57/54/3/22/045 - UITVOERING EN CONTROLE VAN DE SCHOONMAAK (+ RAMENWAS) VAN DIVERSE GEBOUWEN VAN INFRABEL IN DE REGIONS 1, 2 EN 3 (voorheen gekend als AREA NORTH-WEST)

Perceel 1: schoonmaakdiensten Infrabel is op zoek naar een geschikte schoonmaakfirma voor de uitvoering van schoonmaaktaken tegen resultaatsverbintenis, mits evenwel het respecteren van de schoonmaakfrequenties zoals vermeld in de schoonmaakprogramma’s en het calculatiemodel, die zullen worden toegevoegd als bijlage bij het bestek. Deze taken houden o.a. in: - De dagelijkse …

CPV: 90911000 Servicios de limpieza de viviendas, edificios y ventanas, 71356100 Servicios de control técnico
Lugar de ejecución:
57/54/3/22/045 - UITVOERING EN CONTROLE VAN DE SCHOONMAAK (+ RAMENWAS) VAN DIVERSE GEBOUWEN VAN INFRABEL IN DE REGIONS 1, 2 EN 3 (voorheen gekend als AREA NORTH-WEST)
Organismo adjudicador:
Infrabel nv
Número de premio:
5754322045

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Infrabel nv
Rechtsvorm van de koper : Overheidsonderneming
Activiteit van de aanbestedende instantie : Spoorwegdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : 57/54/3/22/045 - UITVOERING EN CONTROLE VAN DE SCHOONMAAK (+ RAMENWAS) VAN DIVERSE GEBOUWEN VAN INFRABEL IN DE REGIONS 1, 2 EN 3 (voorheen gekend als AREA NORTH-WEST)
Beschrijving : Perceel 1: schoonmaakdiensten Infrabel is op zoek naar een geschikte schoonmaakfirma voor de uitvoering van schoonmaaktaken tegen resultaatsverbintenis, mits evenwel het respecteren van de schoonmaakfrequenties zoals vermeld in de schoonmaakprogramma’s en het calculatiemodel, die zullen worden toegevoegd als bijlage bij het bestek. Deze taken houden o.a. in: - De dagelijkse en periodieke schoonmaak van de ruimten, inhoud en aanverwanten van diverse type gebouwen (met uiteenlopende functies) en hun onmiddellijke omgeving; - Het opruimen en de selectieve afvalsortering; - Het aanleveren en distribueren van (sanitaire) verbruiksartikelen; - Het schoonmaken van de buitenbeglazing, dakbeglazing, gevelpanelen in polycarbonaat, separatieglas, sectionaalpoorten en buitendeuren; - Het uitvoeren van specialistisch vloer- en oppervlakteonderhoud; - Het uitvoeren van aanvullende onderhouds- en schoonmaaktaken. Infrabel wenst een stabiele en professionele schoonmaakdienstverlening welke efficiënt, beheersbaar, flexibel en passend bij de organisatie en type gebouw is georganiseerd. De dienstverlener dient een hygiënische, gezonde en aangename (werk)omgeving voor zowel de medewerkers van Infrabel als de bezoekers te creëren. Dit betekent dat de dienstverlener flexibel en proactief handelt binnen het contract. Deze doelstellingen wenst Infrabel terug te zien in zowel de offertes als de toekomstige dienstverlening. Perceel 2: VSR-controles en adviesverlening Infrabel is op zoek naar een geschikt controle- en adviesbureau, onafhankelijk van een effectief schoonmaakbedrijf, voor o.a.: - Het uitvoeren van nulmetingen; - Het uitvoeren van inventarisaties; - Het uitvoeren van VSR-controles; - Het verstrekken van adviesverlening.
Identificatiecode van de procedure : e61aa2ae-64da-49ee-bd7d-0548ffbaddf0
Interne identificatiecode : 5754322045
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 90911000 Reiniging van woningen en gebouwen en glazenwassersdiensten

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/25/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : 57/54/3/22/045 - UITVOERING EN CONTROLE VAN DE SCHOONMAAK (+ RAMENWAS) VAN DIVERSE GEBOUWEN VAN INFRABEL IN DE REGIONS 1, 2 EN 3 Perceel 1: Schoonmaakdiensten (+ ramenwas)
Beschrijving : Perceel 1: schoonmaakdiensten Infrabel is op zoek naar een geschikte schoonmaakfirma voor de uitvoering van schoonmaaktaken tegen resultaatsverbintenis, mits evenwel het respecteren van de schoonmaakfrequenties zoals vermeld in de schoonmaakprogramma’s en het calculatiemodel, die zullen worden toegevoegd als bijlage bij het bestek. Deze taken houden o.a. in: - De dagelijkse en periodieke schoonmaak van de ruimten, inhoud en aanverwanten van diverse type gebouwen (met uiteenlopende functies) en hun onmiddellijke omgeving; - Het opruimen en de selectieve afvalsortering; - Het aanleveren en distribueren van (sanitaire) verbruiksartikelen; - Het schoonmaken van de buitenbeglazing, dakbeglazing, gevelpanelen in polycarbonaat, separatieglas, sectionaalpoorten en buitendeuren; - Het uitvoeren van specialistisch vloer- en oppervlakteonderhoud; - Het uitvoeren van aanvullende onderhouds- en schoonmaaktaken. Infrabel wenst een stabiele en professionele schoonmaakdienstverlening welke efficiënt, beheersbaar, flexibel en passend bij de organisatie en type gebouw is georganiseerd. De dienstverlener dient een hygiënische, gezonde en aangename (werk)omgeving voor zowel de medewerkers van Infrabel als de bezoekers te creëren. Dit betekent dat de dienstverlener flexibel en proactief handelt binnen het contract. Deze doelstellingen wenst Infrabel terug te zien in zowel de offertes als de toekomstige dienstverlening.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 90911000 Reiniging van woningen en gebouwen en glazenwassersdiensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Aanvullende informatie : zie selectieleidraad

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/01/2025
Looptijd : 4 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 0

5.1.6 Algemene informatie

De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen
Aanvullende informatie : - De opdrachtdocumenten (bestek en bijlagen) zijn gratis te downloaden op https://publicprocurement.be. We raden u ten stelligste aan om u te registreren. Op die manier wordt u automatisch op de hoogte gebracht van eventuele addenda, verbeterberichten, aanvullende informatie,... - Door zich kandidaat te stellen en /of door in te schrijven op de huidige opdracht, erkennen de kandidaten en inschrijvers dat zij kennis genomen hebben van de gedragscode voor de leveranciers en aannemers van Infrabel en verbinden zij zich ertoe om de bepalingen ervan na te leven. Deze gedragscode kan geraadpleegd worden op de site www.infrabel.be onder de rubriek “Business”, daarna “Leveranciers en aannemers”, “Gedragscode en veiligheid”. - In het kader van deze opdracht maakt Infrabel gebruik van public procurement voor alle fases van de plaatsingsprocedure. - De uitvoeringstermijn bedraagt maximum 4 jaar. - De maximale waarde van de raamovereenkomst zal in elk geval de totale waarde zijn van de eerst gerangschikte offerte in de fase van de gunning. - Een Uniform Europees Aanbestedingsdocument is verplicht. Bij het deel IV betreffende het voldoen van de ondernemer aan de selectiecriteria is het voldoende om in dit deel enkel de sectie 'Algemene aanwijzing voor alle selectiecriteria' in te vullen met ja of neen. De inschrijver moet in dit deel vermelden of hij voldoet aan de selectiecriteria voor deze opdracht (zie selectieleidraad in bijlage).

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam :
Beschrijving : zie Selectieleidraad
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Informatie over de termijnen voor beroep : Zie artikel 23 van de wet van 17/06/2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State -
Informatie over de termijnen voor beroep : Zie artikel 23 van de wet van 17/06/2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Infrabel nv -
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken : Infrabel nv -
Organisatie die het contract ondertekent : Infrabel nv

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : 5754322045 - UITVOERING EN CONTROLE VAN DE SCHOONMAAK (+ RAMENWAS) VAN DIVERSE GEBOUWEN VAN INFRABEL IN DE REGIONS 1, 2 EN 3 (voorheen gekend als AREA NORTH-WEST) Perceel 2: VSR-controles en adviesverlening
Beschrijving : Perceel 2: VSR-controles en adviesverlening Infrabel is op zoek naar een geschikt controle- en adviesbureau, onafhankelijk van een effectief schoonmaakbedrijf, voor o.a.: - Het uitvoeren van nulmetingen; - Het uitvoeren van inventarisaties; - Het uitvoeren van VSR-controles; - Het verstrekken van adviesverlening.
Interne identificatiecode : 2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 71356100 Technische controlediensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Aanvullende informatie : zie selectieleidraad

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/01/2025
Looptijd : 4 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 0

5.1.6 Algemene informatie

De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen
Aanvullende informatie : - De opdrachtdocumenten (bestek en bijlagen) zijn gratis te downloaden op https://publicprocurement.be. We raden u ten stelligste aan om u te registreren. Op die manier wordt u automatisch op de hoogte gebracht van eventuele addenda, verbeterberichten, aanvullende informatie,... - Door zich kandidaat te stellen en /of door in te schrijven op de huidige opdracht, erkennen de kandidaten en inschrijvers dat zij kennis genomen hebben van de gedragscode voor de leveranciers en aannemers van Infrabel en verbinden zij zich ertoe om de bepalingen ervan na te leven. Deze gedragscode kan geraadpleegd worden op de site www.infrabel.be onder de rubriek “Business”, daarna “Leveranciers en aannemers”, “Gedragscode en veiligheid”. - In het kader van deze opdracht maakt Infrabel gebruik van public procurement voor alle fases van de plaatsingsprocedure. - De uitvoeringstermijn bedraagt maximum 4 jaar. - De maximale waarde van de raamovereenkomst zal in elk geval de totale waarde zijn van de eerst gerangschikte offerte in de fase van de gunning. - Een Uniform Europees Aanbestedingsdocument is verplicht. Bij het deel IV betreffende het voldoen van de ondernemer aan de selectiecriteria is het voldoende om in dit deel enkel de sectie 'Algemene aanwijzing voor alle selectiecriteria' in te vullen met ja of neen. De inschrijver moet in dit deel vermelden of hij voldoet aan de selectiecriteria voor deze opdracht (zie selectieleidraad in bijlage).

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam :
Beschrijving : zie Selectieleidraad
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Informatie over de termijnen voor beroep : Zie artikel 23 van de wet van 17/06/2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State -
Informatie over de termijnen voor beroep : Zie artikel 23 van de wet van 17/06/2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Infrabel nv -
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken : Infrabel nv -
Organisatie die het contract ondertekent : Infrabel nv

6. Resultaten

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0001

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : M&G Cleaning SRL
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : M&G Cleaning SRL - deel 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0001
Waarde van de aanbesteding : 2 250 293,1 Euro
Onderaanneming : Nog niet bekend
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : M&G Cleaning SRL
Datum waarop de winnaar is gekozen : 20/02/2025
Datum van sluiting van het contract : 27/03/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Infrabel nv

6.1.4 Statistische informatie

Bereik van de inschrijvingen :
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving : 2 250 293,1 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving : 2 403 025,29 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0002

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : ATIR BV België
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : ATIR BV België - deel 2
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0002
Waarde van de aanbesteding : 109 992 Euro
Onderaanneming : Nog niet bekend
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : M&G Cleaning SRL ATIR BV België
Datum waarop de winnaar is gekozen : 20/02/2025 20/02/2025
Datum van sluiting van het contract : 27/03/2025 27/03/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Infrabel nv Infrabel nv

6.1.4 Statistische informatie

Bereik van de inschrijvingen :
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving : 109 992 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving : 109 992,1 Euro

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Infrabel nv
Registratienummer : 0869763267_17121
Afdeling : Infrabel Projects North
Postadres : Koningin Maria-Hendrikaplein 2
Stad : Gent
Postcode : 9000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Telefoon : +32242525328
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer : BE001
Postadres : Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : 0931814266
Postadres : Wetenschapsstraat 33
Stad : Etterbeek
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2234961
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0004

Officiële naam : M&G Cleaning SRL
Registratienummer : BE0879639451
Postadres : Leuvensesteenweg 510 B42/6
Stad : Zaventem
Postcode : 1930
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : 027370424
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0001

8.1 ORG-0005

Officiële naam : ATIR BV België
Registratienummer : BE0883398301
Postadres : Kunstlaan 56
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : 0485665542
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0002

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : e1dcafee-c944-4ecd-9005-fa7196558302 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 01/04/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 01/04/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00214741-2025
Nummer uitgave PB S : 66/2025
Datum van bekendmaking : 03/04/2025