Aanduiding van een sociaal secretariaat

Le marché a pour but de désigner un secrétariat social agréé. Le secrétariat social fournit ses services pour (i) le calcul des salaires (pour différents statuts et éléments salariaux, y compris les avantages extralégaux, les allocations de pension et les jetons de présence) et (ii) l’administration y afférente (production de …

CPV: 79211110 Servicios de gestión de nóminas
Lugar de ejecución:
Aanduiding van een sociaal secretariaat
Organismo adjudicador:
FSMA
Número de premio:
PPP0OV-1191/4325/2024/058

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : FSMA
Rechtsvorm van de koper : Overheidsonderneming
Activiteit van de aanbestedende dienst : Economische zaken

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Aanduiding van een sociaal secretariaat
Beschrijving : De opdracht heeft als doel het aanstellen van een erkend sociaal secretariaat. Het sociaal secretariaat biedt diensten aan voor (i) de loonberekening (voor verschillende statuten en looncomponenten, met inbegrip van extrawettelijke voordelen, pensioentoelagen en zitpenningen) en (ii) de bijhorende administratie (genereren van documenten en elektronische aangiften, e loonbrieven, …). Het sociaal secretariaat beheert de verplichtingen van de FSMA op het vlak van fiscaliteit en sociale zekerheid (oa inning en doorstorting). Het sociaal secretariaat biedt een “employee self service” toepassing aan voor het beheer van persoonsgegevens (adres, gezinssituatie, bankrekening, …) en afwezigheden (aanvraag en goedkeuring van (onbetaald) verlof, klein verlet, …), waarbij (i) gegevens die van belang zijn voor de loonberekening automatisch worden overgenomen in de toepassing voor loonberekening en (ii) de afwezigheden die van belang zijn voor de tijdsregistratie kunnen overgenomen worden in deze toepassing.
Identificatiecode van de procedure : 5059c4d8-705a-48bd-8a17-b05c209f0b14
Interne identificatiecode : PPP0OV-1191/4325/2024/058
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79211110 Loonadministratiediensten

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Louter nationale uitsluitingsgronden : (zie UEA)

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Aanduiding van een sociaal secretariaat
Beschrijving : De opdracht heeft als doel het aanstellen van een erkend sociaal secretariaat. Het sociaal secretariaat biedt diensten aan voor (i) de loonberekening (voor verschillende statuten en looncomponenten, met inbegrip van extrawettelijke voordelen, pensioentoelagen en zitpenningen) en (ii) de bijhorende administratie (genereren van documenten en elektronische aangiften, e loonbrieven, …). Het sociaal secretariaat beheert de verplichtingen van de FSMA op het vlak van fiscaliteit en sociale zekerheid (oa inning en doorstorting). Het sociaal secretariaat biedt een “employee self service” toepassing aan voor het beheer van persoonsgegevens (adres, gezinssituatie, bankrekening, …) en afwezigheden (aanvraag en goedkeuring van (onbetaald) verlof, klein verlet, …), waarbij (i) gegevens die van belang zijn voor de loonberekening automatisch worden overgenomen in de toepassing voor loonberekening en (ii) de afwezigheden die van belang zijn voor de tijdsregistratie kunnen overgenomen worden in deze toepassing.
Interne identificatiecode : 2024/058_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79211110 Loonadministratiediensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Rue du Congrès, 12-14 \ Congresstraat, 12-14
Stad : BRUXELLES \ BRUSSEL
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Aanvullende informatie : FSMA

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/01/2026
Einddatum van de duur : 31/12/2031

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : • 3 referenties van klanten met minstens 300 actieve personeelsleden Minimumeisen: De opdrachten in deze referenties werden in de voorbije 3 jaar uitgevoerd en de referenties moeten in detail vermelden welke diensten worden aangeboden aan de klant (loonberekening, administratieve afhandeling, employee self service , ...)
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : • een bewijs van erkenning als sociaal secretariaat (Belgisch Recht)Minimumeisen: Bewijsstuk
Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Beschrijving : De laatste drie jaarverslagen en jaarrekeningen (balans en resultatenrekeningen) worden bijgevoegd, uitgezonderd voor de Belgische ondernemingen die deze jaarlijks neerleggen bij de Nationale Bank van België. Volgende ratio's zullen onderzocht worden en dienen minstens de waarde tussen haakjes te bereiken: solvabiliteit (> 20%), liquiditeit (> 1), eigen vermogen (positief), bedrijfskapitaal (positief) en overgedragen verlies (lager dan 50% van kapitaal + reserves). Minimumeisen: De firma's die niet aan minstens 3 van deze ratio's voldoen zullen van ambtswege niet weerhouden worden.
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving : Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen :
Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd : 3
De koper behoudt zich het recht voor de opdracht zonder verdere onderhandelingen te gunnen op basis van de oorspronkelijke inschrijvingen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Prijs
Gewicht (punten, exact) : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Kwaliteit
Gewicht (punten, exact) : 60
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/1191/OV/2024

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Frans, Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : Borgtocht (5 % van het oorspronkelijk bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 22/01/2025 09:30 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 90 Dag
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : FSMA
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : FSMA
Aanbieder van aanbestedingsdiensten : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
TED eSender : FPS Policy and Support

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : FSMA
Registratienummer : BE 0544.279.965
Postadres : Rue du Congrès, 12-14 \ Congresstraat, 12-14
Stad : BRUXELLES \ BRUSSEL
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Contactpunt : Jeroen Platevoet
E-mail : buy@fsma.be
Telefoon : +32 22205211
Internetadres : http://www.fsma.be/
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : BE 0931.814.266
Postadres : rue de la Science 33\Wetenschapsstraat 33
Stad : Bruxelles\Brussel
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 22349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 9286a15d-ddf2-4889-a502-06de832f851e - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 18/12/2024 00:00 +01:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 18/12/2024 00:00 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands Frans

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00784766-2024
Nummer uitgave PB S : 248/2024
Datum van bekendmaking : 20/12/2024