5B10.291.1.23.2024.BR Usługi w zakresie napraw i konserwacji dźwigów dla Uniwersytetu Gdańskiego według 2 części

1. Przedmiotem zamówienia jest: 1) w części I: świadczenie usługi konserwacji i obsługi serwisowej oraz napraw dźwigów osobowych i dźwigów osobowo-towarowych, suwnic i platform, zwanych dalej „urządzeniami dźwigowymi”, zainstalowanych w obiektach Uniwersytetu Gdańskiego z wyłączeniem Wydziału Chemii zwanej dalej „usługą”, 2) w części II: świadczenie usługi konserwacji i obsługi serwisowej …

CPV: 50531400 Servicios de reparación y mantenimiento de grúas
Lugar de ejecución:
5B10.291.1.23.2024.BR Usługi w zakresie napraw i konserwacji dźwigów dla Uniwersytetu Gdańskiego według 2 części
Organismo adjudicador:
Uniwersytet Gdański
Número de premio:
5B10.291.1.23.2024.BR

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Uniwersytet Gdański
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego kontrolowany przez instytucję administracji centralnej
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Edukacja

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : 5B10.291.1.23.2024.BR Usługi w zakresie napraw i konserwacji dźwigów dla Uniwersytetu Gdańskiego według 2 części
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest: 1) w części I: świadczenie usługi konserwacji i obsługi serwisowej oraz napraw dźwigów osobowych i dźwigów osobowo-towarowych, suwnic i platform, zwanych dalej „urządzeniami dźwigowymi”, zainstalowanych w obiektach Uniwersytetu Gdańskiego z wyłączeniem Wydziału Chemii zwanej dalej „usługą”, 2) w części II: świadczenie usługi konserwacji i obsługi serwisowej oraz napraw dźwigów osobowych, zwanych dalej „urządzeniami dźwigowymi”, zainstalowanych w Wydziale Chemii Uniwersytetu Gdańskiego zwanej dalej „usługą”. 2. Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 50531400-0 (usługi w zakresie napraw i konserwacji dźwigów). 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa Wykaz czynności konserwacyjnych i serwisowych – załącznik nr 7 do SWZ do części I i II. 4. Czas reakcji na zgłoszoną awarię: maksymalnie do 4 godzin, przy czym Wykonawca może zaoferować krótszy czas reakcji na zgłoszoną awarię. Czas reakcji na zgłoszoną awarię stanowi jedno z kryteriów oceny ofert, które zostało szczegółowo opisane w rozdziale XVI SWZ. Przez czas reakcji na zgłoszoną awarię należy rozumieć czas liczony od powiadomienia Wykonawcy o nieprawidłowej pracy urządzeń dźwigowych, drogą telefoniczną (dopuszczalny SMS) lub drogą elektroniczną na adres e-mail Wykonawcy, do podjęcia czynności naprawczych przez Wykonawcę w miejscu wystąpienia awarii. 5. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia i wymiany pomocniczych materiałów eksploatacyjnych takich jak: smary, styki, bezpieczniki, kondensatory, łączniki, diody, żarówki, źródła światła w kabinach, podkładki gumowe, oleje do uzupełnienia poziomów, hermetyk, taśma izolacyjna, śruby i podkładki szynowe, podkładki płaskie i sprężynujące, czyściwo, płótno ścierne, stop lutowniczy, pasta lutownicza. 6. Zamawiający nie dopuszcza do wykonywania usługi będącej przedmiotem zamówienia inne osoby, niż te które są wskazane na liście osób uprawnionych do konserwacji i serwisu (wymienione w umowie), które nie mają wymaganego doświadczenia zawodowego, uprawnień i świadectw kwalifikacyjnych. Niedopuszczalnym jest wykonywanie jakichkolwiek czynności serwisowych, konserwacyjnych i naprawczych czy nawet czynności pomocniczych serwisowych i konserwacyjnych przez inne osoby, czyli praktykantów szkół zawodowych, praktykantów studiów zawodowych czy osób do przeszkolenia w zawodzie. Niedopuszczalnym jest sytuacja, gdy osoba z uprawnieniami wymaganymi przez Zamawiającego kieruje czy nadzoruje prace wykonywane przez praktykantów, czy osób do przyuczenia w zawodzie. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego takiej sytuacji, będzie to traktowane jako wykonywanie usługi przez osoby nieuprawnione, co będzie skutkowało naliczeniem Wykonawcy kary umownej określonej w projekcie umowy (załącznik nr 6 do SWZ). 7. Zamawiający wymaga, aby osoby skierowane do realizacji usługi były zatrudnione w wymiarze pełnego etatu (zgodnie z art. 129 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy, t.j. Dz. U. 2023 poz. 1465 z późn. zm.) w celu należytej realizacji usługi. 8. Wymagania dotyczące zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób na podstawie stosunku pracy, w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2023 poz. 1465 z późn. zm.), zawarte są w § 7a projektu umowy - załącznik nr 6 do SWZ. 9. Wymagania dotyczące gwarancji i rękojmi opisane są w § 8 projektu umowy – załącznik nr 6 do SWZ. 10. Zamawiający przewiduje możliwość odbycia wizji lokalnej. Zaleca się, aby Wykonawca przed przystąpieniem do przygotowania oferty przeprowadził wizję lokalną w obiekcie oraz otoczeniu na zewnątrz obiektu, gdzie zainstalowane są urządzenia dźwigowe objęte przedmiotem zamówienia. Termin wizji należy uzgodnić z Zamawiającym. 11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z realizacji części zamówienia maksymalnie o 20% wartości brutto wynagrodzenia Wykonawcy. Rezygnacja może być spowodowana samodzielną decyzją Zamawiającego lub wynikać ze zmiany warunków technicznych w budynku np.: okresowe bądź stałe wyłączenie urządzeń. W tym przypadku Wykonawcy nie przysługują jakiekolwiek roszczenia w stosunku do Zamawiającego, w tym żądanie wykonania umowy do wysokości kwoty wynagrodzenia wskazanego w Formularzu ofertowych – załączniku nr 1a, 1b do SWZ odpowiednio do części I, II. Przewidziana w niniejszym punkcie rezygnacja spowoduje odpowiednią zmianę ostatecznej wartości wynagrodzenia należnego Wykonawcy. Skorzystanie przez Zamawiającego z tego prawa nie stanowi zmiany umowy wymagającej zawarcia aneksu.
Identyfikator procedury : c2c25c6b-eb3d-4b54-acf3-b7570b6a8005
Poprzednie ogłoszenie : 183012-2024
Wewnętrzny identyfikator : 5B10.291.1.23.2024.BR
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie
Uzasadnienie procedury przyspieszonej :
Główne aspekty procedury :

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 50531400 Usługi w zakresie napraw i konserwacji dźwigów

2.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Gdański ( PL634 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Miejsce realizacji umowy: obiekty Uniwersytetu Gdańskiego, wyszczególnione w załączniku nr 2 do umowy.

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : Zamawiający informuje, że zgodnie z brzmieniem art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE L 229 z 31.07.2014 r., str. 1), zwane dalej „rozporządzeniem 833/2014”, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE L 111 z 08.04.2022 r. str. 1), zwane dalej „rozporządzeniem 2022/576” nie udzieli ani nie dopuści do dalszego wykonywania zamówienia Wykonawcy, wobec którego mają zastosowanie wymienione w powyższym artykule ograniczenia. Do oferty Wykonawca dołącza inne oświadczenie niezbędne do przeprowadzenia postępowania - oświadczenie Wykonawcy o braku zastosowania zakazów, o których mowa w art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 załącznik nr 4 do SWZ. Oferta Wykonawcy, który nie złoży oświadczenia wymaganej treści zgodnie z rozdziale VII pkt 1 ppkt 2) zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2) lit. c) Pzp. Szczegółowe informacje dot. zamówienia zawarte są w SWZ, dostępnej na stronie: https://platformazakupowa.pl/pn/ug.
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : 5B10.291.1.23.2024.BR Część I: Świadczenie usługi konserwacji i obsługi serwisowej oraz napraw dźwigów osobowych i dźwigów osobowo-towarowych, suwnic i platform zainstalowanych w obiektach Uniwersytetu Gdańskiego z wyłączeniem Wydziału Chemii
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest: 1) w części I: świadczenie usługi konserwacji i obsługi serwisowej oraz napraw dźwigów osobowych i dźwigów osobowo-towarowych, suwnic i platform, zwanych dalej „urządzeniami dźwigowymi”, zainstalowanych w obiektach Uniwersytetu Gdańskiego z wyłączeniem Wydziału Chemii zwanej dalej „usługą”, 2) w części II: świadczenie usługi konserwacji i obsługi serwisowej oraz napraw dźwigów osobowych, zwanych dalej „urządzeniami dźwigowymi”, zainstalowanych w Wydziale Chemii Uniwersytetu Gdańskiego zwanej dalej „usługą”. 2. Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 50531400-0 (usługi w zakresie napraw i konserwacji dźwigów). 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa Wykaz czynności konserwacyjnych i serwisowych – załącznik nr 7 do SWZ do części I i II. 4. Czas reakcji na zgłoszoną awarię: maksymalnie do 4 godzin, przy czym Wykonawca może zaoferować krótszy czas reakcji na zgłoszoną awarię. Czas reakcji na zgłoszoną awarię stanowi jedno z kryteriów oceny ofert, które zostało szczegółowo opisane w rozdziale XVI SWZ. Przez czas reakcji na zgłoszoną awarię należy rozumieć czas liczony od powiadomienia Wykonawcy o nieprawidłowej pracy urządzeń dźwigowych, drogą telefoniczną (dopuszczalny SMS) lub drogą elektroniczną na adres e-mail Wykonawcy, do podjęcia czynności naprawczych przez Wykonawcę w miejscu wystąpienia awarii. 5. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia i wymiany pomocniczych materiałów eksploatacyjnych takich jak: smary, styki, bezpieczniki, kondensatory, łączniki, diody, żarówki, źródła światła w kabinach, podkładki gumowe, oleje do uzupełnienia poziomów, hermetyk, taśma izolacyjna, śruby i podkładki szynowe, podkładki płaskie i sprężynujące, czyściwo, płótno ścierne, stop lutowniczy, pasta lutownicza. 6. Zamawiający nie dopuszcza do wykonywania usługi będącej przedmiotem zamówienia inne osoby, niż te które są wskazane na liście osób uprawnionych do konserwacji i serwisu (wymienione w umowie), które nie mają wymaganego doświadczenia zawodowego, uprawnień i świadectw kwalifikacyjnych. Niedopuszczalnym jest wykonywanie jakichkolwiek czynności serwisowych, konserwacyjnych i naprawczych czy nawet czynności pomocniczych serwisowych i konserwacyjnych przez inne osoby, czyli praktykantów szkół zawodowych, praktykantów studiów zawodowych czy osób do przeszkolenia w zawodzie. Niedopuszczalnym jest sytuacja, gdy osoba z uprawnieniami wymaganymi przez Zamawiającego kieruje czy nadzoruje prace wykonywane przez praktykantów, czy osób do przyuczenia w zawodzie. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego takiej sytuacji, będzie to traktowane jako wykonywanie usługi przez osoby nieuprawnione, co będzie skutkowało naliczeniem Wykonawcy kary umownej określonej w projekcie umowy (załącznik nr 6 do SWZ). 7. Zamawiający wymaga, aby osoby skierowane do realizacji usługi były zatrudnione w wymiarze pełnego etatu (zgodnie z art. 129 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy, t.j. Dz. U. 2023 poz. 1465 z późn. zm.) w celu należytej realizacji usługi. 8. Wymagania dotyczące zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób na podstawie stosunku pracy, w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2023 poz. 1465 z późn. zm.), zawarte są w § 7a projektu umowy - załącznik nr 6 do SWZ. 9. Wymagania dotyczące gwarancji i rękojmi opisane są w § 8 projektu umowy – załącznik nr 6 do SWZ. 10. Zamawiający przewiduje możliwość odbycia wizji lokalnej. Zaleca się, aby Wykonawca przed przystąpieniem do przygotowania oferty przeprowadził wizję lokalną w obiekcie oraz otoczeniu na zewnątrz obiektu, gdzie zainstalowane są urządzenia dźwigowe objęte przedmiotem zamówienia. Termin wizji należy uzgodnić z Zamawiającym. 11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z realizacji części zamówienia maksymalnie o 20% wartości brutto wynagrodzenia Wykonawcy. Rezygnacja może być spowodowana samodzielną decyzją Zamawiającego lub wynikać ze zmiany warunków technicznych w budynku np.: okresowe bądź stałe wyłączenie urządzeń. W tym przypadku Wykonawcy nie przysługują jakiekolwiek roszczenia w stosunku do Zamawiającego, w tym żądanie wykonania umowy do wysokości kwoty wynagrodzenia wskazanego w Formularzu ofertowych – załączniku nr 1a, 1b do SWZ odpowiednio do części I, II. Przewidziana w niniejszym punkcie rezygnacja spowoduje odpowiednią zmianę ostatecznej wartości wynagrodzenia należnego Wykonawcy. Skorzystanie przez Zamawiającego z tego prawa nie stanowi zmiany umowy wymagającej zawarcia aneksu.
Wewnętrzny identyfikator : 5B10.291.1.23.2024.BR Część I

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 50531400 Usługi w zakresie napraw i konserwacji dźwigów

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Gdański ( PL634 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Miejsce realizacji umowy: obiekty Uniwersytetu Gdańskiego, wyszczególnione w załączniku nr 2 do umowy.

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 27/09/2024
Okres obowiązywania : 36 Miesiąc

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie
Informacje dodatkowe : 1. Termin wykonania zamówienia dla części I i II: 36 miesięcy od dnia zawarcia umowy. 2. Wykonanie usługi w obiektach Zamawiającego wskazanych w Formularzu cenowym – załączniku nr 2a, 2b do SWZ odpowiednio do części I, II, będzie odbywało się raz w miesiącu. Pierwszą usługę Wykonawca wykona w ciągu jednego miesiąca od dnia zawarcia umowy.

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa :
Opis : Zamawiający dokona oceny na podstawie zaoferowanej przez Wykonawcę ceny oferty brutto w PLN, podanej w Formularzu ofertowym do części I (załącznik nr 1a do SWZ). Maksymalna liczba punktów jaką może otrzymać oferta za kryterium „Cena oferty” wynosi 60 pkt. Sposób oceny ofert na podstawie przedmiotowego kryterium określony jest w rozdz. XVI SWZ, dostępnej na stronie prowadzonego postępowania.
Waga (wartość procentowa, dokładna) : 60
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa :
Opis : Czas reakcji na zgłoszoną awarię – 16% wagi. Zamawiający dokona oceny na podstawie zaoferowanego przez Wykonawcę czasu reakcji na zgłoszoną awarię podanego w Formularzu ofertowym do części I (załączniku nr 1a do SWZ). Przez czas reakcji na zgłoszoną awarię należy rozumieć czas liczony od powiadomienia Wykonawcy o nieprawidłowej pracy urządzeń dźwigowych, drogą telefoniczną (dopuszczalny SMS) lub drogą elektroniczną na adres e-mail Wykonawcy, do podjęcia czynności naprawczych przez Wykonawcę w miejscu wystąpienia awarii. Czas reakcji na zgłoszoną awarię zaoferowany przez Wykonawcę nie może być dłuższy niż 4 godziny, przy czym musi być określony w jednym z trzech podanych w poniższej tabeli wariantach (do wyboru). Brak zaznaczenia jednego z podanych wariantów lub jednoczesne zaznaczenie kilku wariantów w Formularzu ofertowym odpowiednio do części I – załącznik nr 1a do SWZ, będzie traktowane jako niezgodność oferty z warunkami zamówienia i będzie skutkowało jej odrzuceniem na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp. Maksymalna ilość punktów jaką może otrzymać oferta za kryterium „Czas reakcji na zgłoszoną awarię” wynosi 16 pkt. Sposób oceny ofert na podstawie przedmiotowego kryterium określony jest w rozdz. XVI SWZ, dostępnej na stronie prowadzonego postępowania.
Waga (wartość procentowa, dokładna) : 16
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa :
Opis : Doświadczenie zawodowe 6 osób skierowanych do realizacji zamówienia – 24% wagi. Zamawiający dokona oceny na podstawie oświadczenia Wykonawcy dotyczącego doświadczenia zawodowego minimum 6 osób wyznaczonych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, spełniających wymagania określone w rozdziale V pkt 1 ppkt 4 lit. c) SWZ, wskazanych w formularzu ofertowym w pkt 4 załącznika nr 1a do SWZ. Doświadczenie zawodowe 6 osób musi polegać na wykonywaniu usługi konserwacji i obsługi serwisowej dźwigów osobowych i platform. Punkty w ramach tego kryterium zostaną przyznane w przypadku, gdy w formularzu ofertowym - załączniku nr 1a do SWZ, Wykonawca poda wymagane przez Zamawiającego informacje w odniesieniu do każdej z 6 osób, tj.: imię i nazwisko; liczba lat doświadczenia (zaznaczyć jeden z czterech wariantów); nazwa i adres podmiotu, u którego osoba nabyła doświadczenie; daty (od-do), w których osoba nabyła doświadczenia; opis doświadczenia. Brak podania przez Wykonawcę wymaganych informacji, pozwalających dokonać oceny w ramach przedmiotowego kryterium, brak zaznaczenia jednego z wariantów dotyczących lat doświadczenia lub zaznaczenie więcej niż jednego wariantu w odniesieniu do którejkolwiek osoby lub wskazanie mniejszej ilości osób niż 6, będzie traktowane jako niezgodność oferty z warunkami zamówienia i będzie skutkowało jej odrzuceniem na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) Pzp. Maksymalna ilość punktów jaką może otrzymać oferta za kryterium „Doświadczenie zawodowe 6 osób skierowanych do realizacji zamówienia” wynosi 24 pkt. Sposób oceny ofert na podstawie przedmiotowego kryterium określony jest w rozdz. XVI SWZ, dostępnej na stronie prowadzonego postępowania.
Waga (wartość procentowa, dokładna) : 24
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Informacje o terminach odwołania : 1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienia umowy, 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie Pzp. 4. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 6. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w ppkt 1). 7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę̨ wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 9. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” Pzp.

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Urząd Zamówień Publicznych
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : Uniwersytet Gdański
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Urząd Zamówień Publicznych
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy : Uniwersytet Gdański
Organizacja realizująca płatność : Uniwersytet Gdański
TED eSender : Publications Office of the European Union

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0002

Tytuł : 5B10.291.1.23.2024.BR Część II: Świadczenie usługi konserwacji i obsługi serwisowej oraz napraw dźwigów osobowych zainstalowanych w Wydziale Chemii Uniwersytetu Gdańskiego
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest: 1) w części I: świadczenie usługi konserwacji i obsługi serwisowej oraz napraw dźwigów osobowych i dźwigów osobowo-towarowych, suwnic i platform, zwanych dalej „urządzeniami dźwigowymi”, zainstalowanych w obiektach Uniwersytetu Gdańskiego z wyłączeniem Wydziału Chemii zwanej dalej „usługą”, 2) w części II: świadczenie usługi konserwacji i obsługi serwisowej oraz napraw dźwigów osobowych, zwanych dalej „urządzeniami dźwigowymi”, zainstalowanych w Wydziale Chemii Uniwersytetu Gdańskiego zwanej dalej „usługą”. 2. Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 50531400-0 (usługi w zakresie napraw i konserwacji dźwigów). 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa Wykaz czynności konserwacyjnych i serwisowych – załącznik nr 7 do SWZ do części I i II. 4. Czas reakcji na zgłoszoną awarię: maksymalnie do 4 godzin, przy czym Wykonawca może zaoferować krótszy czas reakcji na zgłoszoną awarię. Czas reakcji na zgłoszoną awarię stanowi jedno z kryteriów oceny ofert, które zostało szczegółowo opisane w rozdziale XVI SWZ. Przez czas reakcji na zgłoszoną awarię należy rozumieć czas liczony od powiadomienia Wykonawcy o nieprawidłowej pracy urządzeń dźwigowych, drogą telefoniczną (dopuszczalny SMS) lub drogą elektroniczną na adres e-mail Wykonawcy, do podjęcia czynności naprawczych przez Wykonawcę w miejscu wystąpienia awarii. 5. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia i wymiany pomocniczych materiałów eksploatacyjnych takich jak: smary, styki, bezpieczniki, kondensatory, łączniki, diody, żarówki, źródła światła w kabinach, podkładki gumowe, oleje do uzupełnienia poziomów, hermetyk, taśma izolacyjna, śruby i podkładki szynowe, podkładki płaskie i sprężynujące, czyściwo, płótno ścierne, stop lutowniczy, pasta lutownicza. 6. Zamawiający nie dopuszcza do wykonywania usługi będącej przedmiotem zamówienia inne osoby, niż te które są wskazane na liście osób uprawnionych do konserwacji i serwisu (wymienione w umowie), które nie mają wymaganego doświadczenia zawodowego, uprawnień i świadectw kwalifikacyjnych. Niedopuszczalnym jest wykonywanie jakichkolwiek czynności serwisowych, konserwacyjnych i naprawczych czy nawet czynności pomocniczych serwisowych i konserwacyjnych przez inne osoby, czyli praktykantów szkół zawodowych, praktykantów studiów zawodowych czy osób do przeszkolenia w zawodzie. Niedopuszczalnym jest sytuacja, gdy osoba z uprawnieniami wymaganymi przez Zamawiającego kieruje czy nadzoruje prace wykonywane przez praktykantów, czy osób do przyuczenia w zawodzie. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego takiej sytuacji, będzie to traktowane jako wykonywanie usługi przez osoby nieuprawnione, co będzie skutkowało naliczeniem Wykonawcy kary umownej określonej w projekcie umowy (załącznik nr 6 do SWZ). 7. Zamawiający wymaga, aby osoby skierowane do realizacji usługi były zatrudnione w wymiarze pełnego etatu (zgodnie z art. 129 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy, t.j. Dz. U. 2023 poz. 1465 z późn. zm.) w celu należytej realizacji usługi. 8. Wymagania dotyczące zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób na podstawie stosunku pracy, w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2023 poz. 1465 z późn. zm.), zawarte są w § 7a projektu umowy - załącznik nr 6 do SWZ. 9. Wymagania dotyczące gwarancji i rękojmi opisane są w § 8 projektu umowy – załącznik nr 6 do SWZ. 10. Zamawiający przewiduje możliwość odbycia wizji lokalnej. Zaleca się, aby Wykonawca przed przystąpieniem do przygotowania oferty przeprowadził wizję lokalną w obiekcie oraz otoczeniu na zewnątrz obiektu, gdzie zainstalowane są urządzenia dźwigowe objęte przedmiotem zamówienia. Termin wizji należy uzgodnić z Zamawiającym. 11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z realizacji części zamówienia maksymalnie o 20% wartości brutto wynagrodzenia Wykonawcy. Rezygnacja może być spowodowana samodzielną decyzją Zamawiającego lub wynikać ze zmiany warunków technicznych w budynku np.: okresowe bądź stałe wyłączenie urządzeń. W tym przypadku Wykonawcy nie przysługują jakiekolwiek roszczenia w stosunku do Zamawiającego, w tym żądanie wykonania umowy do wysokości kwoty wynagrodzenia wskazanego w Formularzu ofertowych – załączniku nr 1a, 1b do SWZ odpowiednio do części I, II. Przewidziana w niniejszym punkcie rezygnacja spowoduje odpowiednią zmianę ostatecznej wartości wynagrodzenia należnego Wykonawcy. Skorzystanie przez Zamawiającego z tego prawa nie stanowi zmiany umowy wymagającej zawarcia aneksu.
Wewnętrzny identyfikator : 5B10.291.1.23.2024.BR Część II

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 50531400 Usługi w zakresie napraw i konserwacji dźwigów

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Gdański ( PL634 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Miejsce realizacji umowy: obiekty Uniwersytetu Gdańskiego, wyszczególnione w załączniku nr 2 do umowy.

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 22/08/2024
Okres obowiązywania : 36 Miesiąc

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie
Informacje dodatkowe : 1. Termin wykonania zamówienia dla części I i II: 36 miesięcy od dnia zawarcia umowy. 2. Wykonanie usługi w obiektach Zamawiającego wskazanych w Formularzu cenowym – załączniku nr 2a, 2b do SWZ odpowiednio do części I, II, będzie odbywało się raz w miesiącu. Pierwszą usługę Wykonawca wykona w ciągu jednego miesiąca od dnia zawarcia umowy.

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa :
Opis : Zamawiający dokona oceny na podstawie zaoferowanej przez Wykonawcę ceny oferty brutto w PLN, podanej w Formularzu ofertowym do części II (załącznik nr 1b do SWZ). Maksymalna liczba punktów jaką może otrzymać oferta za kryterium „Cena oferty” wynosi 60 pkt. Sposób oceny ofert na podstawie przedmiotowego kryterium określony jest w rozdz. XVI SWZ, dostępnej na stronie prowadzonego postępowania.
Waga (wartość procentowa, dokładna) : 60
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa :
Opis : Czas reakcji na zgłoszoną awarię – 16% wagi. Zamawiający dokona oceny na podstawie zaoferowanego przez Wykonawcę czasu reakcji na zgłoszoną awarię podanego w Formularzu ofertowym do części II (załączniku nr 1b do SWZ). Przez czas reakcji na zgłoszoną awarię należy rozumieć czas liczony od powiadomienia Wykonawcy o nieprawidłowej pracy urządzeń dźwigowych, drogą telefoniczną (dopuszczalny SMS) lub drogą elektroniczną na adres e-mail Wykonawcy, do podjęcia czynności naprawczych przez Wykonawcę w miejscu wystąpienia awarii. Czas reakcji na zgłoszoną awarię zaoferowany przez Wykonawcę nie może być dłuższy niż 4 godziny, przy czym musi być określony w jednym z trzech podanych w poniższej tabeli wariantach (do wyboru). Brak zaznaczenia jednego z podanych wariantów lub jednoczesne zaznaczenie kilku wariantów w Formularzu ofertowym odpowiednio do części II – załącznik nr 1b do SWZ, będzie traktowane jako niezgodność oferty z warunkami zamówienia i będzie skutkowało jej odrzuceniem na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp. Maksymalna ilość punktów jaką może otrzymać oferta za kryterium „Czas reakcji na zgłoszoną awarię” wynosi 16 pkt. Sposób oceny ofert na podstawie przedmiotowego kryterium określony jest w rozdz. XVI SWZ, dostępnej na stronie prowadzonego postępowania.
Waga (wartość procentowa, dokładna) : 16
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa :
Opis : Doświadczenie zawodowe 3 osób skierowanych do realizacji zamówienia – 24% wagi. Zamawiający dokona oceny na podstawie oświadczenia Wykonawcy dotyczącego doświadczenia zawodowego minimum 3 osób wyznaczonych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, spełniających wymagania określone w rozdziale V pkt 1 ppkt 4 lit. d) SWZ, wskazanych w formularzu ofertowym w pkt 4 załącznika nr 1b do SWZ. Doświadczenie zawodowe 3 osób musi polegać na wykonywaniu usługi konserwacji i obsługi serwisowej dźwigów osobowych. Punkty w ramach tego kryterium zostaną przyznane w przypadku, gdy w formularzu ofertowym - załączniku nr 1b do SWZ, Wykonawca poda wymagane przez Zamawiającego informacje w odniesieniu do każdej z 3 osób, tj.: imię i nazwisko; liczba lat doświadczenia (zaznaczyć jeden z czterech wariantów); nazwa i adres podmiotu, u którego osoba nabyła doświadczenie; daty (od-do), w których osoba nabyła doświadczenia; opis doświadczenia. Brak podania przez Wykonawcę wymaganych informacji, pozwalających dokonać oceny w ramach przedmiotowego kryterium, brak zaznaczenia jednego z wariantów dotyczących lat doświadczenia lub zaznaczenie więcej niż jednego wariantu w odniesieniu do którejkolwiek osoby lub wskazanie mniejszej ilości osób niż 3, będzie traktowane jako niezgodność oferty z warunkami zamówienia i będzie skutkowało jej odrzuceniem na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) Pzp. Maksymalna ilość punktów jaką może otrzymać oferta za kryterium „Doświadczenie zawodowe 3 osób skierowanych do realizacji zamówienia” wynosi 24 pkt. Sposób oceny ofert na podstawie przedmiotowego kryterium określony jest w rozdz. XVI SWZ, dostępnej na stronie prowadzonego postępowania.
Waga (wartość procentowa, dokładna) : 24
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Informacje o terminach odwołania : 1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienia umowy, 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie Pzp. 4. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 6. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w ppkt 1). 7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę̨ wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 9. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” Pzp.

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Urząd Zamówień Publicznych
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : Uniwersytet Gdański
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Urząd Zamówień Publicznych
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy : Uniwersytet Gdański
Organizacja realizująca płatność : Uniwersytet Gdański
TED eSender : Publications Office of the European Union

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 714 642,24 Złoty

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : TECHWIND Sp. z o. o.
Oferta :
Identyfikator oferty : TECHWIND Sp. z o. o. - część I
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 615 932 Złoty
Oferta została sklasyfikowana : tak
Miejsce na liście zwycięzców : 1
Oferta jest ofertą wariantową : nie
Podwykonawstwo : Nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : 5B10.291.1.23.2024.BR część I
Data wyboru zwycięzcy : 15/07/2024
Data zawarcia umowy : 27/09/2024
Zamówienie jest udzielane w ramach umowy ramowej : nie

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 2

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0002

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : KONE Sp. z o. o.
Oferta :
Identyfikator oferty : KONE Sp. z o. o. - część II
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0002
Wartość przetargu : 98 710,24 Złoty
Oferta została sklasyfikowana : tak
Miejsce na liście zwycięzców : 1
Oferta jest ofertą wariantową : nie
Podwykonawstwo : Nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : 5B10.291.1.23.2024.BR część II
Data wyboru zwycięzcy : 15/07/2024
Data zawarcia umowy : 22/08/2024
Zamówienie jest udzielane w ramach umowy ramowej : nie

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 4

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Uniwersytet Gdański
Numer rejestracyjny : NIP:5840203239
Adres pocztowy : ul. Jana Bażyńskiego 8
Miejscowość : Gdańsk
Kod pocztowy : 80-309
Podpodział krajowy (NUTS) : Gdański ( PL634 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Centrum Zamówień Publicznych, Dział Zamówień Publicznych
Telefon : +48 58 523 23 20
Adres strony internetowej : https://ug.edu.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://platformazakupowa.pl/pn/ug
Inne punkty kontaktowe :
Oficjalna nazwa : Uniwersytet Gdański
Departament : Centrum Zamówień Publicznych, Dział Zamówień Publicznych
Adres strony internetowej : https://ug.edu.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://platformazakupowa.pl/pn/ug
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy
Organizacja realizująca płatność

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Urząd Zamówień Publicznych
Numer rejestracyjny : 5262239325
Departament : Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy : ul. Postępu 17A
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Krajowa Izba Odwoławcza
Telefon : (22) 458 78 01
Faks : (22) 458 78 00
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : KONE Sp. z o. o.
Numer rejestracyjny : 5210534532
Adres pocztowy : ul. Poleczki 35
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-822
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : 22 543 90 50
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0002

8.1 ORG-0004

Oficjalna nazwa : TECHWIND Sp. z o. o.
Numer rejestracyjny : 5842806574
Adres pocztowy : ul. Gryfa Pomorskiego 16 C
Miejscowość : Miszewko
Kod pocztowy : 80-297
Podpodział krajowy (NUTS) : Gdański ( PL634 )
Kraj : Polska
Telefon : 58 684 86 19
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

11. Informacje o ogłoszeniu

11.1 Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 84cf9632-35bc-4485-8592-43a524be52ff - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 14/10/2024 07:38 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski

11.2 Informacje o publikacji

Numer publikacji ogłoszenia : 00622898-2024
Numer wydania Dz.U. S : 201/2024
Data publikacji : 15/10/2024