

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 48 Maand

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 300 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Een lijst van de voornaamste projecten van soortgelijke omvang die gedurende de afgelopen 5 jaar werden uitgevoerd, met vermelding van naam, klant, het bedrag, datum, contactpersoon en korte beschrijving van de opdracht.Minimumeisen: Minimum 3 referenties binnen de Benelux welke bevestigd zijn door attesten van goede uitvoering ondertekend door de klant van de opdrachtnemer. Het staat de aanbestedende overheid vrij de referenties te controleren, eventueel via een referentiebezoek ter plaatse.
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Een geldig ISO 9001 (versie 2015) certificaat, of een verklaring of bewijzen inzake gelijkaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking.Minimumeisen: Geldig certificaat.
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Bewijs van verplichte notificatie als distributeur van medische hulpmiddelen bij het FAGG (art.10bis van het KB van 18 maart 1999).Minimumeisen: FAGG notificatie
Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Beschrijving : De inschrijver moet een verklaring indienen met betrekking tot de totale omzet én de omzet betreffende de leveringen waarover de opdracht gaat, over de laatste drie boekjaren. Minimumeisen: Vereiste minimale jaaromzet van de inschrijver, gerelateerd aan deze productgroep: 400.000 euro
Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Beschrijving : Document uitgaande van erkend accountingkantoor of revisor met vermelding van Z-score (Altman) van de aanbiedende partij. Berekeningswijze in geval private onderneming: 0,717 x Werkkapitaal / Totale bezittingen + 0,847 x Totaal van ingehouden winsten / Totale bezittingen + 3,107 x Winst voor belastingen en interest / Totale bezittingen + 0,420 x Boekwaarde van de bezittingen / Boekwaarde van de schulden + 0,998 x Omzet / Totale bezittingen. De score dient hoger te zijn dan 1,8 en bevestigd te worden door boekhouder of revisor, met vermelding van naam en erkenningsnummer. Wanneer de score lager is, • is een expliciete verklaring van de revisor vereist waarbij uitgelegd wordt waarom de score lager ligt en waarom dit geen probleem vormt voor de uitvoering van deze opdracht. • In voorkomend geval dient de revisor ieder jaar bij het neerleggen van de jaarrekening een update van deze verklaring te geven • én zal de aanbieder toch een borg van 5% stellen gedurende de looptijd van de overeenkomst. De Aanbestedende Overheid heeft, bij vaststelling van een lagere score dan 1,8 tijdens de looptijd van het contract, steeds de mogelijkheid de overeenkomst kosteloos en met een nader af te spreken einddatum te verbreken en dit zonder enige schadevergoeding verschuldigd te zijn.” Minimumeisen: Uit de behaalde score moet een gezonde financiële toestand blijken. Deze score dient hoger te zijn dan 1,8 of dient gemotiveerd te worden door een erkend boekhoudkantoor en daarenboven dient de motivatie na analyse door de aanbestedende overheid aanvaard te worden.
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving : * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. De inschrijver verschaft een uittreksel uit het strafregister type 596.1 – 32 overheidsopdrachten of evenwaardig document waaruit blijkt dat de inschrijver: • niet veroordeeld is geweest voor deelname aan criminele organisaties, omkoping, fraude, terrorisme of witwassen; • niet in staat van faillissement of vereffening verkeert; • geen aangifte van faillissement heeft gedaan of geen procedure van vereffening of gerechtelijke reorganisatie aanhangig is tegen hem; • niet veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast. Het uittreksel strafregister wordt afgeleverd op naam van de vennootschap, indien ingeschreven wordt door een rechtspersoon en op naam van elke bestuurder en mag maximaal 6 maand oud zijn. Hierna vindt u de link waarin u de nodige informatie vindt voor het aanvragen van het uittreksel uit het strafregister: https://justitie.belgium.be/nl/themas_en_dossiers/documenten/documenten_aanvragen/uittreksel_strafregister

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 50
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Plan van aanpak
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Kwaliteit en gebruiksvriendelijkheid
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/62/1P1/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : Borgtocht (3 % van het geraamde bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 05/05/2025 10:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 180 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 05/05/2025 10:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank van eerste aanleg van het arrondissement Oost Vlaanderen Afdeling Oudenaarde -
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : AZ Oudenaarde -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : GAZO -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : GAZO
Registratienummer : 0863456188
Postadres : Minderbroedersstraat 3
Stad : Oudenaarde
Postcode : 9700
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Oudenaarde ( BE235 )
Land : België
Contactpunt : Paul Strybol
Telefoon : +32 55336680
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : AZ Oudenaarde
Registratienummer : 0870757023
Postadres : Minderbroedersstraat 3
Stad : Oudenaarde
Postcode : 9700
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Oudenaarde ( BE235 )
Land : België
Contactpunt : Vanessa De proot
Telefoon : +32 55336670
Rollen van deze organisatie :
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Rechtbank van eerste aanleg van het arrondissement Oost Vlaanderen Afdeling Oudenaarde
Registratienummer : BE0308357753
Postadres : Bourgondiëstraat. 5
Stad : Oudenaarde
Postcode : 9700
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Oudenaarde ( BE235 )
Land : België
Telefoon : +32 55331611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0004

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0005

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 424032b3-1a74-4f76-b2d7-473e051ea1cd - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 26/03/2025 00:00 +01:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 26/03/2025 00:00 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00202649-2025
Nummer uitgave PB S : 62/2025
Datum van bekendmaking : 28/03/2025