54 23 541_G Regionalverband Ruhr Durchführung Standortmarketingkampagne „Stadt der Städte“

Zu vergeben ist die Weiterentwicklung und Durchführung der Standortmarketingkampagne "Stadt der Städte" für den Wirtschaftsraum Metropole Ruhr. Zu vergeben ist die Weiterentwicklung und Durchführung der Standortmarketingkampagne "Stadt der Städte" für den Wirtschaftsraum Metropole Ruhr.

CPV: 79340000 Servicios de publicidad y de marketing
Lugar de ejecución:
54 23 541_G Regionalverband Ruhr Durchführung Standortmarketingkampagne „Stadt der Städte“
Organismo adjudicador:
Regionalverband Ruhr Hinweis: Auf die Möglichkeit eines Wechsels des Auftraggebers während des Vergabeverfahrens/ der Vertragslaufzeit wird hingewiesen. Der Bewerber/Bieter erklärt mit seiner Teilnahme am Vergabeverfahren seine Zustimmung zu einem etwaigen Auftraggeberwechsel.
Número de premio:
054 23 541_G

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Regionalverband Ruhr Hinweis: Auf die Möglichkeit eines Wechsels des Auftraggebers während des Vergabeverfahrens/ der Vertragslaufzeit wird hingewiesen. Der Bewerber/Bieter erklärt mit seiner Teilnahme am Vergabeverfahren seine Zustimmung zu einem etwaigen Auftraggeberwechsel.
Rechtsform des Erwerbers : Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : 54 23 541_G Regionalverband Ruhr Durchführung Standortmarketingkampagne „Stadt der Städte“
Beschreibung : Zu vergeben ist die Weiterentwicklung und Durchführung der Standortmarketingkampagne "Stadt der Städte" für den Wirtschaftsraum Metropole Ruhr.
Kennung des Verfahrens : 6ac12e09-208f-4240-9edb-ec558654dd1a
Interne Kennung : 054 23 541_G
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen

2.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Essen, Kreisfreie Stadt ( DEA13 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Regionalverband Ruhr Durchführung Standortmarketingkampagne „Stadt der Städte“
Beschreibung : Zu vergeben ist die Weiterentwicklung und Durchführung der Standortmarketingkampagne "Stadt der Städte" für den Wirtschaftsraum Metropole Ruhr.
Interne Kennung : 54 23 541_G

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Essen, Kreisfreie Stadt ( DEA13 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Kosten
Bezeichnung :
Beschreibung : Für die Bewertung der Kosten werden einerseits der vom Bieter angebotene durchschnittliche Tagessatz (15 %) und andererseits die Gesamtkosten für die einzelnen Pflichtleistungen des Leistungsverzeichnisses (15 %) bewertet. Ein Preisblatt liegt den Vergabeunterlagen bei. Bitte fügen Sie Ihrem Angebot eine Liste der in Ihrer Agentur üblichen Stundensätze nach Leistungsstufen bei. Diese geht nicht in die Wertung ein, sondern dient nur unserer Information. Bitte beachten Sie: Fremdkosten werden auch zur Bewertung des Preiskriteriums herangezogen. Geben Sie immer und ausschließlich Bruttopreise (inkl. MwSt.) an.
Fester Wert (insgesamt) : 30
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung :
Beschreibung : Im Rahmen der Qualität werden einerseits das schriftlich eingereichte Konzept des Bieters und dessen Präsentation im Rahmen eines Präsentationstermins bewertet. 2.6.2.1 Konzept Mit dem Erstangebot ist dem Auftraggeber ein schriftliches Konzept einzureichen. Das Konzept soll eine herausragende kreative Idee abbilden und erkennen lassen, dass der Bieter zu einer qualitativ hochwertigen und reibungslosen Durchführung in der Lage ist. Das Konzept kann z.B. in Form einer Präsentationsunterlage eingereicht werden. Das Konzept darf insgesamt (ohne Anlagen) einen Umfang von 100 DIN A4-Seiten nicht überschreiten. Sollten mehr Seiten eingereicht werden, bleiben die über 100 hinausgehenden Seiten bei der Wer-tung unberücksichtigt. Dem Umfang des Konzeptentwurfs wird durch ein angemessenes Pitchhonorar in Höhe von 15.000 Euro (zzgl. MwSt.) Rechnung getragen. Unaufgefordert eingesandte Konzepte werden nicht vergütet. Nur die Bieter, deren Angebote später nicht bezuschlagt werden, erhalten das Pitchhonorar. Die Konzepterstellung des später obsiegenden Bieters wird nicht vergütet. Möchte der Bieter dem Angebot Bestandteile beifügen, die nicht in das übliche Präsentationsformat passen (bspw. eine Studie, auf die er sich bezieht, oder ein Video) („Anlage“), so ist in der Papierform auf diese Anlage zum Konzept zu verweisen und die Anlage ist in einem üblichen Dateiformat (.pdf, .docx, .xlsx, .mp3, .mp4 usw.) auf einem geeigneten Datenträger beizufügen. Bezüglich des möglichen Inhalts des Konzeptes verweisen wir aufgrund der begrenzten Zeichenanzahl auf Punkt 2.6.2.1. der Bewerbungsbedingungen. 2.6.2.2 Präsentationstermin Die Bieter präsentieren das erarbeitete Konzept. Die Präsentation darf eine Dauer von 60 Minuten nicht überschreiten. Für die Präsentation mit anschließender Diskussion mit den Jurymitgliedern sind pro Bieter etwa 1,5 Stunden angesetzt. Die Bieter erhalten eine gesonderte Einladung. Verhandlungen über das Angebot, den Vertrag, die Aufgabenbeschreibung etc. werden im Präsentationstermin nicht mehr durchgeführt.
Fester Wert (insgesamt) : 70
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen : § 160 GWB Enleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) 1Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. 3§ 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Rheinland
Beschaffungsdienstleister : KoPart eG
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

6. Ergebnisse

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0001

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 3

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Regionalverband Ruhr Hinweis: Auf die Möglichkeit eines Wechsels des Auftraggebers während des Vergabeverfahrens/ der Vertragslaufzeit wird hingewiesen. Der Bewerber/Bieter erklärt mit seiner Teilnahme am Vergabeverfahren seine Zustimmung zu einem etwaigen Auftraggeberwechsel.
Registrierungsnummer : 05113-34001-36
Postanschrift : Kronprinzenstr. 35
Stadt : Essen
Postleitzahl : 45128
Land, Gliederung (NUTS) : Essen, Kreisfreie Stadt ( DEA13 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : KoPart eG
Telefon : 021143077213
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : KoPart eG
Registrierungsnummer : Berichtseinheit-ID 00007243
Postanschrift : Kaiserswerther Str. 199-201
Stadt : Düsseldorf
Postleitzahl : 40474
Land, Gliederung (NUTS) : Düsseldorf, Kreisfreie Stadt ( DEA11 )
Land : Deutschland
Telefon : 021159895755
Internetadresse : http://www.kopart.de
Rollen dieser Organisation :
Beschaffungsdienstleister

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Rheinland
Registrierungsnummer : 05315-03002-81
Postanschrift : Zeughausstraße 2-8
Stadt : Köln
Postleitzahl : 50667
Land, Gliederung (NUTS) : Köln, Kreisfreie Stadt ( DEA23 )
Land : Deutschland
Telefon : 02211470
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 5f0bdf1d-8f28-4237-8232-61ea2e17086f - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 13/08/2024 14:36 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00491925-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 159/2024
Datum der Veröffentlichung : 16/08/2024