Aanbesteding aanschaf, onderhoud en verhuur fietsen, raamovereenkomst ’25 - ’26 (en mogelijk ’27 - ’28), gemeente Apeldoorn

De gemeente Apeldoorn zoekt één (1) Opdrachtnemer voor aanschaf, onderhoud/reparatie en verhuur van diverse soorten fietsen en bijbehorende accessoires. Dit betreft zowel fietsen met als zonder ondersteuning. Met deze partij wil de gemeente een raamovereenkomst afsluiten waarbij de verschillende afdelingen van de gemeente, hun afzonderlijke (deel)opdrachten aan de gecontracteerde Opdrachtnemer …

CPV: 18444112 Cascos de ciclista, 34422000 Bicicletas con motor auxiliar, 34430000 Bicicletas, 34913510 Candados de bicicleta, 50800000 Servicios varios de reparación y mantenimiento
Lugar de ejecución:
Aanbesteding aanschaf, onderhoud en verhuur fietsen, raamovereenkomst ’25 - ’26 (en mogelijk ’27 - ’28), gemeente Apeldoorn
Organismo adjudicador:
Gemeente Apeldoorn, team Inkoop
Número de premio:
5019704

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Apeldoorn, team Inkoop
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Aanbesteding aanschaf, onderhoud en verhuur fietsen, raamovereenkomst ’25 - ’26 (en mogelijk ’27 - ’28), gemeente Apeldoorn
Beschrijving : De gemeente Apeldoorn zoekt één (1) Opdrachtnemer voor aanschaf, onderhoud/reparatie en verhuur van diverse soorten fietsen en bijbehorende accessoires. Dit betreft zowel fietsen met als zonder ondersteuning. Met deze partij wil de gemeente een raamovereenkomst afsluiten waarbij de verschillende afdelingen van de gemeente, hun afzonderlijke (deel)opdrachten aan de gecontracteerde Opdrachtnemer kunnen verstrekken zonder daar afzonderlijke aanbestedingsprocedures voor te moeten doorlopen. Geraamde waarde is EUR 471.000,- uitgaande van de verlengoptie. Welke wordt afgerond als EUR 475.000,-. De maximale opdrachtwaarde wordt hiermee EUR 712.500,-.
Identificatiecode van de procedure : 67e8c9c0-74b2-4a52-b6bd-a30ef142128c
Interne identificatiecode : 5019704
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Iedere geïnteresseerde die voldoet aan de gestelde eisen, mag een inschrijving indienen en meedingen naar gunning van de opdracht. Inschrijvers dienen zich te realiseren dat hun aanbod éénmalig en definitief is en dat deze aanbestedingsprocedure géén ruimte biedt voor het voeren van onderhandelingsgesprekken.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 34430000 Fietsen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 18444112 Fietshelmen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 34422000 Fietsen met hulpmotor
Aanvullende classificatie ( cpv ): 34913510 Fietssloten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50800000 Diverse reparatie- en onderhoudsdiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Apeldoorn

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 475 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : De definitieve waarde is gelijk aan de maximale waarde aangezien het een raamovereenkomst betreft waarbij de daadwerkelijke afname vooraf niet aan te geven is. De hoogste en laagste offerteprijs betreffen de waarde voor het tarievenblad, hierop staat ook vermeldt 'Genoemde aantallen zijn inschatting voor complete overeenkomstduur (inclusief optionele verlenging), hier zijn echter geen rechten aan te ontlenen.'.
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Europese aanbesteding betreffende: Aanschaf en onderhoud fietsen, TN-484729
Beschrijving : De gemeente Apeldoorn zoekt één (1) Opdrachtnemer voor aanschaf, onderhoud/reparatie en verhuur van diverse soorten fietsen en bijbehorende accessoires. Dit betreft zowel fietsen met als zonder ondersteuning. Met deze partij wil de gemeente een raamovereenkomst afsluiten waarbij de verschillende afdelingen van de gemeente, hun afzonderlijke (deel)opdrachten aan de gecontracteerde Opdrachtnemer kunnen verstrekken zonder daar afzonderlijke aanbestedingsprocedures voor te moeten doorlopen. Geraamde waarde is EUR 471.000,- uitgaande van de verlengoptie. Welke wordt afgerond als EUR 475.000,-. De maximale opdrachtwaarde wordt hiermee EUR 712.500,-.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 34430000 Fietsen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 18444112 Fietshelmen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 34422000 Fietsen met hulpmotor
Aanvullende classificatie ( cpv ): 34913510 Fietssloten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50800000 Diverse reparatie- en onderhoudsdiensten
Opties :
Beschrijving van de opties : Er zijn herzieningsclausules opgenomen, zie beschrijvend document.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Apeldoorn

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 48 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 1
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : Er is een mogelijkheid dit contract één (1) keer met twee (2) jaar te verlengen. De gemeente beoordeelt voor het einde van de looptijd van deze Overeenkomst of er gebruik gemaakt wordt van de verlengoptie. Bij kwalitatief onvoldoende werk naar oordeel van de gemeente wordt deze in ieder geval niet verlengd. Om dit te beoordelen zijn evaluaties ook onderdeel van het Programma van Eisen (hierna: P

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 475 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.8 Toegankelijkheidscriteria

Er zijn geen criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap, om de volgende reden
Rechtvaardiging : - de aanbesteding is openbaar, iedereen mag inschrijven/raadplegen; - afhankelijk van de beperking kunnen mensen wel/geen gebruik maken van een tweewielige fiets. Deze aanbesteding richt zich op tweewielige fietsen. Drie of vierwielige fietsen zijn vanwege de maatwerkcomponent buiten de scope van deze aanbesteding.

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Inschrijfsom
Beschrijving : Inschrijfsom
Gewicht (punten, exact) : 0
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : SGC-1: Levering
Beschrijving : Gezien de 'gunnen op waarde methodiek' is de weging pas na openen van de prijskluis inzichtelijk.
Gewicht (punten, exact) : 0
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : SGC-2: Stranding
Beschrijving : Gezien de 'gunnen op waarde methodiek' is de weging pas na openen van de prijskluis inzichtelijk.
Gewicht (punten, exact) : 0
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : SGC-3: SROI
Beschrijving : Gezien de 'gunnen op waarde methodiek' is de weging pas na openen van de prijskluis inzichtelijk.
Gewicht (punten, exact) : 0
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Gemeente Apeldoorn, team Inkoop
Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Apeldoorn, team Inkoop
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Apeldoorn, team Inkoop
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Apeldoorn, team Inkoop
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Apeldoorn, team Inkoop

6. Resultaten

Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze procedure : 712 500 Euro
Waarde bij benadering van de raamovereenkomsten : 475 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 712 500 Euro
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst : 475 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Cyclesport Apeldoorn 1 B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 712 500 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Europese aanbesteding betreffende: Aanschaf en onderhoud fietsen, TN-484729
Datum waarop de winnaar is gekozen : 12/12/2024
Datum van sluiting van het contract : 12/12/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Apeldoorn, team Inkoop

6.1.4 Statistische informatie

Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen :
Aantal klagers : 0
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3
Bereik van de inschrijvingen :
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving : 299 083 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving : 382 079 Euro

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Apeldoorn, team Inkoop
Registratienummer : 171929098
Postadres : Marktplein 1
Stad : Apeldoorn
Postcode : 7311LG
Onderverdeling land (NUTS) : Veluwe ( NL221 )
Land : Nederland
Contactpunt : Chris Verkade
Telefoon : +31 14055
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Gelderland
Postadres : Walburgstraat 2-4
Stad : Arnhem
Postcode : 6811CD
Onderverdeling land (NUTS) : Arnhem/Nijmegen ( NL226 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883612000
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Gelderland
Postadres : Walburgstraat 2-4
Stad : Arnhem
Postcode : 6811CD
Onderverdeling land (NUTS) : Arnhem/Nijmegen ( NL226 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883612000
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Gelderland
Postadres : Walburgstraat 2-4
Stad : Arnhem
Postcode : 6811CD
Onderverdeling land (NUTS) : Arnhem/Nijmegen ( NL226 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883612000
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Cyclesport Apeldoorn 1 B.V.
Omvang van de ondernemer : Micro
Registratienummer : 84697563
Postadres : Asselsestraat 98
Stad : Apeldoorn
Postcode : 7311ER
Onderverdeling land (NUTS) : Veluwe ( NL221 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 7b20f268-afb6-45a9-a505-dabdd3b490c9 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 17/12/2024 11:39 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00777767-2024
Nummer uitgave PB S : 246/2024
Datum van bekendmaking : 18/12/2024