883/2023/BPXXIII/Komplex Rendezvényszervezés2024

A közbeszerzés tárgya: „Komplex rendezvényszervezési feladatok ellátása Budapest Főváros XXIII. kerület Soroksár Önkormányzata számára, 2024” A közbeszerzés mennyisége: A műszaki leírásban részletesen meghatározott rendezvényszervezéshez kapcsolódó feladatok, valamint kiegészítő szolgáltatások ellátása legfeljebb nettó 60.000.000,- Ft + Áfa, azaz nettó hatvanmillió forint + általános forgalmi adó keretösszeg kimerüléséig. A Keretmegállapodás 18.3 pontjával …

CPV: 79950000 Servicios de organización de exposiciones, ferias y congresos, 79710000 Servicios de seguridad, 45237000 Trabajos de construcción de escenarios, 45340000 Trabajos de instalación de barandillas, pasamanos y dispositivos de seguridad, 45451000 Trabajos de decoración, 51000000 Servicios de instalación (excepto software), 55000000 Servicios comerciales al por menor de hostelería y restauración, 55300000 Servicios de restaurante y de suministro de comidas, 79821000 Servicios de acabado de impresiones, 79822500 Servicios de diseño gráfico, 79952000 Servicios de eventos, 92000000 Servicios de esparcimiento, culturales y deportivos, 92300000 Servicios de entretenimiento, 92312000 Servicios artísticos, 92331100 Servicios de ferias, 92340000 Servicios de baile y de diversión, 92360000 Servicios de pirotecnia, 92370000 Técnico de sonido, 92620000 Servicios relacionados con los deportes, 92622000 Servicios de organización de espectáculos deportivos
Lugar de ejecución:
883/2023/BPXXIII/Komplex Rendezvényszervezés2024
Organismo adjudicador:
Nemzeti Kommunikációs Hivatal
Número de premio:
EKR001302622024

1. Vevő

1.1 Vevő

Hivatalos név : Nemzeti Kommunikációs Hivatal

2. Eljárás

2.1 Eljárás

Cím : 883/2023/BPXXIII/Komplex Rendezvényszervezés2024
Leírás : A közbeszerzés tárgya: „Komplex rendezvényszervezési feladatok ellátása Budapest Főváros XXIII. kerület Soroksár Önkormányzata számára, 2024” A közbeszerzés mennyisége: A műszaki leírásban részletesen meghatározott rendezvényszervezéshez kapcsolódó feladatok, valamint kiegészítő szolgáltatások ellátása legfeljebb nettó 60.000.000,- Ft + Áfa, azaz nettó hatvanmillió forint + általános forgalmi adó keretösszeg kimerüléséig. A Keretmegállapodás 18.3 pontjával összhangban a nettó keretösszeg 30 %-a, nettó 18.000.000,- Ft + Áfa, azaz nettó tizennyolcmillió forint + általános forgalmi adó opció.
Eljárásazonosító : 83482301-3a47-44e6-96b5-8990079dc400
Belső azonosító : EKR001302622024

2.1.1 Cél

A szerződés jellege : Szolgáltatások
Fő osztályozás ( cpv ): 79950000 Kiállítás, vásár és kongresszusszervezési szolgáltatások

2.1.4 Általános információk

További információk : bt-150: NKOH/883(2023) BT-3202:EKR001302622024/8831 BT-1451: 2024.02.07 BT-145:2024.02.26 BT-3201:EKR001302622024/8832 BT-720:60 000 000 HUF BT-773: igen
Jogalap :
2014/24/EU irányelv

5. Rész

5.1 Technikai azonosító a tételhez : LOT-0001

Cím : 883/2023/BPXXIII/Komplex Rendezvényszervezés2024
Leírás : A közbeszerzés tárgya: „Komplex rendezvényszervezési feladatok ellátása Budapest Főváros XXIII. kerület Soroksár Önkormányzata számára, 2024” A közbeszerzés mennyisége: A műszaki leírásban részletesen meghatározott rendezvényszervezéshez kapcsolódó feladatok, valamint kiegészítő szolgáltatások ellátása legfeljebb nettó 60.000.000,- Ft + Áfa, azaz nettó hatvanmillió forint + általános forgalmi adó keretösszeg kimerüléséig. A Keretmegállapodás 18.3 pontjával összhangban a nettó keretösszeg 30 %-a, nettó 18.000.000,- Ft + Áfa, azaz nettó tizennyolcmillió forint + általános forgalmi adó opció.
Belső azonosító : EKR001302622024/1

5.1.1 Cél

A szerződés jellege : Szolgáltatások
Fő osztályozás ( cpv ): 79710000 Biztonsági szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 45237000 Színpad építése
További osztályozás ( cpv ): 45340000 Kerítés, korlát és biztonsági berendezések szerelése
További osztályozás ( cpv ): 45451000 Dekorációs munka
További osztályozás ( cpv ): 51000000 Beszerelési szolgáltatások (kivéve szoftverek)
További osztályozás ( cpv ): 55000000 Szállodaipari, éttermi és kiskereskedelmi szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 55300000 Éttermi és felszolgálási szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79821000 Nyomdai kivitelezési szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79822500 Grafikai tervezési szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79952000 Rendezvényszervezési szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92000000 Szolgáltatások a pihenés, kultúra és sport területén
További osztályozás ( cpv ): 92300000 Szórakoztatási szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92312000 Művészeti szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92331100 Vásári szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92340000 Tánc- és előadó-művészeti szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92360000 Pirotechnikai szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92370000 Hangtechnikusi szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92620000 Sporttal kapcsolatos szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92622000 Sportesemény-szervezési szolgáltatások
Opciók :
A lehetőségek leírása : Lásd II.2.4)pontot.

5.1.2 A teljesítés helye

Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
További információk : A teljesítés fő helyszíne: 1239 Budapest, Grassalkovich út 162. Az Egyedi megrendelő(k)ben meghatározott helyszín(ek)en.

5.1.3 Becsült időtartam

Kezdő időpont : 26/02/2024
Időtartam befejezésének dátuma : 31/10/2024

5.1.6 Általános információk

Nem uniós forrásokból finanszírozott közbeszerzési projekt
A közbeszerzésre a kormányzati közbeszerzés megállapodás alkalmazandó : igen
További információk : Ajánlatkérő a Budapest Főváros XXIII. kerület Soroksár Önkormányzata javára folytatta le az írásbeli konzultációt.

5.1.7 Stratégiai közbeszerzés

5.1.12 A közbeszerzésre irányadó feltételek

A szerződés feltételei :
A szerződést védett foglalkoztatási programok keretében kell teljesíteni : Nem
Elektronikus számlázás : Kötelező
Elektronikus megrendelésre fog sor kerülni : nem
Elektronikus fizetésre fog sor kerülni : nem
A felülvizsgálati határidőkre vonatkozó információk : A Kbt. 148.§-ának megfelelően.

5.1.16 További információk, közvetítés és felülvizsgálat

Felülvizsgálati szervezet : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
A közbeszerzési eljárással kapcsolatban további információt nyújtó szervezet : Nemzeti Kommunikációs Hivatal
A felülvizsgálati eljárásokról további információkat nyújtó szervezet : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
TED eSender : Közbeszerzési Hatóság

6. Eredmények

Az értesítésben odaítélt összes szerződés értéke : 8 387 897 601 Forint

6.1 Eredmény – részazonosító : LOT-0001

6.1.2 Információk a nyertesekről

Nyertes :
Hivatalos név : Lounge Event Korlátolt Felelősségű Társaság
Ajánlat :
Ajánlat azonosítója : EKR001302622024/8831
A rész vagy a részcsoport azonosítója : LOT-0001
Az eredmény értéke : 60 000 000 Forint
Az ajánlatot rangsorolták : igen
Helyezés a nyertesek listáján : 1
Alvállalkozás : Igen
Az alvállalkozásba adott szerződésrész értéke ismert : nem
Az alvállalkozásba adott szerződésrész százalékos aránya ismert : nem
Leírás : A nyertes ajánlattevő ajánlatában a közbeszerzésnek az(ok) a része(i), amely(ek)nek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni: rendezvényszervezés, stratégiai tervezési és tanácsadási feladat, kreatív ügynökségi feladat, PR ügynökségi feladat, online ügynökségi feladat, gyártási feladat, kutatási feladat, minőségbiztosítási feladatok, vezető biztonság technikus feladatok, médiatervezés és vásárlás
A szerződésre vonatkozó információk :
A szerződés azonosítója : NKOH/883(2023)
Cím : BT-13713:Komplex rendezvényszervezési feladatok ellátása Budapest Főváros XXIII. kerület Soroksár Önkormányzata számára, 2024
A nyertes kiválasztásának időpontja : 07/02/2024
A szerződés megkötésének időpontja : 26/02/2024
Nyertes :
Hivatalos név : Visual Europe Zártkörűen Működő Részvénytársaság
Ajánlat :
Ajánlat azonosítója : EKR001302622024/8832
A rész vagy a részcsoport azonosítója : LOT-0001
Az eredmény értéke : 60 000 000 Forint
Az ajánlatot rangsorolták : igen
Helyezés a nyertesek listáján : 1
Alvállalkozás : Igen
Az alvállalkozásba adott szerződésrész értéke ismert : nem
Az alvállalkozásba adott szerződésrész százalékos aránya ismert : nem
Leírás : A nyertes ajánlattevő ajánlatában a közbeszerzésnek az(ok) a része(i), amely(ek)nek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni: rendezvényszervezés, stratégiai tervezési és tanácsadási feladat, kreatív ügynökségi feladat, PR ügynökségi feladat, online ügynökségi feladat, gyártási feladat, kutatási feladat, minőségbiztosítási feladatok, vezető biztonság technikus feladatok, médiatervezés és vásárlás
A szerződésre vonatkozó információk :
A szerződés azonosítója : NKOH/883(2023)
Cím : BT-13713:Komplex rendezvényszervezési feladatok ellátása Budapest Főváros XXIII. kerület Soroksár Önkormányzata számára, 2024
A nyertes kiválasztásának időpontja : 07/02/2024
A szerződés megkötésének időpontja : 26/02/2024

6.1.4 Statisztikai információk

Az ajánlatkérő szervezethez beérkezett felülvizsgálati kérelmek összefoglalása :
A panaszosok száma : 0

7. Módosítás

Az előző szerződéskötési értesítő azonosítója : 306295-2024
A módosítás oka : Olyan módosítások, amelyek nem érik el a minimális értéket ("de minimis" szabály).
Leírás : 2.2. Megrendelő részéről a 2024. évben további rendezvényszervezési feladatok váltak szükségessé, amelyet Megrendelő nem láthatott előre. Jogalap: Kbt. 141. § (2) bekezdés az alábbiak szerint 3. A Szerződésmódosítás jogalapja 3.1. Felek kölcsönös álláspontja, hogy a Keretszerződés módosításának a Kbt. 141. § (2) bekezdésében rögzített feltételei fennállnak, tekintettel arra, hogy: - a módosítás a szerződés ellenértékének a változásával jár, valamint a műszaki tartalom módosítás azon elemeire vonatkozik, amelyek az ellenérték változásával összefüggenek; - a módosítás eredményeként az ellenérték növekedés nem haladja meg a Kbt. 141. § (2) bekezdésében rögzített mértéket; - a módosítás nem változtatja meg a szerződés általános jellegét és illeszkedik az eredeti szerződés jellegéhez. A szerződés módosítását olyan körülmények tették szükségessé, amelyeket a Megrendelő nem láthatott előre, a módosítás nem változtatja meg a szerződés általános jellegét, valamint illeszkedik az eredeti szerződés jellegéhez. A Kbt. 141. § (3) bekezdése lehetővé teszi, hogy a Szerződés több elemének módosítása esetén azon elemek tekintetében is alkalmazásra kerüljenek a Kbt. 141. § (2) bekezdésben foglaltak, amelyek az érték változásával közvetlenül összefüggenek (például mennyiség). E rendelkezés a műszaki tartalom változása miatti szerződésmódosítást is kezeli.

7.1 Módosítás

Szakaszazonosító : CON-0001
A módosítások leírása : 4. Módosuló rendelkezések 4.1. Felek a Keretszerződés 7.1. pontját az alábbiak szerint módosítják: Eredeti szerződéses feltétel: 7.1. Felek rögzítik, hogy a Keretszerződés alapján felhasználható keretösszeg nettó 60.000.000,- Ft + Áfa, azaz nettó hatvanmillió forint + általános forgalmi adó (a továbbiakban: „Keretösszeg”). Módosított szerződéses feltétel; 7.1. Felek rögzítik, hogy a Keretszerződés alapján felhasználható keretösszeg nettó 65.999.000,- Ft + Áfa, azaz nettó hatvanötmiltíó-kilencszázkilencvenkilencezer forint + általános forgalmi adó (a továbbiakban: „Keretösszeg”). 4.2. Felek a Keretszerződés 7.2. pontját az alábbiak szerint módosítják: Eredeti szerződéses feltétel: 7.2. A KM 18.3 pontjával összhangban a Keretösszeg 30 %-a, azaz 18.000.000,- Ft + Áfa, azaz tizennyolcmillió forint + általános forgalmi adó tekintendő opciónak (a továbbiakban: „opciós összeg”). Módosított szerződéses feltétel: 7.2. A KM 18.3 pontjával összhangban a Keretösszeg 30 %-a, azaz 19.799.700,- Ft + Áfa, azaz tizenkilencmillió-hétszázkilencvenkilencezer-hétszáz forint + általános forgalmi adó tekintendő opciónak (a továbbiakban: „opciós összeg”). 4.3. Felek a Keretszerződés 7.3. pontját az alábbiak szerint módosítják: Eredeti szerződéses feltétel: 7.3. A Megrendelő köteles a Keretösszeg 70 %-át, azaz 42.000.000,- Ft + Áfa, azaz negyvenkettőmillió forint + általános forgalmi adó összeget teljes egészében kimeríteni, ezen összeg erejéig Egyedi Megrendelőket kibocsátani, kivéve, ha a Keretszerződés megkötését követően beállott, ellenőrzési körén kívül eső és általa előre nem látható körülmény miatt a Keretszerződés teljesítésére többé nem lenne képes, vagy az ilyen körülmény miatt a Keretszerződéstől való elállásnak vagy felmondásnak lenne helye. A Megrendelő nem köteles az opciós összeg terhére Egyedi Megrendelőket kibocsátani, azonban ha akként dönt, az e körbe tartozó Egyedi Megrendelők kibocsátásáról is olyan időpontban kell gondoskodnia, hogy a Vállalkozó - figyelemmel a Keretszerződés időbeli hatályára - a szerződésszerű teljesítésre képes legyen. Módosított szerződéses feltétel: 7.3. A Megrendelő köteles a Keretösszeg 70 %-át, azaz 46.199.300,- Ft + Áfa, azaz negyvenhatmillió-százkilencvenkilencezer-háromszáz forint + általános forgalmi adó összeget teljes egészében kimeríteni, ezen összeg erejéig Egyedi Megrendelőket kibocsátani, kivéve, ha a Keretszerződés megkötését követően beállott, ellenőrzési körén kívül eső és általa előre nem látható körülmény miatt a Keretszerződés teljesítésére többé nem lenne képes, vagy az ilyen körülmény miatt a Keretszerződéstől való elállásnak vagy felmondásnak lenne helye. A Megrendelő nem köteles az opciós összeg terhére Egyedi Megrendelőket kibocsátani, azonban ha akként dönt, az e körbe tartozó Egyedi Megrendelők kibocsátásáról is olyan időpontban kell gondoskodnia, hogy a Vállalkozó - figyelemmel a Keretszerződés időbeli hatályára - a szerződésszerű teljesítésre képes legyen. 4.4. Felek rögzítik, hogy a módosítás miatt a Keretszerződés 3. számú mellékletében (a továbbiakban: „Műszaki leírás”) meghatározott feladatok is módosulnak, amely többletfeladat (rendezvény) jelen Szerződésmódosítás 1. sz. mellékletét képezi. Szerződésmódosítás dátuma: 2024. augusztus 13.

8. Szervezetek

8.1 ORG-0006

Hivatalos név : Közbeszerzési Hatóság
Regisztrációs szám : EKRSZ_40664534
Postacím : Riadó utca 5.
Város : Budapest
Irányítószám : 1026
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
E-mail-cím : hirdetmeny@kt.hu
Telefonszám : +36 18828635
E szervezet szerepei :
TED eSender

8.1 ORG-0001

Hivatalos név : Nemzeti Kommunikációs Hivatal
Regisztrációs szám : 15827186241
Postacím : Sas Utca 20-22.
Város : Budapest
Irányítószám : 1051
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Kapcsolattartó pont : Geráné Garancsy Dóra
Telefonszám : +36 17952793
E szervezet szerepei :
Vevő
Csoportvezető
Más vevőknek szánt árukat és/vagy szolgáltatásokat beszerző központi beszerző szerv
A közbeszerzési eljárással kapcsolatban további információt nyújtó szervezet

8.1 ORG-0004

Hivatalos név : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Regisztrációs szám : 15329190-2-41
Postacím : Riadó u. 5
Város : Budapest
Irányítószám : 1026
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Telefonszám : +36 18828592
Fax : +36 18828593
E szervezet szerepei :
Felülvizsgálati szervezet

8.1 ORG-0005

Hivatalos név : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Regisztrációs szám : 15329190-2-41
Postacím : Riadó u. 5
Város : Budapest
Irányítószám : 1026
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Telefonszám : +36 18828592
Fax : +36 18828593
E szervezet szerepei :
A felülvizsgálati eljárásokról további információkat nyújtó szervezet

8.1 ORG-0002

Hivatalos név : Lounge Event Korlátolt Felelősségű Társaság
Regisztrációs szám : 23444030244
Postacím : Montevideó Utca 6. II. emelet
Város : Budapest
Irányítószám : 1037
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Telefonszám : +36 202002288
E szervezet szerepei :
Ajánlattevő
Csoportvezető
E tételek nyertese : LOT-0001

8.1 ORG-0003

Hivatalos név : Visual Europe Zártkörűen Működő Részvénytársaság
Regisztrációs szám : 25319721210
Postacím : Gábor Áron Utca 22
Város : Hatvan
Irányítószám : 3000
Ország alegysége (NUTS) : Heves ( HU312 )
Ország : Magyarország
Telefonszám : +36 703222912
E szervezet szerepei :
Ajánlattevő
Csoportvezető
E tételek nyertese : LOT-0001

11. A hirdetményre vonatkozó információk

11.1 A hirdetményre vonatkozó információk

A hirdetmény azonosítója/verziója : c785a8e5-0c55-4bb0-afc9-3aaf17d0189f - 05
Hirdetményminta típusa : Szerződésmódosítás
A hirdetmény típusa : Szerződésmódosításról szóló hirdetmény
A hirdetmény megküldésének dátuma : 16/09/2024 16:06 +02:00
Hirdetmény megküldésének dátuma (az eSender rendszerben) : 13/09/2024 11:42 +02:00
Azok a nyelvek, amelyeken ez a hirdetmény hivatalosan elérhető : magyar

11.2 A közzétételre vonatkozó információk

A hirdetmény közzétételi száma : 00560504-2024
HL S kiadás száma : 182/2024
A közzététel dátuma : 18/09/2024