Aankondiging van vrijwillige transparantie inzake applicatie Join van leverancier Decos

De gemeente Land van Cuijk wil een aankondiging van vrijwillige transparantie vooraf doen en een contract afsluiten met Decos Software Engineering B.V. De gemeente heeft een digitaal zaak- en documentmanagementsysteem en een klantcontact systeem nodig voor haar informatievoorziening en dienstverlening. Op dit moment gebruikt de gemeente de applicatie Join Zaak …

CPV: 48700000 Utilidades de paquetes de software
Lugar de ejecución:
Aankondiging van vrijwillige transparantie inzake applicatie Join van leverancier Decos
Organismo adjudicador:
Gemeente Land van Cuijk
Número de premio:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Land van Cuijk
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Aankondiging van vrijwillige transparantie inzake applicatie Join van leverancier Decos
Beschrijving : De gemeente Land van Cuijk wil een aankondiging van vrijwillige transparantie vooraf doen en een contract afsluiten met Decos Software Engineering B.V. De gemeente heeft een digitaal zaak- en documentmanagementsysteem en een klantcontact systeem nodig voor haar informatievoorziening en dienstverlening. Op dit moment gebruikt de gemeente de applicatie Join Zaak en Document (Z&D) en Join Klant Contact (JKC) van Decos. Dit contract loopt af op 1 januari 2025. Vanaf die datum wil de gemeente een nieuw contract met Decos Software Engineering B.V. afsluiten voor twee jaar, met de optie om dit vier keer met een jaar te verlengen. Dit is voor de levering van het zaak- en documentmanagementsysteem en klantcontact systeem van Decos. Om de kwaliteit en continuïteit van de gemeentelijke dienstverlening te waarborgen, moet de gemeente dit systeem blijven gebruiken. Voortzetting huidige applicatie
Identificatiecode van de procedure : 86a4489c-878e-430c-801c-d54400fecda2
Type procedure : Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48700000 Softwarevoorzieningen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Noordoost-Noord-Brabant ( NL413 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Land van Cuijk

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Join via Decos
Beschrijving : Opdracht is niet verdeeld in percelen
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48700000 Softwarevoorzieningen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Noordoost-Noord-Brabant ( NL413 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Land van Cuijk

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/01/2025
Einddatum van de duur : 31/12/2026

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Aankondiging van vrijwillige transparantie
Beschrijving : Aankondiging van vrijwillige transparantie inzake applicatie Join van leverancier Decos
Gewicht (punten, exact) : 100
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Informatie over de termijnen voor beroep : Bezwaar eindigt 20 kalenderdagen na publicatie.

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Land van Cuijk
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Land van Cuijk
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Land van Cuijk
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Land van Cuijk

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 1 Euro
Onderhandse gunning :
Rechtvaardiging voor onderhandse gunning : Specifieke uitsluitingen voor opdrachten voor diensten
Andere rechtvaardiging : Het betreft hier uiteraard geen dienst maar een levering, maar deze optie is binnen het platform niet beschikbaar als keuzemogelijkheid.

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Decos Systems B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 1 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Join via Decos
Datum waarop de winnaar is gekozen : 16/12/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Land van Cuijk

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Land van Cuijk
Registratienummer : 810679312
Postadres : Raadhuisplein 1
Stad : Boxmeer
Postcode : 5831 JX
Onderverdeling land (NUTS) : Noordoost-Noord-Brabant ( NL413 )
Land : Nederland
Contactpunt : Danny Meijer
Telefoon : +31 485854000
Andere contactpunten :
Officiële naam : gemeente Land van Cuijk
Postadres : Arnoud van Gelderweg 71
Stad : Grave
Postcode : 5361 CV
Onderverdeling land (NUTS) : Noordoost-Noord-Brabant ( NL413 )
Land : Nederland
Contactpunt : Gemeente Land van Cuijk
Telefoon : +31 0485854000
Andere contactpunten :
Officiële naam : rechtbank Oost Brabant, 's-Hertogenbosch
Postadres : Leeghwaterlaan 8
Stad : 's-Hertogenbosch
Postcode : 5223 BS
Onderverdeling land (NUTS) : Noordoost-Noord-Brabant ( NL413 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Decos Systems B.V.
Omvang van de ondernemer : Micro, klein of middelgroot
Registratienummer : 28085473
Postadres : Huygensstraat 30
Stad : Noordwijk
Postcode : 2201DK
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Zuid-Holland ( NL33A )
Land : Nederland
Internetadres : http://www.decos.com
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 555cd7c6-08df-4254-be70-f6596878bd0b - 01
Type formulier : Vooraankondiging onderhandse gunning
Type aankondiging : Aankondiging in geval van vrijwillige transparantie vooraf
Verzenddatum van de aankondiging : 20/12/2024 14:08 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00790070-2024
Nummer uitgave PB S : 249/2024
Datum van bekendmaking : 23/12/2024