AANKONDIGING horende bij Octrooidiensten ten behoeve van kennisvalorisatie (TenderNed 485167)

Erasmus MC besteedt de octrooidiensten (voor nieuwe vindingen) aan. Die aanbesteding wordt doorlopen middels een onderhandse meervoudig procedure, gebruikmakend van Tenderned (Tenderned-nummer: 485167). Omdat Tenderned niet de functionaliteit biedt om in die procedure aan te kondigen alsmede gunning te publiceren achteraf, is deze aanbesteding aangemaakt. LET OP: de aankondiging van …

CPV: 79120000 Servicios de consultoría en patentes y derechos de autor
Lugar de ejecución:
AANKONDIGING horende bij Octrooidiensten ten behoeve van kennisvalorisatie (TenderNed 485167)
Organismo adjudicador:
Erasmus MC
Número de premio:
TN 485167

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Erasmus MC
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Gezondheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : AANKONDIGING horende bij Octrooidiensten ten behoeve van kennisvalorisatie (TenderNed 485167)
Beschrijving : Erasmus MC besteedt de octrooidiensten (voor nieuwe vindingen) aan. Die aanbesteding wordt doorlopen middels een onderhandse meervoudig procedure, gebruikmakend van Tenderned (Tenderned-nummer: 485167). Omdat Tenderned niet de functionaliteit biedt om in die procedure aan te kondigen alsmede gunning te publiceren achteraf, is deze aanbesteding aangemaakt. LET OP: de aankondiging van deze procedure dus gebruikt ten behoeve van de onderhandse procedure, meer specifiek enkel en alleen om de aankondiging van opdracht (start) en gunning (achteraf) te doen ten behoeve van de onderhandse procedure. De termijn voor Inschrijving en de termijn voor Aanmelding dienen buiten beschouwing te worden gelaten. Ondernemers worden via Tenderned uitgenodigd vanuit genoemde aanbesteding met TenderNed kenmerk: 485167. Erasmus MC besteedt de octrooidiensten (voor nieuwe vindingen) aan. Het Erasmus MC wenst tot een shortlist van vier (4) octrooibureaus te komen die als “preferred supplier” worden gecontracteerd voor de volgende vereiste werkzaamheden/functies: het verlenen van advies met betrekking tot (octrooieerbare) vindingen; het verlenen van diensten met betrekking tot het schrijven, registreren en handhaven van octrooien. Het verwachte volume ligt op gemiddeld 12 nieuwe aanvragen per jaar met een lopend octrooiportfolio van ongeveer 100 patentfamilies. Er zal aan de hand van de inschrijvingen op basis van het gunningsmodel een shortlist volgen van (maximaal) vier (4) “preferred suppliers”. Met ieder van deze leveranciers zal een raamovereenkomst worden gesloten voor een initiële contracttermijn van 36 maanden, exclusief een (1) optiejaar.
Identificatiecode van de procedure : 62418812-70b5-4617-bc0d-8fa08773ee00
Interne identificatiecode : TN 485167
Type procedure : Niet-openbaar
Belangrijkste kenmerken van de procedure : LET OP: niet-openbare procedure is enkel en alleen aangemaakt om de aankondiging en gunning ten behoeve van aanbesteding met Tenderned kenmerk: 485167 uit te kunnen voeren!

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79120000 Adviezen inzake octrooien en auteursrechten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Rotterdam

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : Publicatie horende bij TN 485167 omdat Tenderned niet publicatie ondersteunt van onderhandse procedures voor speciale diensten.
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Octrooidiensten
Beschrijving : Octrooidiensten ten behoeve van kennisvalorisatie voor de duur van 3 jaar exclusief 1 optiejaar. Erasmus MC nodigt ondernemers zelf uit voor de onderhandse procedure met TN-kenmerk: 485167 De Overeenkomst die het Erasmus MC wenst af te sluiten met vier (4) “preferred suppliers” heeft een initiële duur van drie (3) jaar met daarna één (1) eenzijdige verlengingsmogelijkheid aan de zijde van het Erasmus MC van één (1) jaar. Het verwachte volume ligt op gemiddeld 12 nieuwe aanvragen per jaar met een lopend octrooiportfolio van ongeveer 100 patentfamilies.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79120000 Adviezen inzake octrooien en auteursrechten
Opties :
Beschrijving van de opties : Er zal aan de hand van de inschrijvingen op basis van het gunningsmodel een shortlist volgen van (maximaal) vier (4) “preferred suppliers”. Met ieder van deze leveranciers zal een raamovereenkomst worden gesloten voor een initiële contracttermijn van 36 maanden. Daarna geldt een (1) optiejaar. Erasmus MC zal in het 3e of 4e jaar een hernieuwde onderhandse procedure doorlopen.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Rotterdam

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 36 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 1
Overige informatie over verlengingen : Zie boven.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam : Prijs
Beschrijving : Totale kosten dienstverlening
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 25
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Partnership
Beschrijving : Partnership
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 75
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Erasmus MC - Rechtbank Den Haag
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Erasmus MC -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Erasmus MC -
Organisatie die het contract ondertekent : Erasmus MC

6. Resultaten

Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging : 1 Euro
Waarde bij benadering van de raamovereenkomsten : 1 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 1 Euro
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst : 1 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Algemeen Octrooi- en Merkenbureau B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Octrooidiensten
Datum waarop de winnaar is gekozen : 04/12/2024
Datum van sluiting van het contract : 17/01/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Erasmus MC
Winnaar :
Officiële naam : Arnold & Siedsma B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0002
Titel : P1 Octrooidiensten
Datum waarop de winnaar is gekozen : 04/12/2024
Datum van sluiting van het contract : 16/01/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Erasmus MC
Winnaar :
Officiële naam : Exter Polak & Charlouis B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0003
Titel : P1 Octrooidiensten
Datum waarop de winnaar is gekozen : 04/12/2024
Datum van sluiting van het contract : 20/01/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Erasmus MC
Winnaar :
Officiële naam : Vereenigde Octrooibureaux N.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0004
Titel : P1 Octrooidiensten
Datum waarop de winnaar is gekozen : 04/12/2024
Datum van sluiting van het contract : 16/01/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Erasmus MC

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 0
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 7

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Erasmus MC
Registratienummer : 332188652
Postadres : Dr. Molewaterplein 40
Stad : ROTTERDAM
Postcode : 3015 GD
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL33C )
Land : Nederland
Contactpunt : MM Timmermann
Telefoon : +31 107040704
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Postadres : Prins Clauslaan 60
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883622200
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0005

Officiële naam : Algemeen Octrooi- en Merkenbureau B.V.
Omvang van de ondernemer : Groot
Registratienummer : 17074382
Postadres : Vestdijk 51
Stad : Eindhoven
Postcode : 5611CA
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Internetadres : http://www.aomb.nl
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

8.1 ORG-0004

Officiële naam : Arnold & Siedsma B.V.
Omvang van de ondernemer : Groot
Registratienummer : 20060991
Postadres : Bezuidenhoutseweg 57
Stad : 's-Gravenhage
Postcode : 2594AC
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Exter Polak & Charlouis B.V.
Omvang van de ondernemer : Groot
Registratienummer : 27093077
Postadres : Lange Kleiweg 6 28
Stad : Rijswijk
Postcode : 2288GK
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Internetadres : http://www.epc.nl
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Vereenigde Octrooibureaux N.V.
Omvang van de ondernemer : Groot
Registratienummer : 27288995
Postadres : Carnegieplein 5
Stad : 's-Gravenhage
Postcode : 2517KJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Internetadres : http://www.vo.eu
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 8b63053c-01f8-4f1c-8cd0-ffd6fff0ce43 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – lichte regeling
Verzenddatum van de aankondiging : 28/02/2025 14:37 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00139678-2025
Nummer uitgave PB S : 43/2025
Datum van bekendmaking : 03/03/2025