Aankoop en onderhoud van servers

UZ Leuven zoekt een nieuw serverplatform (on prem) voor de volgende 4 jaar. UZ Leuven heeft vandaag 150 servers (blades en rackservers). 70 van deze 150 servers worden gebruikt voor VMWare en worden vandaag om de 4-5 jaar vervangen. De overige servers worden minimaal 5 jaar behouden. Achtergrond UZ Leuven …

CPV: 48820000 Servidores
Lugar de ejecución:
Aankoop en onderhoud van servers
Organismo adjudicador:
UZ Leuven
Número de premio:
PPP0WC-504/5286/P8442

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : UZ Leuven
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Gezondheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Aankoop en onderhoud van servers
Beschrijving : UZ Leuven zoekt een nieuw serverplatform (on prem) voor de volgende 4 jaar. UZ Leuven heeft vandaag 150 servers (blades en rackservers). 70 van deze 150 servers worden gebruikt voor VMWare en worden vandaag om de 4-5 jaar vervangen. De overige servers worden minimaal 5 jaar behouden. Achtergrond UZ Leuven heeft 2 onsite datacenters. Dit zijn twee actief-actief datacenters: dit wil zeggen dat de meeste applicaties actief zijn in 1 datacenter en standby zijn in het andere. Dit wisselt in de tijd en het is voor elke applicatie verschillend in welk datacenter deze applicatie actief is. Omwille van stabiliteits en redundantie-aspecten zijn deze datacenters zo weinig mogelijk gekoppeld aan mekaar. We willen beide datacenters op een zo uniforme en simpele manier monitoren en beheren.
Identificatiecode van de procedure : e8b287c7-6f5a-4df7-9de3-e28c2795a5d5
Interne identificatiecode : PPP0WC-504/5286/P8442
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48820000 Servers

2.1.3 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 3 305 785,12 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Louter nationale uitsluitingsgronden : (zie UEA)

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Aankoop en onderhoud van servers
Beschrijving : UZ Leuven zoekt een nieuw serverplatform (on prem) voor de volgende 4 jaar. UZ Leuven heeft vandaag 150 servers (blades en rackservers). 70 van deze 150 servers worden gebruikt voor VMWare en worden vandaag om de 4-5 jaar vervangen. De overige servers worden minimaal 5 jaar behouden. Achtergrond UZ Leuven heeft 2 onsite datacenters. Dit zijn twee actief-actief datacenters: dit wil zeggen dat de meeste applicaties actief zijn in 1 datacenter en standby zijn in het andere. Dit wisselt in de tijd en het is voor elke applicatie verschillend in welk datacenter deze applicatie actief is. Omwille van stabiliteits en redundantie-aspecten zijn deze datacenters zo weinig mogelijk gekoppeld aan mekaar. We willen beide datacenters op een zo uniforme en simpele manier monitoren en beheren.
Interne identificatiecode : P8442_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48820000 Servers

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Herestraat 49
Stad : Leuven
Postcode : 3000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België
Aanvullende informatie : UZ Leuven

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Naamsestraat 105
Stad : Leuven
Postcode : 3000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België
Aanvullende informatie : Regionaal Ziekenhuis Heilig Hart Leuven

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Kliniekstraat 45
Stad : Tienen
Postcode : 3300
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België
Aanvullende informatie : Regionaal Ziekenhuis Heilig Hart Tienen

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 48 Maand

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 3 305 785,12 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : een lijst van de voornaamste leveringen of diensten die gedurende de afgelopen periode van maximaal drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. Indien noodzakelijk om een toereikend mededingingsniveau te waarborgen, kunnen de aanbestedende overheden aangeven dat bewijs van relevante leveringen of diensten die langer dan drie jaar geleden zijn geleverd of verleend toch in aanmerking wordt genomen.Minimumeisen: Minimaal 3 relevante referenties
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : een vermelding van de relatie met de producent van servers (partnership level) en het aantal certified engineers van de inschrijver in BelgiëMinimumeisen: Minimaal een bronze partnership level (of equivalent)
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : een verklaring waarin de technici vermeld worden met het opleidingsniveau die, al dan niet uitmakend van de onderneming, ter beschikking zullen staan van de inschrijver en in het bijzonder deze die zich bezighouden met dienst na verkoop;Minimumeisen: Minimaal 5 eigen technici.
Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Beschrijving : Om de financiële draagkracht van de kandidaat/inschrijver te controleren zal de Aanbesteder gebruik maken van de Creditsafe International Score. De Creditsafe Internationale Score is een gestandaardiseerde score afgeleid van de normale Creditsafe score. Het maakt een vergelijking van kredietrisico's mogelijk tussen bedrijven die in verschillende landen geregistreerd zijn. Meer info op https://www.creditsafe.be. Volgende scores zijn mogelijk: Score: Omschrijving Score A: Zeer laag risico Score B: Laag risico Score C: Gemiddeld risico Score D: Hoog risico Score E: Geen score Voor elke kandidaat/inschrijver zal de Aanbesteder zelf een Creditsafe rapport opvragen.Minimumeisen: Uit de behaalde score moet een gezonde financiële toestand blijken. Deze score dient “A, B, of C” te zijn.
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving : Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen :
Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd : 3
Maximumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure kan worden uitgenodigd : 5
De procedure verloopt in opeenvolgende fasen. In elke fase kunnen deelnemers afvallen
De koper behoudt zich het recht voor de opdracht zonder verdere onderhandelingen te gunnen op basis van de oorspronkelijke inschrijvingen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Prijs configuraties
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 60
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Technische kwaliteiten van de aangeboden oplossing
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Support
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/504/WC/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 05/05/2025 09:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 180 Dag
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, met hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Ondernemingsrechtbank - afdeling Leuven -
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : UZ Leuven -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : UZ Leuven -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : UZ Leuven
Registratienummer : 0419.052.173
Postadres : Herestraat 49
Stad : Leuven
Postcode : 3000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België
Contactpunt : Cel Overheidsopdrachten
Telefoon : +32 16345253
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Ondernemingsrechtbank - afdeling Leuven
Registratienummer : 0308.357.753
Postadres : Ferdinand Smoldersplein 5
Stad : Leuven
Postcode : 3000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België
Telefoon : +32 25426511
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : d67e099f-dfa6-43a9-9185-56eb37732558 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 01/04/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 01/04/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00216654-2025
Nummer uitgave PB S : 66/2025
Datum van bekendmaking : 03/04/2025