919/2023/HIPA/Komplex rendezvényszervezés, 2024

Ajánlatkérő a jelen eljárást az alábbiakban megjelölt keretmegállapodás alapján folytatta le a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény 105. § (1) bekezdés c) pont szerint. A keretmegállapodás tárgya: „Keretmegállapodás rendezvényszervezéshez kapcsolódó feladatok ellátására a Nemzeti Kommunikációs Hivatal jogállásáról és a kormányzati kommunikációs beszerzésekről szóló 162/2020. (IV. 30.) Korm. rendelet 2. …

CPV: 45237000 Trabajos de construcción de escenarios, 45340000 Trabajos de instalación de barandillas, pasamanos y dispositivos de seguridad, 45451000 Trabajos de decoración, 51000000 Servicios de instalación (excepto software), 55000000 Servicios comerciales al por menor de hostelería y restauración, 55300000 Servicios de restaurante y de suministro de comidas, 79340000 Servicios de publicidad y de marketing, 79821000 Servicios de acabado de impresiones, 79710000 Servicios de seguridad, 92300000 Servicios de entretenimiento, 79822500 Servicios de diseño gráfico, 79950000 Servicios de organización de exposiciones, ferias y congresos, 79952000 Servicios de eventos, 79960000 Servicios de fotografía y servicios auxiliares, 92000000 Servicios de esparcimiento, culturales y deportivos, 92100000 Servicios de cine y vídeo, 92200000 Servicios de radio y televisión, 92312000 Servicios artísticos, 92331100 Servicios de ferias, 92340000 Servicios de baile y de diversión, 92360000 Servicios de pirotecnia, 92370000 Técnico de sonido, 92620000 Servicios relacionados con los deportes, 92621000 Servicios de promoción de espectáculos deportivos, 92622000 Servicios de organización de espectáculos deportivos
Lugar de ejecución:
919/2023/HIPA/Komplex rendezvényszervezés, 2024
Organismo adjudicador:
Nemzeti Kommunikációs Hivatal
Número de premio:
EKR000943112024

1. Vevő

1.1 Vevő

Hivatalos név : Nemzeti Kommunikációs Hivatal

2. Eljárás

2.1 Eljárás

Cím : 919/2023/HIPA/Komplex rendezvényszervezés, 2024
Leírás : Ajánlatkérő a jelen eljárást az alábbiakban megjelölt keretmegállapodás alapján folytatta le a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény 105. § (1) bekezdés c) pont szerint. A keretmegállapodás tárgya: „Keretmegállapodás rendezvényszervezéshez kapcsolódó feladatok ellátására a Nemzeti Kommunikációs Hivatal jogállásáról és a kormányzati kommunikációs beszerzésekről szóló 162/2020. (IV. 30.) Korm. rendelet 2. § (1) bekezdés a)-g) pontjában meghatározott érintett szervezetek számára” A keretmegállapodás megkötésének időpontja: 2022. február 8. A keretmegállapodás azonosítószáma: KM11-REND-2022 A közbeszerzés tárgya: „Komplex rendezvényszervezési és kapcsolódó kommunikációs ügynökségi feladatok ellátása a HIPA Nonprofit Zrt. részére, 2024”. A közbeszerzés mennyisége: A műszaki leírásban részletesen meghatározott rendezvényszervezéshez kapcsolódó feladatok, valamint kiegészítő szolgáltatások ellátása legfeljebb nettó 152.440.945,- Ft + Áfa, azaz nettó százötvenkétmillió négyszáznegyvenezerkilencszáznegyvenöt forint + általános forgalmi adó keretösszeg kimerüléséig.
Eljárásazonosító : df3e8527-b83d-4fbd-b558-de5a6860e1c4
Belső azonosító : EKR000943112024

2.1.1 Cél

A szerződés jellege : Szolgáltatások
Fő osztályozás ( cpv ): 79950000 Kiállítás, vásár és kongresszusszervezési szolgáltatások

2.1.4 Általános információk

További információk : Szerződés időtartama: kimerülésig, de legkésőbb 2025.01.31. Szerződés aláírásának napja: 2024.01.29. Szerződésmódosítás aláírásának napja: 2024.12.12. Rész száma: LOT-0005 BT-3202: Ajánlat technikai azonosítója:EKR000943112024/9191; EKR000943112024/9192 BT-773: alvállalkozók igénybevétele: igen - Lounge Event Korlátolt Felelősségi Társaság (1022 Budapest, Tövis utca 10.) és Visual Europe Zártkörűen Működő Részvénytársaság (3000 Hatvan, Gábor Áron utca 22.) közös ajánlattevők: New Land Media Reklám Szolgáltató és Kereskedelmi Kft. (adószám: 24670827-2-44); LOUNGE DESIGN Szolgáltató Kft. (adószám: 22715544-2-44); p2m Consulting Szolgáltató és Tanácsadó Kft. (adószám: 14400496-2-42); VALTON-SEC Kereskedelmi és Szolgáltató Zrt. (adószám: 27312050-2-43) - A nyertes ajánlattevő ajánlatában a közbeszerzésnek az(ok) a része(i), amely(ek)nek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni: rendezvényszervezés, stratégiai tervezési és tanácsadási feladat, kreatív ügynökségi feladat, PR ügynökségi feladat, online ügynökségi feladat, gyártási feladat, kutatási feladat, minőségbiztosítási feladatok, vezető biztonság technikus feladatok, médiatervezés és vásárlás
Jogalap :
2014/24/EU irányelv

5. Rész

5.1 Technikai azonosító a tételhez : LOT-0001

Cím : 919/2023/HIPA/Komplex rendezvényszervezés, 2024
Leírás : A közbeszerzés tárgya: „Komplex rendezvényszervezési és kapcsolódó kommunikációs ügynökségi feladatok ellátása a HIPA Nonprofit Zrt. részére, 2024”. A közbeszerzés mennyisége: A műszaki leírásban részletesen meghatározott rendezvényszervezéshez kapcsolódó feladatok, valamint kiegészítő szolgáltatások ellátása legfeljebb nettó 152.440.945,- Ft + Áfa, azaz nettó százötvenkétmillió-négyszáznegyvenezer-kilencszáznegyvenöt forint + általános forgalmi adó keretösszeg kimerüléséig. A Keretmegállapodás 18.3 pontjával összhangban a nettó keretösszeg 30 %-a, nettó 45.732.284 Ft + Áfa, azaz nettó negyvenötmillió-hétszázharminckétezer-kétszáznyolcvannégy forint + általános forgalmi adó opció.
Belső azonosító : EKR000943112024/1

5.1.1 Cél

A szerződés jellege : Szolgáltatások
Fő osztályozás ( cpv ): 51000000 Beszerelési szolgáltatások (kivéve szoftverek)
További osztályozás ( cpv ): 45340000 Kerítés, korlát és biztonsági berendezések szerelése
További osztályozás ( cpv ): 45451000 Dekorációs munka
További osztályozás ( cpv ): 55000000 Szállodaipari, éttermi és kiskereskedelmi szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 55300000 Éttermi és felszolgálási szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79340000 Hirdetési és marketingszolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79710000 Biztonsági szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79821000 Nyomdai kivitelezési szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79822500 Grafikai tervezési szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79952000 Rendezvényszervezési szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79960000 Fényképészeti és járulékos szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92000000 Szolgáltatások a pihenés, kultúra és sport területén
További osztályozás ( cpv ): 92100000 Mozifilmmel és videofilmmel kapcsolatos szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92200000 Rádióval és televízióval kapcsolatos szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92300000 Szórakoztatási szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92312000 Művészeti szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92331100 Vásári szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92340000 Tánc- és előadó-művészeti szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92360000 Pirotechnikai szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92370000 Hangtechnikusi szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92620000 Sporttal kapcsolatos szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92621000 Sportesemény-támogatási szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92622000 Sportesemény-szervezési szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 45237000 Színpad építése
Opciók :
A lehetőségek leírása : A műszaki leírásban részletesen meghatározott rendezvényszervezéshez kapcsolódó feladatok, valamint kiegészítő szolgáltatások ellátása legfeljebb nettó 152.440.945,- Ft + Áfa, azaz nettó százötvenkétmillió-négyszáznegyvenezer-kilencszáznegyvenöt forint + általános forgalmi adó keretösszeg kimerüléséig. A Keretmegállapodás 18.3 pontjával összhangban a nettó keretösszeg 30 %-a, nettó 45.732.284 Ft + Áfa, azaz nettó negyvenötmillió-hétszázharminckétezer-kétszáznyolcvannégy forint + általános forgalmi adó opció.

5.1.2 A teljesítés helye

Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
További információk : A teljesítés fő helyszíne: 1055 Budapest, Honvéd utca 20. Az Egyedi megrendelő(k)ben meghatározott helyszín(ek)en.

5.1.3 Becsült időtartam

Kezdő időpont : 29/01/2024
Időtartam befejezésének dátuma : 31/01/2025

5.1.6 Általános információk

Nem uniós forrásokból finanszírozott közbeszerzési projekt
A közbeszerzésre a kormányzati közbeszerzés megállapodás alkalmazandó : igen
További információk : Ajánlatkérő a HIPA Nonprofit Zrt. javára folytatta le az írásbeli konzultációt.

5.1.7 Stratégiai közbeszerzés

5.1.12 A közbeszerzésre irányadó feltételek

A szerződés feltételei :
A szerződést védett foglalkoztatási programok keretében kell teljesíteni : Nem
A szerződés teljesítésére vonatkozó feltételek : Felek kijelentik továbbá, hogy a Keretszerződés módosítását megelőzően alaposan megvizsgálták a Kbt. szabályait, a feltételeknek való megfelelést és a korlátozásokat, és megállapítják, hogy a Keretszerződés módosítását a szerződéskötést követő fentiekben részletezett körülmények tették szükségessé és a módosítás tekintetében a következő feltételek együttesen teljesülnek - a módosítás nem változtatja meg a Keretszerződés általános jellegét és illeszkedik az eredeti szerződés jellegéhez; - az ellenérték növekedése nem haladja meg az eredeti szerződés (Keretszerződés) értékének 10 %-át; - az ellenérték növekedése nem éri az uniós értékhatárt. Felek megállapítják, hogy a Keretszerződés módosítása a fenti feltételeknek megfelel, valamint a Kbt.-ben rögzített korlátok jelen szerződésmódosítás tekintetében nem állnak fent, a Keretszerződés módosítása jogszerű.
Elektronikus számlázás : Kötelező
Elektronikus megrendelésre fog sor kerülni : nem
Elektronikus fizetésre fog sor kerülni : nem
A felülvizsgálati határidőkre vonatkozó információk : A Kbt. 148. §-ának megfelelően.

5.1.16 További információk, közvetítés és felülvizsgálat

Felülvizsgálati szervezet : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
A közbeszerzési eljárással kapcsolatban további információt nyújtó szervezet : Nemzeti Kommunikációs Hivatal
A felülvizsgálati eljárásokról további információkat nyújtó szervezet : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
TED eSender : Közbeszerzési Hatóság

6. Eredmények

Az értesítésben odaítélt összes szerződés értéke : 8 387 897 601 Forint

6.1 Eredmény – részazonosító : LOT-0001

6.1.2 Információk a nyertesekről

Nyertes :
Hivatalos név : Lounge Event Korlátolt Felelősségű Társaság
Ajánlat :
Ajánlat azonosítója : EKR000943112024/9191
A rész vagy a részcsoport azonosítója : LOT-0001
Ajánlat értéke : 152 440 945 Forint
Az ajánlatot rangsorolták : igen
Helyezés a nyertesek listáján : 1
A szerződésre vonatkozó információk :
A szerződés azonosítója : NKOH/919(2023)
A nyertes kiválasztásának időpontja : 19/01/2024
A szerződés megkötésének időpontja : 29/01/2024
Nyertes :
Hivatalos név : Visual Europe Zártkörűen Működő Részvénytársaság
Ajánlat :
Ajánlat azonosítója : EKR000943112024/9192
A rész vagy a részcsoport azonosítója : LOT-0001
Ajánlat értéke : 152 440 945 Forint
Az ajánlatot rangsorolták : igen
Helyezés a nyertesek listáján : 1
A szerződésre vonatkozó információk :
A szerződés azonosítója : NKOH/919(2023)
A nyertes kiválasztásának időpontja : 19/01/2024
A szerződés megkötésének időpontja : 29/01/2024

6.1.4 Statisztikai információk

Az ajánlatkérő szervezethez beérkezett felülvizsgálati kérelmek összefoglalása :
A panaszosok száma : 0

7. Módosítás

7.1 Módosítás

Az előző szerződéskötési értesítő azonosítója : 306295-2024
Módosított szerződés azonosítója : CON-0001
A módosítás oka : Olyan módosítások, amelyek nem érik el a minimális értéket ("de minimis" szabály).
Leírás : Szerződés eredeti értéke: 152.440.945 Ft. Módosított szerződés értéke: 164.251.969. Ft. Mivel az Ügynökség kiemelt partnerkörrel rendelkezik, jelentős befektetésösztönzési szerepet lát el Magyarországon, az általa rendezett események az áremelkedés ellenére is ugyanazt a minőséget és színvonalat kell, hogy képviseljék. További indok, hogy a Keretszerződés keretösszege az időbeli hatály lejárta előtt előreláthatólag kimerül, így a Felek közös megegyezéssel - összeghangban a Kbt. 141. § (2) bekezdés rendelkezéseivel módosítják. (lásd: BT-202)

7.1.1 Változtatás

A módosítások leírása : Szerződés időtartama: kimerülésig, de legkésőbb 2025.01.31. Szerződés aláírásának napja: 2024.01.29. Szerződésmódosítás aláírásának napja: 2024.12.12. Felek megállapodnak, hogy a Keretszerződés 7.1., 7.2., valamint 7.3. pontjai helyébe az alábbi rendelkezések lépnek: „7.1. Felek rögzítik, hogy a Keretszerződés alapján felhasználható keretösszeg nettó 164.251.969,- Ft + áfa, azaz nettó százhatvannégyinillió-kétszázötvenegyezer-kilencszázhatvankilenc forint + általános forgalmi adó (a továbbiakban: „Keretösszeg"). 7.2. A KM 18.3 pontjával összhangban a Keretösszeg 30 %-a, azaz nettó 49.275.591,- Ft + Áfa, azaz nettó negyvenkilencmillió-kétszázhetvenötezer-ötszázkilencvenegij forint + általános forgalmi adó tekintendő opciónak (a továbbiakban: „opciós összeg"). 7.3. A Megrendelő köteles a Keretösszeg 70 %-át, azaz nettó 114.976.378,- Ft + áfa, azaz nettó száztizennégymillió-kilencszázhetvenhatezer-háromszázhetvennyolc forint + általános forgalmi adó összeget teljes egészében kimeríteni, ezen összeg erejéig Egyedi Megrendelőket kibocsátani, kivéve, ha a Keretszerződés megkötését követően beállott, ellenőrzési körén kívül eső és általa előre nem látható körülmény miatt a Keretszerződés teljesítésére többé nem lenne képes, vagy az ilyen körülmény miatt a Keretszerződéstől való elállásnak vagy jélmondásnak lenne helye. A Megrendelő nem köteles az opciós összeg terhére Egyedi Megrendelőket kibocsátani, azonban ha akként dönt, az e körbe tartozó Egyedi Megrendelők kibocsátásáról is olyan időpontban kell gondoskodnia, hogy a Vállalkozó - figyelemmel a Keretszerződés időbeli hatályára - a szerződésszerű teljesítésre képes legyen." Felek rögzítik, hogy jelen 1. számú szerződésmódosítás a Kbt. 141. § (2) bekezdés rendelkezésein alapul. Felek kijelentik továbbá, hogy a Keretszerződés módosítását megelőzően alaposan megvizsgálták a Kbt. szabályait, a feltételeknek való megfelelést és a korlátozásokat, és megállapítják, hogy a Keretszerződés módosítását a szerződéskötést követő fentiekben részletezett körülmények tették szükségessé és a módosítás tekintetében a következő feltételek együttesen teljesülnek - a módosítás nem változtatja meg a Keretszerződés általános jellegét és illeszkedik az eredeti szerződés jellegéhez; - az ellenérték növekedése nem haladja meg az eredeti szerződés (Keretszerződés) értékének 10 %-át; - az ellenérték növekedése nem éri az uniós értékhatárt.

8. Szervezetek

8.1 ORG-0001

Hivatalos név : Nemzeti Kommunikációs Hivatal
Regisztrációs szám : 15827186241
Postacím : Sas Utca 20-22.
Város : Budapest
Irányítószám : 1051
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Kapcsolattartó pont : Dobránszki Klaudia
Telefonszám : +361 896 2817
E szervezet szerepei :
Vevő
Más vevőknek szánt árukat és/vagy szolgáltatásokat beszerző központi beszerző szerv
A közbeszerzési eljárással kapcsolatban további információt nyújtó szervezet

8.1 ORG-0002

Hivatalos név : Lounge Event Korlátolt Felelősségű Társaság
Regisztrációs szám : 23444030244
Postacím : Tövis utca Utca 10.
Város : Budapest
Irányítószám : 1022
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Telefonszám : +36 203573617
E szervezet szerepei :
Ajánlattevő
E tételek nyertese : LOT-0001

8.1 ORG-0003

Hivatalos név : Visual Europe Zártkörűen Működő Részvénytársaság
Regisztrációs szám : 25319721210
Postacím : Gábor Áron Utca 22
Város : Hatvan
Irányítószám : 3000
Ország alegysége (NUTS) : Heves ( HU312 )
Ország : Magyarország
Telefonszám : +36 703222912
E szervezet szerepei :
Ajánlattevő
E tételek nyertese : LOT-0001

8.1 ORG-0004

Hivatalos név : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Regisztrációs szám : 15329190-2-41
Postacím : Riadó u. 5
Város : Budapest
Irányítószám : 1026
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Telefonszám : +36 18828592
Fax : +36 18828593
E szervezet szerepei :
Felülvizsgálati szervezet
A felülvizsgálati eljárásokról további információkat nyújtó szervezet

8.1 ORG-0005

Hivatalos név : Közbeszerzési Hatóság
Regisztrációs szám : EKRSZ_40664534
Postacím : Riadó utca 5.
Város : Budapest
Irányítószám : 1026
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
E-mail-cím : hirdetmeny@kt.hu
Telefonszám : +36 18828635
E szervezet szerepei :
TED eSender

11. A hirdetményre vonatkozó információk

11.1 A hirdetményre vonatkozó információk

A hirdetmény azonosítója/verziója : 912a184b-5f35-4e4e-8e2e-52998a6f4fb7 - 03
Hirdetményminta típusa : Szerződésmódosítás
A hirdetmény típusa : Szerződésmódosításról szóló hirdetmény
A hirdetmény megküldésének dátuma : 19/12/2024 11:48 +01:00
Hirdetmény megküldésének dátuma (az eSender rendszerben) : 19/12/2024 11:13 +01:00
Azok a nyelvek, amelyeken ez a hirdetmény hivatalosan elérhető : magyar

11.2 A közzétételre vonatkozó információk

A hirdetmény közzétételi száma : 00785809-2024
HL S kiadás száma : 248/2024
A közzététel dátuma : 20/12/2024