441/2024/KIM/Rendezvényszervezés Magyar-Török Évad

A közbeszerzés tárgya: A 2024-es Magyar–Török Kulturális Évaddal kapcsolatos rendezvényszervezési és kommunikációs ügynökségi feladatok ellátása a Kulturális és Innovációs Minisztérium számára A közbeszerzés mennyisége: A műszaki leírásban részletesen meghatározott rendezvényszervezéshez kapcsolódó feladatok, valamint kiegészítő szolgáltatások ellátása legfeljebb nettó 106.606.693,- Ft + Áfa, azaz nettó Egyszázhatmillió-hatszázhatezerhatszázkilencvenhárom forint + általános forgalmi adó …

CPV: 45237000 Trabajos de construcción de escenarios, 45340000 Trabajos de instalación de barandillas, pasamanos y dispositivos de seguridad, 45451000 Trabajos de decoración, 51000000 Servicios de instalación (excepto software), 55000000 Servicios comerciales al por menor de hostelería y restauración, 55300000 Servicios de restaurante y de suministro de comidas, 79000000 Servicios a empresas: legislación, mercadotecnia, asesoría, selección de personal, imprenta y seguridad, 79340000 Servicios de publicidad y de marketing, 79416000 Servicios de relaciones públicas, 79821000 Servicios de acabado de impresiones, 79710000 Servicios de seguridad, 92300000 Servicios de entretenimiento, 79822500 Servicios de diseño gráfico, 79952000 Servicios de eventos, 79960000 Servicios de fotografía y servicios auxiliares, 92000000 Servicios de esparcimiento, culturales y deportivos, 92100000 Servicios de cine y vídeo, 92200000 Servicios de radio y televisión, 92312000 Servicios artísticos, 92331100 Servicios de ferias, 92340000 Servicios de baile y de diversión, 92360000 Servicios de pirotecnia, 92370000 Técnico de sonido, 92620000 Servicios relacionados con los deportes, 92621000 Servicios de promoción de espectáculos deportivos, 92622000 Servicios de organización de espectáculos deportivos
Lugar de ejecución:
441/2024/KIM/Rendezvényszervezés Magyar-Török Évad
Organismo adjudicador:
Nemzeti Kommunikációs Hivatal
Número de premio:
EKR002304892024

1. Vevő

1.1 Vevő

Hivatalos név : Nemzeti Kommunikációs Hivatal

2. Eljárás

2.1 Eljárás

Cím : 441/2024/KIM/Rendezvényszervezés Magyar-Török Évad
Leírás : A közbeszerzés tárgya: A 2024-es Magyar–Török Kulturális Évaddal kapcsolatos rendezvényszervezési és kommunikációs ügynökségi feladatok ellátása a Kulturális és Innovációs Minisztérium számára A közbeszerzés mennyisége: A műszaki leírásban részletesen meghatározott rendezvényszervezéshez kapcsolódó feladatok, valamint kiegészítő szolgáltatások ellátása legfeljebb nettó 106.606.693,- Ft + Áfa, azaz nettó Egyszázhatmillió-hatszázhatezerhatszázkilencvenhárom forint + általános forgalmi adó keretösszeg kimerüléséig. A Keretmegállapodás 18.3 pontjával összhangban a keretösszeg 30 %-a, 31.982.008,- Ft + Áfa, azaz Harmincegymillió-kilencszáznyolcvankettőezer-nyolc forint + általános forgalmi adó opció.
Eljárásazonosító : d6d616b8-82c0-416c-84d0-657a542715bd
Belső azonosító : EKR002304892024

2.1.1 Cél

A szerződés jellege : Szolgáltatások
Fő osztályozás ( cpv ): 79000000 Üzleti szolgáltatások: jog, marketing, tanácsadás, munkaerő-felvétel, nyomtatás és biztonság

2.1.4 Általános információk

További információk : Az 1. számú szerződésmódosítás aláírásának dátuma: 2024.12.03.
Jogalap :
2014/24/EU irányelv

5. Rész

5.1 Technikai azonosító a tételhez : LOT-0001

Cím : 441/2024/KIM/Rendezvényszervezés Magyar-Török Évad
Leírás : A közbeszerzés tárgya: A 2024-es Magyar–Török Kulturális Évaddal kapcsolatos rendezvényszervezési és kommunikációs ügynökségi feladatok ellátása a Kulturális és Innovációs Minisztérium számára A közbeszerzés mennyisége: A műszaki leírásban részletesen meghatározott rendezvényszervezéshez kapcsolódó feladatok, valamint kiegészítő szolgáltatások ellátása legfeljebb nettó 106.606.693,- Ft + Áfa, azaz nettó Egyszázhatmillió-hatszázhatezerhatszázkilencvenhárom forint + általános forgalmi adó keretösszeg kimerüléséig. A Keretmegállapodás 18.3 pontjával összhangban a keretösszeg 30 %-a, 31.982.008,- Ft + Áfa, azaz Harmincegymillió-kilencszáznyolcvankettőezer-nyolc forint + általános forgalmi adó opció.
Belső azonosító : EKR002304892024/1

5.1.1 Cél

A szerződés jellege : Szolgáltatások
Fő osztályozás ( cpv ): 79340000 Hirdetési és marketingszolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 45237000 Színpad építése
További osztályozás ( cpv ): 45340000 Kerítés, korlát és biztonsági berendezések szerelése
További osztályozás ( cpv ): 45451000 Dekorációs munka
További osztályozás ( cpv ): 51000000 Beszerelési szolgáltatások (kivéve szoftverek)
További osztályozás ( cpv ): 55000000 Szállodaipari, éttermi és kiskereskedelmi szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 55300000 Éttermi és felszolgálási szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79416000 Public relations szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79710000 Biztonsági szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79821000 Nyomdai kivitelezési szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79822500 Grafikai tervezési szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79952000 Rendezvényszervezési szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79960000 Fényképészeti és járulékos szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92000000 Szolgáltatások a pihenés, kultúra és sport területén
További osztályozás ( cpv ): 92100000 Mozifilmmel és videofilmmel kapcsolatos szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92200000 Rádióval és televízióval kapcsolatos szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92300000 Szórakoztatási szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92312000 Művészeti szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92331100 Vásári szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92340000 Tánc- és előadó-művészeti szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92360000 Pirotechnikai szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92370000 Hangtechnikusi szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92620000 Sporttal kapcsolatos szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92621000 Sportesemény-támogatási szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92622000 Sportesemény-szervezési szolgáltatások
Opciók :
A lehetőségek leírása : A Keretmegállapodás 18.3 pontjával összhangban a keretösszeg 30 %-a, 31.982.008,- Ft + Áfa, azaz Harmincegymillió-kilencszáznyolcvankettőezer-nyolc forint + általános forgalmi adó opció.

5.1.2 A teljesítés helye

Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
További információk : A teljesítés fő helyszíne: 1054 Budapest Szemere utca 6. Az Egyedi megrendelő(k)ben meghatározott helyszín(ek)en.

5.1.3 Becsült időtartam

Kezdő időpont : 01/07/2024
Időtartam befejezésének dátuma : 31/12/2024

5.1.6 Általános információk

Nem uniós forrásokból finanszírozott közbeszerzési projekt
A közbeszerzésre a kormányzati közbeszerzés megállapodás alkalmazandó : igen

5.1.7 Stratégiai közbeszerzés

5.1.12 A közbeszerzésre irányadó feltételek

A szerződés feltételei :
A szerződést védett foglalkoztatási programok keretében kell teljesíteni : Nem
Elektronikus számlázás : Kötelező
Elektronikus megrendelésre fog sor kerülni : nem
Elektronikus fizetésre fog sor kerülni : nem
A felülvizsgálati határidőkre vonatkozó információk : A Kbt. 148.§-ának megfelelően.

5.1.16 További információk, közvetítés és felülvizsgálat

Felülvizsgálati szervezet : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
A közbeszerzési eljárással kapcsolatban további információt nyújtó szervezet : Nemzeti Kommunikációs Hivatal
A felülvizsgálati eljárásokról további információkat nyújtó szervezet : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
TED eSender : Közbeszerzési Hatóság

6. Eredmények

Az értesítésben odaítélt összes szerződés értéke : 21 295 138 279 Forint

6.1 Eredmény – részazonosító : LOT-0001

6.1.2 Információk a nyertesekről

Nyertes :
Hivatalos név : Lounge Event Korlátolt Felelősségű Társaság
Ajánlat :
Ajánlat azonosítója : EKR002304892024/4411
A rész vagy a részcsoport azonosítója : LOT-0001
Ajánlat értéke : 106 606 693 Forint
Az ajánlatot rangsorolták : igen
Helyezés a nyertesek listáján : 1
Alvállalkozás : Igen
Az alvállalkozásba adott szerződésrész értéke ismert : igen
Az alvállalkozás értéke : 41 736 520 Forint
Az alvállalkozásba adott szerződésrész százalékos aránya ismert : igen
Az alvállalkozás százalékos aránya : 39
Leírás : nyertes ajánlattevő ajánlatában a közbeszerzésnek az(ok) a része(i), amely(ek)nek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni: kreatív ügynökségi feladatok ellátása PR ügynökségi feladatok ellátása online ügynökségi feladatok ellátása gyártási feladatok ellátása biztonság technikai szolgáltatások ellátása műszaki-technikai feladatok ellátása
A szerződésre vonatkozó információk :
A szerződés azonosítója : 1
A nyertes kiválasztásának időpontja : 25/06/2024
A szerződés megkötésének időpontja : 01/07/2024

6.1.4 Statisztikai információk

Az ajánlatkérő szervezethez beérkezett felülvizsgálati kérelmek összefoglalása :
A panaszosok száma : 0

7. Módosítás

7.1 Módosítás

Az előző szerződéskötési értesítő azonosítója : 641516-2024
Módosított szerződés azonosítója : CON-0001
A módosítás oka : Olyan módosítások, amelyek nem érik el a minimális értéket ("de minimis" szabály).
Leírás : A KM alapján Beszerző a Megrendelő beszerzési igénye kielégítése érdekében írásbeli konzultáció formájában Egyedi Eljárást folytatott le (a továbbiakban: „Egyedi Eljárás”) „A 2024-es Magyar- Török Kulturális Évaddal kapcsolatos rendezvényszervezési és kommunikációs ügynökségi feladatok ellátása a Kulturális és Innovációs Minisztérium számára ” tárgyban. A szerződésmódosítás indokai: A Magyar-Török Kulturális Évad több hónapon átívelő programsorozat, mely széleskörű feladat meghatározást ölel fel, és melyeknek a helyben felmerülő költségei nem tervezhetők pontosan előre. A szerződés teljesítése során egy-egy feladatra fordított költség meghaladta a tervezetten részfeladatokra szánt összeget. A feladatvállalás biztosítása valamint a programok megvalósulása érdekében szükséges megemelni a szerződéses összeget. Törökország gazdasága évek óta nehéz helyzetben van, melyet az utóbbi évek nemzetközi eseményei is negatívan befolyásoltak. Ezen folyamatok eredményeképp elmondható, hogy a 2023 szeptember - 2024 szeptember viszonylatban 50%-os pénzromlás következett be, valamint hogy 12 hónapos átlagos kitekintésben 60% feletti infláció sújtotta a török fizetőeszközt. A rendkívüli pénzromlás közvetlen kihatással van az eredetileg 2024 év elején véglegesített évados költségtervekre. A keretemelés növelésének további indokául szolgál az előzetesen be nem azonosítható, soron kívüli kiadások tétele, mely szorosan összefügg azzal a jelenséggel, hogy az évad során nem keletkezett helyszínhasználattal kapcsolatos kiadás, de ennek eléréséért bizonyos esetekben felül kellett bírálni a korábbi programterveket. Az előző két jelenség mellett további költségnövekedést okoztak a soron kívül, az évados programtervbe integrált programok, melyeknek köszönhetően az eredetileg tervezett 100 program helyett, az évad végéig több mint 160 magyar kulturális programmal tudjuk népszerűsíteni hazánkat. Az eredeti szerződés 7.1. pontjában rögzített nettó 106.606.693,- Ft + Áfa, azaz nettó Egyszázhatmillió- hatszázhatezer-hatszázkilencvenhárom forint + általános forgalmi adó (a továbbiakban:. „Keretösszeg”) nettó 117.265.000,- Ft-ra + Áfa, azaz nettó Egyszáztizenhétmillió-hatszázhatezer- kettőszázhatvanötezer forint + általános forgalmi adó történő megemelése vált szükségessé. 4. A szerződésmódosítás közbeszerzési-jogi szempontú indokolása 4.1. Felek rögzítik, hogy a Kbt. 141. §-ban foglalt feltételek maradéktalan betartása mellett kerül sor jelen szerződésmódosítás megkötésére. A Kbt. lehetőséget ad új közbeszerzési eljárás lefolytatása nélkül a szerződésmódosításra, ha a módosítás eredményeként az ellenérték növekedése nem éri el az eredeti szerződés értékének 10%-át, valamint a módosítás nem változtatja meg a szerződés általános jellegét és illeszkedik az eredeti szerződés jellegéhez. Jelen szerződésmódosítás megfelel fenti feltételeknek, csupán a szerződés összege kerül megemelésre, egyéb feltételek változatlanul hagyása mellett. 4.2. Felek a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötött Szerződés módosítás jogalapjának a Kbt. 141. § (2) bekezdést jelölik meg. ,, 141. § (2) bekezdés alapján a szerződés - a (4) vagy (6) bekezdésben foglalt feltételek vizsgálata nélkül - új közbeszerzési eljárás lefolytatása nélkül módosítható, ha a módosítás eredményeként az ellenérték növekedése - vagy több módosítás esetén azok nettó összértéke - nem éri el az alábbi értékek egyikét sem a) az uniós értékhatárt elérő értékű eredeti szerződés esetén az uniós értékhatárt; bj pont szolgáltatás, árubeszerzés és építési vagy szolgáltatási koncesszió esetén az eredeti szerződés értékének 10%-át, építési beruházás esetén az eredeti szerződéses érték 15%-át; valamint a módosítás nem változtatja meg a szerződés általános jellegét és illeszkedik az eredeti szerződés jellegéhez. ” 4.3. A módosítás eredményeként a Szerződés ellenértékének növekedése nem éri el az eredeti szerződés összegének 10 %-át, az alatt marad. 4.4. A Kbt. 141. § § (2) bekezdés b) pontjában meghatározottakkal összhangban a jelen szerződésmódosítás nem változtatja meg a szerződés általános jellegét, a módosítás a szerződés tárgyát, lényegét, tartalmát nem érintik. 4.5. A fentiekre tekintettel a tárgyi szerződésmódosítás megfelel a Kbt. 141. § (2) bekezdésben foglalt követelményeknek, mivel a meghatározott feltételek együttesen fennállnak, így a szerződés új közbeszerzési eljárás lefolytatása nélkül módosítható.

7.1.1 Változtatás

A módosítások leírása : Rész száma: LOT-0001 3. A szerződésmódosítás tartalma: Felek a Szerződés 7.1. pontjában meghatározott keretösszeget közös megegyezéssel nettó 117.265.000,- Ft + Áfa, azaz nettó egyszáztizenhétmillió-kettőszázhatvanötezer forint + Áfa összegre módosítják az alábbiak szerint. „ 7.1. Felek rögzítik, hogy a Keretszerződés alapján felhasználható keretösszeg nettó 117.265.000,- Ft + Áfa, azaz nettó egyszáztizenhétmillió-kettőszázhatvanötezer forint + általános forgalmi adó (a továbbiakban: „Keretösszeg”). 7.3. A KM 18.3. pontjával összhangban a Keretösszeg 30 %-a, azaz 35.179.500,- Ft + Áfa, azaz harmincötmillió-egyszázhetvenkilencezer-ötszáz forint + általános forgalmi adó tekintendő opciónak (a továbbiakban: „opciós összeg”). 7.4. A Megrendelő köteles a Keretösszeg 70 %-át, azaz 82.085.500- Ft + Áfa, azaz nyolcvankettőmillió-nyolcvanötezer-ötszáz forint + általános forgalmi adó összeget teljes egészében A 2024-es Magyar-Török Kulturális Évaddal kapcsolatos rendezvényszervezési és kommunikációs ügynökségi feladatok ellátása a Kulturális és Innovációs Minisztérium számára Vállalkozási Keretszerződés kimerítem, ezen összeg erejéig Egyedi megrendelőket kibocsátani, kivéve, ha a Keretszerződés megkötését követően beállott, ellenőrzési körén kívül eső és általa előre nem látható körülmény miatt a Keretszerződés teljesítésére többé nem lenne képes, vagy az ilyen körülmény miatt a Keretszerződéstől való elállásnak vagy felmondásnak lenne helye. ...”

8. Szervezetek

8.1 ORG-0001

Hivatalos név : Nemzeti Kommunikációs Hivatal
Regisztrációs szám : 15827186241
Postacím : Sas Utca 20-22.
Város : Budapest
Irányítószám : 1051
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Kapcsolattartó pont : Geráné Garancsy Dóra
Telefonszám : +36 17952793
E szervezet szerepei :
Vevő
Más vevőknek szánt árukat és/vagy szolgáltatásokat beszerző központi beszerző szerv
A közbeszerzési eljárással kapcsolatban további információt nyújtó szervezet

8.1 ORG-0002

Hivatalos név : Lounge Event Korlátolt Felelősségű Társaság
Regisztrációs szám : 23444030244
Postacím : Montevideó Utca 6. II. emelet
Város : Budapest
Irányítószám : 1037
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Telefonszám : +36 202002288
E szervezet szerepei :
Ajánlattevő
E tételek nyertese : LOT-0001

8.1 ORG-0003

Hivatalos név : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Regisztrációs szám : EKRSZ_40664534_2
Postacím : Riadó u. 5
Város : Budapest
Irányítószám : 1026
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Telefonszám : +36 18828592
Fax : +36 18828593
E szervezet szerepei :
Felülvizsgálati szervezet
A felülvizsgálati eljárásokról további információkat nyújtó szervezet

8.1 ORG-0004

Hivatalos név : Közbeszerzési Hatóság
Regisztrációs szám : EKRSZ_40664534
Postacím : Riadó utca 5.
Város : Budapest
Irányítószám : 1026
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
E-mail-cím : hirdetmeny@kt.hu
Telefonszám : +36 18828635
E szervezet szerepei :
TED eSender

11. A hirdetményre vonatkozó információk

11.1 A hirdetményre vonatkozó információk

A hirdetmény azonosítója/verziója : c98a2100-19b7-4dbb-b40e-b499dc5174c8 - 02
Hirdetményminta típusa : Szerződésmódosítás
A hirdetmény típusa : Szerződésmódosításról szóló hirdetmény
A hirdetmény megküldésének dátuma : 10/12/2024 14:52 +01:00
Hirdetmény megküldésének dátuma (az eSender rendszerben) : 09/12/2024 13:31 +01:00
Azok a nyelvek, amelyeken ez a hirdetmény hivatalosan elérhető : magyar

11.2 A közzétételre vonatkozó információk

A hirdetmény közzétételi száma : 00755803-2024
HL S kiadás száma : 241/2024
A közzététel dátuma : 11/12/2024