796/2022/MCC/Komplex rendezvényszervezés

Ajánlatkérő a jelen eljárást az alábbiakban megjelölt keretmegállapodás alapján folytatta le a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény 105. § (1) bekezdés c) pont szerint. A keretmegállapodás tárgya: „Keretmegállapodás rendezvényszervezéshez kapcsolódó feladatok ellátására a Nemzeti Kommunikációs Hivatal jogállásáról és a kormányzati kommunikációs beszerzésekről szóló 162/2020. (IV. 30.) Korm. rendelet 2. …

CPV: 45237000 Trabajos de construcción de escenarios, 45340000 Trabajos de instalación de barandillas, pasamanos y dispositivos de seguridad, 45451000 Trabajos de decoración, 51000000 Servicios de instalación (excepto software), 55000000 Servicios comerciales al por menor de hostelería y restauración, 55300000 Servicios de restaurante y de suministro de comidas, 79300000 Investigación mercadotécnica y económica; sondeos y estadísticas, 79310000 Servicios de estudios de mercado, 79320000 Servicios de encuestas de opinión pública, 79340000 Servicios de publicidad y de marketing, 79416000 Servicios de relaciones públicas, 79821000 Servicios de acabado de impresiones, 79710000 Servicios de seguridad, 92300000 Servicios de entretenimiento, 79822500 Servicios de diseño gráfico, 79950000 Servicios de organización de exposiciones, ferias y congresos, 79960000 Servicios de fotografía y servicios auxiliares, 92000000 Servicios de esparcimiento, culturales y deportivos, 92100000 Servicios de cine y vídeo, 92200000 Servicios de radio y televisión, 92312000 Servicios artísticos, 92331100 Servicios de ferias, 92340000 Servicios de baile y de diversión, 92360000 Servicios de pirotecnia, 92370000 Técnico de sonido, 92620000 Servicios relacionados con los deportes, 92621000 Servicios de promoción de espectáculos deportivos, 92622000 Servicios de organización de espectáculos deportivos
Lugar de ejecución:
796/2022/MCC/Komplex rendezvényszervezés
Organismo adjudicador:
Nemzeti Kommunikációs Hivatal
Número de premio:
EKR000175702023

1. Vevő

1.1 Vevő

Hivatalos név : Nemzeti Kommunikációs Hivatal

2. Eljárás

2.1 Eljárás

Cím : 796/2022/MCC/Komplex rendezvényszervezés
Leírás : Ajánlatkérő a jelen eljárást az alábbiakban megjelölt keretmegállapodás alapján folytatta le a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény 105. § (1) bekezdés c) pont szerint. A keretmegállapodás tárgya: „Keretmegállapodás rendezvényszervezéshez kapcsolódó feladatok ellátására a Nemzeti Kommunikációs Hivatal jogállásáról és a kormányzati kommunikációs beszerzésekről szóló 162/2020. (IV. 30.) Korm. rendelet 2. § (1) bekezdés a)-g) pontjában meghatározott érintett szervezetek számára”
Eljárásazonosító : d625266c-5991-4226-aebf-b194fb10a299
Belső azonosító : EKR000175702023

2.1.1 Cél

A szerződés jellege : Szolgáltatások
Fő osztályozás ( cpv ): 79950000 Kiállítás, vásár és kongresszusszervezési szolgáltatások

2.1.4 Általános információk

További információk : Rész száma: 10 Az 1. számú szerződésmódosítás aláírásának dátuma: 2024.12.10.
Jogalap :
2014/24/EU irányelv

5. Rész

5.1 Technikai azonosító a tételhez : LOT-0001

Cím : 796/2022/MCC/Komplex rendezvényszervezés
Leírás : A közbeszerzés tárgya: „Komplex rendezvényszervezési feladatok ellátása a Mathias Corvinus Collegium Alapítvány részére” A közbeszerzés mennyisége: A műszaki leírásban részletesen meghatározott rendezvényszervezéshez kapcsolódó feladatok, valamint kiegészítő szolgáltatások ellátása legfeljebb nettó 2.450.000.000 Ft + Áfa, azaz nettó Kettőmilliárd-négyszázötvenmillió forint + általános forgalmi adó keretösszeg kimerüléséig. A Keretmegállapodás 18.3 pontjával összhangban a nettó keretösszeg 30 %-a, nettó 735.000.000 Ft + Áfa, azaz nettó Hétszázharmicötmillió forint + általános forgalmi adó opció.
Belső azonosító : EKR000175702023/1

5.1.1 Cél

A szerződés jellege : Szolgáltatások
Fő osztályozás ( cpv ): 79300000 Gazdasági és piackutatás; közvéleménykutatás és statisztika
További osztályozás ( cpv ): 45237000 Színpad építése
További osztályozás ( cpv ): 45340000 Kerítés, korlát és biztonsági berendezések szerelése
További osztályozás ( cpv ): 45451000 Dekorációs munka
További osztályozás ( cpv ): 51000000 Beszerelési szolgáltatások (kivéve szoftverek)
További osztályozás ( cpv ): 55000000 Szállodaipari, éttermi és kiskereskedelmi szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 55300000 Éttermi és felszolgálási szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79310000 Piackutatási szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79320000 Közvélemény-kutatási szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79340000 Hirdetési és marketingszolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79416000 Public relations szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79710000 Biztonsági szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79821000 Nyomdai kivitelezési szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79822500 Grafikai tervezési szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79960000 Fényképészeti és járulékos szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92000000 Szolgáltatások a pihenés, kultúra és sport területén
További osztályozás ( cpv ): 92100000 Mozifilmmel és videofilmmel kapcsolatos szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92200000 Rádióval és televízióval kapcsolatos szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92300000 Szórakoztatási szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92312000 Művészeti szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92331100 Vásári szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92340000 Tánc- és előadó-művészeti szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92360000 Pirotechnikai szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92370000 Hangtechnikusi szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92620000 Sporttal kapcsolatos szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92621000 Sportesemény-támogatási szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92622000 Sportesemény-szervezési szolgáltatások
Opciók :
A lehetőségek leírása : A Keretmegállapodás 18.3 pontjával összhangban a nettó keretösszeg 30 %-a, nettó 735.000.000 Ft + Áfa, azaz nettó Hétszázharmicötmillió forint + általános forgalmi adó opció.

5.1.2 A teljesítés helye

Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
További információk :

5.1.3 Becsült időtartam

Kezdő időpont : 09/01/2023
Időtartam befejezésének dátuma : 30/06/2025

5.1.6 Általános információk

Nem uniós forrásokból finanszírozott közbeszerzési projekt
A közbeszerzésre a kormányzati közbeszerzés megállapodás alkalmazandó : igen
További információk : Ajánlatkérő a Mathias Corvinus Collegium Alapítvány nevében és javára folytatta le az írásbeli konzultációt.

5.1.7 Stratégiai közbeszerzés

5.1.12 A közbeszerzésre irányadó feltételek

A szerződés feltételei :
A szerződést védett foglalkoztatási programok keretében kell teljesíteni : Nem
A szerződés teljesítésére vonatkozó feltételek : 1.1. A Vállalkozó teljesítése minden tekintetben meg kell felelnie a Keretszerződésben, valamint az Egyedi Megrendelőkben meghatározott követelményeknek. 1.2. A teljesítés akkor szerződésszerű, ha a Vállalkozó a Keretszerződésben és az Egyedi Megrendelőkben meghatározott feladatait, illetve az azok teljesítése körében kapott utasításokat a Megrendelő érdekének szem előtt tartásával, határidőben, maradéktalanul, a legmagasabb szakmai színvonalon és a szakma szabályainak, illetőleg a Megrendelő által megkívánt tartalmi és formai követelményeknek megfelelően, hiba- és hiánymentesen teljesíti.
Elektronikus számlázás : Kötelező
Elektronikus megrendelésre fog sor kerülni : nem
Elektronikus fizetésre fog sor kerülni : nem
A felülvizsgálati határidőkre vonatkozó információk : A Kbt. 148. §-ának megfelelően.

5.1.16 További információk, közvetítés és felülvizsgálat

Felülvizsgálati szervezet : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
A közbeszerzési eljárással kapcsolatban további információt nyújtó szervezet : Nemzeti Kommunikációs Hivatal
A felülvizsgálati eljárásokról további információkat nyújtó szervezet : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
TED eSender : Közbeszerzési Hatóság

6. Eredmények

Az értesítésben odaítélt összes szerződés értéke : 4 706 238 160 Forint

6.1 Eredmény – részazonosító : LOT-0001

6.1.2 Információk a nyertesekről

Nyertes :
Hivatalos név : Lounge Event Korlátolt Felelősségű Társaság
Ajánlat :
Ajánlat azonosítója : EKR000175702023/7961
A rész vagy a részcsoport azonosítója : LOT-0001
Ajánlat értéke : 2 450 000 000 Forint
Alvállalkozás : Jelenleg ismeretlen
A szerződésre vonatkozó információk :
A szerződés azonosítója : NKOH_796(2022)
A nyertes kiválasztásának időpontja : 21/12/2022
A szerződés megkötésének időpontja : 09/01/2023
Nyertes :
Hivatalos név : Visual Europe Zártkörűen Működő Részvénytársaság
Ajánlat :
Ajánlat azonosítója : EKR000175702023/7962
A rész vagy a részcsoport azonosítója : LOT-0001
Ajánlat értéke : 2 450 000 000 Forint
Alvállalkozás : Jelenleg ismeretlen
A szerződésre vonatkozó információk :
A szerződés azonosítója : NKOH_796(2022)
A nyertes kiválasztásának időpontja : 21/12/2022
A szerződés megkötésének időpontja : 09/01/2023

6.1.4 Statisztikai információk

Az ajánlatkérő szervezethez beérkezett felülvizsgálati kérelmek összefoglalása :
A panaszosok száma : 0

7. Módosítás

7.1 Módosítás

Az előző szerződéskötési értesítő azonosítója : 287113-2023
Módosított szerződés azonosítója : CON-0001
A módosítás oka : Nem jelentős módosítások.
Leírás : 1.4. A KM alapján Beszerző a Megrendelő beszerzési igénye kielégítése érdekében Egyedi Eljárást folytatott le (a továbbiakban: Egyedi Eljárás) „Komplex rendezvényszervezési feladatok ellátása a Mathias Corvinus Collegium Alapítvány részére” tárgyban. 1.5. Fentiekre és a Keretmegállapodás 18.5. pontjában foglaltakra tekintettel, Felek 2023. január 09. napján Egyedi Keretszerződést (a továbbiakban „Keretszerződés”) kötöttek egymással. A Keretszerződés a 7.1 pontban meghatározott Keretösszeg (ideértve az opciós összeget is) kimerüléséig, de legkésőbb 2024. december 31. napjáig terjedő határozott időtartamra jött létre. 1.6. Felek rögzítik, hogy a Keretszerződés 7.1. pontja szerinti Keretösszeg a jelen Szerződésmódosítás aláírásáig nem került kimerítésre és az nem is várható a Keretszerződés eredeti időtartamának lejáratáig, azaz 2024. december 31. napjáig a 2.3. pontban foglalt okokból. Ugyanakkor a 2.1 pont szerinti meghosszabbított időtartamban a Keretösszeg, illetőleg jelentős részének felhasználása várható a feladatok prognosztizálható ütemezése alapján. 2.3. Felek rögzítik, hogy jelen 1. sz. Szerződésmódosítás során a Kbt. szabályaira figyelemmel jártak el az alábbiak szerint: 2.3.1. Felek kijelentik, hogy a Keretszerződés módosítását megelőzően megvizsgálták a Kbt. szabályait, a Kbt. 141. §-ában rögzített feltételeknek való megfelelést és korlátozásokat, amelyre tekintettel rögzítik, hogy jelen 1. sz. Szerződésmódosítás keretében a Keretszerződés időbeli hatályának meghosszabbítását a Kbt. 141. § (6) bekezdésére alapítják, tekintettel arra, hogy a módosítás nem lényeges. A módosítás egyrészt arra vezethető vissza, hogy Megrendelő Keretszerződéssel kielégíteni kívánt beszerzési igényei nem a prognosztizált ütemben nyertek, illetőleg nyernek megfogalmazást azzal, hogy e sajátosság jelentős részben összefügg a Keretszerződés tárgyát képező szolgáltatás természetével is. Másrészről a Feleknek kifejezett törekvése a megkötött Keretszerződés lehetőség szerinti mind teljesebb körű tiszteletben tartása, azaz a lehető legteljesebb mértékű kimerítése az egyéb szerződési feltételek változatlansága mellett. Előbbiek mellett Megrendelőnek kiemelt érdeke is, hogy hatályában fenntartsa a Keretszerződés tárgya szerinti szakmai kapcsolatokat, ezzel is optimalzálva vonatkozó erőforrás felhasználását. A Kbt. 141. § (6) bekezdése szerint „4 (2) és (4) bekezdésben szabályozott eseteken kívül, a szerződés új közbeszerzési eljárás lefolytatása nélkül akkor módosítható, ha a módosítás nem lényeges. A szerződés módosítása lényeges, ha az eredeti szerződéses feltételektől lényegesen eltérő érdemi feltételeket határoz meg. A módosítást mindig lényegesnek kell tekintem, ha a) olyan feltételeket határoz meg, amelyek, ha szerepeltek volna a szerződéskötést megelőző közbeszerzési eljárásban, az eredetileg részt vett ajánlattevőkön (részvételre jelentkezőkön) kívül más ajánlattevők (részvételre jelentkezők) részvételét vagy a nyertes ajánlat helyeit másik ajánlat nyertességét lehetővé tették volna; b) a módosítás a szerződés gazdasági egyensúlyát a nyertes ajánlattevő javára változtatja meg; vagy c) a módosítás a szerződés tárgyát az eredeti szerződésben foglalt ajánlattevői kötelezettséghez képest jelentős új elemre terjeszti ki. ” A jelen Szerződésmódosítás az előbbiek szerint nem tekinthető lényegesnek, hiszen a) nem határoz meg olyan feltételeket, amelyek a szerződéskötést megelőző közbeszerzési eljárásban, az eredetileg részt vett ajánlattevőkön (részvételre jelentkezőkön) kívül más ajánlattevők (részvételre jelentkezők) részvételét vagy a nyertes ajánlat helyett másik ajánlat nyertességét lehetővé tették volna, hiszen egyedül a szerződés időtartama hosszabbodik meg hat hónappal, amelynek előzetes ismeretének nem lehetett volna releváns hatása a gazdasági szereplők részvételi hajlandóságára, hiszen a teljesítést nem teszi terhesebbé vagy könnyebbé, továbbá semmilyen szempontból nem érinti a nyertes ajánlat kiválasztásának a szempontjait. A meghosszabbítás mértéke pedig egyfelől nem lényeges mértékű abból a szempontból, hogy ennél rövidebb időtartam már célszerűtlen lenne, másképpen: ennél rövidebb időegységű szerződésmódosítás által biztosított időtartam alatt nem életszerű a Keretszerződés tovább érdemi, illetőleg valóságos működtetése figyelemmel a szolgáltatás tárgya szerinti egyes megrendelések teljesítésének hosszabb egységnyi időigényére, azaz nem nyerne értelmet a szerződésmódosítás. b) A Szerződésmódosítás nem érinti a Keretszerződés felek közötti gazdasági egyensúlyát. c) A Szerződésmódosítás nem tartalmaz új elemet az eredeti szerződéses ajánlattevői kötelezettséghez képest, tekintettel arra, hogy a Keretszerződés 3. számú mellékletét képező Műszaki leírásban rögzített feladatok változatlanok maradnak 2.3.2. Felek fentiekre tekintettel megállapítják, hogy a Keretszerződés szerinti feladatok teljesítési határidejének és időbeli hatályának meghosszabbítása nem tekinthető lényeges módosításnak, továbbá a Kbt. 141. § (6) bekezdés a) -c) pontjaiban meghatározott körülmények - melyek alapján a módosítást lényegesnek kellene tekinteni - sem állnak fenn.  3.1. Felek kijelentik, hogy a Keretszerződésnek a jelen 1. számú módosítással nem érintett rendelkezései változatlanul hatályban maradnak.

7.1.1 Változtatás

A módosítások leírása : Rész száma: 10 Az 1. számú szerződésmódosítás aláírásának dátuma: 2024.12.10. Eredeti hatály: 2024.12.31. Módosított hatály: 2025.06.30. A szerződés/rész végleges összértéke: 2 450 000 000 Ft A szerződés/rész végleges összértéke az 1. számú módosítás után: 2 450 000 000 Ft A Keretszerződés 4. pontja helyébe az alábbi rendelkezés lép : Felek rögzítik, hogy a Keretszerződés az utolsóként aláíró fél aláírása napján lép hatályba és a Keretszerződés 7.1. pontjában meghatározott Keretösszeg (ideértve az opciós összeget is) kimerüléséig, de legkésőbb 2025. június 30. napjáig terjedő határozott időtartamra jön létre. ” A Keretszerződés 3. számú mellékletét képező Műszaki Leírás 4. pontja helyébe az alábbi rendelkezés lép: 4. Keretszerződés időbeli hatálya Felek rögzítik, hogy a Keretszerződés a hatályba lépésétől a Keretösszeg kimerüléséig, de legkésőbb 2025. június 30. napjáig terjedő határozott időtartamra jön létre. Az egyes részfeladatokra vonatkozó teljesítési határidők a Megrendelő egyedi megrendelései alapján kerülnek meghatározásra.” Felek kijelentik, hogy a Keretszerződésnek a jelen 1. számú módosítással nem érintett rendelkezései változatlanul hatályban maradnak.

8. Szervezetek

8.1 ORG-0001

Hivatalos név : Nemzeti Kommunikációs Hivatal
Regisztrációs szám : 15827186241
Postacím : Garibaldi Utca 2.
Város : Budapest
Irányítószám : 1054
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Kapcsolattartó pont : Czajdrik Éva
Telefonszám : +36 17958003
E szervezet szerepei :
Vevő
Más vevőknek szánt árukat és/vagy szolgáltatásokat beszerző központi beszerző szerv
A közbeszerzési eljárással kapcsolatban további információt nyújtó szervezet

8.1 ORG-0002

Hivatalos név : Lounge Event Korlátolt Felelősségű Társaság
Regisztrációs szám : 23444030241
Postacím : Tövis utca Utca 10.
Város : Budapest
Irányítószám : 1022
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
E-mail-cím : info@lounge.hu
Telefonszám : +36 13710189
E szervezet szerepei :
Ajánlattevő
E tételek nyertese : LOT-0001

8.1 ORG-0003

Hivatalos név : Visual Europe Zártkörűen Működő Részvénytársaság
Regisztrációs szám : 25319721210
Postacím : Gábor Áron Utca 22
Város : Hatvan
Irányítószám : 3000
Ország alegysége (NUTS) : Heves ( HU312 )
Ország : Magyarország
E-mail-cím : info@vegroup.hu
Telefonszám : +36 14300408
E szervezet szerepei :
Ajánlattevő
E tételek nyertese : LOT-0001

8.1 ORG-0005

Hivatalos név : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Regisztrációs szám : 15329190241
Postacím : Riadó u. 5
Város : Budapest
Irányítószám : 1026
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Telefonszám : +36 18828592
Fax : +36 18828593
E szervezet szerepei :
Felülvizsgálati szervezet
A felülvizsgálati eljárásokról további információkat nyújtó szervezet

8.1 ORG-0004

Hivatalos név : Közbeszerzési Hatóság
Regisztrációs szám : EKRSZ_40664534
Postacím : Riadó utca 5.
Város : Budapest
Irányítószám : 1026
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
E-mail-cím : hirdetmeny@kt.hu
Telefonszám : +36 18828635
E szervezet szerepei :
TED eSender

11. A hirdetményre vonatkozó információk

11.1 A hirdetményre vonatkozó információk

A hirdetmény azonosítója/verziója : a3047abb-4959-4d38-9db3-0560e529db2b - 02
Hirdetményminta típusa : Szerződésmódosítás
A hirdetmény típusa : Szerződésmódosításról szóló hirdetmény
A hirdetmény megküldésének dátuma : 18/12/2024 15:00 +01:00
Hirdetmény megküldésének dátuma (az eSender rendszerben) : 16/12/2024 09:12 +01:00
Azok a nyelvek, amelyeken ez a hirdetmény hivatalosan elérhető : magyar

11.2 A közzétételre vonatkozó információk

A hirdetmény közzétételi száma : 00781119-2024
HL S kiadás száma : 247/2024
A közzététel dátuma : 19/12/2024