937/2023/KKMMDA/Komplex rendezvényszervezés, 2024

A keretmegállapodás tárgya: „Keretmegállapodás rendezvényszervezéshez kapcsolódó feladatok ellátására a Nemzeti Kommunikációs Hivatal jogállásáról és a kormányzati kommunikációs beszerzésekről szóló 162/2020. (IV. 30.) Korm. rendelet 2. § (1) bekezdés a)-g) pontjában meghatározott érintett szervezetek számára” A közbeszerzés tárgya: „Rendezvényszervezési és kommunikációs ügynökségi feladatok ellátása a KKM Magyar Diplomáciai Akadémia Kft. részére, …

CPV: 45237000 Trabajos de construcción de escenarios, 45340000 Trabajos de instalación de barandillas, pasamanos y dispositivos de seguridad, 45451000 Trabajos de decoración, 51000000 Servicios de instalación (excepto software), 55000000 Servicios comerciales al por menor de hostelería y restauración, 55300000 Servicios de restaurante y de suministro de comidas, 79340000 Servicios de publicidad y de marketing, 79416000 Servicios de relaciones públicas, 79821000 Servicios de acabado de impresiones, 79710000 Servicios de seguridad, 92300000 Servicios de entretenimiento, 79822500 Servicios de diseño gráfico, 79950000 Servicios de organización de exposiciones, ferias y congresos, 79952000 Servicios de eventos, 79960000 Servicios de fotografía y servicios auxiliares, 92000000 Servicios de esparcimiento, culturales y deportivos, 92100000 Servicios de cine y vídeo, 92200000 Servicios de radio y televisión, 92312000 Servicios artísticos, 92340000 Servicios de baile y de diversión, 92370000 Técnico de sonido, 92620000 Servicios relacionados con los deportes, 92621000 Servicios de promoción de espectáculos deportivos, 92622000 Servicios de organización de espectáculos deportivos
Lugar de ejecución:
937/2023/KKMMDA/Komplex rendezvényszervezés, 2024
Organismo adjudicador:
Nemzeti Kommunikációs Hivatal
Número de premio:
EKR000929242024

1. Vevő

1.1 Vevő

Hivatalos név : Nemzeti Kommunikációs Hivatal

2. Eljárás

2.1 Eljárás

Cím : 937/2023/KKMMDA/Komplex rendezvényszervezés, 2024
Leírás : A keretmegállapodás tárgya: „Keretmegállapodás rendezvényszervezéshez kapcsolódó feladatok ellátására a Nemzeti Kommunikációs Hivatal jogállásáról és a kormányzati kommunikációs beszerzésekről szóló 162/2020. (IV. 30.) Korm. rendelet 2. § (1) bekezdés a)-g) pontjában meghatározott érintett szervezetek számára” A közbeszerzés tárgya: „Rendezvényszervezési és kommunikációs ügynökségi feladatok ellátása a KKM Magyar Diplomáciai Akadémia Kft. részére, 2024” A közbeszerzés mennyisége: A műszaki leírásban részletesen meghatározott rendezvényszervezéshez kapcsolódó feladatok, valamint kiegészítő szolgáltatások ellátása legfeljebb nettó 380.253.845,- Ft + Áfa, azaz nettó háromszáznyolcvanmilliókétszázötvenháromezer-nyolcszáznegyvenöt forint + általános forgalmi adó keretösszeg kimerüléséig. A Keretmegállapodás 18.3 pontjával összhangban a nettó keretösszeg 30 %-a, nettó 114.076.154,- Ft + Áfa, azaz nettó száztizennégymillió-hetvenhatezer-százötvennégy forint + általános forgalmi adó opció.
Eljárásazonosító : 357b66de-8f0b-49a4-a77b-a527290087ca
Belső azonosító : EKR000929242024

2.1.1 Cél

A szerződés jellege : Szolgáltatások
Fő osztályozás ( cpv ): 79950000 Kiállítás, vásár és kongresszusszervezési szolgáltatások

2.1.4 Általános információk

Jogalap :
2014/24/EU irányelv

5. Rész

5.1 Technikai azonosító a tételhez : LOT-0001

Cím : 937/2023/KKMMDA/Komplex rendezvényszervezés, 2024
Leírás : A közbeszerzés tárgya: „Rendezvényszervezési és kommunikációs ügynökségi feladatok ellátása a KKM Magyar Diplomáciai Akadémia Kft. részére, 2024” A közbeszerzés mennyisége: A műszaki leírásban részletesen meghatározott rendezvényszervezéshez kapcsolódó feladatok, valamint kiegészítő szolgáltatások ellátása legfeljebb nettó 380.253.845,- Ft + Áfa, azaz nettó háromszáznyolcvanmilliókétszázötvenháromezer-nyolcszáznegyvenöt forint + általános forgalmi adó keretösszeg kimerüléséig. A Keretmegállapodás 18.3 pontjával összhangban a nettó keretösszeg 30 %-a, nettó 114.076.154,- Ft + Áfa, azaz nettó száztizennégymillió-hetvenhatezer-százötvennégy forint + általános forgalmi adó opció.
Belső azonosító : EKR000929242024/1

5.1.1 Cél

A szerződés jellege : Szolgáltatások
Fő osztályozás ( cpv ): 51000000 Beszerelési szolgáltatások (kivéve szoftverek)
További osztályozás ( cpv ): 45237000 Színpad építése
További osztályozás ( cpv ): 45340000 Kerítés, korlát és biztonsági berendezések szerelése
További osztályozás ( cpv ): 45451000 Dekorációs munka
További osztályozás ( cpv ): 55000000 Szállodaipari, éttermi és kiskereskedelmi szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 55300000 Éttermi és felszolgálási szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79340000 Hirdetési és marketingszolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79416000 Public relations szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79710000 Biztonsági szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79821000 Nyomdai kivitelezési szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79822500 Grafikai tervezési szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79952000 Rendezvényszervezési szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79960000 Fényképészeti és járulékos szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92000000 Szolgáltatások a pihenés, kultúra és sport területén
További osztályozás ( cpv ): 92100000 Mozifilmmel és videofilmmel kapcsolatos szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92200000 Rádióval és televízióval kapcsolatos szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92300000 Szórakoztatási szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92312000 Művészeti szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92340000 Tánc- és előadó-művészeti szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92370000 Hangtechnikusi szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92620000 Sporttal kapcsolatos szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92621000 Sportesemény-támogatási szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92622000 Sportesemény-szervezési szolgáltatások
Opciók :
A lehetőségek leírása : Lásd a II.2.4)pontot.

5.1.2 A teljesítés helye

Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
További információk : A teljesítés fő helyszíne: 1107 Budapest, Ceglédi utca 2. Az Egyedi megrendelő(k)ben meghatározott helyszín(ek)en

5.1.3 Becsült időtartam

Kezdő időpont : 07/02/2024
Időtartam befejezésének dátuma : 19/05/2025

5.1.6 Általános információk

Nem uniós forrásokból finanszírozott közbeszerzési projekt
A közbeszerzésre a kormányzati közbeszerzés megállapodás alkalmazandó : igen
További információk : Ajánlatkérő a KKM Magyar Diplomáciai Akadémia Kft. javára folytatta le az írásbeli konzultációt.

5.1.7 Stratégiai közbeszerzés

5.1.12 A közbeszerzésre irányadó feltételek

A szerződés feltételei :
A szerződést védett foglalkoztatási programok keretében kell teljesíteni : Nem
Elektronikus számlázás : Kötelező
Elektronikus megrendelésre fog sor kerülni : nem
Elektronikus fizetésre fog sor kerülni : nem
A felülvizsgálati határidőkre vonatkozó információk : A Kbt. 148.§-ának megfelelően.

5.1.16 További információk, közvetítés és felülvizsgálat

Felülvizsgálati szervezet : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
A közbeszerzési eljárással kapcsolatban további információt nyújtó szervezet : Nemzeti Kommunikációs Hivatal
A felülvizsgálati eljárásokról további információkat nyújtó szervezet : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
TED eSender : Közbeszerzési Hatóság

6. Eredmények

Az értesítésben odaítélt összes szerződés értéke : 8 387 897 601 Forint

6.1 Eredmény – részazonosító : LOT-0001

6.1.2 Információk a nyertesekről

Nyertes :
Hivatalos név : Lounge Event Korlátolt Felelősségű Társaság
Ajánlat :
Ajánlat azonosítója : EKR000929242024/9371
A rész vagy a részcsoport azonosítója : LOT-0001
Ajánlat értéke : 380 253 845 Forint
Az ajánlatot rangsorolták : igen
Helyezés a nyertesek listáján : 1
A szerződésre vonatkozó információk :
A szerződés azonosítója : 1
A nyertes kiválasztásának időpontja : 06/02/2024
A szerződés megkötésének időpontja : 07/02/2024
Nyertes :
Hivatalos név : Visual Europe Zártkörűen Működő Részvénytársaság
Ajánlat :
Ajánlat azonosítója : EKR000929242024/9372
A rész vagy a részcsoport azonosítója : LOT-0001
Ajánlat értéke : 380 253 845 Forint
Az ajánlatot rangsorolták : igen
Helyezés a nyertesek listáján : 1
A szerződésre vonatkozó információk :
A szerződés azonosítója : 1
A nyertes kiválasztásának időpontja : 06/02/2024
A szerződés megkötésének időpontja : 07/02/2024

6.1.4 Statisztikai információk

Az ajánlatkérő szervezethez beérkezett felülvizsgálati kérelmek összefoglalása :
A panaszosok száma : 0

7. Módosítás

7.1 Módosítás

Az előző szerződéskötési értesítő azonosítója : 306295-2024
Módosított szerződés azonosítója : CON-0001
A módosítás oka : Nem jelentős módosítások.
Leírás : eredeti szerződés változatlan értéke: 380.253.845 Ft. A módosítás alapját képező jogszabályi indokolás: A Kbt. 2. § (8) bekezdése értelmében a közbeszerzési szerződésekre is a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) rendelkezéseit kell alkalmazni a Kbt.-ben foglalt eltérésekkel, valamint a Ptk. 6:191. § (1) bekezdés kimondja, hogy a felek közös megegyezéssel módosíthatják a szerződés tartalmát. A Kbt. 141. § (6) bekezdése alapján a (2) és (4) bekezdésben szabályozott eseteken kívül, a szerződés új közbeszerzési eljárás lefolytatása nélkül akkor módosítható, ha a módosítás nem lényeges. A szerződés módosítása lényeges, ha az eredeti szerződéses feltételektől lényegesen eltérő érdemi feltételeket határoz meg. A módosítást mindig lényegesnek kell tekinteni, ha: a) olyan feltételeket határoz meg, amelyek ha szerepeltek volna a szerződéskötést megelőző közbeszerzési eljárásban, az eredetileg részt vett ajánlattevőkön (részvételre jelentkezőkön) kívül más ajánlattevők (részvételre jelentkezők) részvételét vagy a nyertes ajánlat helyett másik ajánlat nyertességét lehetővé tették volna; b) a módosítás a szerződés gazdasági egyensúlyát a nyertes ajánlattevő javára változtatja meg: vagy c) a módosítás a szerződés tárgyát az eredeti szerződésben foglalt ajánlattevői kötelezettséghez képest jelentős új elemre terjeszti ki. Hivatkozással a 2022. szeptember 29. napján megjelent A Közbeszerzési Hatóság Keretében Működő Tanács Útmutatója szerinti elvárásnak megfelelően Megrendelő döntése előtt a szerződésmódosítás tekintetében releváns, a közpénzekkel való felelős gazdálkodásnak megfelelően úgy járt el, hogy indokolatlanul nem mentesíti a Vállalkozót az őt terhelő kockázatok alól, különös figyelemmel a Kbt. 142. § (3) bekezdésében írottakra. A Közbeszerzési Hatóság Keretében Működő Tanács Útmutatója továbbá rögzíti, hogy a szerződés módosítására csak a szerződés időbeli hatályának fennállása alatt (pl. határozott időre kötött szerződés esetében a határozott szerződéses időtartam letelte előtt) kerülhet sor, azaz abban az esetben, ha a szerződés teljesítése során állnak be olyan körülmények, amelyek a szerződés módosítását igénylik. A megszűnt vagy hatályát vesztett szerződés utólag már nem módosítható. Módosítás alapját képező ténybeli indokolás: A Keretszerződés teljesítési időszakában bekövetkezett, a szerződéskötéskor kellő gondossággal eljárva előre nem látható módon az Egyedi Megrendelők kibocsátásának mértéke az elvárt szint alatt maradt. A Keretszerződés 7.1. pontjában meghatározott keretösszeg ugyanakkor - figyelembe véve a 7.3. pontban rögzített opciós összeget is - lehetőséget biztosít további Egyedi Megrendelők kibocsátására abban az esetben, ha a Keretszerződés hatálya legalább 3 hónappal meghosszabbodik. A megnövelt teljesítési időszak alatt ugyanis Megrendelő számára több olyan feladat elvégzése várható, amely a Keretszerződés alapján Vállalkozó feladatkörébe tartozik. A megnövelt teljesítési időszak alatt lehetőség nyílik a Keretösszeg teljes vagy közel teljes kimerítésére a megfelelő számú Egyedi Megrendelők kibocsátásával. A módosítás nem határoz meg olyan feltételeket, amelyek, ha szerepeltek volna a szerződéskötést megelőző közbeszerzési eljárásban, az eredetileg részt vett ajánlattevőkön (részvételre jelentkezőkön) kívül más ajánlattevők (részvételre jelentkezők) részvételét vagy a nyertes ajánlat helyett másik ajánlat nyertességét lehetővé tették volna. A módosítás nem terjeszti ki jelentős új elemre a szerződés tárgyát, a szerződés tárgya nem kerül módosításra.

7.1.1 Változtatás

A módosítások leírása : Eredeti szerződés időtartama: Keretösszeg kimerüléséig, de legkésőbb 2025.01.31. napjáig Szerződésmódosítás időtartama: Keretösszeg kimerüléséig, de legkésőbb 2025. május 19. napjáig Szerződésmódosítás aláírásának dátuma: 2024.11.25. Felek egyező akarattal jelen Keretszerződés módosítás 1.5. pontjában hivatkozott Keretszerződés 4. („A Keretszerződés időbeli hatálya és a teljesítési határidő”) pontját az alábbiak szerint módosítják: 4. A Keretszerződés időbeli hatálya és a teljesítési határidő 4.1. Felek rögzítik, hogy a Keretszerződés az utolsóként aláíró fél aláírása napján lép hatályba és a Keretszerződés 7.1. pontjában meghatározott Keretösszeg (ideértve az opciós összeget is) kimerüléséig, de legkésőbb 2025. május 19. napjáig terjedő határozott időtartamra jön létre. Az egyes rész(feladatokra) vonatkozó teljesítési határidő(k) a Megrendelő Egyedi Megrendelői alapján kerül(nek) meghatározásra.” Felek egyező akarattal jelen Keretszerződés módosítás 1.5. pontjában hivatkozott Keretszerződés 3. számú melléklet („Műszaki leírás”) I. pontjának („Általános Információk”) 4. alpontját („Keretszerződés időbeli hatálya) az alábbiak szerint módosítják: „Felek rögzítik, hogy a Keretszerződés a hatályba lépésétől a Keretösszeg kimerüléséig, de legkésőbb 2025. május 19. napjáig terjedő határozott időtartamra jön létre. Az egyes részfeladatokra vonatkozó teljesítési határidők a Megrendelő egyedi megrendelései alapján kerülnek meghatározásra.

8. Szervezetek

8.1 ORG-0001

Hivatalos név : Nemzeti Kommunikációs Hivatal
Regisztrációs szám : 15827186241
Postacím : Sas Utca 20-22.
Város : Budapest
Irányítószám : 1051
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Kapcsolattartó pont : Tekeres Zoltán András
Telefonszám : +36 18964835
E szervezet szerepei :
Vevő
Más vevőknek szánt árukat és/vagy szolgáltatásokat beszerző központi beszerző szerv
A közbeszerzési eljárással kapcsolatban további információt nyújtó szervezet

8.1 ORG-0002

Hivatalos név : Lounge Event Korlátolt Felelősségű Társaság
Regisztrációs szám : 23444030244
Postacím : Tövis utca Utca 10.
Város : Budapest
Irányítószám : 1022
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Telefonszám : +36 703222912
E szervezet szerepei :
Ajánlattevő
E tételek nyertese : LOT-0001

8.1 ORG-0003

Hivatalos név : Visual Europe Zártkörűen Működő Részvénytársaság
Regisztrációs szám : 25319721210
Postacím : Gábor Áron Utca 22
Város : Hatvan
Irányítószám : 3000
Ország alegysége (NUTS) : Heves ( HU312 )
Ország : Magyarország
Telefonszám : +36 703222912
E szervezet szerepei :
Ajánlattevő
E tételek nyertese : LOT-0001

8.1 ORG-0004

Hivatalos név : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Regisztrációs szám : 15329190-2-41
Postacím : Riadó u. 5
Város : Budapest
Irányítószám : 1026
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Telefonszám : +36 18828592
Fax : +36 18828593
E szervezet szerepei :
Felülvizsgálati szervezet
A felülvizsgálati eljárásokról további információkat nyújtó szervezet

8.1 ORG-0005

Hivatalos név : Közbeszerzési Hatóság
Regisztrációs szám : EKRSZ_40664534
Postacím : Riadó utca 5.
Város : Budapest
Irányítószám : 1026
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
E-mail-cím : hirdetmeny@kt.hu
Telefonszám : +36 18828635
E szervezet szerepei :
TED eSender

11. A hirdetményre vonatkozó információk

11.1 A hirdetményre vonatkozó információk

A hirdetmény azonosítója/verziója : a0fd228c-1e96-403b-a7ab-f395d7dfeb45 - 02
Hirdetményminta típusa : Szerződésmódosítás
A hirdetmény típusa : Szerződésmódosításról szóló hirdetmény
A hirdetmény megküldésének dátuma : 02/12/2024 16:13 +01:00
Hirdetmény megküldésének dátuma (az eSender rendszerben) : 02/12/2024 12:44 +01:00
Azok a nyelvek, amelyeken ez a hirdetmény hivatalosan elérhető : magyar

11.2 A közzétételre vonatkozó információk

A hirdetmény közzétételi száma : 00741039-2024
HL S kiadás száma : 236/2024
A közzététel dátuma : 04/12/2024