643/2024/NRÜ/Sakkolimpia rendezvényszervezés

A közbeszerzés tárgya: „A 2024. évi Sakkolimpia megrendezéséhez kapcsolódó rendezvényszervezési feladatok ellátása a Nemzeti Rendezvényszervező Ügynökség Nonprofit Zrt. részére – IV. ütem” A közbeszerzés mennyisége: A műszaki leírásban részletesen meghatározott rendezvényszervezéshez kapcsolódó feladatok, valamint kiegészítő szolgáltatások ellátása legfeljebb nettó 1.879.242.969,- Ft + Áfa, azaz nettó egymilliárd-nyolcszázhetvenkilencmilliókettőszáznegyvenkettőezer-kilencszázhatvankilenc forint + általános forgalmi …

CPV: 79000000 Servicios a empresas: legislación, mercadotecnia, asesoría, selección de personal, imprenta y seguridad, 79300000 Investigación mercadotécnica y económica; sondeos y estadísticas, 45237000 Trabajos de construcción de escenarios, 45340000 Trabajos de instalación de barandillas, pasamanos y dispositivos de seguridad, 45451000 Trabajos de decoración, 51000000 Servicios de instalación (excepto software), 55000000 Servicios comerciales al por menor de hostelería y restauración, 55300000 Servicios de restaurante y de suministro de comidas, 79310000 Servicios de estudios de mercado, 79320000 Servicios de encuestas de opinión pública, 79416000 Servicios de relaciones públicas, 79710000 Servicios de seguridad, 79821000 Servicios de acabado de impresiones, 79822500 Servicios de diseño gráfico, 79952000 Servicios de eventos, 79960000 Servicios de fotografía y servicios auxiliares, 92000000 Servicios de esparcimiento, culturales y deportivos, 92100000 Servicios de cine y vídeo, 92200000 Servicios de radio y televisión, 92300000 Servicios de entretenimiento, 92312000 Servicios artísticos, 92340000 Servicios de baile y de diversión, 92360000 Servicios de pirotecnia, 92370000 Técnico de sonido, 92620000 Servicios relacionados con los deportes, 92621000 Servicios de promoción de espectáculos deportivos, 92622000 Servicios de organización de espectáculos deportivos
Lugar de ejecución:
643/2024/NRÜ/Sakkolimpia rendezvényszervezés
Organismo adjudicador:
Nemzeti Kommunikációs Hivatal
Número de premio:
EKR001761782024

1. Vevő

1.1 Vevő

Hivatalos név : Nemzeti Kommunikációs Hivatal

2. Eljárás

2.1 Eljárás

Cím : 643/2024/NRÜ/Sakkolimpia rendezvényszervezés
Leírás : A közbeszerzés tárgya: „A 2024. évi Sakkolimpia megrendezéséhez kapcsolódó rendezvényszervezési feladatok ellátása a Nemzeti Rendezvényszervező Ügynökség Nonprofit Zrt. részére – IV. ütem” A közbeszerzés mennyisége: A műszaki leírásban részletesen meghatározott rendezvényszervezéshez kapcsolódó feladatok, valamint kiegészítő szolgáltatások ellátása legfeljebb nettó 1.879.242.969,- Ft + Áfa, azaz nettó egymilliárd-nyolcszázhetvenkilencmilliókettőszáznegyvenkettőezer-kilencszázhatvankilenc forint + általános forgalmi adó keretösszeg kimerüléséig. A Keretmegállapodás 18.3 pontjával összhangban a keretösszeg 30 %-a, 563.772.891,- Ft + Áfa, azaz ötszázhatvanhárommillió-hétszázhetvenkettőezer-nyolcszázkilencvenegy forint + általános forgalmi adó opció.
Eljárásazonosító : e4f8fced-80c5-4e80-993d-1ff2d980b2f8
Belső azonosító : EKR001761782024

2.1.1 Cél

A szerződés jellege : Szolgáltatások
Fő osztályozás ( cpv ): 79000000 Üzleti szolgáltatások: jog, marketing, tanácsadás, munkaerő-felvétel, nyomtatás és biztonság

2.1.4 Általános információk

További információk : Szerződő Felek megállapodnak, hogy jelen Keretszerződés-módosítás kizárólag a Keretszerződéssel együtt érvényes, a Keretszerződés a jelen Keretszerződés-módosítással nem érintett pontjai változatlanul hatályban maradnak. Szerződésmódosítás aláírásának dátuma: 2024. szeptember 09.
Jogalap :
2014/24/EU irányelv

5. Rész

5.1 Technikai azonosító a tételhez : LOT-0001

Cím : 643/2024/NRÜ/Sakkolimpia rendezvényszervezés
Leírás : A közbeszerzés tárgya: „A 2024. évi Sakkolimpia megrendezéséhez kapcsolódó rendezvényszervezési feladatok ellátása a Nemzeti Rendezvényszervező Ügynökség Nonprofit Zrt. részére – IV. ütem” A közbeszerzés mennyisége: A műszaki leírásban részletesen meghatározott rendezvényszervezéshez kapcsolódó feladatok, valamint kiegészítő szolgáltatások ellátása legfeljebb nettó 1.879.242.969,- Ft + Áfa, azaz nettó egymilliárd-nyolcszázhetvenkilencmilliókettőszáznegyvenkettőezer-kilencszázhatvankilenc forint + általános forgalmi adó keretösszeg kimerüléséig. A Keretmegállapodás 18.3 pontjával összhangban a keretösszeg 30 %-a, 563.772.891,- Ft + Áfa, azaz ötszázhatvanhárommillió-hétszázhetvenkettőezer-nyolcszázkilencvenegy forint + általános forgalmi adó opció.
Belső azonosító : EKR001761782024/1

5.1.1 Cél

A szerződés jellege : Szolgáltatások
Fő osztályozás ( cpv ): 79300000 Gazdasági és piackutatás; közvéleménykutatás és statisztika
További osztályozás ( cpv ): 45237000 Színpad építése
További osztályozás ( cpv ): 45340000 Kerítés, korlát és biztonsági berendezések szerelése
További osztályozás ( cpv ): 45451000 Dekorációs munka
További osztályozás ( cpv ): 51000000 Beszerelési szolgáltatások (kivéve szoftverek)
További osztályozás ( cpv ): 55000000 Szállodaipari, éttermi és kiskereskedelmi szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 55300000 Éttermi és felszolgálási szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79310000 Piackutatási szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79320000 Közvélemény-kutatási szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79416000 Public relations szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79710000 Biztonsági szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79821000 Nyomdai kivitelezési szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79822500 Grafikai tervezési szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79952000 Rendezvényszervezési szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79960000 Fényképészeti és járulékos szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92000000 Szolgáltatások a pihenés, kultúra és sport területén
További osztályozás ( cpv ): 92100000 Mozifilmmel és videofilmmel kapcsolatos szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92200000 Rádióval és televízióval kapcsolatos szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92300000 Szórakoztatási szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92312000 Művészeti szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92340000 Tánc- és előadó-művészeti szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92360000 Pirotechnikai szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92370000 Hangtechnikusi szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92620000 Sporttal kapcsolatos szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92621000 Sportesemény-támogatási szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92622000 Sportesemény-szervezési szolgáltatások
Opciók :
A lehetőségek leírása : Lásd a II.2.4)pontot.

5.1.2 A teljesítés helye

Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
További információk : A teljesítés fő helyszíne: 1054 Budapest, Garibaldi utca 2. Az Egyedi megrendelő(k)ben meghatározott helyszín(ek)en.

5.1.3 Becsült időtartam

Kezdő időpont : 27/08/2024
Időtartam befejezésének dátuma : 31/10/2024

5.1.6 Általános információk

Nem uniós forrásokból finanszírozott közbeszerzési projekt
A közbeszerzésre a kormányzati közbeszerzés megállapodás alkalmazandó : igen
További információk : Ajánlatkérő a Nemzeti Rendezvényszervező Ügynökség Nonprofit Zrt. javára folytatta le az írásbeli konzultációt.

5.1.7 Stratégiai közbeszerzés

5.1.12 A közbeszerzésre irányadó feltételek

A szerződés feltételei :
A szerződést védett foglalkoztatási programok keretében kell teljesíteni : Nem
Elektronikus számlázás : Kötelező
Elektronikus megrendelésre fog sor kerülni : nem
Elektronikus fizetésre fog sor kerülni : nem
A felülvizsgálati határidőkre vonatkozó információk : A Kbt. 148.§-ának megfelelően.

5.1.16 További információk, közvetítés és felülvizsgálat

Felülvizsgálati szervezet : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
A közbeszerzési eljárással kapcsolatban további információt nyújtó szervezet : Nemzeti Kommunikációs Hivatal
A felülvizsgálati eljárásokról további információkat nyújtó szervezet : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
TED eSender : Közbeszerzési Hatóság

6. Eredmények

Az értesítésben odaítélt összes szerződés értéke : 21 295 138 279 Forint

6.1 Eredmény – részazonosító : LOT-0001

6.1.2 Információk a nyertesekről

Nyertes :
Hivatalos név : Lounge Event Korlátolt Felelősségű Társaság
Ajánlat :
Ajánlat azonosítója : EKR001761782024/6431
A rész vagy a részcsoport azonosítója : LOT-0001
Az eredmény értéke : 1 879 242 969 Forint
Az ajánlatot rangsorolták : igen
Helyezés a nyertesek listáján : 1
Alvállalkozás : Igen
Az alvállalkozásba adott szerződésrész értéke ismert : nem
Az alvállalkozásba adott szerződésrész százalékos aránya ismert : nem
Leírás : A nyertes ajánlattevő ajánlatában a közbeszerzésnek az(ok) a része(i), amely(ek)nek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni: stratégiai tervezési és tanácsadási feladatok ellátása, kreatív ügynökségi feladatok ellátása, PR ügynökségi feladatok ellátása, online ügynökségi feladatok ellátása, gyártási feladatok ellátása, biztonság technikai szolgáltatások ellátása, műszaki-technikai feladatok ellátása.
A szerződésre vonatkozó információk :
A szerződés azonosítója : NKOH/643(2024)
Cím : BT-13713: A 2024. évi Sakkolimpia megrendezéséhez kapcsolódó rendezvényszervezési feladatok ellátása a Nemzeti Rendezvényszervező Ügynökség Nonprofit Zrt. részére – IV. ütem
A nyertes kiválasztásának időpontja : 26/08/2024
A szerződés megkötésének időpontja : 27/08/2024

6.1.4 Statisztikai információk

Az ajánlatkérő szervezethez beérkezett felülvizsgálati kérelmek összefoglalása :
A panaszosok száma : 0

7. Módosítás

Az előző szerződéskötési értesítő azonosítója : 641516-2024
A módosítás oka : Olyan módosítások, amelyek nem érik el a minimális értéket ("de minimis" szabály).
Leírás : 1.5. A KM alapján Beszerző a Megrendelő beszerzési igénye kielégítése érdekében írásbeli konzultáció formájában Egyedi Eljárást folytatott le (a továbbiakban: „Egyedi Eljárás”) „A 2024. évi Sakkolimpia megrendezéséhez kapcsolódó rendezvényszervezési feladatok ellátása a Nemzeti Rendezvényszervező Ügynökség Nonprofit Zrt. részére-IV. ütem "tárgyban. 1.6. Fentiekre és a KM 18.5. pontjában foglaltakra tekintettel, az Egyedi Eljárás eredményeképpen Felek 2024. augusztus 27. napján Egyedi Keretszerződést (a továbbiakban „Keretszerződés”) kötöttek melyet közös megegyezéssel, jelen 1. számú szerződésmódosítással (a továbbiakban: „Keretszerződés-módosítás”) módosítanak az alábbiak szerint. 2. A Keretszerződés-módosítás indokolása és Kbt. 141. §-nak való megfelelősége 2.1. A Keretszerződés megkötését követően, a Keretszerződés Kbt. 141. § (2) bekezdésében foglalt rendelkezéseken alapuló módosítása vált indokolttá tekintettel arra, hogy a Keretszerződés megvalósításhoz kapcsolódóan, a Keretszerződés megkötését követően kerültek a tárgybeli világeseményen részt vevő játékosok és csapatkapitányok részére átadásra kerülő ajándékok konkretizálásra és vált az Megrendelő számára ismertté. A szerződésmódosítás nem változtatja meg a Keretszerződés jellegét, ahhoz illeszkedik, mivel kizárólag az abban foglalt feladatok megrendelésére vonatkozik, a többlet feladatok célja és jellege a Keretszerződés szerinti céllal és elérendő eredményekkel azonos. A szerződésmódosítás szükséges a Keretszerződés szerinti feladatok teljeskörű, egységes felelősség és szakmai koncepció szerinti teljesítéséhez. A módosítással a Felek a Keretszerződés értékét nettó 34 251 969, - Ft + ÁFA, azaz nettó Hannincnégymillió-kettőszázötvenegyezer-kilencszázhatvankilenc forint + ÁFA összeggel emelik meg. 2.2. Felek megállapítják, hogy a szerződésmódosításnak a Kbt. 141. § alapján akadálya nincs jelen Keretszerződés-módosítás vonatkozásában, azt a Kbt. 141. § (2) bekezdésének rendelkezéseire alapítják, miszerint a szerződés - a Kbt. 141. § (4) vagy (6) bekezdésben foglalt feltételek vizsgálata nélkül - új közbeszerzési eljárás lefolytatása nélkül módosítható, ha a módosítás eredményeként az ellenérték növekedése nem éri el az alábbi értékek egyikét sem a) az uniós értékhatárt elérő értékű eredeti szerződés esetén az uniós értékhatárt, azaz jelen Keretszerződés-módosítás során a Keretszerződés ellenértékének (Keretösszeg) növekedése nem haladja meg a hatályos uniós, szolgáltatás megrendelésre vonatkozó közbeszerzési értékhatárt;- b) szolgáltatás-beszerzés esetén az eredeti szerződés értékének 10%-át, azaz jelen Keretszerződés-módosítás során a Keretszerződéses ellenértékének (Keretösszeg) növekedése az eredeti Keretösszeg 10%-át nem éri el, valamint a módosítás nem változtatja meg a szerződés általános jellegét és illeszkedik az eredeti szerződés jellegéhez.

7.1 Módosítás

Szakaszazonosító : CON-0001
A módosítások leírása : Keretszerződés 7.1., 7.3. és 7.4. pontjai az alábbiak szerint módosulnak. Eredeti rendelkezés: „7.1. Felek rögzítik, hogy a Keretszerződés alapján felhasználható keretösszeg nettó 1.879.242.969,- Ft + Áfa, azaz nettó egymilliárd-nyolcszázhetvenkilencmillió- kettöszáznegyvenkettőezer-kilencszázhatvankilenc forint + általános forgalmi adó (a továbbiakban: „Keretösszeg”). 7.3. A KM 18.3. pontjával összhangban a Keretösszeg 30%-a, azaz 563.772.891,- Ft + Áfa, azaz ötszázhatvanhárommillió-hétszázhetvenkettőezer-nyolcszázkilencvenegy forint + általános forgalmi adó tekintendő opciónak (a továbbiakban: „opciós összeg”). 7.4. A Megrendelő köteles a Keretösszeg 70%-át, azaz 1.315.470.078,- Ft + Áfa, azaz egymilliárd-háromszáztizenötmillió-négyszázhetvenezer-hetvennyolc forint + általános forgalmi adó összeget teljes egészében kimeríteni, ezen összeg erejéig Egyedi megrendelőket kibocsátani, kivéve, ha a Keretszerződés megkötését követően beállott, ellenőrzési körén kívül eső és általa előre nem látható körülmény miatt a Keretszerződés teljesítésére többé nem lenne képes, vagy az ilyen körülmény miatt a Keretszerződéstől való elállásnak vagy felmondásnak lenne helye. A Megrendelő nem köteles az opciós összeg terhére Egyedi megrendelőket kibocsátani, azonban ha akként dönt, az e körbe tartozó Egyedi megrendelők kibocsátásáról is olyan időpontban kell gondoskodnia, hogy a Vállalkozó - figyelemmel a Keretszerződés időbeli hatályára - a szerződésszerű teljesítésre képes legyen.” Módosítás után alkalmazandó rendelkezés: „7.1. Felek rögzítik, hogy a Keretszerződés alapján felhasználható keretösszeg nettó 1.913.494.938,- Ft + Áfa, azaz nettó egymilliárd-kilencszáztizenhárommülió- négyszázkilencvennégyezer-kilencszázharmincnyolc forint + általános forgalmi adó (a továbbiakban: „Keretösszeg”). 7.3. A KM 18.3. pontjával összhangban a Keretösszeg 30%-a, azaz 574.048.481,- Ft + Áfa,  azaz ötszázhetvennégymillió-negyvennyolcezer-négyszáznyolcvanegy forint + általános forgalmi adó tekintendő opciónak (a továbbiakban: „opciós összeg”). 7.4. A Megrendelő köteles a Keretösszeg 70%-át, azaz 1.339.446.457,- Ft + Áfa, azaz egymilliárd-háromszázharminckilencmillió-négyszáznegyvenhatezer-négyszázötvenhétíoTaA + általános forgalmi adó összeget teljes egészében kimeríteni, ezen összeg erejéig Egyedi megrendelőket kibocsátani, kivéve, ha a Keretszerződés megkötését követően beállott, ellenőrzési körén kívül eső és általa előre nem látható körülmény miatt a Keretszerződés teljesítésére többé nem lenne képes, vagy az ilyen körülmény miatt a Keretszerződéstől való elállásnak vagy felmondásnak lenne helye. A Megrendelő nem köteles az opciós összeg terhére Egyedi megrendelőket kibocsátani, azonban ha akként dönt, az e körbe tartozó Egyedi megrendelők kibocsátásáról is olyan időpontban kell gondoskodnia, hogy a Vállalkozó - figyelemmel a Keretszerződés időbeli hatályára - a szerződésszerű teljesítésre képes legyen.”

8. Szervezetek

8.1 ORG-0005

Hivatalos név : Közbeszerzési Hatóság
Regisztrációs szám : EKRSZ_40664534
Postacím : Riadó utca 5.
Város : Budapest
Irányítószám : 1026
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
E-mail-cím : hirdetmeny@kt.hu
Telefonszám : +36 18828635
E szervezet szerepei :
TED eSender

8.1 ORG-0001

Hivatalos név : Nemzeti Kommunikációs Hivatal
Regisztrációs szám : 15827186241
Postacím : Sas Utca 20-22.
Város : Budapest
Irányítószám : 1051
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Kapcsolattartó pont : Szilvásy András
Telefonszám : +36 18966491
E szervezet szerepei :
Vevő
Csoportvezető
Más vevőknek szánt árukat és/vagy szolgáltatásokat beszerző központi beszerző szerv
A közbeszerzési eljárással kapcsolatban további információt nyújtó szervezet

8.1 ORG-0003

Hivatalos név : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Regisztrációs szám : 15329190-2-41
Postacím : Riadó u. 5
Város : Budapest
Irányítószám : 1026
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Telefonszám : +36 18828592
Fax : +36 18828593
E szervezet szerepei :
Felülvizsgálati szervezet

8.1 ORG-0004

Hivatalos név : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Regisztrációs szám : 15329190-2-41
Postacím : Riadó u. 5
Város : Budapest
Irányítószám : 1026
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Telefonszám : +36 18828592
Fax : +36 18828593
E szervezet szerepei :
A felülvizsgálati eljárásokról további információkat nyújtó szervezet

8.1 ORG-0002

Hivatalos név : Lounge Event Korlátolt Felelősségű Társaság
Regisztrációs szám : 23444030244
Postacím : Montevideó Utca 6. II. emelet
Város : Budapest
Irányítószám : 1037
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Telefonszám : +36 202002288
E szervezet szerepei :
Ajánlattevő
Csoportvezető
E tételek nyertese : LOT-0001

11. A hirdetményre vonatkozó információk

11.1 A hirdetményre vonatkozó információk

A hirdetmény azonosítója/verziója : e0776982-f044-485d-a559-9f1541589f00 - 06
Hirdetményminta típusa : Szerződésmódosítás
A hirdetmény típusa : Szerződésmódosításról szóló hirdetmény
A hirdetmény megküldésének dátuma : 31/10/2024 14:07 +01:00
Hirdetmény megküldésének dátuma (az eSender rendszerben) : 29/10/2024 15:50 +01:00
Azok a nyelvek, amelyeken ez a hirdetmény hivatalosan elérhető : magyar

11.2 A közzétételre vonatkozó információk

A hirdetmény közzétételi száma : 00665958-2024
HL S kiadás száma : 214/2024
A közzététel dátuma : 04/11/2024