407/2024/VIKI/Komplex rendezvényszervezés

Ajánlatkérő a jelen eljárást az alábbiakban megjelölt keretmegállapodás alapján folytatta le a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény 105. § (1) bekezdés c) pont szerint. A keretmegállapodás tárgya: „Keretmegállapodás rendezvényszervezéshez kapcsolódó feladatok ellátására a Nemzeti Kommunikációs Hivatal jogállásáról és a kormányzati kommunikációs beszerzésekről szóló 162/2020. (IV. 30.) Korm. rendelet 2. …

CPV: 45237000 Trabajos de construcción de escenarios, 45340000 Trabajos de instalación de barandillas, pasamanos y dispositivos de seguridad, 45451000 Trabajos de decoración, 51000000 Servicios de instalación (excepto software), 55000000 Servicios comerciales al por menor de hostelería y restauración, 55300000 Servicios de restaurante y de suministro de comidas, 79000000 Servicios a empresas: legislación, mercadotecnia, asesoría, selección de personal, imprenta y seguridad, 79300000 Investigación mercadotécnica y económica; sondeos y estadísticas, 79416000 Servicios de relaciones públicas, 79821000 Servicios de acabado de impresiones, 79710000 Servicios de seguridad, 92300000 Servicios de entretenimiento, 79822500 Servicios de diseño gráfico, 79952000 Servicios de eventos, 79960000 Servicios de fotografía y servicios auxiliares, 92000000 Servicios de esparcimiento, culturales y deportivos, 92312000 Servicios artísticos, 92331100 Servicios de ferias, 92340000 Servicios de baile y de diversión, 92360000 Servicios de pirotecnia, 92370000 Técnico de sonido
Lugar de ejecución:
407/2024/VIKI/Komplex rendezvényszervezés
Organismo adjudicador:
Nemzeti Kommunikációs Hivatal
Número de premio:
EKR002373522024

1. Vevő

1.1 Vevő

Hivatalos név : Nemzeti Kommunikációs Hivatal

2. Eljárás

2.1 Eljárás

Cím : 407/2024/VIKI/Komplex rendezvényszervezés
Leírás : Ajánlatkérő a jelen eljárást az alábbiakban megjelölt keretmegállapodás alapján folytatta le a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény 105. § (1) bekezdés c) pont szerint. A keretmegállapodás tárgya: „Keretmegállapodás rendezvényszervezéshez kapcsolódó feladatok ellátására a Nemzeti Kommunikációs Hivatal jogállásáról és a kormányzati kommunikációs beszerzésekről szóló 162/2020. (IV. 30.) Korm. rendelet 2. § (1) bekezdés a)-g) pontjában meghatározott érintett szervezetek számára” A keretmegállapodás megkötésének időpontja: 2024. március 6. A keretmegállapodás azonosítószáma: KM15-REND-2024 A közbeszerzés tárgya: „Komplex rendezvényszervezési feladatok ellátása a Védelmi Innovációs Kutatóintézet Nonprofit Zrt. számára, 2024”. A közbeszerzés mennyisége: A műszaki leírásban részletesen meghatározott rendezvényszervezéshez kapcsolódó feladatok, valamint kiegészítő szolgáltatások ellátása legfeljebb nettó 100.000.000,- Ft + Áfa, azaz nettó Egyszázmillió forint + általános forgalmi adó keretösszeg kimerüléséig.
Eljárásazonosító : ee0e5d49-10f5-4167-81b3-3dd07dd2c721
Belső azonosító : EKR002373522024

2.1.1 Cél

A szerződés jellege : Szolgáltatások
Fő osztályozás ( cpv ): 79000000 Üzleti szolgáltatások: jog, marketing, tanácsadás, munkaerő-felvétel, nyomtatás és biztonság

2.1.4 Általános információk

Jogalap :
2014/24/EU irányelv

5. Rész

5.1 Technikai azonosító a tételhez : LOT-0001

Cím : 407/2024/VIKI/Komplex rendezvényszervezés
Leírás : A közbeszerzés tárgya: „Komplex rendezvényszervezési feladatok ellátása a Védelmi Innovációs Kutatóintézet Nonprofit Zrt. számára, 2024”. A közbeszerzés mennyisége: A műszaki leírásban részletesen meghatározott rendezvényszervezéshez kapcsolódó feladatok, valamint kiegészítő szolgáltatások ellátása legfeljebb nettó 100.000.000,- Ft + Áfa, azaz nettó Egyszázmillió forint + általános forgalmi adó keretösszeg kimerüléséig. A Keretmegállapodás 18.3 pontjával összhangban a keretösszeg 30 %-a, 30.000.000,- Ft + Áfa, azaz Harmincmillió forint + általános forgalmi adó opció.
Belső azonosító : EKR002373522024/1

5.1.1 Cél

A szerződés jellege : Szolgáltatások
Fő osztályozás ( cpv ): 79416000 Public relations szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 45340000 Kerítés, korlát és biztonsági berendezések szerelése
További osztályozás ( cpv ): 45451000 Dekorációs munka
További osztályozás ( cpv ): 51000000 Beszerelési szolgáltatások (kivéve szoftverek)
További osztályozás ( cpv ): 55000000 Szállodaipari, éttermi és kiskereskedelmi szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 55300000 Éttermi és felszolgálási szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79300000 Gazdasági és piackutatás; közvéleménykutatás és statisztika
További osztályozás ( cpv ): 79710000 Biztonsági szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79821000 Nyomdai kivitelezési szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79822500 Grafikai tervezési szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79952000 Rendezvényszervezési szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79960000 Fényképészeti és járulékos szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92000000 Szolgáltatások a pihenés, kultúra és sport területén
További osztályozás ( cpv ): 92300000 Szórakoztatási szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92312000 Művészeti szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92331100 Vásári szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92340000 Tánc- és előadó-művészeti szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92360000 Pirotechnikai szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92370000 Hangtechnikusi szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 45237000 Színpad építése
Opciók :
A lehetőségek leírása : A Keretmegállapodás 18.3 pontjával összhangban a keretösszeg 30 %-a, 30.000.000,- Ft + Áfa, azaz Harmincmillió forint + általános forgalmi adó opció.

5.1.2 A teljesítés helye

Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
További információk : A teljesítés fő helyszíne: 1123 Budapest, Alkotás utca 50. A épület 6-7. emelet. Az Egyedi megrendelő(k)ben meghatározott helyszín(ek)en.

5.1.3 Becsült időtartam

Kezdő időpont : 06/06/2024
Időtartam befejezésének dátuma : 31/03/2025

5.1.6 Általános információk

Nem uniós forrásokból finanszírozott közbeszerzési projekt
A közbeszerzésre a kormányzati közbeszerzés megállapodás alkalmazandó : igen
További információk : Ajánlatkérő a Védelmi Innovációs Kutatóintézet Nonprofit Zrt. javára folytatta le az írásbeli konzultációt.

5.1.7 Stratégiai közbeszerzés

5.1.12 A közbeszerzésre irányadó feltételek

A szerződés feltételei :
A szerződést védett foglalkoztatási programok keretében kell teljesíteni : Nem
Elektronikus számlázás : Kötelező
Elektronikus megrendelésre fog sor kerülni : nem
Elektronikus fizetésre fog sor kerülni : nem
A felülvizsgálati határidőkre vonatkozó információk : A Kbt. 148. §-ának megfelelően.

5.1.16 További információk, közvetítés és felülvizsgálat

Felülvizsgálati szervezet : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
A közbeszerzési eljárással kapcsolatban további információt nyújtó szervezet : Nemzeti Kommunikációs Hivatal
A felülvizsgálati eljárásokról további információkat nyújtó szervezet : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
TED eSender : Közbeszerzési Hatóság

6. Eredmények

Az értesítésben odaítélt összes szerződés értéke : 37 593 028 795 Forint

6.1 Eredmény – részazonosító : LOT-0001

6.1.2 Információk a nyertesekről

Nyertes :
Hivatalos név : Lounge Event Korlátolt Felelősségű Társaság
Ajánlat :
Ajánlat azonosítója : EKR002373522024/4071
A rész vagy a részcsoport azonosítója : LOT-0001
Ajánlat értéke : 100 000 000 Forint
Az ajánlatot rangsorolták : igen
Helyezés a nyertesek listáján : 1
A szerződésre vonatkozó információk :
A szerződés azonosítója : NKOH/407(2024)
A nyertes kiválasztásának időpontja : 31/05/2024
A szerződés megkötésének időpontja : 06/06/2024

6.1.4 Statisztikai információk

Az ajánlatkérő szervezethez beérkezett felülvizsgálati kérelmek összefoglalása :
A panaszosok száma : 0

7. Módosítás

7.1 Módosítás

Az előző szerződéskötési értesítő azonosítója : 433383-2024
Módosított szerződés azonosítója : CON-0001
A módosítás oka : A módosítások olyan körülmények miatt szükségesek, amelyet a kellően gondos vevő előre nem láthatott.
Leírás : Eredeti szerződés változatlan értéke: 100.000.000 Ft. 1.9. Felek rögzítik, hogy a Szerződés időbeli hatályának 3 hónappal történő meghosszabbítása vált szükségessé tekintettel az alábbiakra: - Magyarország Kormánya a Kormány tagjainak feladat- és hatásköréről szóló 182/2022. (V. 24.) Korm. rendelet módosításáról szóló 172/2024. (VII. 2.) Korm. rendeletben foglaltak szerint módosította a Kormány tagjainak feladat- és hatásköréről szóló 182/2022. (V. 24.) Korm. rendeletet (a továbbiakban: Statútum rendelet). A Statútum rendelet hivatkozott módosítása egyes védelmi iparhoz kapcsolódó feladatköröket - Statútum rendelet 111/C. § (5) bekezdés a- f) pontok - a Nemzetgazdasági Miniszter felelősségi körébe helyezett át. A Statútum rendelet módosításáról szóló Korm. rendelet 2024. július 2. napján jelent meg a Magyar Közlönyben, a Statútum rendelet módosítása 2024. augusztus 1. napjával lépett hatályba. - A Statútum rendelet módosításával összefüggésben a hazai védelmi ipari szektorban jelentős átrendeződésre került sor, amely átmeneti időszak Megrendelő előzetesen tervezett rendezvényszervezési feladatainak az átütemezését is szükségessé tette. - A Szerződés 7.4. pontjában rögzítésre került, hogy Megrendelő köteles a Szerződés 7.1. pontjában meghatározott nettó 100.000.000,- Ft keretösszeg 70%-át, azaz nettó 70.000.000,- Ft összeget teljes egészében kimeríteni. Megrendelő becslése alapján a 70%-os lehívási kötelezettségnek 2024. december 31-ig a fenti okokra tekintettel várhatóan nem fog tudni eleget tenni. 1.10. A fentiek szerint bemutatott körülmények okán Megrendelő a korábban tervezett rendezvényszervezési feladatainak megvalósítását átütemezte, amelyre tekintettel szükséges a Szerződés időbeli hatályának meghosszabbítása 2025. március 31. napjáig. ításra, amelyre tekintettel megállapítható, hogy a Szerződés általános jellege nem változik a módosítás alapján, - a módosítás nem érinti a Szerződés ellenértékét (keretösszegét).

7.1.1 Változtatás

A módosítások leírása : Eredeti szerződés időtartama: kimerülésig, de legkésőbb 2024.12.31. napjáig Módosított szerződés időtartama: kimerüléséig, de legkésőbb 2025. március 31. Szerződésmódosítás aláírásának dátuma: 2024.12.10. Eredeti szerződés aláírásának dátuma: 2024.06.06. A szerződésmódosítás jogalapja 2.1. Felek a Szerződésmódosítás jogalapjaként a Kbt. 141. § (4) bekezdés c) pontját jelölik meg. A hivatkozott jogszabályi rendelkezés alapján a Kbt. 141. § (2) bekezdésben szabályozott esetek mellett a szerződés - a (6) bekezdésben foglalt feltételek vizsgálata nélkül - új közbeszerzési eljárás lefolytatása nélkül módosítható, illetve módosulhat az alábbiak közül bármely esetben: c) a következő feltételek együttes teljesülése esetén: ca) a módosítást olyan körülmények tették szükségessé, amelyeket az ajánlatkérő kellő gondossággal eljárva nem láthatott előre; eb) a módosítás nem változtatja meg a szerződés általános jellegét; cc) az ellenérték növekedése nem haladja meg az eredeti szerződés értékének 50%-át. Ha egymást követően több olyan módosításra kerül sor, amelyek a ca) alpont szerinti több, egymással nem összefüggő körülmény miatt merültek fel, ez a korlátozás az egyes módosítások nettó értékére alkalmazandó. Az egymást követő módosítások nem célozhatják e rendelkezés megkerülését. 2.2. Felek fentiekkel összefüggésben megállapítják, hogy - Megrendelő az Egyedi Eljárás előkészítési szakaszában kellő gondossággal eljárva sem láthatta előre az 1.9. pontban hivatkozott körülményeket, - a módosítás kizárólag a Szerződés időbeli hatályát érinti, sem a műszaki tartalom, sem egyéb lényeges szerződés feltétel nem kerül módosításra, amelyre tekintettel megállapítható, hogy a Szerződés általános jellege nem változik a módosítás alapján, - a módosítás nem érinti a Szerződés ellenértékét (keretösszegét). Szerződésmódosítás leírása 3.1. Felek megállapodnak, hogy a jelen Szerződésmódosítás 2. pontjában előadott indokokra tekintettel a Szerződés 4.1. pontját az alábbiak szerint módosítják: Eredeti rendelkezés: „4.1. Felek rögzítik, hogy a Keretszerződés az utolsóként aláíró fél aláírása napján lép hatályba és a Keretszerződés 7.1. pontjában meghatározott Keretösszeg (ideértve az opciós összeget is) kimerüléséig, de legkésőbb 2024. december 31. napjáig terjedő határozott időtartamra jön létre.” Módosított rendelkezés: „4.1. Felek rögzítik, hogy a Keretszerződés az utolsóként aláíró fél aláírása napján lép hatályba és a Keretszerződés 7.1. pontjában meghatározott Keretösszeg (ideértve az opciós összeget is) kimerüléséig, de legkésőbb 2025. március 31. napjáig terjedő határozott időtartamra jön létre.” 3.2. Felek megállapodnak, hogy a jelen Szerződésmódosítás 2. pontjában előadott indokokra tekintettel a Szerződés 1. számú mellékletének I. 4. pontját az alábbiak szerint módosítják: Eredeti rendelkezés: „Felek rögzítik, hogy a Keretszerződés a hatályba lépésétől a Keretösszeg kimerüléséig, de legkésőbb 2024. december 31. napjáig terjedő határozott időtartamra jön létre. Az egyes részfeladatokra vonatkozó teljesítési határidők a Megrendelő egyedi megrendelései alapján kerülnek meghatározásra.”  Módosított rendelkezés: „Felek rögzítik, hogy a Keretszerződés a hatályba lépésétől a Keretösszeg kimerüléséig, de legkésőbb 2025. március 31. napjáig terjedő határozott időtartamra jön létre. Az egyes részfeladatokra vonatkozó teljesítési határidők a Megrendelő egyedi megrendelései alapján kerülnek meghatározásra.”

8. Szervezetek

8.1 ORG-0001

Hivatalos név : Nemzeti Kommunikációs Hivatal
Regisztrációs szám : 15827186241
Postacím : Sas Utca 20-22.
Város : Budapest
Irányítószám : 1051
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Kapcsolattartó pont : Garancsy Dóra
Telefonszám : +36 307813499
E szervezet szerepei :
Vevő
Más vevőknek szánt árukat és/vagy szolgáltatásokat beszerző központi beszerző szerv
A közbeszerzési eljárással kapcsolatban további információt nyújtó szervezet

8.1 ORG-0002

Hivatalos név : Lounge Event Korlátolt Felelősségű Társaság
Regisztrációs szám : 23444030244
Postacím : Montevideó Utca 6. II. emelet
Város : Budapest
Irányítószám : 1037
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Telefonszám : +36 202002288
E szervezet szerepei :
Ajánlattevő
E tételek nyertese : LOT-0001

8.1 ORG-0003

Hivatalos név : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Regisztrációs szám : EKRSZ_40664534_2
Postacím : Riadó u. 5
Város : Budapest
Irányítószám : 1026
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Telefonszám : +36 18828592
Fax : +36 18828593
E szervezet szerepei :
Felülvizsgálati szervezet
A felülvizsgálati eljárásokról további információkat nyújtó szervezet

8.1 ORG-0004

Hivatalos név : Közbeszerzési Hatóság
Regisztrációs szám : EKRSZ_40664534
Postacím : Riadó utca 5.
Város : Budapest
Irányítószám : 1026
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
E-mail-cím : hirdetmeny@kt.hu
Telefonszám : +36 18828635
E szervezet szerepei :
TED eSender

11. A hirdetményre vonatkozó információk

11.1 A hirdetményre vonatkozó információk

A hirdetmény azonosítója/verziója : cca0376b-e1ab-40fc-8ae2-239589b8290d - 02
Hirdetményminta típusa : Szerződésmódosítás
A hirdetmény típusa : Szerződésmódosításról szóló hirdetmény
A hirdetmény megküldésének dátuma : 18/12/2024 14:13 +01:00
Hirdetmény megküldésének dátuma (az eSender rendszerben) : 16/12/2024 13:14 +01:00
Azok a nyelvek, amelyeken ez a hirdetmény hivatalosan elérhető : magyar

11.2 A közzétételre vonatkozó információk

A hirdetmény közzétételi száma : 00779339-2024
HL S kiadás száma : 247/2024
A közzététel dátuma : 19/12/2024