Aanbesteding aanschaf, onderhoud en verhuur fietsen, raamovereenkomst ’25 - ’26 (en mogelijk ’27 - ’28), gemeente Apeldoorn

De gemeente Apeldoorn zoekt één (1) Opdrachtnemer voor aanschaf, onderhoud/reparatie en verhuur van diverse soorten fietsen en bijbehorende accessoires. Dit betreft zowel fietsen met als zonder ondersteuning. Met deze partij wil de gemeente een raamovereenkomst afsluiten waarbij de verschillende afdelingen van de gemeente, hun afzonderlijke (deel)opdrachten aan de gecontracteerde Opdrachtnemer …

CPV: 18444112 Cascos de ciclista, 34422000 Bicicletas con motor auxiliar, 34430000 Bicicletas, 34913510 Candados de bicicleta, 50800000 Servicios varios de reparación y mantenimiento
Plazo:
29 de octubre de 2024 a las 23:59
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Aanbesteding aanschaf, onderhoud en verhuur fietsen, raamovereenkomst ’25 - ’26 (en mogelijk ’27 - ’28), gemeente Apeldoorn
Organismo adjudicador:
Gemeente Apeldoorn, team Inkoop
Número de premio:
5019704

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Apeldoorn, team Inkoop
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Aanbesteding aanschaf, onderhoud en verhuur fietsen, raamovereenkomst ’25 - ’26 (en mogelijk ’27 - ’28), gemeente Apeldoorn
Beschrijving : De gemeente Apeldoorn zoekt één (1) Opdrachtnemer voor aanschaf, onderhoud/reparatie en verhuur van diverse soorten fietsen en bijbehorende accessoires. Dit betreft zowel fietsen met als zonder ondersteuning. Met deze partij wil de gemeente een raamovereenkomst afsluiten waarbij de verschillende afdelingen van de gemeente, hun afzonderlijke (deel)opdrachten aan de gecontracteerde Opdrachtnemer kunnen verstrekken zonder daar afzonderlijke aanbestedingsprocedures voor te moeten doorlopen. Geraamde waarde is EUR 471.000,- uitgaande van de verlengoptie. Welke wordt afgerond als EUR 475.000,-. De maximale opdrachtwaarde wordt hiermee EUR 712.500,-.
Identificatiecode van de procedure : 67e8c9c0-74b2-4a52-b6bd-a30ef142128c
Interne identificatiecode : 5019704
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Iedere geïnteresseerde die voldoet aan de gestelde eisen, mag een inschrijving indienen en meedingen naar gunning van de opdracht. Inschrijvers dienen zich te realiseren dat hun aanbod éénmalig en definitief is en dat deze aanbestedingsprocedure géén ruimte biedt voor het voeren van onderhandelingsgesprekken.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 34430000 Fietsen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 18444112 Fietshelmen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 34422000 Fietsen met hulpmotor
Aanvullende classificatie ( cpv ): 34913510 Fietssloten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50800000 Diverse reparatie- en onderhoudsdiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Apeldoorn

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 475 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Louter nationale uitsluitingsgronden : Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Europese aanbesteding betreffende: Aanschaf en onderhoud fietsen, TN-484729
Beschrijving : De gemeente Apeldoorn zoekt één (1) Opdrachtnemer voor aanschaf, onderhoud/reparatie en verhuur van diverse soorten fietsen en bijbehorende accessoires. Dit betreft zowel fietsen met als zonder ondersteuning. Met deze partij wil de gemeente een raamovereenkomst afsluiten waarbij de verschillende afdelingen van de gemeente, hun afzonderlijke (deel)opdrachten aan de gecontracteerde Opdrachtnemer kunnen verstrekken zonder daar afzonderlijke aanbestedingsprocedures voor te moeten doorlopen. Geraamde waarde is EUR 471.000,- uitgaande van de verlengoptie. Welke wordt afgerond als EUR 475.000,-. De maximale opdrachtwaarde wordt hiermee EUR 712.500,-.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 34430000 Fietsen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 18444112 Fietshelmen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 34422000 Fietsen met hulpmotor
Aanvullende classificatie ( cpv ): 34913510 Fietssloten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50800000 Diverse reparatie- en onderhoudsdiensten
Opties :
Beschrijving van de opties : Er zijn herzieningsclausules opgenomen, zie beschrijvend document.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Apeldoorn

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 48 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 1
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : Er is een mogelijkheid dit contract één (1) keer met twee (2) jaar te verlengen. De gemeente beoordeelt voor het einde van de looptijd van deze Overeenkomst of er gebruik gemaakt wordt van de verlengoptie. Bij kwalitatief onvoldoende werk naar oordeel van de gemeente wordt deze in ieder geval niet verlengd. Om dit te beoordelen zijn evaluaties ook onderdeel van het Programma van Eisen (hierna: P

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 475 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.8 Toegankelijkheidscriteria

Er zijn geen criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap, om de volgende reden
Rechtvaardiging : - de aanbesteding is openbaar, iedereen mag inschrijven/raadplegen; - afhankelijk van de beperking kunnen mensen wel/geen gebruik maken van een tweewielige fiets. Deze aanbesteding richt zich op tweewielige fietsen. Drie of vierwielige fietsen zijn vanwege de maatwerkcomponent buiten de scope van deze aanbesteding.

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Naam : E1 Continuïteit in de bedrijfsvoering
Beschrijving : Inschrijver heeft voldoende financiële en economische draagkracht om de continuïteit van zijn bedrijfsvoering gedurende de contractperiode, inclusief eventuele verlengingen, te waarborgen. Dit dient aangetoond te worden door de meest recent gedeponeerde jaarrekening welke geen continuïteitsparagraaf bevat. In het geval van niet-jaarrekening plichtige ondernemingen, de zogenaamde ‘micro-’ en de ‘kleine onderneming’, volstaat een beoordelings- of samenstellingsverklaring welke geen continuïteitsparagraaf bevat (conform voorschrift 3.5E Gids Proportionaliteit).
Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Naam : E2 Verzekering bedrijfsaansprakelijkheid
Beschrijving : Inschrijvers dienen adequaat verzekerd te zijn tegen bedrijfsaansprakelijkheid en overige aansprakelijkheid die kan voortvloeien uit de overeenkomst en na gunning een recente polis of kopie van een polis over te leggen. Overigens volstaat ook een origineel certificaat van verzekering, afgegeven door de verzekeringsmaatschappij. Hetzelfde geldt voor alle eventuele deelnemers aan een inschrijvend samenwerkingsverband. De bedragen waarvoor inschrijvers verzekerd dienen te zijn staan in afwijking van de Algemene inkoopvoorwaarden vermeld in de bijgevoegde – zie bijlage E - concept raamovereenkomst (ook wel: het contract).
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam : E3 UEA - belastingen
Beschrijving : Inclusief de opgenomen verplichte en facultatieve uitsluitingsgronden.
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam : E4 UEA - verplichte gronden
Beschrijving : Deel III van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument bevat de verplichte en facultatieve uitsluitingsgronden boven de Europese aanbestedingsdrempel. De inschrijver dient in Deel III A van het UEA te verklaren dat er geen sprake is van een in de afgelopen vijf (5) jaren onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak jegens inschrijver, in de zin van alle in artikel 2.86 Aw 2012 beschreven redenen, op straffe van uitsluiting van deze aanbestedingsprocedure. De verplichting tot uitsluiting van de inschrijver is ook van toepassing wanneer de bij onherroepelijk vonnis veroordeelde persoon lid is van het bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan van inschrijver of indien hij daarin een vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid heeft. Een inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden, die op het tijdstip van het indienen van de inschrijving niet ouder is dan twee jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgronden, voor zover het een onherroepelijke veroordeling of een onherroepelijke beschikking wegens overtreding van mededingingsregels betreft, op hem niet van toepassing zijn.
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam : E5 UEA - facultatieve gronden
Beschrijving : Voor de facultatieve uitsluitingsgronden geldt een terugkijktermijn van drie (3) jaren. Met uitzondering van de uitsluitingsgronden 'Faillissement, insolventie, of gelijksoortig', 'belangenconflict', en 'betrokken bij de voorbereiding'. Voor deze uitsluitingsgronden geldt dat hiervan geen sprake mag zijn voor deze aanbesteding. Een inschrijver kan door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van de inschrijving niet ouder is dan zes maanden, aantonen dat de uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is. Indien de gemeente aanwijzingen heeft dat van deze uitsluitingsgrond sprake is, zal dit aan de inschrijver kenbaar worden gemaakt, waarna deze in de gelegenheid wordt gesteld zijn zienswijze hierop te geven. De gemeente neemt deze zienswijze mee in haar beslissing indachtig de Aanbestedingswet 2012.
Criterium :
Type : Andere

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Inschrijfsom
Beschrijving : Inschrijfsom
Gewicht (punten, exact) : 0
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : SGC-1: Levering
Beschrijving : Gezien de 'gunnen op waarde methodiek' is de weging pas na openen van de prijskluis inzichtelijk.
Gewicht (punten, exact) : 0
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : SGC-2: Stranding
Beschrijving : Gezien de 'gunnen op waarde methodiek' is de weging pas na openen van de prijskluis inzichtelijk.
Gewicht (punten, exact) : 0
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : SGC-3: SROI
Beschrijving : Gezien de 'gunnen op waarde methodiek' is de weging pas na openen van de prijskluis inzichtelijk.
Gewicht (punten, exact) : 0
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 27/09/2024 23:59 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 29/10/2024 23:59 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 30/10/2024 08:00 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Gemeente Apeldoorn, team Inkoop
Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Apeldoorn, team Inkoop
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Apeldoorn, team Inkoop
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Apeldoorn, team Inkoop
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Apeldoorn, team Inkoop

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Apeldoorn, team Inkoop
Registratienummer : 171929098
Postadres : Marktplein 1
Stad : Apeldoorn
Postcode : 7311LG
Onderverdeling land (NUTS) : Veluwe ( NL221 )
Land : Nederland
Contactpunt : Chris Verkade
Telefoon : +31 14055
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Gelderland
Postadres : Walburgstraat 2-4
Stad : Arnhem
Postcode : 6811CD
Onderverdeling land (NUTS) : Arnhem/Nijmegen ( NL226 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883612000
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Gelderland
Postadres : Walburgstraat 2-4
Stad : Arnhem
Postcode : 6811CD
Onderverdeling land (NUTS) : Arnhem/Nijmegen ( NL226 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883612000
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Gelderland
Postadres : Walburgstraat 2-4
Stad : Arnhem
Postcode : 6811CD
Onderverdeling land (NUTS) : Arnhem/Nijmegen ( NL226 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883612000
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 5ec54362-c462-4f91-b8ce-54d827c7d62c - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 12/09/2024 13:17 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00551737-2024
Nummer uitgave PB S : 179/2024
Datum van bekendmaking : 13/09/2024